A revisão do sprint, o ritual do Scrum para melhorar seu backlog
A revisão do sprint é uma das cerimônias do Scrum que ocorrem dentro da estrutura ágil do Scrum. Essa reunião ocorre no final de cada sprint, para revisar o trabalho realizado durante o sprint anterior. Esse é o momento de apresentar os desenvolvimentos de software feitos no produto, que são testados e funcionais.
Mas mais do que apenas demonstrar o produto, suas correções ou novos recursos, o objetivo dessa reunião também é discutir e identificar possíveis melhorias.
Saiba tudo sobre as características da revisão de sprint, quem participa, como ela funciona em etapas e como organizá-la de forma eficaz!
O que é uma revisão de sprint?
Definição de uma revisão de sprint
A revisão do sprint é a reunião realizada para avaliar os resultados obtidos pela equipe scrum após um sprint. Ela é usada para analisar o progresso feito pela equipe de desenvolvimento para atingir o objetivo definido.
Embora muitas vezes pensemos na revisão do sprint como uma demonstração do produto, essa é apenas uma pequena parte do evento em si. Também é o momento certo para :
- Apresentar o incremento concluído,
- dar contexto aos resultados obtidos
- discutir os problemas encontrados
- discutir as soluções a serem implementadas para evitá-los no futuro.
Os objetivos da revisão do sprint
De acordo com o modelo Scrum, um projeto é avaliado em termos do objetivo do sprint determinado na reunião de planejamento do sprint.
Os principais objetivos da revisão do sprint são
- verificar o incremento alcançado
- ajustar o backlog do produto, se necessário.
Isso está de acordo com o DNA do método Scrum, que visa a maximizar o valor do produto para os usuários.
Quem participa da revisão do sprint?
Os participantes da revisão do sprint são:
- a equipe Scrum como um todo (ou seja, o proprietário do produto, o Scrum Master e a equipe de desenvolvimento),
- as partes interessadas
- os usuários
- patrocinadores, quando apropriado.
Cada um desempenha um papel fundamental para garantir que o evento ocorra sem problemas:
O proprietário do produto
O proprietário do produto, cuja presença é fundamental em todo o processo de desenvolvimento, é a pessoa que garante que todas as partes interessadas estejam disponíveis para participar da reunião.
Na reunião, o proprietário do produto :
- apresenta o estado atual do produto
- descreve os próximos desenvolvimentos para o próximo sprint; e
- responde às perguntas das partes interessadas.
O Scrum Master
O Scrum Master é um tipo de controlador, cuja função é :
- garantir que o evento seja realizado;
- manter o horário agendado para a reunião;
- garantir que o evento ocorra sem problemas.
A equipe de desenvolvimento
A função da equipe de desenvolvimento é apresentar o incremento na revisão do sprint. Ela explica o que foi alcançado e, caso tenha surgido um problema, a solução a ser implementada para resolvê-lo.
A equipe também recebe feedback que pode ser usado para melhorar continuamente o produto, quer isso envolva :
- funcionalidades adicionais
- novos requisitos
- correções desejadas, etc.
Outras partes interessadas
Outras partes interessadas ou stakeholders incluem usuários e patrocinadores. Sua participação é importante, pois eles podem fornecer feedback de qualidade e abrir novas perspectivas. Isso permite que o desenvolvimento avance com sucesso.
A revisão do sprint fornece a estrutura ideal para :
- incentivar a comunicação sobre o produto
- compartilhar feedback sobre o produto e comparar diferentes pontos de vista,
- e definir de forma colaborativa as próximas etapas do desenvolvimento do produto.
A duração de uma revisão de sprint
De acordo com o guia do Scrum, uma revisão de sprint não deve durar mais do que 4 horas para sprints com duração de um mês.
Para sprints mais curtos, ela geralmente dura menos tempo, geralmente 1 hora.
4 estágios em uma revisão de sprint
Embora não exista um procedimento padrão, pois cada reunião se adapta ao seu próprio contexto e organização, ela pode ser organizada com base nos seguintes estágios:
1 - Avaliação
Para abrir a reunião, a primeira coisa a fazer é anunciar o objetivo do sprint. Isso servirá como um lembrete para os participantes e permitirá que todos comecem da mesma base ao avaliar o que será apresentado a eles.
Depois de anunciar a agenda, a equipe Scrum apresenta :
- os itens que foram concluídos
- os que não puderam ser concluídos e o porquê (problemas encontrados),
- o estado de progresso do produto
- o alcance dos objetivos.
Essa também é uma oportunidade de abrir a palavra para perguntas e respostas e para obter feedback.
2 - A demonstração
A demonstração é uma sessão de apresentação do incremento do produto, com o objetivo de verificar como ele realmente funciona.
No caso do desenvolvimento de um aplicativo da Web, por exemplo, é ideal dar aos participantes a oportunidade de interagir com ele para obter o máximo de feedback possível, com o objetivo de otimizá-lo.
Essa etapa ocorre se for considerada relevante, mas não é fundamental para a revisão do sprint.
3 - Análise de desempenho
Durante a revisão do sprint, vários indicadores podem ser usados e apresentados para monitorar a realização dos objetivos, tais como
- desempenho da equipe
- satisfação do cliente
- qualquer outro resultado mensurável que seja útil para sprints futuros.
4 - Compartilhamento de feedback e adaptação do backlog do produto
Graças às interações dos vários participantes dessa reunião, que serão traduzidas em novas histórias de usuários (US), agora você tem uma lista de :
- novos requisitos,
- correções a serem implementadas.
Esse momento de troca é essencial para abordar todos os assuntos relativos ao produto, de forma colaborativa e capitalizando o feedback expresso. É assim que o backlog do produto é revisado, adaptado e priorizado para atender às novas necessidades.
Por fim, a reunião pode terminar com a definição das ações que virão no próximo sprint, com os diferentes lotes de entrega planejados e seus prazos.
Dicas para organizar uma revisão eficaz do sprint
Por fim, gostaríamos de compartilhar com você algumas práticas recomendadas para obter o máximo de valor do processo de revisão do sprint:
- Não use esse ritual do Scrum como uma reunião de direção da equipe. Outros rituais ou reuniões têm essa função, mas esse não é o objetivo da revisão do sprint;
- Certifique-se de enquadrar a reunião e de que ela não exceda o tempo alocado;
- Convide todos os participantes necessários, tanto os que têm interesse no produto quanto os que não estão familiarizados com ele. Você obterá uma ampla gama de feedbacks construtivos para alimentar o produto e até mesmo desafiá-lo;
- Prepare e centralize todos os elementos necessários antes da reunião, em seu software de gerenciamento de projetos adaptado ao Scrum, por exemplo, para que você possa acessar os objetivos, as funcionalidades, o cenário configurado para a demonstração, etc;
- Deixe bastante espaço para discussão, evitando uma apresentação excessivamente rígida. Dar a impressão de que a reunião é informal incentivará a colaboração e a manifestação de todos;
- Anote todas as sugestões, mas lembre-se de discuti-las com a equipe antes de fazer qualquer alteração direta no backlog do produto.
Agora você tem tudo o que precisa para fazer de cada revisão de sprint uma oportunidade de aumentar o valor do seu produto. Você tem algum conselho ou feedback para compartilhar sobre como realizar uma boa reunião de projeto?
Artigo traduzido do francês