Decifrando o ESRS para realmente entender seu impacto ambiental e social

O que são as normas ESRS?

As normas ESRS são parte integrante da CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), que entrou em vigor em 1º de janeiro de 2024, e foram criadas para fornecer uma estrutura para os relatórios de sustentabilidade não financeiros exigidos de determinadas empresas. Em outras palavras, elas servem para harmonizar as práticas em escala europeia, de modo que as organizações se tornem mais conscientes de seu impacto.

Mas entre os vários critérios que precisam ser conhecidos, os regulamentos associados e até mesmo a noção de dupla materialidade... é fácil se perder 😱!

Não entre em pânico, este artigo foi elaborado por nós para ajudá-lo a se orientar nas complexidades das normas ESRS.

Ver todos os software Gestão RSE

O que são as normas do ESRS?

ESRS e CSRD

Para entender o que são os ESRS (Padrões Europeus de Relatórios de Sustentabilidade), primeiro precisamos fazer um balanço da CSRD, à qual eles estão intimamente ligados.

A CSRD, que significa Corporate Sustainability Reporting Directive (Diretiva de Relatórios de Sustentabilidade Corporativa), é uma diretiva europeia que entrará em vigor em 1º de janeiro de 2024, cujo objetivo é exigir que determinadas empresas produzam relatórios anuais de sustentabilidade não financeira. Ela substitui a antiga NFRD (Non-Financial Reporting Directive) e faz parte do objetivo geral da UE de promover o desenvolvimento sustentável e a transparência nas organizações.

Em resumo, a CSRD permite que todos entendam o impacto :

• das empresas sobre as pessoas e o meio ambiente ;
• das questões de sustentabilidade nas próprias empresas (em seus resultados, por exemplo).

Definição de ESRS

Nesse contexto, as ESRS definem um conjunto de indicadores e padrões que estabelecem a maneira pela qual esse relatório será realizado. Em particular, elas especificam as informações a serem incluídas.

Elaboradas pelo EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group), elas visam a

padronizar e harmonizar ainda mais as práticas, a fim de:

• simplificar a comparação dos resultados de uma organização para outra;
• abranger mais temas, incluindo informações detalhadas sobre impactos ambientais, sociais e de governança.

☝️ Todas as entidades sujeitas à CSRD devem, portanto, seguir essas normas.

Os benefícios do ESRS

Sejamos francos, dada a complexidade do assunto, algumas empresas têm dificuldade em ver os benefícios do ESRS e da CSRD em geral. Para elas, é apenas mais uma restrição regulatória a ser cumprida 🥹.

Entretanto, graças ao ESRS, fica mais fácil medir seus resultados e entender sua situação, com base em indicadores testados e comprovados. Por fim, você tem uma estrutura estruturada e coerente que :

• facilita a elaboração de relatórios e, de modo mais geral, o gerenciamento interno de suas operações vinculadas à análise de seu impacto;
• permite que você se posicione melhor em escala europeia e em relação a outras empresas.

Como funciona o ESRS

ESRS e dupla materialidade

A dupla materialidade, também conhecida como dupla importância, é um dos pilares da CSRD, que deve ser dominado.

Esse princípio exige que as empresas avaliem e comuniquem seus impactos nos dois níveis a seguir:

• Materialidade financeira: envolve a identificação e a avaliação do impacto dos fatores ambientais, sociais e de governança sobre o desempenho financeiro de uma empresa.
  
  
• A materialidade das questões ambientais e sociais: diz respeito às consequências das atividades de uma organização sobre o meio ambiente e as pessoas. Um exemplo são as emissões _{de CO2} das atividades humanas, que têm um grande impacto sobre o clima.

Em última análise, a dupla materialidade fornece um diagnóstico mais abrangente e holístico das questões de sustentabilidade.

As diferentes categorias de ESRS

De acordo com o Regulamento Delegado da Comissão (UE) 2023/2772, existem 3 categorias de ESRS:

• normas transversais;
• normas temáticas (normas ambientais, sociais e de governança) ;
• normas setoriais.

As duas primeiras se referem a todas as empresas envolvidas na CSRD. Entretanto, por motivos de custo resultantes da publicação de informações irrelevantes, apenas os padrões da seção "Divulgações gerais" são obrigatórios. Cabe a você determinar se os outros temas lhe dizem respeito, levando em conta seus resultados e a análise dupla de materialidade mencionada acima.

