Gerencie e execute facilmente seus eventos com nossos 14 pacotes de software gratuitos e pagos!
Eventos profissionais, sejam eles grandes ou pequenos, geralmente são difíceis de gerenciar. Entre as tarefas administrativas, muitas vezes demoradas, de registro e gerenciamento de convites, organização e gerenciamento do local e execução do evento... é normal sentir-se sobrecarregado ao organizar um evento.
Embora as agências de gerenciamento de eventos sejam recomendadas para esse tipo de serviço, a digitalização trouxe à tona outro tipo de provedor de serviços muito mais acessível: o software de gerenciamento de eventos.
Essas soluções são altamente personalizáveis e escalonáveis, permitindo que você organize seu evento de A a Z com funcionalidades avançadas ou gerencie um aspecto específico, como inscrição ou emissão de ingressos.
Dependendo de suas necessidades e da estrutura de sua empresa, escolha o software de gerenciamento de eventos mais adequado em nossa comparação!
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 Nelis CRM |  Wisembly |  Eventdrive |  Bizzabo |  Cvent Event Management |  EventMobi |  Eventmaker |  Eventbrite |  Eventtia |  Eventzilla |
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Como você escolhe seu software de gerenciamento de eventos?
Para escolher o software de gerenciamento de eventos correto, a solução precisa atender a vários critérios:
- A reputação da plataforma,
- A facilidade de uso da ferramenta (ergonomia, gráficos),
- A relevância e a riqueza das funções de gerenciamento,
- Funcionalidades básicas do evento, ou seja, :
- um módulo de gerenciamento de registro e emissão de ingressos,
- um módulo de criação e gerenciamento de convites,
- um módulo de envio de e-mails,
Mas também critérios mais avançados:
- Um módulo de gerenciamento de crachás de eventos, indispensável para a organização de reuniões, estandes e seminários: gere centenas ou milhares de crachás personalizáveis com apenas alguns cliques.
- Ferramentas estatísticas para analisar e medir o desempenho das ações de marketing do seu evento (campanhas de e-mail, envolvimento dos participantes, etc.).
- Um módulo de criação de site, muito útil para eventos de grande escala que exigem organização extensiva e acompanhamento regular.
A plataforma envolvente e colaborativa: Aventri
A Aventri é uma plataforma de eventos completa para empresas de todos os portes, ajudando-as a organizar eventos presenciais, virtuais e híbridos altamente envolventes. Ela é totalmente personalizável e fácil de usar.
Principais benefícios do Aventri
- Recursos para coletar, gerenciar e analisar os dados dos participantes e do evento para melhorar sua tomada de decisões,
- Um módulo para criar um processo de registro de eventos transparente e personalizado,
- Relatórios abrangentes de eventos para acompanhar o desempenho de seus eventos,
- Acesso à plataforma por meio de qualquer dispositivo (smartphone, tablet ou computador).
Desvantagens do Aventri
- A familiarização e o uso do Aventri podem ser complicados para iniciantes devido aos seus muitos recursos.
Software de eventos combinado com um poderoso CRM: Nelis
O Nelis é um pacote de software de CRM abrangente e intuitivo combinado com uma poderosa plataforma de eventos que o ajuda a criar, gerenciar e animar sua comunidade por meio de eventos virtuais ou físicos envolventes. Graças aos seus recursos avançados de gerenciamento de contatos , você se beneficia de uma verdadeira ferramenta multifuncional que garante campanhas direcionadas e eficazes.
Principais benefícios do Nelis
- Um calendário de eventos intuitivo e personalizável para gerenciar e organizar seus eventos em conformidade com o RGPD,
- Um módulo para criar áreas de membros seguras que podem ser configuradas para se adequar a seus grupos de trabalho (internos/externos),
- Um sistema para automatizar inscrições e convites para economizar tempo: crie formulários da Web personalizados e recupere automaticamente os contatos e ative o envio de convites por meio de um módulo de e-mail,
- Ferramentas estatísticas medem o impacto de suas campanhas em públicos-alvo em tempo real (taxas de abertura, número de cliques, etc.).
Desvantagens do Nelis
- Um preço que pode ser um pouco caro para orçamentos pequenos.
