Metodologia ágil: aumente o desempenho de seus projetos
O que é o método ágil?
Este método de gestão de projetos é cada vez mais utilizado pelas empresas tanto para desenvolvimento de softwares quanto aplicado a diversos outros projetos.
Se as palavras scrum, lean, sprint, método kanban ou product owner são tão estranhas quanto o alfabeto chinês, fique tranquilo: no final do artigo, você saberá o que é a metodologia ágil e como escolher o seu entre os diferentes métodos ágeis existentes.
Como implementar a metodologia agile na sua empresa? Mostramos 6 melhores práticas de gestão ágil de projetos.
O que é uma metodologia ágil?
Metodologia ágil é uma abordagem colaborativa, iterativa e incremental aplicada à gestão de projetos. Diz-se que é ágil porque leva em conta tanto as necessidades iniciais como as geradas ao longo de todo o processo.
©️ manurenaux.wp.imt.fr
Esta metodologia de gestão de projetos surgiu num momento em que as falhas e atrasos dos projetos de TI eram particularmente elevados, uma vez que as metodologias lineares e preditivas do tipo cascata, tais como o método Waterfall ou o ciclo V, não dão muito espaço aos imprevistos e mudanças.
Resultado? As equipes de projetos se vêem confrontadas com o efeito túnel: elas percebem tarde demais que há problemas ou que o produto não atende (ou não atende mais) às expectativas. Podendo acarretar em atrasos e gastos além do planejado.
©️ manurenaux.wp.imt.fr
A abordagem ágil
Iteração é repetir um processo até que um resultado desejado seja alcançado. A idéia é desenvolver uma primeira versão funcional de parte do produto. Esta versão não será a final, mas suficiente para ser usada pelos usuários, funcionando como teste em condições reais. Assim, identificando bugs ou necessidades o mais rápido possível.
A prática incremental induz o desenvolvimento do produto peça por peça. Os métodos em cascata dividem o projeto horizontalmente, ou seja, etapa por etapa. Em ágil, a abordagem incremental vertical visa construir elementos sucessivamente funcionais.
A imagem abaixo ilustra ambos conceitos:
© medium.com
Exemplo de metodologia ágil
Vejamos a construção de um carro:
- com uma abordagem horizontal: você constrói as rodas, depois a carroçaria, o motor, os faróis, o motor etc.;
- com uma abordagem vertical: um carro minimalista que funciona graças aos elementos essenciais, depois melhoramos cada elemento já construído, só depois adicionamos os elementos secundários (bancos macios, pintura, faróis, GPS, etc.).
© Henrik Kniberg
Como surgiu a metodologia ágil? O Manifesto Ágil
Princípios e objetivos do Manifesto Ágil
Em 2001 um grupo de 17 desenvolvedores se reuniram para compartilhar e formalizar suas melhores práticas. Nascia o Agile Manifesto.
O objetivo? Incentivar a melhoria do desenvolvimento de software, confiando em quatro valores:
| A gente privilegia...✅ | Mais que…❌ |
| as pessoas e as interações | os processos e as ferramentas |
| os softwares operacionais | uma documentação completa |
| a colaboração com os clientes | a negociação contratual |
| a adaptação às mudanças | seguir um plano rígido |
Os 12 valores do Manifesto Ágil
- a satisfação do cliente, a prioridade máxima;
- abertura às demandas e mudanças, que dão valor ao projeto;
- entregas frequentes com base em ciclos curtos;
- estreita cooperação, mesmo em co-construção, com os usuários;
- um ambiente de trabalho motivador que incentiva a autonomia;
- A comunicação face a face é preferida, pois é mais rica e eficaz;
- entregas de elementos operacionais apenas
- um ritmo sustentável e constantemente adaptado aos autores do projeto;
- uma qualidade técnica da equipe para se adaptar sempre;
- simplicidade, indo ao essencial e minimizando todo o trabalho desnecessário;
- uma equipe autônoma, que se organiza para um melhor desempenho;
- adaptação regular de métodos, processos e ferramentas para aumentar a eficiência.
Por que trabalhar em modo ágil?
A gestão ágil de projetos traz:
- grande flexibilidade: o inesperado é melhor levado em conta e administrado, consequentemente você será mais reativo;
- uma relação de confiança e colaboração entre a equipa e o cliente, graças à frequência e regularidade das trocas;
- visibilidade em tempo real do progresso do projeto, graças a um controle de qualidade constante. O cliente pode pedir ajustes ao longo do projeto e você será capaz de efetuá-los;
- melhor controle de custos. Após cada etapa, a equipe faz um balanço do orçamento consumido para: continuar, suspender ou cancelar certas tarefas, ou mesmo o projeto.