Ao mesmo tempo, devemos ressaltar que existem (ainda por vir!) padrões específicos do setor, destinados a organizações que trabalham em um determinado campo e cujas características específicas não são suficientemente cobertas pelos padrões temáticos.

☝️ Importante: ainda não existem normas setoriais, mas elas devem ser estabelecidas e comunicadas nos próximos dois anos, aproximadamente.

Quais são as 12 normas ESRS?

Visão geral

Atualmente, as ESRS são baseadas em :

• normas transversais (ESRS 1 e ESRS 2) ;
• normas temáticas.

Para este último, o padrão ESRS é baseado nos três pilares clássicos da RSC:

• o pilar ambiental (ESRS E1 a ESRS E5) ;
• o pilar social (ESRS S1 a ESRS S4) ;
• o pilar de governança (ESRS G1).

Para ajudá-lo a entender esses conceitos, aqui está uma tabela mais detalhada das 12 normas ESRS:

As subseções a seguir fornecem um breve resumo dos objetivos de cada um desses padrões. Trata-se apenas de uma visão geral. Para obter mais informações, consulte o Regulamento Delegado da Comissão (UE) 2023/2772.

ESRS 1 - Requisitos gerais

O objetivo desta norma é definir os requisitos gerais a serem cumpridos na preparação e apresentação das informações do ESRS.

Portanto, ela ajuda a determinar :

• os conceitos fundamentais nos quais o relatório se baseia;
• quais convenções de relatório devem ser aplicadas.

ESRS 2 - Informações gerais

A ESRS 2 define os requisitos de divulgação aplicáveis a todas as empresas, independentemente de seu setor de atividade, e que abrangem tópicos transversais de sustentabilidade: governança, estratégia, riscos e oportunidades, etc.

ESRS E1 - Mudanças climáticas

Esta norma especifica as regras de relatório para compreender :

• como a empresa afeta (positiva ou negativamente) as mudanças climáticas;
• seus esforços passados, atuais e futuros para :
  • Mitigar a mudança climática, de acordo com o Acordo de Paris (ou um acordo internacional atualizado sobre o assunto);
  • limitar o aquecimento global a 1,5°C;
• seus planos e sua capacidade de adaptar seus modelos de negócios e operações como parte da transição para uma economia sustentável;
• quaisquer outras ações tomadas (e seus resultados) para mitigar ou remediar impactos negativos atuais ou potenciais.

ESRS E2 - Poluição

O ESRS E2 se concentra em :

• como a organização afeta a poluição do ar, da água e do solo;
• as ações tomadas para prevenir, mitigar ou remediar seus impactos atuais ou potenciais;
• todos os seus planos e capacidades para adaptar sua estratégia, modelos de negócios e operações como parte da transição para uma economia sustentável, de acordo com a necessidade de prevenir, controlar e eliminar a poluição.
  O objetivo é criar um ambiente livre de tóxicos com poluição zero, em apoio ao Plano de Ação da UE para a Poluição Zero no ar, na água e na terra.

☝️ Esse padrão abrange a poluição do ar, da água e do solo, bem como substâncias de preocupação e de preocupação muito alta.

ESRS E3 - Recursos marinhos e hídricos

Isso envolve compreender, entre outras coisas

• o impacto das atividades da organização sobre os recursos hídricos e marinhos;
• quaisquer ações tomadas, e seus resultados, para proteger esses recursos, inclusive com referência à redução do consumo de água;
• como e em que medida a empresa contribui para :
  • para as ambições do Pacto Verde Europeu para ar limpo, água limpa, solo saudável e biodiversidade;
  • garantir a sustentabilidade da economia azul e dos setores de pesca.

Outras iniciativas incluem:

• a Diretiva Quadro da Água da UE ;
• a Estratégia Marítima da UE; e
• a Diretiva de Planejamento Espacial Marítimo da UE;
• ODS 6 Água Limpa e Saneamento e 14 Vida Aquática, etc.

☝️ O ESRS E3 estabelece os critérios de divulgação para recursos hídricos e marinhos, incluindo águas superficiais e subterrâneas.