Nelis CRM
A plataforma multifuncional fabricada na França: Wisembly
O Wisembly é um software francês de gerenciamento de eventos, totalmente personalizável e muito fácil de usar. Atualmente, ele ajuda mais de 300.000 usuários a gerenciar e executar seus eventos híbridos, virtuais e presenciais. Planeje palestras para até 16 palestrantes simultaneamente e até 20.000 participantes!
Principais benefícios do Wisembly
- Um módulo de criação de sites dedicado e feito sob medida: aproveite os modelos prontos para uso e personalizáveis e configure facilmente seus formulários de registro,
- Recursos avançados de moderação: fornecimento ao vivo de conteúdo (vídeo, documentos, etc.) e interação (enquetes, brainstorms), agrupamento de salas virtuais por tema, priorização automática de contribuições, etc,
- Um módulo de reprodução disponível após o término de seus eventos e a capacidade de coletar uma ampla gama de dados analíticos para análise interna e feedback,
- Uma equipe de Sucesso do Cliente ágil e suporte abrangente: produção de vídeo, produção, captura, tradução, etc.
❌ Desvantagens do Wisembly
- O preço da assinatura dos webinars pode ser alto para pequenas estruturas.
Wisembly
A solução francesa ultra-completa para eventos corporativos: Eventdrive
A Eventdrive é uma solução Made in France abrangente e inovadora que cuida de todos os aspectos do gerenciamento de seus eventos corporativos, sejam eles virtuais, híbridos ou presenciais, desde o planejamento até a análise pós-evento. Certificada pelo RGPD e com uma equipe de especialistas responsivos, a Eventdrive ajuda você a realizar eventos seguros e de alta qualidade.A Eventdrive ajudavocê a planejar eventos e liberar sua criatividade automatizando tarefas demoradas. Tudo isso enquanto aumenta a produtividade de suas equipes de eventos!
Principais benefícios do Eventdrive
- Gerenciamento completo de seus eventos virtuais, híbridos e presenciais de A a Z,
- Personalização simples e intuitiva dos sites de registro e exposição,
- Uma ferramenta para criar e enviar campanhas de e-mail e SMS integradas à plataforma para melhorar a comunicação com os participantes,
- A criação de aplicativos móveis e da Web personalizados para uma experiência de usuário ideal e inovadora,
- Análises e relatórios avançados para medir os resultados de cada um de seus eventos em tempo real,
- Diversas APIs e integrações para uma solução completa e extensível.
Desvantagens do Eventdrive
- O Eventdrive não é adequado para VSEs e estruturas pequenas.
Eventdrive
O especialista em marketing de eventos: Bizzabo
A Bizzabo é uma plataforma de gerenciamento de eventos que permite desenvolver comunidades e gerenciar eventos envolventes. Ela oferece suporte a todos os tipos de eventos: de um evento privado presencial a uma cúpula executiva virtual e a uma conferência de usuários híbrida com lotação esgotada.
Principais vantagens da Bizzabo
- Um módulo de criação de sites inteligente e totalmente configurável, onde você envia convites por e-mail diretamente pela plataforma,
- Uma agenda interativa, enquetes ao vivo e notificações push para otimizar seus eventos híbridos e incentivar o envolvimento dos participantes,
- Indicadores integrados para medir de forma automática e precisa o retorno sobre o investimento de seus patrocinadores,
- Uma interface fluida e ergonômica com atendimento ao cliente ágil.
Desvantagens do Bizzabo
- Não possui funções de CRM.
Bizzabo
Software intuitivo e robusto: Cvent Event Management
Com mais de 300.000 usuários, o Cvent Event Management é um dos aplicativos de registro e gerenciamento de eventos on-line mais usados. Repleto de recursos inteligentes e dinâmicos, ele facilita a localização de locais, o envolvimento dos participantes, a coleta de feedback e muito mais.
Principais benefícios do Cvent Event Management
- Um player de vídeo integrado que oferece conteúdo ao vivo, simulado ou gravado de alta qualidade com perguntas e respostas em tempo real,
- Sessões colaborativas para até 500 participantes,
- Recursos avançados de criação e moderação de webinars com a capacidade de fornecer anexos ao vivo, conectar participantes em salas de vídeo privadas, etc,
- Uma equipe de atendimento ao cliente com mais de 1.000 pessoas que oferece atenção personalizada 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Desvantagens do Cvent Event Management
- Pode ser complicado de entender no início,
- Seu preço pode ser um pouco caro para empresas com orçamentos pequenos,
- Não se integra muito bem com o Salesforce.
