Os 10 melhores software de gráfico de Gantt para um gerenciamento simples dos projetos
Para qualquer empresa, uma boa gestão do tempo assegura o seu sucesso. Por isso, existem vários softwares de programação e planejamento. Embora a escolha da melhor ferramenta para sua equipe possa ser um desafio, neste artigo vamos comparar as melhores soluções para 2024. Características, vantagens e preços em dia.
O software gráfico de Gantt é uma das ferramentas mais eficientes na produção de um projeto, graças à disponibilização da informação útil aos usuários na forma de diagrama, cronograma ou roadmaps.
Descobre aqui por que e como o software gráfico de Gantt pode tornar-se um real assistente ao serviço da sua equipa.
O que é gráfico de Gantt e para que serve?
Definição e origem do gráfico
O gráfico de Gantt permite representar, visualmente, o progresso de todas as etapas de um projeto e garantir a sua realização no prazo estabelecido para esse fim.
O diagrama é uma síntese:
- Do projeto,
- das pessoas envolvidas,
- das tarefas e subtarefas.
Graças a ele, é possível levar em conta todos os parâmetros do projeto mantendo uma visão geral. Assim todo projeto está otimizado para ganhar tempo e produtividade.
Este gráfico foi inventado no século XIX pelo engenheiro polonês Karol Adamiecki. Mas é realmente no início do século XX, graças ao americano Henry Gantt que o gráfico de Gantt se tornou famoso por todos os países ocidental.
Definição do software de gráfico de Gantt
O software de gráfico de Gantt está composto de barras horizontais que marcam a data de início e do fim de cada tarefa do projeto. Assim, todas as tarefas contra o tempo estão visíveis e a sucessão das etapas estão claras para toda a equipa.
Uma das grandes vantagens do diagrama de Gantt é a possibilidade de ver a dependência entre tarefas e de saber quais tarefas estão sendo executadas simultaneamente.
Como fazer um gráfico de Gantt gratuito?
Gráfico de Gantt Excel
É possível construir um gráfico de Gantt graças à ferramenta de Excel. Graças ao modelo grátis, o planejamento dos projetos é muito fácil. Essa solução está perfeita se o seu projeto for simples ou se o seu orçamento for limitado.
Passos para construir um gráfico de Gantt
- Defina o seu projeto no software que você escolheu.
- Defina os seus objetivos, a fecha do início e do fim, a lista das tarefas e subtarefas e das pessoas envolvidas.
- Estabelece a quantidade de tempo de cada tarefa.
- Defina a linha do tempo e as tarefas que podem ser realizadas simultaneamente.
Onde fazer um gráfico de Gantt? Top 10 do melhor software gráfico de Gantt grátis e pago
Há várias opções possíveis para a criação de um gráfico de Gantt. Aqui vamos comparar os 10 melhores softwares do gráfico de Gantt grátis e pagos.
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 monday.com |  Zoho Projects |  Asana |  Bitrix24 |  ClickUp |  Instagantt |  Jira |  Paymo |  Wrike |
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1. monday.com
Apresentação do software
A monday.com é uma plataforma de gerenciamento de trabalho divertida e intuitiva que ajuda a gerenciar os projetos de sua equipe, ao mesmo tempo em que aumenta a transparência dentro de sua empresa (start-ups, médias empresas e grandes grupos).
Funcionalidades principais
- Ferramenta de visão Gantt com um espaço dedicado para comunicação em tempo real: compartilhe arquivos, comentários e informe facilmente seus colaboradores com notificações automáticas sobre cada atualização.
- Possibilidade de criar ações automáticas.
- facilite a organização graças à barra azul que indica a data atual, para que você saiba em que ponto você se encontra.
Vantagens
- Se conecta com muitas ferramentas como Slack, Google Drive, Zoom, etc.
- Espaço de trabalho compartilhado entre os colaboradores.
Desvantagem
- A possibilidade do uso do gráfico Gantt só está disponível nos planos Pro e Empresas.
monday.com
2. Asana
Apresentação do software
Asana é um software de gerenciamento de projetos. A partir da criação das tarefas, você pode criar o seu gráfico de Gantt.
Flexível, esse software permite de planificar o projeto para toda a sua equipa, por qualquer tamanho de projeto e qualquer domínio (marketing, comunicação, operações, por exemplo).
Funcionalidades principais
- Criação de projetos.
- Criação de subtarefas.
Vantagens
- Facilidade para criar tarefas e subtarefas.
- Documentação completa em linha para começar um projeto.
- Notificação quanto você pode iniciar a sua tarefa.
Desvantagem
- Entender o funcionamento do software pode ser desafiador no início.
Asana
3. Bitrix24
Apresentação do software
Bitrix24 é um software comercial CRM completo com mais de 35 ferramentas possíveis. Dentro mesmo você pode usar da ferramenta de gerenciamento de projetos e do gráfico de Gantt. É possível criar um gráfico de Gantt a partir do seu calendário, o da ferramenta de tarefas.
Funcionalidades principais
- CRM numa única plataforma central.
- Criação do gráfico de Gantt desde o calendário ou desde do início dos projetos.
Vantagens
- Ferramenta completa, tudo está na mesma aplicação.
- Esse software foi projetado para as empresas que usam o método Ágil.
- Conveniente para as pessoas que trabalham em remote.
Desvantagem
- Não é conveniente para as pequenas organizações.
