Quadro Scrum: monitorar o progresso das histórias de usuário no backlog

O quadro Sc rum é uma das ferramentas essenciais que uma equipe Scrum usa para monitorar o progresso de seus sprints e organizar a distribuição de tarefas.

De aparência simples, o quadro Scrum deve, na verdade, atender a certos requisitos e, acima de tudo, deve ser adaptado ao tamanho da equipe e do projeto.

Vamos descobrir juntos o que é um quadro Scrum, como ele é organizado e como escolher entre um quadro on-line ou físico. Por fim, veremos um exemplo de um quadro Scrum e uma seleção de ferramentas para ajudá-lo a criar o seu.

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O que é um quadro Scrum?

Quadro Scrum: definição

Um quadro do Sc rum é uma representação visual do trabalho a ser realizado por uma equipe do Scrum durante um sprint. É uma ferramenta essencial na estrutura do Scrum, permitindo que você acompanhe a conclusão das histórias de usuários e tarefas durante o sprint em uma tabela.

Ele contém pelo menos três colunas, mas alguns projetos mais complexos contêm muito mais e exigem a mobilização de uma parede inteira.

🇫🇷 A tradução francesa do quadro Scrum é tableau Scrum.

Por que usar um quadro Scrum?

Seu objetivo é simplificar a organização e o gerenciamento de projetos nas áreas de desenvolvimento de software, marketing, negócios e recursos humanos.

Graças ao quadro Scrum, você pode isolar e organizar as diferentes tarefas da equipe Scrum, além de acompanhar cada tarefa em todo o seu ciclo de vida, de "A fazer" a "Feito".

Em última análise, o quadro Scrum é um painel de gerenciamento de projetos particularmente eficaz, fornecendo um instantâneo do progresso a qualquer momento .

Quadro Scrum e quadro Kanban: quais são as diferenças?

À primeira vista, o quadro Scrum e o quadro Kanban parecem semelhantes devido à sua estrutura de tabela e ao sistema de post-it. Mas em que eles realmente diferem?

Aqui estão as principais diferenças:

Como é organizado um Scrum Board?

O Scrum Board assume a forma de um quadro branco físico ou digital. Ele exibe o backlog de histórias de usuários que precisam ser produzidas para concluir um determinado projeto.

Diferentes colunas são desenhadas, cada uma determinando um estágio de progresso. A subdivisão mais comum de um Quadro Scrum é a seguinte:

• Coluna 1: Histórias de usuário ou Backlog: esta seção mostra a lista de todas as histórias de usuário no backlog do sprint atual.
• Coluna 2: A fazer: essa coluna lista as tarefas que ainda não foram iniciadas.
• Coluna 3: Em andamento: essa categoria exibe as tarefas que estão sendo executadas no momento.
• Coluna 4: Concluído: geralmente correspondente à última coluna à direita, é onde você vê as tarefas concluídas.

Além dessas categorizações básicas, o Scrum Board pode , às vezes, ser subdividido com o uso de parâmetros adicionais, como :

• Não iniciado,
• Especificado,
• Testado, etc.

Post-its coloridos representam as histórias de usuário e suas tarefas associadas, e são colocados nas colunas de acordo com seu estado de progresso. Quanto mais a equipe avança, mais os post-its são movidos para a direita. Cada item a ser desenvolvido corresponde a um post-it, e cada post-it pertence a um membro da equipe responsável por trabalhar nele.

O objetivo? Que todos os post-its da coluna da esquerda cheguem à coluna da direita no final do sprint.

No final de um sprint, o Scrum Master deve conduzir uma retrospectiva do sprint, que é uma sessão durante a qual o grau geral de progresso é avaliado. Nesse contexto, o Scrum Board é muito útil para fornecer feedback imediato sobre o estado de progresso do projeto.

Escolhendo entre um Scrum Board on-line e físico

Você está se preparando para criar o seu quadro Scrum, mas está em dúvida entre um quadro Scrum físico e sua alternativa digital?

Por um lado, o quadro físico do Scrum fornece um suporte visual claro e concreto durante as várias cerimônias do Scrum (reunião diária, retrospectiva, etc.). Ele permite que os membros da equipe conversem uns com os outros na vida real e oferece perspectivas.