Cvent Event Management
A plataforma móvel de aplicativos para eventos: EventMobi
A EventMobi é uma plataforma canadense de gerenciamento de eventos móveis usada por mais de 11.000 planejadores de eventos em 72 países. Amplamente utilizada por associações, agências e empresas de todos os portes, ela apresenta um aplicativo móvel ultra-intuitivo que analisa suas reuniões a partir de qualquer dispositivo.
Principais benefícios da Eventmobi
- Um módulo de registro fácil de usar: a plataforma suporta convites por e-mail, coleta de registro e registro de participantes,
- Um módulo personalizado de criação de conferências que incentiva o envolvimento dos participantes antes, durante e depois dos eventos,
- Networking para seus eventos, impulsionado por mensagens integradas e personalizadas, feeds de atividades em tempo real e ferramentas de discussão em grupo,
- Um módulo de gamificação de eventos para aumentar a motivação dos participantes.
Desvantagens da Eventmobi
- A importação e a exportação podem ser difíceis,
- Taxas um pouco altas, especialmente para organizações sem fins lucrativos.
EventMobi
O aplicativo da Web de gerenciamento de eventos profissionais: EventMaker
O EventMaker é um aplicativo da Web intuitivo e escalonável que ajuda as empresas a criar, executar e monitorar o desempenho de seus eventos de negócios. Graças aos seus inúmeros modelos (para formulários, e-mails e sites) e ao CRM integrado, é possível gerenciar todos os pontos de contato com os participantes com apenas alguns cliques.
Principais benefícios do EventMaker
- Uma ferramenta de CRM integrada que facilita o gerenciamento do seu banco de dados de participantes: classifique-os por tipo, segmente suas campanhas e programe contatos e/ou lembretes,
- Um módulo de e-mail totalmente personalizável que lhe dá acesso a modelos visuais de e-mail e automatiza o envio de e-mails de acordo com suas necessidades,
- Um sistema simples e intuitivo de criação de chatbot para agilizar as solicitações de seus participantes,
- Um sistema totalmente configurável para a criação de crachás com códigos QR.
Desvantagens do EventMaker
- Necessidade de recorrer à equipe de suporte do EventMaker para personalizar o site ou o sistema de emissão de bilhetes o máximo possível.
Eventmaker
Software de formulário de registro gratuito : 123FormBuilder
O 123FormBuilder ajuda a criar formulários de registro, contato e pagamento on-line gratuitos e personalizados. Você pode escolher entre mais de 10.000 modelos de formulários gratuitos, todos limitados a 100 registros por mês.
Principais benefícios do 123FormBuilder
- A ferramenta se integra ao WordPress e a outras plataformas de publicação, como Facebook, Twitter e Hootsuite,
- Um sistema de arrastar e soltar ultrassimples ajuda a criar seus formulários de forma simples e compartilhá-los com apenas alguns cliques em seu site,
- Um módulo de formulário de pagamento com mais de 30 integrações de pagamento (PayPal, Square...) para que você possa receber pagamentos diretamente do seu site sem custo adicional,
- Mais de 300 widgets estão disponíveis para automatizar seus fluxos de trabalho.
Desvantagens do 123FormBuilder
- Funcionalidade muito limitada para eventos dinâmicos e de grande escala,
- Sem recursos de colaboração,
- Não é especializado em eventos empresariais,
- A versão gratuita é limitada a 5 formulários.
A solução internacional de ingressos e eventos: Eventbrite
A Eventbrite é uma plataforma internacional que organiza eventos de todos os tipos (festivais, convenções, workshops, etc.) em apenas alguns minutos. Com 3 milhões de eventos em mais de 170 países em todo o mundo, a solução oferece suporte em todas as etapas de seus eventos.
Principais benefícios da Eventbrite
- Ferramentas de planejamento de eventos de autoatendimento: criação de convites por e-mail, rastreamento de RSVP e venda de ingressos,
- Um construtor de páginas de eventos com processamento integrado, análise e suporte a pagamentos: você obtém relatórios em tempo real para melhorar sua tomada de decisões,
- Uma função de criação de site com o apoio de ferramentas de SEO integradas,
- Opção de aluguel de equipamentos, como portões RFID e kits técnicos de bilheteria móvel.
