Códigos EAN e UCC, ou como identificar seus produtos com precisão
Todo varejista se depara com a questão dos EANs ou UCCs. Mais do que apenas um código de barras para pontos de venda físicos, eles costumam ser uma chave preciosa para operar em um mercado.
No entanto, esses famosos códigos muitas vezes parecem obscuros para os novatos, embora seu uso ofereça uma série de vantagens para ganhar visibilidade e aumentar as vendas.
Hoje, vamos dar uma olhada no EAN 8, no EAN 13 e no EAN 128. Quais são suas definições? Eles são obrigatórios? Como eles podem ser obtidos?
O que é um código de barras EAN?
EAN/UCC: definição
EANs (European Article Numbering), ou UCCs, são códigos de barras para itens e unidades logísticas usados nos setores industrial e de varejo. Sua finalidade? Identificá-los individualmente usando padrões de codificação.
Por exemplo, graças a esses códigos exclusivos combinados com uma sequência de barras pretas e brancas, cada item ou unidade logística pode ser facilmente escaneado por um leitor de código de barras ou scanner portátil. Isso economiza um tempo valioso tanto para as empresas quanto para os consumidores (especialmente no caixa).
Os EAN/UCCs também são usados no setor de comércio eletrônico, servindo :
- tanto para as empresas gerenciarem seu catálogo on-line ou aumentarem sua visibilidade ;
- e para os consumidores encontrarem mais facilmente o item que desejam on-line.
☝️ Esse sistema de codificação atende a padrões precisos definidos pela GS1, antiga EAN International.
Os diferentes tipos de código de barras EAN/UCC
Há diferentes tipos de código de item, todos agrupados em um único componente: o GTIN (Global Trade Item Number). Os exemplos incluem o UCP (Universal Product Code) usado na América do Norte, ou o ISBN (International Standard Book Number) específico do setor editorial.
Há três formas diferentes de EAN:
Códigos EAN 8
Compostos de 8 dígitos, são projetados para produtos pequenos. Requerem menos espaço para serem transcritos em códigos de barras.
Códigos EAN 13
Composto por 13 dígitos, é o padrão usado pela maioria das empresas.
Códigos EAN 128 ou GS1-128
São usados para etiquetar unidades logísticas, ou seja, mercadorias a serem enviadas. Nesse caso, os paletes são identificados usando um SSCC (Serial Shipping Container Code), traduzido em um código de barras GS1-128.
Como faço para ler um código EAN?
Um EAN é construído de forma precisa. Então, como você interpreta os números em um código de barras?
Um EAN 13 pode ser lido da seguinte forma:
- Os primeiros 2 ou 3 dígitos indicam o país da empresa, ou seja, o país em que sua sede está localizada. Por exemplo, para a França, o código de barras começa com um número entre 300 e 379. Para a Alemanha, entre 400 e 440, e assim por diante.
- Os próximos 4 ou 5 dígitos correspondem ao número de membro da empresa integrado ao sistema EAN.
- Os próximos 4 ou 5 dígitos identificam exclusivamente os produtos da empresa.
- O último dígito é uma chave de controle. Ele é definido pelos dígitos anteriores e sua função é aprovar a validade do código de barras.
A mesma lógica se aplica ao código EAN de 8 dígitos:
- Primeiros 2 ou 3 dígitos: país da empresa,
- Próximos 2 ou 3 dígitos: número de associação da empresa,
- próximos 2 ou 3 dígitos: números de identificação exclusivos do produto,
- último dígito: chave de controle.
O código EAN é obrigatório?
A rigor, o uso de um EAN não é obrigatório.
No entanto, os varejistas que não usam um GTIN para identificar seus produtos rapidamente se veem limitados em muitas situações... e correm o risco de perder oportunidades de vendas.
Por exemplo, a Amazon exige que os itens enviados de seu site tenham um código de barras (mesmo que sejam aceitos códigos diferentes do EAN, como os gerados pelo próprio marketplace).
Essa obrigação é justificada principalmente pelo fato de que é possível vincular o mesmo produto a vários vendedores. Na mesma linha, vamos mencionar o Google Shopping. Desde 2016, um código GTIN é obrigatório para vender pela plataforma.
Em resumo, ter códigos EAN/UCC para seus produtos tem várias vantagens:
- Aumento da visibilidade on-line. O EAN não só é essencial para a negociação nos maiores marketplaces, mas, ao garantir a identificação precisa do produto que está sendo vendido, ele ganha maior visibilidade nos resultados de pesquisa do Google.
- Gerenciamento mais fácil do seu catálogo de produtos. Graças ao código EAN/UCC, é mais fácil reunir informações sobre itens que já estão no marketplace, para que você possa criar uma ficha de produtos mais abrangente e atraente.
- Otimizar o gerenciamento interno de estoque e inventário. De fato, os GTINs ajudam a garantir uma boa rastreabilidade durante todo o ciclo de vida do produto e, portanto, economizam tempo e dinheiro para as empresas.
É bom saber: o objetivo principal de um EAN/UCC é identificar as mercadorias da forma mais precisa possível. Consequentemente, um EAN diferente deve ser alocado para cada variante do mesmo item (cores ou tamanhos diferentes, por exemplo).
Como posso obter códigos EAN/UCC?
Existem ferramentas on-line para gerar EANs automaticamente. Entretanto, esses sites não garantem a exclusividade dos códigos de barras, e os itens gerados podem ser confrontados com outros produtos com o mesmo identificador.
Portanto, é aconselhável fazer uma assinatura anual da GS1 France, a organização autorizada a fornecer EANs exclusivos e em conformidade.
Por fim, há empresas especializadas na revenda de códigos, como a Codes à Barres France. Essas empresas prometem que você se tornará o proprietário dos EANs que comprar, cada um dos quais foi testado e tem a garantia de não ter sido usado por um determinado número de anos.
Artigo traduzido do francês