Scrum diário: gerencie sua equipe com agilidade diariamente
Quer você esteja familiarizado ou não, o scrum diário é uma prática cada vez mais popular nas empresas ágeis. Parte integrante das cerimônias do scrum, a DSM (Daily Scrum Meeting) é uma reunião diária que nunca ultrapassa 15 minutos.
Essa reunião é usada para manter-se a par do status do sprint atual e nunca perder de vista os objetivos da empresa. Ela faz parte da abordagem de métodos ágeis.
Sobre o que falamos nessa reunião? Quais são os benefícios para o sprint e para a equipe?
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O que é o scrum diário?
Definição
Parte essencial do método ágil scrum, o scrum diário é uma ferramenta de comunicação entre os membros da mesma equipe. Ele consiste em uma reunião diária, geralmente realizada pela manhã, que ocorre da seguinte forma:
- a pessoa que lidera a reunião (scrum master) distribui a palavra,
- todos os presentes relatam o andamento de suas tarefas do dia anterior e das que estão por vir,
- quaisquer problemas são levantados, mas não resolvidos durante o scrum diário!
O scrum diário ocorre após o planejamento do sprint e antes:
- a revisão do sprint: reunião final do sprint com a presença de todas as partes interessadas,
- a retrospectiva do sprint : uma reunião para avaliar o sprint que acabou de terminar, a fim de aprender com ele,
- refinamento do backlog(grooming): reunião para refinar a seleção das tarefas do backlog a serem processadas e, assim, alocar com mais precisão o tempo dedicado.
Quem participa do scrum diário?
O scrum diário é uma reunião diária que envolve apenas os membros da empresa que estão trabalhando no sprint.
Como o nome sugere, o Scrum Master é responsável por conduzir a reunião. Sua função é criar uma atmosfera que incentive a discussão e o trabalho em equipe. Por fim, seu principal objetivo é garantir que sua presença não seja mais necessária depois, ou seja, tornar a equipe autônoma.
O proprietário do produto não necessariamente participa dessas reuniões, embora desempenhe um papel importante no desenvolvimento e na realização do produto.
As 4 vantagens do scrum diário
O scrum diário tem várias vantagens, tanto em termos de comunicação corporativa quanto de bem-estar dos funcionários:
- Ele fornece energia e motivação para os membros da equipe.
- Ele cria coesão na equipe: compartilhamos nossos sentimentos, nosso progresso e tentamos aconselhar uns aos outros. O scrum diário não é o lugar para criar controvérsias ou debates.
- Ele garante que ninguém esteja indo na direção errada em relação ao objetivo do sprint. Nesse sentido, ele incentiva a capacitação e a determinação dos participantes.
- Por fim, o scrum diário garante que o trabalho dos membros da equipe seja coordenado. Ao apresentar as tarefas diárias e o progresso de cada membro da equipe, é mais fácil ter em mente o que ainda precisa ser feito para atingir a meta final do sprint.
Cada membro da equipe deve falar. O tempo médio de fala é estimado em 1 a 2 minutos. É claro que esse tempo pode ser estendido ou reduzido, dependendo do cronograma, do projeto, do número de pessoas na equipe e dos assuntos a serem discutidos.
Como você executa um scrum diário?
Antecipe os possíveis obstáculos
Embora a configuração de um scrum diário possa parecer extremamente simples, vários obstáculos podem surgir durante sua implementação e impedir o progresso das tarefas do sprint. Esses obstáculos podem aparecer quando a equipe está questionando o processo.
Ao se deparar com qualquer tipo de problema, a equipe e, em particular, o Scrum Master (SM), devem procurar soluções eficazes. Se o SM não conseguir encontrar uma solução adequada, você precisará recorrer a outro ponto de referência.
Aqui estão alguns exemplos de obstáculos que sua equipe pode encontrar e que podem bloquear o bom andamento do scrum diário:
- Problemas técnicos causados por um mau funcionamento do computador,
- Problemas relacionados ao uso do software,
- Problemas pessoais ligados à vida privada que podem afetar o trabalho,
- Problemas de comunicação e compartilhamento de informações.
Nosso conselho: se o problema estiver demorando muito, é melhor adiar a discussão para uma data posterior e em um contexto diferente. O scrum diário tem como objetivo principal o compartilhamento, não a solução de problemas.
O scrum diário pode ser conduzido de muitas maneiras diferentes, de acordo com as preferências da equipe. Na verdade, não existe uma estrutura fixa, e você é livre para estabelecer sua própria metodologia e processo!
7 regras a serem seguidas no scrum diário
Essa reunião diária ainda pode parecer vaga, então aqui estão algumas dicas nossas sobre como planejar o scrum diário perfeito:
- Como o nome sugere, o scrum diário deve ser realizado todos os dias. No entanto, dependendo de como sua equipe está organizada e das condições, a frequência pode variar. Às vezes, é até mais produtivo realizá-lo em dias alternados para ter uma visão mais global do esforço da equipe.
- O scrum diário deve ser agendado em um horário que agrade a todos os participantes e não deve ser alterado com muita frequência para evitar possíveis esquecimentos por parte dos membros da equipe.
- Como o scrum diário é uma reunião curta e dinâmica, é recomendável que todos os membros estejam de pé.
- Um auxílio visual, como o Taskboard ou o Story Board, é muito importante. É útil poder ver onde estão as tarefas do sprint no momento.
- Recomendamos enfaticamente que você mantenha a reunião em um máximo de 15 minutos.
- Conforme mencionado, a reunião é presidida pelo Scrum Master, que atua como mediador. A presença dessa função evita a sobreposição ou a indecisão sobre quem deve falar.
- Quando chega a hora de falar, é uma boa ideia que os membros da equipe se concentrem na relevância das perguntas para o objetivo do sprint.
Scrum diário: um item obrigatório para todas as empresas
Embora possa parecer um evento puramente formal, o scrum diário é, na verdade, um momento essencial para a equipe. Graças à visão geral das tarefas concluídas no dia anterior e das tarefas a serem concluídas durante o dia atual, é possível fornecer uma visão geral do progresso do sprint.
Além disso, graças à melhoria contínua e às atualizações do sprint, o scrum diário ajuda a sincronizar o trabalho dos membros da equipe e a aumentar a motivação. Indiretamente, ele permite que todos os membros da equipe sejam monitorados caso a caso.
Além disso, a reunião ajuda a identificar quaisquer obstáculos, além de fornecer uma visão mais clara do projeto e do que é necessário para atingir o objetivo.
Então, o que está esperando? Já está na hora de embarcar no trem para uma melhor colaboração!
Artigo traduzido do francês