5 dicas para melhorar a ergonomia da estação de trabalho do seu computador

O que é exatamente a ergonomia da estação de trabalho do computador? Trata-se também de adaptar um ambiente de trabalho (ferramentas, equipamentos, organização, etc.) às necessidades dos usuários.

Com o trabalho sedentário, o teletrabalho, os movimentos repetitivos durante 7 horas ou mais por dia e a crescente exposição às telas, as dores são menos óbvias do que aquelas relacionadas ao manuseio, mas os riscos ocupacionais estão presentes.

Como você pode ver, é uma questão de conforto, mas também de preservação da saúde e melhoria das condições de trabalho.

O Appvizer compilou 5 dicas para você melhorar a ergonomia da sua estação de trabalho de TI e a de suas equipes 😀

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Ergonomia no trabalho

Ficamos sentados atrás de nossa mesa durante 2 meses do ano.

Malakoff Médicos

A importância da ergonomia no trabalho

A má postura no local de trabalho e a má organização da mesa representam um risco de contrair uma doença ocupacional, como os distúrbios musculoesqueléticos (DMEs), com as seguintes consequências

• dor nas costas
• enxaquecas
• tendinite ou síndrome do túnel do carpo (punhos),
• epicondilite (cotovelos),
• problemas de peso,
• falta de tônus muscular, etc.

Isso geralmente é chamado de "síndrome do escritório".

A ergonomia é uma disciplina que leva em conta o conhecimento sobre as pessoas e suas atividades para projetar máquinas e ferramentas que sejam adaptadas e adaptáveis.

Um ergonomista pode ser chamado quando :

• projetar instalações, planos de trabalho e equipamentos profissionais,
• considerar a mudança de uma empresa ou equipe para novas instalações,
• ajustar uma estação de trabalho, geralmente após um acidente de trabalho, uma doença ocupacional ou uma queda na produtividade,
• adaptação de uma estação de trabalho para uma funcionária com deficiência ou grávida, por exemplo.

HandiNorme

De acordo com a IEA, a Associação Internacional de Ergonomia, "a ergonomia deve produzir, com a ajuda de várias disciplinas científicas, conhecimentos que ajudem a adaptar melhor as estações de trabalho ao ser humano que as habita".

E, de acordo com o INRS, o Instituto Nacional de Pesquisa e Segurança da França, há vários fatores a serem observados:

• o layout e a disposição das estações de trabalho: o espaço disponível na superfície de trabalho e ao redor dela, a orientação das mesas, o acesso aos móveis, etc;
• a escolha do equipamento: de preferência ajustável, para se adaptar a diferentes formas corporais, posturas e tarefas,
• a exibição de informações na tela e seu conteúdo,
• a organização das tarefas de trabalho.

O Instituto oferece um documento em PDF que resume as recomendações e os padrões ergonômicos para estações de trabalho.

A responsabilidade do empregador

De acordo com o artigo r4542-4 do Código do Trabalho francês, "o empregador deve organizar a atividade do trabalhador de modo que seu tempo diário de tela seja periodicamente interrompido por pausas ou por mudanças de atividade que reduzam a carga de trabalho na tela ".

O CHSCT (comitê de saúde, segurança e condições de trabalho), ou o CSE (comitê social e econômico), também deve garantir que :

• Análises das condições de trabalho no local (pesquisas, observação),
• medidas preventivas para os funcionários (usando guias, por exemplo),
• feedback dos funcionários para a gerência sobre as dificuldades encontradas no dia a dia.

Os objetivos da ergonomia da estação de trabalho

Em poucas palavras, o objetivo é reduzir os acidentes e as doenças relacionadas ao trabalho, promover melhores condições de trabalho e proteger a saúde física e mental dos funcionários.

A ergonomia no local de trabalho permite que as empresas

• aumentar a produtividade
• garantir a qualidade da produção
• reduzir os riscos ocupacionais e, portanto, o absenteísmo,
• reter a equipe e reduzir a rotatividade de pessoal,
• garantir uma integração eficaz (ajustes na chegada de novos funcionários),
• melhorar a motivação da equipe.

A boa ergonomia permite que os funcionários :

• trabalhem confortavelmente
• reduzam a dor visual e postural,
• reduzam a fadiga,
• sejam mais felizes em suas estações de trabalho.

Como você pode melhorar a ergonomia da estação de trabalho do seu computador?

A Internet está repleta de ideias e práticas recomendadas para responder a essa pergunta.
Aqui estão algumas delas.

Dica 1: 🔎 Estude o ambiente de trabalho

Tudo começa, é claro, com uma análise ergonômica da estação de trabalho.
O layout, os acessórios e os equipamentos contribuem para o conforto, ou a falta dele, dos funcionários. A luz e o som do ambiente também precisam ser levados em conta.
Por exemplo, não deve haver uma diferença muito grande entre a luz (natural ou artificial) e a luz de fundo do computador.

