Mude para o Work OS, a ferramenta que é tão flexível quanto uma planilha e tão poderosa quanto um sistema operacional
Se você administra uma empresa de pequeno ou médio porte, sabe que as margens são apertadas. Você precisa acompanhar cada euro que entra e sai de sua conta todos os meses. É por isso que é importante não se apressar com qualquer software que apareça em seu caminho. Os softwares são caros e, embora muitas plataformas possam ser muito úteis, talvez você não tenha recursos para comprar qualquer solução.
Entretanto, alguns softwares são essenciais para o crescimento a longo prazo - um Work OS, por exemplo. Um Work OS é uma plataforma aberta que permite que você crie as ferramentas necessárias para organizar seu trabalho. É um "balcão único" para a sua organização, combinando a flexibilidade de uma planilha com o poder de um sistema operacional.
Aqui estão apenas alguns exemplos do que um Work OS pode fazer por você:
Centralizar seus dados em um único ambiente de trabalho
Quando se trabalha em uma PME, você se acostuma a usar vários chapéus. Mesmo que tenha sido contratado para gerenciar campanhas de marketing, há uma boa chance de que você esteja envolvido em outros projetos. Um dia você pode estar trabalhando com jornalistas e outro dia pode estar encarregado das operações. Você simplesmente não tem o luxo de trabalhar em sistemas fechados.
É por isso que é ainda mais importante que todas as equipes estejam alinhadas, o tempo todo. Um Work OS é a solução perfeita para empresas iniciantes e organizações em crescimento, pois mantém todas as informações em um local de fácil acesso. Todos sempre sabem quem é responsável por qual tarefa, quais etapas já foram concluídas e onde está a versão mais recente de um documento.
Em vez de passar por intermináveis trocas de e-mails, perder tempo em reuniões diárias de atualização ou procurar a versão "final.final.final" da sua planilha mais recente, basta conectar-se à plataforma e ver rapidamente o andamento de todos os seus projetos atuais. Melhor ainda, um sistema operacional de trabalho como a monday.com pode se integrar às ferramentas que você já usa, incluindo Zoom, Microsoft Teams e G-suite. Isso significa que você pode importar seus dados diretamente para a plataforma.
Automatize completamente seus processos
As start-ups e as PMEs são muito, muito, muito ocupadas. Seja você o proprietário de uma empresa que precisa supervisionar todos os seus funcionários ou o diretor de uma start-up em franco crescimento, sua lista de tarefas é interminável. Sua palavra de ordem é eficiência, se você quiser recrutar pessoas para aliviá-lo de algumas de suas responsabilidades.
Ainda não chegou lá? Não tem problema. Um Work OS pode automatizar totalmente seus processos. Em vez de perder tempo enviando um relatório de progresso por e-mail para manter todos informados, você pode configurar automações sem código para notificar os membros da equipe com uma atualização de status (tudo com o clique de um botão!).
Se você quiser mover tarefas em um fluxo de trabalho específico, criar um funil de marketing por e-mail usando sequências predefinidas ou notificar os funcionários assim que eles começarem a trabalhar, você tem tudo o que precisa.Assim que eles começarem a trabalhar em suas tarefas em um projeto de grupo, as automações garantem que nenhuma informação seja esquecida.
Dimensione seus fluxos de trabalho à medida que você cresce
A parte mais difícil de adotar uma solução de software é ter uma visão de longo prazo. Uma plataforma de gerenciamento de projetos pode parecer perfeita hoje, mas se ela não atender às suas necessidades daqui a três anos, poderá lhe causar mais danos do que benefícios. Para garantir o futuro da sua empresa, você precisa implementar sistemas agora que lhe permitirão perseguir suas ambições de crescimento. Afinal de contas, o sucesso é construído com um projeto de cada vez.
Com um Work OS, você não precisa se preocupar com os custos que podem estar envolvidos em uma renovação de ferramenta. Graças à sua flexibilidade, você pode desenvolver seus fluxos de trabalho para se adaptar ao seu crescimento. Em vez de fazer upgrade para um sistema mais robusto, você pode simplesmente :
- criar mais ferramentas
- adicionar mais colunas
- integrar mais sistemas externos,
- baixar mais aplicativos do mercado de aplicativos (ou criar o seu próprio!),
- e criar mais automações.
Independentemente de sua organização ter 10 ou 100.000 pessoas, um Work OS ainda é capaz de gerenciar todo o seu trabalho.
Reduza seus custos de software a longo prazo
Fique tranquilo, pois um Work OS não vai drenar sua conta bancária. Muito pelo contrário: com um Work OS, você economizará centenas ou até milhares de euros. Você não só economizará o dinheiro que gastaria para renovar sua ferramenta "tamanho único" projetada apenas para pequenas empresas, mas também economizará o dinheiro que gastaria para atualizar sua ferramenta "tamanho único" projetada apenas para pequenas empresas.Economize o dinheiro que teria que gastar em aplicativos específicos para as necessidades comerciais de cada departamento.
Como o Work OS pode gerenciar um grande número de processos diferentes, ele substituirá toda uma gama de ferramentas, como :
- uma ferramenta de gerenciamento de projetos
- um CRM
- um pipeline de recrutamento
- um sistema de gerenciamento de tíquetes de TI
- uma plataforma de revisão de trabalhos criativos
- um calendário de conteúdo,
- software de desenvolvimento ágil e muito mais.
As possibilidades são realmente infinitas. Com centenas de modelos, integrações, automações, widgets e aplicativos disponíveis, o Work OS pode atendê-lo de inúmeras maneiras.
Economize tempo, dinheiro e eficiência com um Work OS
Se você tem andado pelos sites de comparação de software em busca de uma solução mágica, não procure mais. Sabemos que, para uma pequena empresa, é preciso mudar constantemente de direção para acompanhar o ritmo acelerado dos negócios.
É por isso que um Work OS é perfeito para você hoje. Um Work OS é robusto o suficiente para lidar com fluxos de trabalho complexos e flexível o suficiente para crescer com você a cada trimestre.
Artigo traduzido do inglês, escrito por Naomi Soman.
Artigo traduzido do francês