Planejamento de sprint: não adianta a sua equipe correr, ela tem que começar na hora certa
A reunião de planejamento do sprinté uma das cerimônias do scrum que definem o ritmo do gerenciamento ágil de projetos .
Qual é o status atual do projeto? Quais são as próximas prioridades?
É exatamente isso que os membros de uma equipe de projeto inevitavelmente se perguntam à medida que o projeto avança, sprint após sprint.
Mas em que exatamente ele consiste? Qual é o seu objetivo e como ele funciona?
Planejamento do sprint: definição
A reunião de planejamento do sprint é a primeira reunião de cada sprint, ou ciclo de desenvolvimento, que geralmente dura de duas semanas a um mês e durante a qual os desenvolvedores projetam e testam novos recursos.
As reuniões a seguir são:
- o scrum diário, todos os dias, para analisar o progresso e os pontos críticos;
- a revisão do sprint, para apresentar os resultados ao cliente e obter feedback;
- a retrospectiva do sprint, para fazer um balanço do sprint anterior e identificar áreas de melhoria na organização do próximo sprint.
O objetivo do planejamento do sprint
O planejamento do sprint consiste em determinar uma meta de sprint e, em seguida, planejar as funcionalidades e as histórias de usuários consideradas prioritárias dentre todas as listadas no backlog do produto.
As selecionadas para o próximo sprint são então movidas para o backlog do sprint, o conjunto de US que a equipe está comprometida a entregar até o final do sprint.
A meta do sprint e o backlog do sprint são os dois resultados, chamados de outputs, do planejamento do sprint.
Partes interessadas e suas funções
No scrum, há sempre três funções principais:
- O proprietário do produto prepara o planejamento do sprint e os principais elementos do Backlog do produto a serem abordados, juntamente com o Scrum Master;
- O Scrum Master lidera a reunião;
- a equipe scrum participa da definição do objetivo do sprint e da estimativa e priorização das tarefas.
A duração de um plano de sprint
O planejamento do sprint não deve exceder 2 horas por semana. Para respeitar esse tempo, você pode preparar o terreno por meio do refinamento do backlog, uma reunião intermediária durante a qual pode ser feita uma estimativa das histórias de usuários e sua carga de trabalho.
☝️ Com o método Scrum, todas as atividades são divididas no que é conhecido como timeboxes, para dar aos eventos uma duração fixa ou máxima. O objetivo do timeboxing é limitar o tempo gasto em uma atividade. Quanto menor a duração de uma tarefa, menos importante ela é para o resultado final.
Por exemplo, o planejamento de sprint é limitado a um máximo de 8 horas para um sprint de um mês.
Como você elabora um plano de sprint?
Um processo em quatro etapas
- Todas as partes interessadas fazem um balanço do progresso do produto, o que é essencial para definir o objetivo do sprint.
Isso geralmente corresponde à conclusão de uma história de usuário. - Se isso ainda não tiver sido feito durante o Refinamento (ou Grooming), o Proprietário do Produto e o Scrum Master voltam a analisar as histórias de usuário planejadas (assuntos funcionais) e as dividem em assuntos técnicos.
- Eles também verificam se a soma dos pontos de complexidade (pontos de história) alocados para as histórias de usuário é consistente com a capacidade do sprint.
Para determinar esses pontos de história, existe o método do pôquer de planejamento.
Alguns fazem isso durante o planejamento do sprint, outros fazem o upstream, nas reuniões de refinamento.🚀 A velocidade representa todos os pontos concluídos pela equipe nos últimos sprints. Esse KPI é usado para calcular a capacidade = desempenho da equipe x disponibilidade da equipe. - O backlog do sprint é atualizado. Para cada item do backlog do produto selecionado, a equipe scrum planeja o trabalho necessário e relembra o DoD, Definição de Pronto.
Para uma melhor visão geral, as tarefas são escritas na coluna "To-Do" no Quadro Scrum.
☝️ O incremento é o conjunto de elementos "concluídos" finalizados no sprint anterior, atualizado antes de cada planejamento de sprint.
Como fazer um planejamento de sprint on-line?
Com equipes Scrum remotase em teletrabalho , como é possível criar um plano de sprint on-line?
O software no modo SaaS, na nuvem, pode superar essa limitação, para preparar o planejamento e manter uma equipe unida, ciente das diferentes tarefas a serem realizadas.
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Em suas marcas, prepare-se, corra!
Escolher o que pode ser alcançado em um sprint pode ser um desafio. No entanto, quanto mais a equipe do Scrum avança no projeto, mais precisas se tornam as previsõesdo sprint.
Ao definir um objetivo claro e uma visão compartilhada, também é mais provável que a equipe avance em direção ao sucesso do projeto e cumpra os prazos.
É disso que se trata o planejamento do sprint: orientar a equipe na direção certa e garantir que o produto final atenda a todos os requisitos.
Como você faz o planejamento? Compartilhe suas melhores dicas nos comentários!
Artigo traduzido do francês