Gerentes de produto, criem seu roteiro de produto em 5 etapas com nosso método infalível
Um produto evolui ao longo do tempo e, acima de tudo, de acordo com as necessidades dos clientes e do mercado, que mudam com frequência. Portanto, ele exige uma construção e um monitoramento muito específicos.
É por isso que o roadmap do produto é uma ferramenta essencial para todo gerente de produto! Esse roteiro evolutivo permite planejar e monitorar os vários estágios da criação ou aprimoramento de um produto, mantendo suas equipes mobilizadas durante todo o projeto.
Mas como construí-lo de forma eficaz? Aqui estão as respostas em 5 etapas e nossas principais dicas para maximizar seu sucesso... com exemplos para comprovar!
O que é um roadmap de produto?
O roteiro do produto é uma ferramenta para monitorar o progresso do produto e fornece um plano detalhado do caminho que as equipes terão de seguir ao longo do projeto. É uma espécie de guia comum para todos os participantes do projeto: eles dão um passo atrás e definem o objetivo a ser alcançado.
Portanto, um roadmap de produto deve ser :
- acessível, para que todas as partes interessadas possam acessá-lo quando necessário,
- visual, para tornar a leitura e o monitoramento do projeto agradáveis e, acima de tudo, fáceis de entender,
- compreensível, para facilitar o progresso e garantir que as informações sejam assimiladas,
- classificado por tema, para que as tarefas a serem executadas possam ser facilmente priorizadas.
5 etapas para criar um roteiro de produto profissional e eficaz
1 - Leve em conta as solicitações da equipe!
A criação de produtos é um esforço de equipe.
É essencial reunir todos os comentários, solicitações e necessidades da sua equipe para estabelecer corretamente a estratégia do produto .
Mas isso não é tudo. É importante reunir percepções de vários participantes:
- usuários finais, analisando o comportamento do consumidor,
- partes interessadas internas: investidores, patrocinadores de produtos, etc,
- equipes de negócios: marketing, vendas, finanças, atendimento ao cliente, etc,
Lembre-se também de analisar o mercado no qual seu produto está posicionado por meio de uma pesquisa de mercado aprofundada: tendências, concorrentes, regulamentações etc.
2 - Pense a longo prazo: defina a visão e os objetivos de seu produto
Agora que você terminou de analisar seu mercado e seus clientes, é hora de definir seus objetivos e estabelecer a visão do seu produto! Essa etapa é essencial, pois representa a base sobre a qual você criará seu roteiro.
A visão do produto descreve o motivo pelo qual o produto está sendo criado. Para defini-la, faça a si mesmo as seguintes perguntas:
- Quem são os consumidores que usarão seu produto?
Exemplo: você está desenvolvendo um produto cosmético antienvelhecimento. Os consumidores que usarão seu produto são, por exemplo, mulheres ativas com idade entre 35 e 55 anos.
-
Que problemas seu produto resolve?Exemplo: seu produto ajuda mulheres maduras a reduzir as rugas e melhorar a aparência da pele. -
Qual é o valor agregado que o seu produto traz para os usuários?Exemplo: o seu produto traz valor estético para os consumidores: melhora a autoconfiança e reduz os complexos. -
Quais são as vantagens competitivas de seu produto?Exemplo: seu produto é o único no mercado que combina dois ácidos conhecidos por seus benefícios antienvelhecimento, o ácido hialurônico e o ácido glicólico.
Em seguida, defina claramente seus objetivos e os resultados que deseja alcançar. Eles devem ser :
- atingíveis
- definidos no tempo,
- mensuráveis (usando KPIs)
- alinhados com os objetivos de longo prazo da empresa.
Uma pequena dica: lembre-se de que os objetivos respondem à pergunta "para onde estamos indo?", enquanto os resultados respondem "como estamos chegando lá?".
3 - Identifique as tarefas e priorize-as
Agora que sua estratégia de produto foi estabelecida e seus objetivos definidos, faça uma lista das tarefas a serem executadas em seu projeto. Em seguida, classifique-as por tema para ajudá-lo a se orientar.
Para fazer isso,você precisa definir alguns elementos:
- Lançamentos : corresponde à data em que você planeja lançar o produto;
- O calendário : pode ser trimestral, semestral ou até anual;
- Status : é essencial se você quiser saber como o projeto está progredindo em relação às previsões;
- As pessoas responsáveis pelas tarefas e o tempo alocado para cada uma delas.
Com relação aos diferentes temas, você pode classificá-los por setor ou divisão. Aqui estão alguns exemplos:
- Marketing: desenvolver um aplicativo móvel, escrever um artigo de SEO, etc;
- Atendimento ao cliente : melhorar a experiência do usuário, criar fidelidade, etc;
- Vendas: preparar um plano de negociação e um discurso de vendas;
- Produção: projetar a embalagem ou estabelecer os pré-requisitos para um produto digital, definir datas de entrega, etc;
- Financeiro: cálculo da lucratividade do produto após os primeiros seis meses no mercado, etc.
Em seguida, priorize esses tópicos de acordo com sua contribuição para a estratégia do produto. Recomendamos que você trabalhe em apenas uma área de cada vez, a menos que tenha uma equipe grande.
4 - Não guarde o roteiro do produto só para você, compartilhe-o!
O roteiro do produto é inútil se você não o compartilhar com todos os envolvidos no projeto:
- membros da equipe
- comitê de gerenciamento
- as unidades de negócios envolvidas,
- clientes, etc.
