Por que escolher o método Scrum? Uma explicação ágil!
Scrum, scrum, scrum... Você fica confuso com todas essas terminologias anglo-saxônicas de gerenciamento de projetos?
Scrum é francês para scrum. Nenhuma conexão com o rúgbi? 🤔
Bem, sim, há! Esse método se baseia no trabalho de uma equipe scrum tática e multi-habilidosa, que se reúne para progredir pouco a pouco, repetidamente.
Por que essa metodologia em vez de outra? Se você estiver desenvolvendo um produto, um aplicativo, por exemplo, as necessidades dos seus clientes ou do seu empregador não são imutáveis. Suas propostas até darão a eles novas ideias, sobre as quais você terá de se basear.
Essa grande flexibilidade que é exigida de você é o que chamamos de agilidade. Já se foi o tempo das especificações detalhadas! Chega de planejamento rígido e restritivo!
Você precisa de uma organização mais escalável para o gerenciamento de projetos da Web, mas que seja suficientemente focada para não perder de vista os prazos, o orçamento e o usuário final? Então, vamos dar uma olhada no método Scrum, seus benefícios e como ele é colocado em prática.
O que é o método Scrum? Definição
Um dos métodos ágeis, baseado no Manifesto Ágil escrito em 2001 por especialistas em desenvolvimento de aplicativos, o método Scrum baseia-se no gerenciamento colaborativo de projetos e em um processo:
- iterativo (repetido várias vezes, desde a ideia inicial até uma versão cada vez mais madura),
- incremental (progressivo, tarefa após tarefa)
- adaptativo.
Os três pilares do Scrum são :
- transparência, na comunicação e no monitoramento,
- inspeção regular para detectar quaisquer discrepâncias entre os objetivos e o trabalho realizado,
- Adaptação, para se ajustar constantemente às restrições.
▷ A primeira linha representa o princípio das iterações e a linha abaixo, o princípio incremental.
Quando o Scrum deve ser usado?
Oferecendo maior capacidade de resposta, é mais adequado do que os métodos tradicionais de gerenciamento de projetos da Web, como o desenvolvimento de software, porque traduz e organiza projetos de forma simples, transparente e pragmática.
Essa estrutura é útil quando :
- o todo de um projeto complexo não pode ser totalmente antecipado ou planejado;
- seu gerenciamento exige um mínimo de flexibilidade para integrar facilmente as mudanças nos planos iniciais.
Quais são suas vantagens?
Sua força está na dependência de ciclos curtos de desenvolvimento que são constantemente adaptados, sem nunca perder de vista a experiência do usuário (UX).
Os benefícios incluem
- Gerenciamento de trabalho mais flexível e inteligente, melhorando a eficiência da equipe,
- melhor visibilidade do projeto e de seu progresso,
- comunicação interna aprimorada e, portanto, melhor coesão da equipe,
- compartilhamento de conhecimento e incentivo ao apoio mútuo,
- economia de tempo e maior capacidade de resposta graças às reuniões frequentes e às percepções dos clientes.
Quais são as principais características do modelo Scrum?
O Scrum é baseado em :
- dividir um projeto em unidades curtas de tempo, chamadas sprints,
Isso é para evitar o efeito túnel causado pelo planejamento com tanta antecedência que não se consegue ver o final; - reuniões regulares para analisar o progresso;
- As funções de uma equipe Scrum:
- uma equipe técnica multidisciplinar (desenvolvedores, arquitetos, designers, testadores)
- o proprietário do produto, que tem a visão do produto e garante que as expectativas do cliente sejam adequadamente traduzidas para a equipe do projeto, definindo as especificações funcionais (ou specs) e as prioridades;
- o scrum master , que é o condutor e coordenador da equipe ágil, da qual ele é parte integrante.
Histórias de usuários
Em francês, a história do usuário é a história contada pelo usuário.
Usando seu conhecimento e a contribuição do cliente, o proprietário do produto define todas as solicitações ou recursos funcionais com base nas expectativas de um ou mais tipos de usuários, para agregar valor ao produto.
Essas expectativas são traduzidas em histórias de usuários, em poucas palavras, para que toda a equipe do projeto entenda os objetivos:
"Como [tipo de usuário], eu gostaria de [tal e tal recurso] para que eu possa [me beneficiar de tal e tal recurso]".
Cada história de usuário corresponde a um recurso ou serviço. Ela inclui :
- um identificador
- um nome
- uma ordem de prioridade
- uma estimativa do trabalho necessário,
- uma demonstração, um teste,
- notas adicionais.