Desvantagens da Eventbrite
- Personalização limitada no que se refere a e-mails, modelos, etc,
- A interface multiusuário é um pouco complicada de configurar,
- 3,5% do preço do ingresso + € 0,49 por ingresso + 3% de taxa de processamento de pagamento (somente para compras de ingressos via aplicativo móvel).
Eventbrite
A plataforma intuitiva de eventos B2B: Eventify
A Eventify é uma plataforma intuitiva, abrangente e fácil de usar para gerenciar seus eventos e conferências B2B, sejam eles presenciais ou virtuais. Desde o gerenciamento de participantes até o registro on-line e a venda de ingressos, tudo é centralizado em uma única plataforma.
Principais benefícios do Eventify
- Um construtor de sites de negócios flexível e compatível com dispositivos móveis para todos os tipos de conferências, feiras, exposições, workshops, reuniões e outros eventos B2B,
- Um sistema de escaneamento de leads para capturar seus clientes potenciais em conferências, feiras, etc,
- Um módulo de gamificação altamente desenvolvido que aumenta consideravelmente o envolvimento dos participantes por meio de jogos, recompensas, classificações etc,
- Recursos avançados de SEO pré-integrados em seu site.
Desvantagens do Eventify
- O módulo de criação de sites é eficaz, mas limitado,
- Não há disparos automáticos de e-mail.
A plataforma para eventos simples e personalizáveis: Eventtia
O Eventtia é um pacote de software de gerenciamento de eventos americano abrangente e intuitivo que centraliza a organização e a execução de todos os tipos de eventos. Graças ao Data e às suas funcionalidades de marketing de eventos, você pode atrair um número maior de participantes com facilidade.
Principais benefícios da Eventtia
- Logística global simplificada: registro on-line ilimitado, planilhas de perfil de participantes elaboradas, lançamento de campanhas direcionadas, processamento seguro de pagamentos, criação de diferentes tipos de ingressos para cada evento, etc,
- Um sistema de recuperação de leads para aumentar o valor de seus patrocinadores e expositores e gerar ROI,
- Um módulo simples de duplicação de eventos para economizar tempo,
- Um módulo simples para criar crachás eletrônicos e/ou impressos.
Desvantagens da Eventtia
- Disponível em inglês, o que limita um pouco a versão em francês.
Eventtia
A plataforma de registro e engajamento: Eventzilla
O Eventzilla é um software de emissão de ingressos com mais de 7.000.000 de registros processados e quase 200.000 sites de eventos criados . A ferramenta ajuda a vender ingressos on-line, processar pagamentos com cartão de crédito e promover eventos nas mídias sociais.
Principais benefícios do Eventzilla
- Cuida de toda a logística do evento: do registro ao check-in, das sessões dos palestrantes ao networking e à organização dos assentos,
- Uma funcionalidade de emissão de bilhetes de marca branca que lhe dá controle total sobre o processo de compra de bilhetes de A a Z,
- Um módulo para organizar e hospedar eventos on-line que abrange todas as atividades básicas: promoção em redes sociais, envolvimento do público, transmissão pelo site etc,
- Um módulo para criar e enviar certificados com aparência profissional sem codificação.
Desvantagens do Eventzilla
- Um design que não é muito moderno,
- O atendimento ao cliente está disponível, mas não é muito ágil,
- 1,5 por tíquete + taxa de processamento na versão básica.
Eventzilla
O especialista em desenvolvimento comunitário: Glue Up
A Glue Up é uma plataforma de CRM completa que ajuda você a criar e desenvolver sua comunidade por meio de eventos, associações e outras ferramentas digitais. Ela possui uma plataforma abrangente e intuitiva de gerenciamento de eventos, associada ao CRM para aumentar ainda mais a eficiência.
Principais benefícios do Glue Up
- Um módulo para criar páginas de eventos para otimizar a conversão de seus leads, oferecer cupons e preços especiais, personalizar as opções de pagamento e a cobrança de registro etc,
- Recursos de marketing por e-mail direcionados: crie boletins informativos, convites para eventos de marca e campanhas com apenas alguns cliques usando o sistema de arrastar e soltar ou o editor de HTML,
- Um sistema de compartilhamento de cartões de visita digitais para gerenciar as conexões feitas em eventos,
- Um aplicativo de eventos integrado para acessar seus dados, informações e atualizações de qualquer dispositivo.
Desvantagens do Glue Up
- Tarifas caras para estruturas pequenas.
Artigo traduzido do francês