A posição "tela/computador/janela" é estratégica. O ideal é que as janelas, que são muito importantes para o bem-estar, sejam limitadas a uma parede para evitar reflexos e ofuscamento: as telas são perpendiculares às janelas, que, caso contrário, têm persianas.

Aqui está um exemplo de layout fornecido pela APSAM (associação conjunta de saúde e segurança no trabalho em Quebec):

APSAM

Se a iluminação for artificial e "direta e intensa", as estações de trabalho dos computadores não devem ser colocadas diretamente sob ela. Se a iluminação for indireta (direcionada para cima), ela deve ser posicionada verticalmente sobre a estação de trabalho.

Podem ser fornecidos fones de ouvido para reduzir a poluição sonora, principalmente em escritórios de plano aberto.
Deve-se evitar equipamentos de informática obsoletos (torres que fazem muito barulho).

O mesmo se aplica à temperatura: equipamentos recentes não causam mais o incômodo do calor que costumavam causar. Mas para salas saturadas de equipamentos, um truque é colocar plantas na sala para manter o nível de umidade baixo.

Dica 2: Consulte seus funcionários antes de escolher seu equipamento ✔︎

Todos os seus funcionários são diferentes. É claro que você está procurando uniformidade nos móveis de escritório e designs bonitos e modernos.
Mas peça a opinião deles, seja por meio de um questionário ou organizando uma reunião de representantes da equipe dedicada ao projeto de reforma do escritório, se for o caso.

O questionário pode incluir perguntas como:

• Quais partes do seu corpo lhe causam dor em uma escala de 0 a 10 (nos últimos 6 meses)?
• Qual delas lhe causa mais dor?
• Você já consultou um especialista?
• Tem algum tratamento ou recomendação médica para compartilhar conosco?
• Você precisa adaptar determinadas tarefas?
• Você tem alguma sugestão ou necessidade de equipamento de escritório ou de computador?

Dica 3: Siga as regras básicas quando se trata de suprimentos

Equipamentos de qualidade que atendem a alguns padrões ergonômicos não custam muito mais e, de qualquer forma, você ganhará em termos de redução do absenteísmo.

A cadeira de escritório

Essa é a primeira coisa que 50% dos funcionários gostariam de mudar. É também a primeira coisa a ser ajustada antes das várias configurações da superfície de trabalho.

A cadeira deve ter :

• um encosto confortável e ajustável
• apoios para os braços que não interfiram no ato de digitar ou de se sentar próximo à superfície de trabalho,
• uma profundidade que não exerça pressão na parte interna dos joelhos,
• um assento ajustável, acolchoado, mas firme,
• estofamento respirável,
• 5 rodízios para um bom equilíbrio,
• um apoio para o pescoço para os funcionários que monitoram telas altas,
• suporte lombar (instalado na parte inferior das costas).

Se a altura da cadeira não puder ser ajustada, será necessário um apoio para os pés para cobrir a distância entre a cadeira e o chão. Ele deve ter mais de 40 cm de largura, entre 4 e 15 cm de altura e inclinação entre 0 e 15°.

A superfície de trabalho

O layout da estação de trabalho é essencial.
A mesa é ajustada após o ajuste da cadeira. Muito populares entre as equipes, as mesas com altura ajustável permitem que você trabalhe sentado ou em pé.

Alguns pontos de referência:

Peça ao fornecedor que permita que você experimente o equipamento - essa é a única maneira de saber se ele é confortável de usar ou quais são as restrições.

A tela

O ideal é que a tela tenha altura ajustável para se adequar à altura do funcionário. Caso contrário, há elevadores de tela.
A tela pode ser girada e inclinada.

Ao trabalhar com várias telas:

• a tela principal é posicionada na frente;
• se as duas telas forem vistas da mesma forma, elas serão posicionadas simetricamente;
• se houver três telas, elas serão dispostas em um arco;
• se houver quatro ou mais telas, uma cadeira de rodas é usada para mover-se facilmente de uma para outra.

A polaridade e o brilho devem ser os mesmos de uma tela para a outra: recomenda-se o uso de caracteres escuros em um fundo claro para um conforto visual ideal.
Contraexemplo: a atualização do Mac (Mojave 10.14) propôs recentemente um modo escuro que não é recomendado para o conforto visual.

A distância entre os olhos e a tela deve ser de 50 cm a 70 cm, dependendo do tamanho dos caracteres e do tamanho da tela.

O contorno da tela deve ser preferencialmente fosco para evitar reflexos, que podem causar fadiga visual.

Observação: no que diz respeito à luz de fundo da tela, o brilho quase sempre é ajustável, mas, quando isso não acontece (computadores antigos), é possível fazer o download de plug-ins para escurecê-la.
Exemplos: dimmer de desktop, f.lux.

Por fim, esteja ciente da interrupção do relógio biológico ao anoitecer (efeitos adversos no sono). Se possível, desligue a tela quando o sol se põe.