Além disso, especifica os requisitos para a divulgação :

• consumo de água associado às operações da empresa ;
• retiradas e descargas de água.

ESRS E4 - Biodiversidade e ecossistemas

O objetivo desse padrão é especificar :

• como a empresa afeta, positiva ou negativamente, a biodiversidade e os ecossistemas;
• as ações tomadas para protegê-los e/ou restaurá-los;
• a capacidade da organização de operar dentro dos limites globais da integridade biosférica e da mudança do sistema terrestre.

Em outras palavras, a ESRS E4 detalha os requisitos de relatório sobre as interações da empresa com habitats terrestres, de água doce e marinhos, o que envolve considerar

• os ecossistemas e as populações de espécies animais e vegetais afetados;
• a relação profunda entre esses elementos e os povos indígenas e outras comunidades afetadas.

ESRS E5 - Uso de recursos e economia circular

Isso envolve compreender :

• como a empresa afeta o uso de recursos, incluindo:
  • o esgotamento de recursos não renováveis ;
  • produção regenerativa de recursos renováveis;
• quaisquer medidas implementadas para reduzir seu impacto negativo, incluindo aquelas destinadas a dissociar seu crescimento econômico do uso de materiais;
• seus planos e sua capacidade de adaptar seus modelos de negócios e operações de acordo com os princípios da economia circular, incluindo
  • minimização de resíduos ;
  • Manter o valor dos produtos, materiais e outros recursos em seu valor mais alto;
  • melhorar seu uso eficiente na produção e no consumo.

ESRS S1 - Força de trabalho da empresa

O ESRS S1 concentra-se no impacto das atividades das empresas sobre sua própria força de trabalho.

Nessa seção, o relatório se concentra em componentes como:

• condições de trabalho;
• igualdade de tratamento dos funcionários; e
• outros direitos trabalhistas (por exemplo, a proibição do trabalho infantil).

ESRS S2 - Empregados na cadeia de valor

O objetivo do ESRS S2 é observar os impactos materiais :

• em todos os trabalhadores da cadeia de valor da organização;
• relacionados a operações, produtos e serviços por meio de suas relações comerciais.

Assim como no padrão anterior, serão examinadas as condições de trabalho, a igualdade de tratamento e outros direitos associados ao trabalho.

ESRS S3 - Comunidades afetadas

Esse padrão ajuda a entender como a empresa afeta as comunidades, especialmente em áreas onde os riscos têm maior probabilidade de estarem presentes e serem significativos.

É importante examinar toda a cadeia de valor da organização, a montante e a jusante, inclusive em relação a seus produtos, serviços e processos de aquisição.

☝️ Consequentemente, o ESRS S3 afeta tanto :

• os direitos econômicos, sociais e culturais das comunidades;
• os direitos civis e políticos das comunidades
• os direitos específicos dos povos indígenas.

ESRS S4 - Consumidores e usos

O foco aqui está nos consumidores e usuários finais.

Mais especificamente, a ESRS S4 abrange os seguintes aspectos:

• impactos relacionados à informação sobre os consumidores e/ou usuários finais;
• sua segurança pessoal;
• sua inclusão social.

ESRS G1 - Conduta nos negócios

Terminamos com a estratégia da empresa, bem como seus processos e desempenho em termos de conduta nos negócios.

Em seguida, este padrão se concentra nos seguintes usos, conforme especificado pela CSRD:

• cultura corporativa ;
• gestão de relacionamento com fornecedores; e
• Evitar a corrupção e o suborno;
• o compromisso da organização com a influência política, incluindo lobby;
• proteção de denunciantes
• bem-estar animal;
• práticas de pagamento, especificamente aquelas relacionadas a atrasos de pagamento por parte de pequenas e médias empresas.

Quais empresas são cobertas pela CSRD?

A CSRD e, portanto, o ESRS, dizem respeito a :

• empresas de grande porte que atendam a pelo menos 2 dos seguintes critérios:
  • mais de 250 funcionários ;
  • 40 milhões de euros em vendas;
  • Balanço patrimonial de 20 milhões de euros;
• PMEs listadas na bolsa de valores que atendam a pelo menos dois dos critérios a seguir:
  • mais de 10 funcionários ;
  • 900.000 euros em vendas;
  • 450.000 euros de balanço total.

