Trello vs Asana: Qual o melhor? Fizemos uma comparação
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Asana e Trello são duas ferramentas de gerenciamento de projetos extremamente populares. Para empresas que trabalham de forma colaborativa e ágil diariamente ou para projetos pontuais. Estes dois softwares online são muito frequentemente comparados porque sua abordagem ao gerenciamento de projetos é visual, divertida e colaborativa.
Esta receita permitiu a milhões de funcionários em todo o mundo trabalhar em "modo projeto" com todos os benefícios que isso pode trazer: produtividade, alcance de objetivos, visibilidade, organização sem estresse etc.
Nesta comparação, testamos Asana e Trello para destacar suas diferenças fundamentais e permitir que você faça a escolha mais relevante para sua equipe.
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![]() Asana | ![]() Trello |
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Qual o melhor Trello ou Asana?
Depende da circunstância. E quem determina a circunstância? Você, sua equipe, seu negócio e mercado, ou seja, suas necessidades. Ambos são ferramentas extremamente úteis, que podem agregar eficiência, organização e controle.
Asana: gestão de projetos colaborativa e controle cotidiano
©️ Asana
Asana é uma ferramenta de gestão de tarefas e projetos concebido para a colaboração diária. Asana toma os fundamentos dos softwares de gerenciamento de projetos, para fornecer uma estruturação de equipes e com uma experiência flexível e colaborativa. O software foi concebido para que os membros da equipe colaborem e comuniquem melhor; visando aumentar a produtividade, independentemente do tamanho da equipe e da complexidade do projeto.
![Asana logo](https://www.appvizer.com/media/application/438/logo/438.png)
Asana
Trello: gerenciamento visual de projetos para pequenos projetos
©️ Trello
Trello é uma ferramenta de organização universal para projetos pessoais e profissionais. Trello oferece uma abordagem muito específica para a gestão de projetos e fluxos de trabalho, substituindo tarefas por "mapas" e projetos por "gráficos". Esta abordagem baseada no método Kanban oferece um ambiente muito visual, similar ao uso de post-it em um quadro branco.
Esta ferramenta de gestão de projetos é relevante tanto para o planejamento e organização da criação de um website como para a organização da mudança para um novo apartamento.
![Trello logo](https://www.appvizer.com/media/application/378/logo/378.png)
Trello
Tanto Trello como Asana não requerem nenhum treinamento, certificação, metodologia de planejamento de projetos ou implantação supervisionada. São programas simples e colaborativos que são gerenciados inteiramente através da interface web. Ambos possuem extenso material de suporte e centenas de vídeos da comunidade de “como usar” e dicas. São adequados para todas as equipes que desejem trabalhar em conjunto de uma forma mais ágil (menos rígida).
Asana | Trello: comparação de características
Acabamos de ver que Trello e Asana são ambos projetados para a gestão ágil de projetos, organização de tarefas e colaboração, mas com uma primeira diferença clara em sua abordagem. Isso reflete imediatamente na experiência do usuário. A tabela abaixo mostra as diferenças de funcionalidade:
Funcionalidade | Asana | Trello |
---|---|---|
Gestão de tarefas | ✔ | ✔ (cards) |
Sub Tarefas | ✔ | ✖ |
Tarefas recorrentes | ✔ | ✖ |
Checklist | ✔ (sub tarefas) | ✔ |
Organização em equipes | ✔ | ✔ |
Organização em projetos | ✔ | ✔ |
Anexo / Compartilhar arquivos | ✔ | ✔ |
Duplicação de tarefas e projetos | ✔ | ✔ |