O backlog
Cada história de usuário dá origem a requisitos técnicos, que são priorizados e compilados no backlog do produto, uma espécie de lista de tarefas do produto a ser desenvolvido, que é um dos três artefatos do Scrum.
Ele evoluirá à medida que surgirem novos requisitos e determinadas tarefas forem concluídas.
O backlog pode ser representado visualmente na forma de um mapa de histórias de usuários ou de um storyboard:
▷ O fluxo narrativo (post-it verde) representa todas as histórias de usuários; os post-it amarelos, os detalhes de cada uma delas.
Dividir o projeto em sprints (ou iterações)
O que é um scrum sprint?
É um ciclo de desenvolvimento. Cada sprint dura de 2 a 4 semanas e inclui :
- uma fase de desenvolvimento
- uma fase de controle de qualidade (teste)
- entrega do resultado.
Para funcionar corretamente, cada sprint tem um objetivo (no diagrama abaixo: fundação, segurança etc.) e é pontuado pelos seguintes eventos, chamados de cerimônias do scrum.
Cerimônias do Scrum
As cerimônias do scrum são as reuniões que pontuam cada sprint. Existem 4 delas.
Planejamento da reunião do sprint
Os elementos prioritários do backlog do produto são selecionados para o próximo sprint e movidos para o backlog do sprint.
Reuniões Scrum ou scrums diários
São reuniões curtas realizadas todos os dias para fazer um balanço do :
- o progresso e os gargalos do dia anterior,
- a qualidade das entregas
- cumprimento dos prazos,
- o trabalho do dia.
O scrum master pode manter um gráfico de burndown, um gráfico que ilustra o progresso do projeto (tarefas restantes, esforços realizados).
Ele também anota os problemas que foram detectados, para que tarefas adicionais possam ser enviadas no final da reunião para resolvê-los.
Outras ferramentas do Scrum incluem o quadro Kanban ou quadro de tarefas.
As tarefas a serem executadas passam da coluna "backlog do produto " para "A fazer", ou seja, o backlog do sprint, depois "em andamento" e, finalmente, "feito"."que é o backlog do sprint, depois "em andamento" e, por fim, "concluído".
Como resultado da crescente adoção da abordagem ágil, muitos pacotes de software de gerenciamento de projetos estão sendo usados por equipes corporativas multifuncionais, inclusive:
- monday.com,
- Nutcache,
- Planzone,
- Trello.
Essas soluções incorporam as funções essenciais para o gerenciamento do método scrum e das funções, como o quadro Kanban, o gráfico burndown etc.
A revisão da reunião do sprint
Isso ocorre no final do sprint para apresentar os resultados ao cliente e obter seu feedback.
Os pontos de melhoria são então adicionados ao backlog do produto e os recursos validados são compilados no backlog de incremento.
A reunião de retrospectiva do sprint
Por fim, a equipe e o scrum master se reúnem para uma retrospectiva do sprint para analisar a organização do último sprint e incentivar a melhoria contínua.
Isso pode ser feito usando uma matriz de aprendizado, uma matriz dividida em quatro quadrantes em que cada membro da equipe cola um post-it e vota nas sugestões apresentadas, com o objetivo de identificar prioridades:
- o que não está funcionando e precisa ser mudado,
- o que funciona e precisa ser reproduzido,
- novos caminhos a serem experimentados,
- quais colaboradores ou partes interessadas são valorizados.
Os objetivos para o próximo sprint também são discutidos.
Sprint, scrum: não adianta correr...
... você tem que começar na hora certa! Ao dividir o projeto da Web de forma inteligente e compartilhar o progresso e os gargalos com frequência, as equipes têm maior flexibilidade para executar e monitorar suas tarefas.
O proprietário do produto, com sua visão do cliente e do usuário final, e o scrum master, com sua função de guia/mestre do jogo, desempenham papéis decisivos para assegurar o sucesso dos desenvolvedores, garantindo-lhes um mínimo de autonomia.
A eficiência e a produtividade são as principais questões aqui, assim como a competitividade. No mundo digital, onde tudo precisa ser feito mais rapidamente, mas ainda assim com alta qualidade, o método scrum é recomendado.
É claro que sua organização específica exige um mínimo de tempo para adaptação e algumas ferramentas, mesmo que sejam apenas post-its coloridos, mas o resultado vale o esforço.
Artigo traduzido do francês