Por outro lado, o quadro Scrum on-line oferece uma série de vantagens, como

• um alto grau de personalização
• atualizações em tempo real
• um alto grau de flexibilidade
• uso remoto, especialmente no teletrabalho
• monitoramento por partes externas.

A tabela de comparação a seguir provavelmente o ajudará a escolher o tipo mais adequado de quadro Scrum.

Tabela de comparação

Você já fez sua escolha? Ótimo, agora tudo o que você precisa fazer é criar seu quadro Scrum.

Criação de um quadro Scrum físico

1. Arranje um quadro em branco. Pode ser um quadro negro, um quadro branco ou até mesmo um conjunto de folhas grandes de papel coladas em uma parede.
2. Coloque-o em um local central onde todos os membros da equipe possam acessá-lo facilmente.
3. Desenhe as colunas correspondentes às etapas do Sprint que você pretende inserir.
4. Preencha as colunas com os dados relativos às diferentes etapas (indicação da história do usuário e, em resumo, o objetivo que ele pretende alcançar).
5. Atribua a US e as tarefas aos membros da equipe. Normalmente, cada tarefa é executada por uma única pessoa. Para o Quadro Scrum em um meio físico, por uma questão de conveniência, é aconselhável escrever as várias tarefas em um post-it que possa ser facilmente movido pelo quadro. Os post-its com as tarefas são inicialmente colocados na coluna "A fazer".
6. Quando o sprint começa, você deve mover os post-its que representam as tarefas gradualmente (dependendo do trabalho realizado) de uma coluna para outra.
7. Quando uma tarefa for concluída, o post-it correspondente deverá ser colocado na coluna "concluído".

Criação de um Scrum Board on-line

Para criar um Scrum Board virtual, as etapas que você precisa seguir são semelhantes às de um Scrum Board físico. Elas também dependem do software que você escolher.

Em muitos casos, já existe um modelo pré-configurado na ferramenta, com as colunas básicas: "Backlog", "To do", "In Progress" e "Done".

O software permitirá que você :

• Adicionar ou remover colunas com apenas alguns cliques,
• Adicionar membros da equipe com uma conta ou endereço de e-mail,
• atribuir-lhes tarefas nos EUA,
• movê-los de uma coluna para outra no quadro Scrum.

Em vez dos post-its usados no Scrum Board físico, o Scrum Board on-line geralmente apresenta "cartões", mas o princípio permanece exatamente o mesmo.

Certifique-se de configurar os direitos de todos (modificação e/ou consulta) para que somente as pessoas da equipe Scrum possam modificar, mover ou adicionar itens.

Quadro Scrum: exemplo

Aqui está um exemplo de um quadro Scrum bastante elaborado.

Ele mostra o backlog à esquerda, dando visibilidade às histórias de usuários que faltam para concluir o projeto.

Em seguida, a coluna História lista as várias histórias de usuário selecionadas para o Sprint atual. Os post-its nessa coluna permanecerão fixos, enquanto suas tarefas associadas serão movidas à medida que o projeto avança.

Portanto, os post-its menores representam as tarefas associadas a cada história de usuário e podem ser encontrados nas colunas To Do (A fazer), In Progress (Em andamento) ou Done (Concluído).

Na extrema direita, é possível ver que essa equipe integrou suas ferramentas de gerenciamento para ter uma visão mais global do projeto, além do sprint atual:

• os objetivos do sprint
• um gráfico de burnup,
• um gráfico de burndown.

Outros elementos úteis também foram incluídos, como :

• obstáculos encontrados durante o sprint
• o cronograma de ausência da equipe,
• tópicos discutidos durante o scrum diário.

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Quadro Scrum gratuito: uma seleção de ferramentas

Se a opção do quadro digital do Scrum parecer mais adequada às suas necessidades e ao contexto atual, aqui estão algumas ferramentas gratuitas que você pode usar:

• Redmine acoplado a um plug-in do Scrum,
• TargetProcess on-line e limitado a algumas contas.

Você também pode optar por um software profissional de gerenciamento de projetos, que geralmente é mais abrangente e avançado.

Você usa o quadro Scrum para monitorar o progresso de seus projetos? Se sim, de que forma? Conte-nos nos comentários!