O método ágil explicado de A a Z para ajudar seus projetos a progredirem sem problemas

O que é um método ágil ?

Esse método de gerenciamento de projetos é cada vez mais usado pelas empresas para o desenvolvimento de software e, às vezes, para outros tipos de projetos.

Se as palavras Scrum, Lean, sprint, método Kanban ou proprietário do produto forem tão vagas quanto caracteres chineses, não se preocupe: Até o final deste artigo, você saberá o que é um método ágil e como ele funciona.

Entraremos em um pouco mais de detalhes sobre o método ágil Scrum, que é o mais popular, e apresentaremos algumas ferramentas essenciais.

Derrube as barreiras e torne-se ágil!

[Bônus] A agilidade é uma metodologia e uma filosofia que se estende cada vez mais além da esfera do gerenciamento de projetos. Ela está sendo usada para otimizar o gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) e até mesmo a governança corporativa. Como ela pode ser usada? Descubra em nosso White Paper escrito em conjunto com a Triskell.

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O que é gerenciamento ágil de projetos?

O gerenciamento ágil de projetos é uma abordagem que divide um projeto em subprojetos independentes, chamados de iterações, que são repetidos até que o resultado desejado seja alcançado.

Como funciona

A melhor maneira de entender as necessidades dos usuários e clientes é permitir que eles testem o produto à medida que avançam, em situações reais.

Isso evita o efeito túnel mencionado anteriormente neste artigo e reduz o tempo entre a formulação de uma necessidade e sua realização. O produto é enriquecido à medida que avança e sua conformidade é verificada regularmente.

Um produto de sucesso é aquele que melhor atende às necessidades de seus usuários.

As mudanças devem ser vistas como oportunidades e não como obstáculos. Na verdade, novas ideias podem surgir e adicionar funcionalidades ao produto que não foram planejadas inicialmente, criando assim valor.

A comunicação clara e regular continua sendo a chave, reunindo todos os participantes, sem intermediários.A interação é crucial no dia a dia se quisermos atingir um objetivo claro do "produto".

A ideia não é elaborar um plano perfeitamente detalhado para o projeto antes mesmo de ele ser lançado, mas testar práticas e técnicas eficientes para um único projeto. Graças às iterações, a equipe questiona regularmente sua maneira de trabalhar e se baseia em uma abordagem empírica para otimizar sua eficiência.

Dessa forma, é possível manter os métodos "vencedores" ou rejeitar os menos eficazes, sempre com o objetivo de aprimorar o processo geral de implementação. A experiência vem com a prática, portanto, é possível lançar o projeto mais cedo e gastar menos tempo planejando-o.

Gerenciamento de projetos ágil versus tradicional

O Agile se opõe às metodologias tradicionais de gerenciamento de projetos em cascata, como o ciclo em V. Lineares e preditivas, elas deixam pouco espaço para o inesperado e para a mudança.

Em um determinado momento, elas levaram a uma taxa de fracasso particularmente alta em projetos de TI, devido ao efeito túnel. Com a entrega do produto no final, às vezes se percebia tarde demais que o produto não atendia (ou não atendia mais) totalmente às expectativas devido à falta de visibilidade e flexibilidade, o que poderia levar a atrasos na entrega ou a estouros de orçamento.

O gerenciamento ágil de projetos é a resposta para esse problema, pois nos permite levar em conta não apenas as necessidades inicialmente expressas, mas também as mudanças ou novas necessidades durante o desenvolvimento. Isso garante que o produto sempre atenda às expectativas.

O Manifesto Ágil

Em 2001, 17 profissionais de desenvolvimento de software se reuniram para compartilhar e formalizar suas práticas recomendadas. Eles escreveram o Manifesto Ágil.