Progressão e acompanhamento de projetos | ✔ | ✖ |
Discussões, comentários e interações | ✔ | ✔ |
Agrupamento de tarefas | ✔ | ✖ |
Campos personalizáveis | ✔ | ✖ |
Filtros e sortimento | ✔ | ✔ (filtrar os cards) |
Workflow / status de tarefas | ✔ | ✔ |
Milestones e etapas-chave | ✖ | ✖ |
Prazos | ✔ | ✔ |
Roadmap | ✔ | ✔ |
Interdependência entre tarefas | ✔ | ✖ |
Templates | ✔ | ✖ (templates) |
Caixa de entrada | ✔ | ✖ |
Add-ons | ✖ | ✔ |
Reporting / Dashboard | ✔ | ✖ |
“A fazer” | ✔ | ✖ |
Caminho crítico | ✔ (via cronologia) | ✖ |
Gestão de agenda | ✖ | ✖ |
Formas de visualizar | ||
Listas de tarefas | ✔ | ✖ |
Kanban (tabela) | ✔ | ✔ |
Diagrama de Gantt | ✔ (cronologia) | opcional |
Mind Mapping | ✔ (cronologia) | ✖ |
Calendário | ✔ | opcional |
Lista de arquivos | ✔ | ✖ |
Aplicativos e extensões | ||
Web ( SaaS) | ✔ | ✔ |
Android / IOS | ✔ | ✔ |
Aplicativo Mac OS / Windows | ✖ | ✔ |
Extensão Chrome / Firefox (oficial) | ✔ | ✖ |
Outros | ||
Número de integrações nativas | 101 | 187 |
Exporar (CSV, JSON) | ✔ | ✔ |
Personalização de fundo de tela | ✖ | ✔ |
Disponível em português | ✔ | ✔ |
Open Source | ✖ | ✖ |
Funcionalmente, a principal diferença entre Trello e Asana é a forma como as tarefas são visualizadas e programadas. O Asana oferece um ambiente melhor quando um projeto contém cerca de 30 tarefas (este é o caso na maioria das vezes), enquanto a visão de tabela exclusiva do Trello se encaixa melhor para os pequenos projetos, por oferecer mais visibilidade e facilidade de uso.
Sobre este ponto, nossa opinião é que uma lista de tarefas, subtarefas e a possibilidade de agrupá-las é quase indispensável tanto para um projeto, quanto no dia-a-dia. Portanto, o Trello é limitado nesse ponto. Em 2016, o Asana adicionou um modo de visualização quase idêntico ao Trello. Esta característica foi claramente pensada para atrair os fãs do Trello.
©️ Asana
Na versão gratuita, o Asana oferece mais funcionalidades que o Trello: este último limita propositalmente as funcionalidades nativas da sua ferramenta ao mínimo necessário. Para o uso intensivo do Trello, um catálogo de aplicações chamado power-ups enriquece a versão básica, desde que você atualize para a versão premium. Cuidado, porém: os power-ups são excelentes, mas são desenvolvidos por desenvolvedores independentes que não fazem parte da Atlassian (proprietária da Trello), logo a qualidade dos power-ups não é garantida.
©️ Trello
⚠️Importante : Asana e Trello são consideradas ferramentas de gerenciamento de projetos colaborativos (trabalho em equipe) e, portanto, não cumprem as funções das soluções de software de gerenciamento de projetos, tais como:
- Gestão de timesheets para acompanhar o tempo gasto;
- Cotação e faturamento;
- Gestão de recursos;
- Plano de carga de trabalho (carga de trabalho);
- Ciclo de vida do projeto;
- Mensagens instantâneas e vídeo;
- Gestão de risco;
- Gestão financeira: gestão de custos, controle orçamentário;
- Gestão de Documentos (DMS).
Preço: Asana ou Trello, quem oferece a melhor relação custo-benefício?
Asana e Trello adotam modelos de preços muito similares:
- Uma versão gratuita para sempre (diferente de um teste gratuito), em que pequenas equipes podem utilizar sem se preocupar em pagar;
- Uma primeira versão paga (premium ou business) para pequenas empresas que desejam ter todas as funcionalidades da solução;
- Uma segunda versão paga (business ou enterprise), para empresas maiores;
- Uma versão mais robusta e customizada para as empresas grandes e mais exigentes em termos de serviços. Plano que somente o Asana dispõe.
Asana | Trello | |
---|---|---|
Versão gratuita | US$0.