Bitrix24
4. ClickUp
Apresentação do software
ClickUp é um software CRM. Gerenciamento de projetos, marketing, financeiros, recursos humanos, tudo pode ser controlado e maneirado com esse software. É um software criado com uma interface clara e simples.
Funcionalidades principais
- Acentuação feita sobre o design.
- Otimizado para guardar a estruturação da sua equipa no software.
Vantagens
- Permite conversar entre as pessoas envolvidas no projeto diretamente com as características de bate-papo do software.
- Utilização muito intuitiva e grande personalização possível graças ao design.
Desvantagem
- O usuário precisa de bastante tempo para organizar o seu espaço de trabalho.
ClickUp
5. GanttPRO
Apresentação do software
Se você precisa de uma solução só para realizar um gráfico de Gantt, GanttPRO é uma boa opção. Essa ferramenta on-line permite concentrar-se no planejamento do seu projeto sem subscrever a um plano completo.
Funcionalidades principais
- Criação de gráfico de Gantt
- Gerenciamento de projeto
Vantagens
- Especializado no gráfico de Gantt.
- Documentação completa em linha.
- Uso prático do gráfico de Gantt.
Desvantagem
- Uso só on-line.
6. InstaGantt
Apresentação do software
O InstaGantt é a extensão de Asana para elaborar só os gráficos de Gantt. Você pode unir os dois para criar um gráfico de Gantt e seguir os avanços do seu projeto.
Funcionalidades principais
- Criador de gráficos de Gantt
- Planificação de projetos a partir das tarefas de Asana
Vantagens
- Pode estar sincronizado à aplicação Asana
- Visualização possível para todos os participantes do projeto.
- Acessível à distância
Desvantagem
- Obrigação de usar de Asana para ter acesso gratuito a esse dispositivo.
Instagantt
7. Jira
Apresentação do software
O Jira é um software conceito para as organizações que usam o método Ágil graças às tabelas Scrum. Por isso, esse software é muito flexível.
Funcionalidades principais
- Planificação de projeto
- Você pode usar modelos para ganhar sempre mais tempo.
- Possibilidade de ver vários projetos ao mesmo tempo.
Vantagens
- Permite o gerenciamento múltiplo de projetos.
- Se adapta particularmente as equipas de desenvolvedores da web.
- Muito flexível.
Desvantagem
- O gráfico de Gantt é básico.
Jira
8. Paymo
Apresentação do software
Paymo é uma plataforma de gerenciamento de trabalho. Esse software agrupa todas as suas tarefas e todas as pessoas da empresa e com a possibilidade de agregar uma função de faturação.
Funcionalidades principais
- Gerenciamento de trabalho
- Seguimento do tempo trabalhado de cada pessoa da equipa.
Vantagens
- Veja em quê trabalha cada pessoa da sua equipa.
- Pode ver muito rapidamente as disponibilidades da sua equipa.
- Disponível em vários idiomas.
Desvantagem
- As ferramentas para pequenas equipas estão muito reduzidas.
Paymo
9. Wrike
Apresentação do software
Wrike é um software conceito para todas as empresas, mas de verdade, a especialização da ferramenta é sobretudo nos serviços que sejam marketing, criação ou produtos.
Funcionalidades principais
- Planejamento e organização de projetos
- Conceito para o trabalho remoto.
- Organizações das campanhas de marketing
Vantagens
- Pode iniciar um período grátis antes de escolher um plano.
- Os resultados vêm-se diretamente na aplicação.
- Possibilidade de usar a automatização dos processos para ganhar mais tempo.
Desvantagem
- É melhor escolher um modelo no início porque a configuração pode tomar tempo.
Wrike
10. Zoho Projects
Apresentação do software
O software Zoho Projects propõe os seus serviços em nuvem. Totalmente em linha, essa ferramenta melhora muito a comunicação entre colegas.
Funcionalidades principais
- Gerenciamento de projetos
- Automação de tarefas
Vantagens
- Permite definir privilégios de acessos dos usuários.
- Possível de criar um gráfico de Gantt cronológico ou de cada etapa.
- É possível mudar as dimensões do gráfico de maneira fácil.
Desvantagem
- Você precisa do plano Premium para ter acesso ao gerenciamento com o gráfico de Gantt.
Zoho Projects
Características de um software de gráficos de Gantt
- A capacidade de planejar um projeto através de um calendário detalhado, ao mesmo tempo em que integra diferentes colaboradores e tarefas.
- Acesso a um diagrama de Gantt personalizável para facilitar a gestão do projeto.
- A capacidade de conexão a partir de diferentes dispositivos: computador, tablets, smartphone... o software deve ser capaz de se atualizar em todos os dispositivos ao mesmo tempo para que você não perca nenhuma alteração em potencial em seu gráfico de Gantt.
- A presença de um verdadeiro espaço de trabalho colaborativo: a troca rápida e simples com seus colaboradores é essencial.
- Um espaço de armazenamento seguro onde todos os envolvidos em seu projeto possam acessar os arquivos com total segurança.
O software gráfico de Gantt em resumo...
Ferramenta essencial para a organização de todo projeto, o software de gráfico de Gantt está incluído dentro de muitos softwares de gerenciamento de tarefas e CRM.
Essa ferramenta se desenvolve sempre mais que seja no seu design, nas suas funcionalidades ou na sua flexibilidade. Assim, o gráfico de Gantt se transforma em função dos métodos de trabalho e se tornou essencial a todas as organizações.