Por que as compras indiretas são estratégicas para sua empresa

Há muito tempo, as compras indiretas foram relegadas a segundo plano, ao contrário das compras de produção, porque representam menos valor agregado. Portanto, elas são classificadas como compras menos estratégicas.

Embora esse raciocínio seja totalmente compreensível, há uma questão real por trás do bom gerenciamento das compras que não são de produção, para garantir o desempenho, a lucratividade e, portanto, a competitividade de um setor.

De fato, de acordo com a Ordiges, o controle das compras indiretas não só pode resultar em uma economia financeira de 10%, mas também pode aumentar a margem bruta de uma empresa em até 50%.

Veja como isso funciona:

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O que é compra indireta?

Compras indiretas e diretas: definição

Há vários tipos de compras corporativas:

• compras de produção, ou compras estratégicas, conhecidas como compras diretas, que incluem compras de matérias-primas, componentes e embalagens e que têm um impacto direto no produto final;
• compras indiretas, também conhecidas como compras não estratégicas ou não relacionadas à produção, que abrangem todas as compras de produtos e serviços de que uma empresa precisa para operar adequadamente, mas que não estão diretamente relacionadas à produção.

Exemplos de compras indiretas

Exemplos de compras indiretas incluem

• serviços:
  • frota de veículos,
  • gerenciamento de instalações
  • manutenção, etc. ;
• serviços intelectuais :
  • contabilidade registrada,
  • agências de comunicação, etc. ;
• despesas ou compras gerais,
  • materiais de consumo,
  • eletricidade, telefone
  • telefonia,
  • sistemas de informação, etc. ;
• investimentos não produtivos :
  • propriedade
  • financeiros, etc.

O caso das compras não regulamentadas

As compras também podem ser divididas em subcategorias de acordo com sua recorrência e natureza estratégica:

• A classe A abrange compras estratégicas de produção;
• Classe B, compras recorrentes e estratégicas de não produção,
• A classe C abrange as compras não recorrentes e não estratégicas, assim denominadas devido à sua natureza urgente, pontual e imprevisível.

Como essas compras são feitas fora dos contratos, os custos geralmente são mais altos.

Além disso, elas não são referenciadas na nomenclatura de compras, nem orçadas, nem incluídas na seção de aquisições, o que resulta em uma gestão administrativa demorada e em custos ocultos que são difíceis de analisar e, portanto, de controlar.

Esse é um item de despesa muito significativo. De acordo com um estudo da Manutan em 2020, as compras não regulamentadas são responsáveis por uma grande proporção das despesas indiretas:

• 60% do número de pedidos
• 75% dos fornecedores
• 85% dos itens.

O que é o processo de compras de uma empresa?

79% das empresas admitem que não têm uma visão geral de suas despesas com compras indiretas.

Source Décisions-achats.fr

No entanto, eles são igualmente importantes e exigem a implementação de uma estratégia de compras sem produção para economizar e melhorar o processo de compras.

Por que e como gerenciar as compras indiretas?

Os principais desafios de um bom gerenciamento

Ao dar atenção especial às suas compras indiretas, você pode se beneficiar de uma série de vantagens importantes para a produção:

• economias financeiras significativas
• melhor controle das margens
• melhor qualidade do produto.

A digitalização das compras está contribuindo cada vez mais para atingir esses objetivos, como mostra o infográfico da Manutan:

Como você pode otimizar suas despesas indiretas?

O gerenciamento de compras indiretas pode ser otimizado usando uma série de alavancas, incluindo

• Elaboração de um repositório com segmentação de compras que não sejam de produção, para antecipar melhor as necessidades recorrentes e possivelmente mapear as compras;
  
  
• Racionalizar e, portanto, reduzir o portfólio de fornecedores, principalmente centralizando as solicitações e analisando as ofertas que melhor atendem às necessidades da empresa;
  
  
• otimizar a logística e o gerenciamento de estoques;
  
  
• Monitorar os indicadores de compras indiretas para identificar os itens de despesas maiores ou menos rentáveis, incluindo
  • o número de fornecedores
  • a taxa de gastos com compras não contratuais, etc;
    
    
• digitalização e automação dos processos de transação, usando ferramentas apropriadas.

  
  Exemplos incluem:

  • Monstock, uma solução para simplificar suas compras reduzindo estoques e referências, automatizando seus processos administrativos e inovando graças à inteligência artificial;
    
    
  • soluções Procure to Pay para centralizar e validar suas requisições de compra, consultar catálogos de fornecedores e gerenciar o ciclo de suprimentos;
    
    
  • um sistema de e-procurement (compras on-line) para controlar as compras de risco, fornecendo serviços, produtos negociados e referenciando fornecedores parceiros, da mesma forma que os marketplaces BtoB.

De acordo com um estudo da Gartner Predicts 2018, 75% das compras indiretas das empresas serão feitas em um marketplace até 2022.

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Você já se deu conta da importância de controlar suas compras indiretas? O que você implementou para racionalizar seu painel de fornecedores e otimizar seu gerenciamento de compras?