Tipos de metodologia ágil
Abaixo elaboramos uma descrição das metodologias ágeis mais utilizadas, para ajudá-lo a escolher a que melhor lhe convém.
Extreme Programming (XP)
Junto com o Scrum, é um dos métodos ágeis mais utilizado.
Deve o seu sucesso ao fato de levar ao extremo os valores do método, o que permite uma grande flexibilidade. Com o XP, há pouco espaço para discrepâncias entre expectativas e resultados:
- especificações funcionais apenas de elementos importantes;
- iterações curtas e rápidas;
- integração do cliente no projeto;
- valores importantes (coragem, respeito, comunicação, feedback e simplicidade);
- planejamento bem flexível;
- estimativas orçamentais a curto prazo;
- aprendizagem contínua;
- pares de desenvolvedores para revisão de código em tempo real.
👉 Para quem? Equipes de até 12 desenvolvedores.
Lean
Com o Lean, a idéia é maximizar a qualidade, evitando o desperdício de recursos humanos, financeiros e de tempo através do:
- Produção "just in time";
- menos estoques;
- controle de prazos;
- maximizando a qualidade (reduzindo defeitos);
- gestão de competências;
- uma redução nos custos.
👉 Para quem? Indústrias do tipo automotivo e qualquer tipo de estrutura, especialmente aquelas com poucos recursos.
Crystal Clear
O método Crystal Clear é caracterizado por uma estrutura muito leve, mas com um alto nível de visão e recomendações. Poucas coisas são planejadas, mas há algumas regras a seguir:
- uma equipe composta por um arquiteto e dois a sete desenvolvedores com uma área dedicada com quadros brancos e notas post-it (Kanban);
- acesso direto aos usuários;
- entregas mensais (sprints mensais);
- comunicação fluida e informal;
- uma visão clara e conhecida por todos;
- reflexões regulares para melhorar;
- testes automatizados.
👉 Para quem? Pequenas equipes de até 6 desenvolvedores.
Feature Driven Development (FDD)
Focado no design e desenvolvimento, foca mais tempo para a fase de design, a fim de limitar os riscos de se ter uma idéia longe do resultado final (graças a um diagrama UML - Unified Modeling Language). É caracterizado por:
- seis papéis-chave;
- uma segmentação do projeto (escopo, lista de funcionalidades etc.);
- um alto nível de envolvimento do usuário final;
- acompanhamento de perto com ferramentas de gerenciamento de projetos;
- uma ênfase no produto final.
👉 Para quem? Uma equipe de até 20 desenvolvedores
Dynamic System Development Method (DSDM)
Este método requer um estudo de viabilidade, que pode ou não validar o projeto, seguido de um relatório e especificações funcionais. É baseado em:
- usuários envolvidos desde o início do projeto;
- a autonomia da equipe;
- entregas regulares e visão geral do projeto;
- um desafio permanente;
- testes contínuos;
- ótima cooperação de equipe.
👉 Para quem? Adaptável, pode ser aplicado em qualquer tipo de estrutura.
Scrum
O mais utilizado. Detalhes mais abaixo.
👉 Para quem? Equipes de 5 a 10 pessoas.
Metodologia ágil: Scrum
O que é o Método Scrum?
Uma verdadeira framework (estrutura) de gestão de projetos, Scrum coloca a mudança no centro de seu desenvolvimento: se houver qualquer desvio, em relação ao objetivo, durante as fases de implementação do projeto, então adapta-se para atender às novas necessidades.
ℹ️ Originalmente projetado especificamente para equipes de desenvolvimento e seus projetos técnicos, o método Scrum é também aplicável a qualquer tipo de negócio ou projeto, especialmente marketing.
Se o Scrum é o método ágil mais utilizado, é porque é um método de fácil implementação, e baseado em uma abordagem empírica, permitindo que o método seja adaptado à medida que avança.
Os papéis dentro do método Scrum
Há uma clara divisão de papéis dentro da metodologia ágil Scrum. As principais funções são:
- o Product Owner: tipo de gerente de projeto, ele carrega a visão do produto;
- o Scrum Master: ele é o garante do método e dos valores Scrum;
- a Equipe: é ela quem faz o produto.
| Função | Papel |
| 👤 Product Owner |
|
| 👌 Scrum Master |
|
| 👥 Equipe |
|
Como funciona um projeto com o método Scrum
O método Scrum divide um projeto em diferentes fases chamadas sprint ou iteração. A imagem abaixo ilustra as etapas e processos:
© Shutterstock
Cada sprint deve tem uma duração de 2 a 4 semanas, e cada um deles deve ter a mesma duração.