Síndrome do escritório - Freepik

O teclado

Para limitar a extensão do pulso, o teclado pode ser inclinado, mas não levantado, para manter uma posição neutra do pulso.
Ele também tem uma superfície fosca para evitar reflexos.
Ele não deve ter mais de 3 cm de espessura e deve ser colocado em frente ao funcionário, nunca na borda da superfície de trabalho, para que os antebraços possam ser apoiados (10 a 15 cm da borda).

O mouse

O tamanho e o formato podem ser adaptados à mão.
A nova tendência é que o mouse seja vertical, permitindo que o antebraço fique em uma posição neutra.

informática

O INRS especifica que, se as recomendações para teclado e mouse forem seguidas, não há necessidade de um tapete com apoio para as mãos (ou para os pulsos).

Uma combinação harmoniosa de teclado, mouse e tela: a tela voltada para você, o teclado voltado para você, a 15 cm da borda, o mouse à direita se você for destro, próximo ao teclado.

Suportes para documentos

Suportes ou mesas para documentos estão disponíveis para aliviar a pressão sobre o pescoço durante a leitura e evitar que o pescoço se incline para baixo.

Software

O software usado deve oferecer uma experiência agradável ao usuário, sem restrições.
A tela deve ser clara e arejada.
Atalhos acessíveis facilitam a mudança de um programa para outro.
Ao navegar na Web, é aconselhável usar várias guias em vez de janelas justapostas.

Equipamento telefônico

Um fone de ouvido permite que você mantenha as mãos livres e evite torcer o pescoço, por exemplo, ao fazer anotações ao mesmo tempo no computador.

Ergonomia com um laptop

Para laptops, um suporte inclinado (ou assento elevatório) pode ser usado para adotar uma boa postura e posicionar a tela na altura dos olhos. Isso é particularmente útil no teletrabalho.
Também é uma boa ideia conectar-se a uma tela externa e a vários periféricos (teclado, mouse).

Dica 4: Organize seu trabalho ⏰

Alterne o trabalho na tela com outras atividades ou faça intervalos: 5 minutos a cada hora se trabalhar muito na tela, ou 15 minutos a cada 2 horas.

Olhe para a distância de vez em quando, para apreciar a vista e a perspectiva.

Levante-se para esticar as pernas, as nádegas e as costas: tudo está conectado.

Tenha tudo o que precisa à mão: calculadora, telefone etc.

Planeje suas tarefas de modo a usar seu corpo de diferentes maneiras ao longo do dia.

© IT-News

Dica 5: Observe sua postura - você é o único responsável 🚶‍♀️

Mude sua postura regularmente: ficar sentado o dia todo é ruim para as costas e as articulações. Isso também estimulará a circulação sanguínea.

Gradualmente, acostume-se com suas novas posturas corretas. Se você sempre se sentou de forma desajeitada ao computador, ajustar o equipamento e cuidar da sua postura inicialmente parecerá desconfortável - isso é normal!

Alongue-se. Existem pequenos exercícios de alongamento especialmente para o escritório. Melhor ainda, pratique algum esporte durante o intervalo com seus colegas!

Faça seus ajustes:

• Seus pés estão apoiados no chão ou em um apoio para os pés;
• Não cruze as pernas e, se não for possível, troque de lado de vez em quando;
• Se estiver em pé: distribua o peso uniformemente sobre as duas pernas, com os joelhos ligeiramente dobrados e afastados para aliviar a pressão sobre as articulações;
  Dica do osteopata: balance suavemente de uma perna para a outra, mas nunca se apoie em uma perna só por longos períodos de tempo;
• Seus cotovelos estão em ângulo reto entre si ou abertos a mais de 90° (obtuso: 90° a 135°, não menos), próximos ao corpo;
• Suas coxas estão paralelas ao chão;
• Seus ombros estão relaxados e os pulsos flexíveis;
• Seus antebraços estão próximos ao corpo;
• Suas mãos estão alinhadas com a extensão do braço (sem ângulos estranhos);
• Suas costas estão retas ou levemente inclinadas para trás, apoiadas em um encosto;
• Seus olhos estão nivelados com a parte superior da tela (exceto para usuários de lentes progressivas).

Os ajustes são interdependentes, portanto, siga esta ordem:

1. Ajuste sua cadeira,
2. depois a superfície de trabalho,
3. depois as telas.

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Conforto para eficiência

Quer você trabalhe com gerenciamento, recursos humanos, administração ou gerenciamento de projetos, a ergonomia da estação de trabalho do computador é importante para você.

Como gerente de uma empresa, se você tomar cuidado para garantir a ergonomia das instalações e ferramentas da empresa, estará fazendo uma escolha ética que será recompensada por funcionários felizes, fisicamente saudáveis e motivados.

Para ir além, existem pacotes de software baseados em nuvem que são verdadeiras soluções de RH para gerenciar, centralizar e coordenar suas ações de QHSE e, assim, controlar os riscos ocupacionais. Eles também podem ser usados para monitorar mudanças nos padrões e regulamentos para garantir um ambiente de trabalho tranquilo e maior produtividade.
Não hesite em consultar nosso diretório!