Portanto, ao apresentar seu projeto com objetivos compreensíveis e prazos precisos, o roadmap pode se tornar uma fonte absoluta de referência. E, para piorar a situação, será mais fácil conseguir a adesão de seus gerentes ou investidores.
5 - Meça e monitore os resultados de perto
Por último, mas não menos importante, você precisa medir e monitorar os resultados. Essencial para o sucesso de seu produto, isso facilita a comparação dos resultados obtidos com os esperados.
E, para isso, nada como um painel de controle para acompanhar todos os indicadores ligados ao seu projeto e tomar as decisões certas com base na análise deles!
Uma vantagem significativa: você poderá obter novos dados para modificar e melhorar o roteiro.
Bônus: 3 dicas para otimizá-lo
Atualize seu roteiro diariamente
É fundamental que você atualize constantemente o roteiro do produto de acordo com os prazos, os recursos e os estágios do projeto. É por isso que a flexibilidade é uma das principais vantagens do roadmap do produto. Essa vantagem ajuda você a alterar tarefas e/ou outros recursos a qualquer momento sem interromper a estrutura básica.
É bom saber: um software especializado atualiza automaticamente seu roadmap, tornando-o mais eficiente.
Envolva todas as suas equipes e partes interessadas
Envolver todas as partes interessadas e os membros da equipe é essencial para que eles consultem o roadmap com uma apresentação clara e visual.
Isso se aplica a :
- o departamento financeiro
- o departamento de atendimento ao cliente
- o departamento de desenvolvimento de produtos
- gerência, etc.
Equipe-se com o software certo
Se você quiser ser mais relevante ao criar e monitorar o roadmap do seu produto, há várias soluções de software que podem ajudá-lo. Essas soluções são verdadeiros auxílios à tomada de decisões, economizando seu tempo (graças aos modelos de roadmap, por exemplo) e melhorando a eficiência, pois permitem que você defina
- o número de pessoas envolvidas
- o número de tarefas a serem executadas
- a duração do prazo, etc.
Aqui estão alguns exemplos:
Foxplan
O FoxPlan é um software de gerenciamento de portfólio de projetos perfeitamente adequado à criação de produtos. Graças à sua abordagem híbrida, que suporta tanto os métodos tradicionais de gerenciamento de projetos quanto as práticas ágeis, ele é particularmente adequado para o desenvolvimento de produtos de TI. Ele oferece suporte a gerentes e proprietários de produtos em todos os aspectos do projeto e do gerenciamento de seus roteiros:
- integração contínua com o Jira, para garantir o gerenciamento de tíquetes e, ao mesmo tempo, manter uma visão do roteiro;
- gerenciamento otimizado de recursos, mesmo no modo ágil;
- Definição e gerenciamento precisos dos orçamentos para evitar desvios;
- avaliação e monitoramento de riscos potenciais para garantir uma resposta melhor em cada estágio do roteiro.
Harvestr
O Harvestr é uma plataforma de gerenciamento de produtos digitais abrangente, intuitiva e fácil de usar que o ajuda a criar roteiros de produtos atraentes e envolventes. Graças aos seus recursos avançados de personalização, é possível criar roteiros de acordo com suas necessidades de comunicação e compartilhá-los facilmente com suas equipes e clientes. Uma verdadeira ferramenta multifuncional, a solução também permite que você :
- priorizar o desenvolvimento de seus produtos usando dados qualitativos e quantitativos;
- sincronizar seus roteiros de produtos com suas ferramentas de emissão de tíquetes, como Jira ou Github;
- comunicar diferentes versões de seu roteiro a diferentes pessoas;
- atualizar automaticamente o roteiro em tempo real com base nos comentários recebidos dos clientes.
Roteiro do produto e metodologia ágil
O roadmap do produto é frequentemente usado com o método de trabalho Agile, pois compartilha as mesmas características. Seu objetivo é ser escalável e flexível. O método Agile ajuda as equipes a levar em conta :
- desenvolvimentos do mercado (um novo concorrente no mercado, novas regulamentações legais etc.),
- feedback do cliente
- variações nas necessidades dos clientes, etc.
O método ágil é uma ferramenta mágica: ele permite modificar o gerenciamento do projeto de acordo com as mudanças no ambiente sem interromper o andamento ou a estrutura.
Esse é exatamente o caso do roadmap do produto. Ele orienta as equipes no desenvolvimento do produto e, ao mesmo tempo, permanece flexível e modificável.
O roadmap do produto é particularmente adequado para setores em que as coisas mudam rapidamente, como TI ou comércio eletrônico.
Em poucas palavras: o roteiro do produto em 5 segundos
Você entendeu: o roadmap do produto é essencial para acompanhar o desenvolvimento do seu produto, seja ele digital ou tangível, com um alvo B2B ou B2C... é um verdadeiro impulsionador de desempenho para você e sua equipe!
E aqui estão 4 razões rápidas e fáceis para isso, para aqueles que estão com pressa:
- Ele está posicionado como uma verdadeira ferramenta de comunicação para colaborar de forma mais eficaz com sua equipe na visão e na estratégia do produto,
- Oferece a toda a equipe e à gerência o benefício de um monitoramento completo e eficaz do produto, graças à sua estrutura clara e aparência visual agradável,
- Ajuda a identificar rapidamente possíveis problemas e a resolvê-los por meio de ações corretivas,
- Alinha todas as partes interessadas no seu projeto e dá visibilidade a toda a equipe.
Então, você está pronto para criar seu roteiro de produto?
Artigo traduzido do francês