O número de sprints e sua duração são definidos após o enquadramento do projeto, onde a visão do produto final, a lista de elementos a serem desenvolvidos (backlog) e o tempo necessário para desenvolvê-los são determinados.
Um sprint compreende 4 fases bem definidas que detalharemos a seguir.
Planejando o sprint
A equipe de desenvolvimento, o product owner e possivelmente o Scrum Master se reúnem para determinar :
- o objetivo do sprint, definível em uma frase simples que servirá como diretriz;
- os elementos do backlog que podem ser entregues, no que diz respeito às prioridades e ao tempo necessário para a sua conclusão;
- o inventário das tarefas a serem realizadas para a entrega dos elementos.
A duração desta reunião depende do tempo do sprint, cada semana de sprint requer 2 horas de reunião.
Scrums diários
Todos os dias, a equipe de desenvolvimento reúne-se de pé, por até 15 minutos. Todos se expressam:
- o que eles fizeram no dia anterior,
- o que eles vão fazer hoje,
- os obstáculos que podem impedir o cumprimento de uma tarefa.
Estas reuniões ajudam a criar um espírito de equipe e encorajam um feedback regular, que é essencial para se ser ágil.
A revisão do sprint
Ocorre no final do sprint entre o product owner e as principais partes interessadas e permite:
- analisar cada incremento do sprint;
- para fazer um relatório de progresso e adaptar o backlog, se necessário;
- determinar se a funcionalidade desenvolvida é adequada para o Product Owner e para os usuários finais;
- para reajustar o resto do projeto, se necessário;
- rever o desempenho do sprint e quaisquer dificuldades encontradas;
- discutir o conteúdo do próximo sprint.
Normalmente, 1 hora de reunião por semana de sprint.
A análise do sprint
Este encontro, liderado pelo Scrum Master, permite analisar o percurso do sprint que acaba de terminar, de modo a aprender lições para que o próximo sprint possa ser ainda mais eficiente.
A idéia é que todos contribuam com suas idéias para o plano de ação de melhoria.
Esta reunião não dura mais de 3 horas para um sprint de 4 semanas.
Como implementar a metodologia ágil: 6 melhores práticas
- Faça testes regularmente, a melhor forma de compreender as necessidades dos usuários e clientes é permitir-lhes testar (em situação real), o produto à medida que o desenvolvimento avança;
- Esteja aberto a mudanças, mudanças precisam ser consideradas mais como oportunidades do que obstáculos.
- Boa comunicação, prefira a comunicação direta face à face ao invés de via ferramentas ou chats. Não dê oportunidade para maus entendidos e interpretações erradas;
- Foque no essencial para o produto, adote uma abordagem minimalista e dê prioridade as funcionalidades essenciais, evita o desperdício de tempo e recurso!
- Procure melhorar continuamente, guarde os métodos "vencedores" e rejeite os menos eficientes, visando a implementação global;
- Domine a gestão do projeto, não há nada como um software de gerenciamento de projetos para ter uma boa visão geral, e até mesmo usar ferramentas ágeis. Abaixo listamos alguns.
O software de gerenciamento de projetos CA Clarity PPM promove uma abordagem ágil ao integrar um quadro kanban, por exemplo
CA Clarity PPM
A plataforma colaborativa monday.com está perfeitamente adaptada à metodologia ágil, inclusive com gestão de papéis Scrum, gestão do backlog e à visão Kanban.
monday.com
Outra plataforma dos moldes do Trello é o runrun.it, com um ótimo visual e funcionalidades que farão da gestão do seu projeto mais ágil e dinâmica.
Runrun.it
No caminho para maior agilidade
O principal desafio é ter uma entrega adiantada e contínua, para satisfazer o cliente num ambiente que tende a tornar-se mais complexo (concorrência, evolução do mercado, etc.).
As metodologias ágeis tornam possível desenvolver e entregar um software de valor agregado, ao mesmo tempo em que se adapta às mudanças em seu ambiente.
E você, adotou a cultura ágil na sua organização? O que acha? Se ainda não adotou, quais são os seus obstáculos? Compartilhe com a gente suas experiências.