Organizações não europeias com atividade significativa na UE também são elegíveis, desde que

• gerem um volume de negócios superior a 150 milhões de euros na União Europeia;
• tenham uma subsidiária ou filial com um faturamento líquido de mais de € 40 milhões na União Europeia.

Estima-se que , nos próximos cinco anos, mais de 50.000 empresas terão de produzir relatórios de acordo com os padrões do ESRS.

O cronograma de implementação do ESRS

A CSRD entrou em vigor em 1º de janeiro de 2024. Entretanto, dependendo do tipo de empresa, as obrigações de relatório se estendem até 2028, de acordo com o seguinte cronograma:

• 📆 1º de janeiro de 2024: para empresas já sujeitas à Diretiva de Relatórios Não Financeiros (publicação do relatório em 2025 com base nos dados do exercício financeiro de 2024) ;
• 1º de janeiro de 2025: para grandes organizações ainda não sujeitas à diretriz de relatórios não financeiros (publicação do relatório em 2026 com base nos dados do exercício financeiro de 2025);
• 1º de janeiro de 2026: para PMEs e outras empresas listadas (publicação do relatório em 2027 com base nos dados do exercício financeiro de 2026); essas estruturas têm a opção de não cumprir a diretiva até 2028;
• 📆 1º de janeiro de 2028: para organizações não europeias com atividades significativas na UE (publicação do relatório em 2029 com base nos dados do exercício financeiro de 2028).

Como você prepara sua empresa para o ESRS?

Alguns conselhos...

Como você já deve ter percebido, a CSRD e a consideração do ESRS não são fáceis 😬.

Portanto, aqui estão algumas práticas recomendadas a serem seguidas para enfrentar essa mudança com mais calma:

• Dedique um tempo para treinar rigorosamente as equipes envolvidas sobre os novos requisitos de sustentabilidade e relatórios.
  
  
• Avalie os aspectos de seu negócio mais afetados pelo ESRS e identifique as questões ambientais e sociais prioritárias.
  
  
• Estabelecer um sistema eficaz de coleta de dados para capturar facilmente as informações exigidas pela CSRD.
  
  
• Assegurar que os dados coletados sejam suficientemente confiáveis para garantir relatórios precisos.
  
  
• Alinhar sua estratégia corporativa com os objetivos de desenvolvimento sustentável que surgirão das várias análises.
  
  
• Encare as normas ESRS como uma oportunidade de fortalecer seu compromisso com uma maior sustentabilidade... e não como uma restrição!
  
  
• Certifique-se de que seus relatórios sejam claros e transparentes. Eles devem ser fáceis de entender para todas as partes interessadas.
  
  
• Comunique-se regularmente sobre seu progresso na redução de seus impactos negativos.

... às ferramentas

Como vimos no parágrafo anterior, a questão dos dados continua sendo fundamental para o ESRS.

É por isso que muitas empresas decidem se equipar adequadamente, usando softwares como o Carbo, por exemplo. Essa solução é usada para coletar, de forma colaborativa, todas as informações relacionadas às suas emissões de CO2, com o objetivo de ajudá-lo a realizar sua auditoria de carbono. Esses dados também são extremamente úteis para o preenchimento da seção de mudanças climáticas do CSRD. Além disso, a Carbo pode ajudá-lo a implementar uma estratégia para reduzir seu impacto, adaptada às suas questões específicas.

Ver todos os software Gestão RSE

O que podemos aprender com os ESRS?

Como parte da CSRD, as ESRS são uma ferramenta inestimável para estruturar com mais detalhes e padronizar os relatórios não financeiros aos quais muitas empresas estão sujeitas.

Compostas por 12 normas, cada uma com seus próprios objetivos e requisitos, as ESRS estão se mostrando um assunto bastante complicado para as organizações envolvidas. Felizmente, elas podem se adaptar e se concentrar nos indicadores que realmente lhes dizem respeito, com base no princípio da dupla materialidade, entre outras coisas.

Por fim (e felizmente!), é possível recorrer aos serviços de especialistas ou a um software dedicado. Eles o apoiarão na elaboração de seus relatórios, ajudando-o a se concentrar no que mais importa: implementar um plano de ação para promover sua sustentabilidade 🍃.