Máximo de 15 usuários |
US$0
Limitado a 1 Power-Up por quadro e 10MB por anexo de arquivo |
Versão premium/business class | US$10,99/usuário | US$9.99/usuário |
Versão business/enterprise | US$24,99/usuário | US$20.83/usuário (mín. de 100 usuários) |
Após vários meses de uso do Asana na versão gratuita, o limite do número de colaboradores e a funcionalidade de criação de campos personalizados nos fez mudar para a versão premium. No Trello, basta 1 Power-Up por board e 10MB (ou seja, 2 ou 3 arquivos) que já nos força a atualizar para a versão premium.
A relação custo-benefício depende principalmente de como você gerencia seus projetos:
- A versão gratuita é muito boa em ambos os casos, desde que você administre pequenos projetos. Se os projetos se tornarem complexos, você se sentirá constantemente limitado no Trello;
- Por outro lado, a versão premium é mais qualitativa no Asana: dá a sensação de ter uma ferramenta mais estruturada.
Vantagens e desvantagens do Trello | Asana
Trello + Ásana
Vantagens de ambas as ferramentas:
- Ambos têm uma versão gratuita;
- Eles são fáceis de usar;
- Eles facilitam a coordenação das pessoas no projeto;
- Eles permitem que você gerencie projetos com eficiência e monitore seu progresso;
- Eles são colaborativos, produtivos e simplificam a comunicação;
- Centralizam as informações e permitem a sincronização das ações.
Desvantagens de ambas as ferramentas:
- Eles não permitem gerir projetos complexos com todas as suas dimensões (orçamentos, PPM, pessoal, etc.).
Trello
Vantagens do Trello:
- Um começo rápido: a abertura de uma conta gratuita é feita em 15 segundos sem frustração;
- O manuseio da ferramenta é rápido e muito intuitivo;
- O seu uso ainda é divertido após vários meses de uso;
- A interface é minimalista, mas ainda dá a possibilidade de adicionar funcionalidades adicionais (Power-Ups) para usuários mais exigentes.
Desvantagens de Trello:
- A ferramenta é demasiada simplista para projetos de média a alta complexidade;
- A visão somente como Kanban é frustrante quando temos mais de 30 cartões;
- A utilização é limitada a projetos pontuais e não há produtividade diária (gestão de tarefas em equipe);
- Não é possível criar subtarefas com o mesmo nível de detalhe que as tarefas principais.
Asana
Vantagens de Asana:
- O seu uso diário, bem como para projetos específicos, faz dele uma plataforma colaborativa tão utilizada quanto o envio de mensagens ou emails;
- Excelente relação custo-benefício;
- Possibilidade de variar as visualizações;
- Bom equilíbrio entre estruturação e flexibilidade;
- Muito completo no nível funcional e com boas integrações.
Desvantagens de Asana:
- Uma gestão mais completa dos fluxos de trabalho e dos números de tickets permitiria a substituição de outros softwares.
Quem usa o Trello | Asana ?
Tipo de empresas que usam
- Freelancer e MEIs;
- Pequenos negócios / start up;
- PMEs;
- Departamentos específicos de grandes empresas.
Peril dos usuários
- Todos os empregados;
- Gerente de projetos;
- Gestores em geral.
Tipo de projetos
- Projeto de TI: principalmente desenvolvimento de software;
- Brainstorming;
- Projetos criativos: projeto web, plano de comunicação;
- Projetos de inovação: criação de uma nova linha de produtos;
- Coordenação diária da equipe (apenas Asana);
- Trabalho colaborativo.
Metodologias recomendadas
- Ágil;
- Porém, funciona perfeitamente sem qualquer metodologia.
Conclusão: qual escolher Asana ou Trello?
Trello e Asana são ferramentas altamente eficientes e que oferecem um bom nível de flexibilidade no gerenciamento de projetos. No caso do Asana, a ferramenta também cumpre a missão de gestão colaborativa das tarefas diárias de cada colaborador (excluindo projetos). Trello é uma ferramenta de organização muito boa para pequenos projetos em sua versão gratuita. Porém, o limite das funcionalidades na versão gratuita, pressiona para mudar rapidamente para a versão premium. No entanto, por quase o mesmo preço, a versão premium do Asana oferece mais funcionalidades para um uso mais amplo e estruturado.
E você usa e prefere qual? Sabe de alguma ferramenta tão boa quanto essas duas? Deixe sua opinião e enriqueça a conversa!