O objetivo dessa bíblia da agilidade? Incentivar melhorias no desenvolvimento de software com base em quatro valores:

Ele revela 12 princípios que as equipes ágeis adotam em seus métodos de trabalho:

1. satisfação do cliente, a principal prioridade;
2. abertura para solicitações e mudanças, que agregam valor ao projeto;
3. entregas frequentes baseadas em ciclos curtos;
4. cooperação estreita, ou mesmo co-construção, com os usuários;
5. um ambiente de trabalho motivador que incentive a autonomia das partes envolvidas;
6. a comunicação face a face é preferível, pois é mais rica e eficaz;
7. fornecimento apenas de elementos operacionais
8. um ritmo sustentável e constante adaptado aos participantes do projeto;
9. a qualidade técnica da equipe, para que ela possa se adaptar constantemente;
10. simplicidade, indo direto ao ponto e minimizando o trabalho desnecessário;
11. Uma equipe autônoma que se organiza para melhorar o desempenho;
12. adaptação regular de métodos, processos e ferramentas para aumentar a eficiência.

Um exemplo concreto da aplicação do método ágil

Vejamos o exemplo de um projeto que precisa atender a uma necessidade específica: locomoção.

Usando um método tradicional de gerenciamento de projetos, construímos cada elemento de um carro um após o outro: as rodas, depois a carroceria, o motor, os faróis, o volante etc. Sozinhos, esses elementos não conseguem atender à necessidade inicial, que é se locomover. Sozinhos, esses elementos não atenderão à necessidade inicial de se locomover, e você terá de esperar que todos eles sejam construídos e montados.

Com o gerenciamento ágil de projetos, a ideia é propor rapidamente uma primeira versão muito minimalista (produto mínimo viável ou MVP) que atenda à necessidade principal e melhorá-la ao longo das iterações. Como mostra o diagrama abaixo, a primeira versão não se parece com um carro, mas sim com um skate.

A ideia, então, é aproveitar o rápido feedback do cliente sobre essa primeira versão e aprimorar o produto a cada iteração para chegar ao resultado final do carro.

Vantagens do método ágil

Gerenciamento ágil de projetos:

• permite grande flexibilidade : os eventos imprevistos são mais bem gerenciados e levados em conta, e você tem maior capacidade de resposta;
• cria relações de confiança e colaboração entre a equipe e o cliente, graças à frequência e à regularidade das trocas;
• proporciona visibilidade em tempo real do progresso do projeto, graças ao controle de qualidade constante. O cliente pode solicitar ajustes durante todo o projeto, e você está em condições de responder;
• oferece melhor controle sobre os custos. Ao final de cada etapa, a equipe faz um balanço do orçamento que foi usado e decide se deve continuar, suspender ou cancelar determinadas tarefas ou até mesmo o projeto inteiro.

Scrum, a metodologia ágil mais famosa

O Scrum é o método ágil mais amplamente utilizado. Ele fornece uma estrutura que, no entanto, permite grande adaptabilidade, mesmo para projetos complexos.

Em particular, ele define :

• Funções e responsabilidades, como as do Scrum Master ou do Product Owner,
• regras sobre a duração dos ciclos de desenvolvimento (chamados sprints),
• reuniões regulares e curtas chamadas cerimônias,
• uma lista de pendências contendo todos os recursos a serem desenvolvidos,
• várias práticas e ferramentas ágeis, como o pôquer de planejamento, o quadro Kanban e o quadro Scrum.

Para saber mais, leia nosso artigo dedicado ao Scrum.

Aqui estão alguns dos outros métodos ágeis mais usados:

• Kanban, que permite monitorar o projeto de forma clara e visual usando um sistema de quadros e post-its.
• Extreme Programming (XP), que deve seu sucesso ao fato de levar os valores ágeis ao extremo, permitindo grande flexibilidade.
• PRINCE2, esse método estruturado é adequado para todos os tipos de projeto e se concentra na antecipação de prováveis mudanças no ambiente.
• Lean, que tem como objetivo maximizar a qualidade, evitando o desperdício de recursos humanos, financeiros e de tempo.
• Crystal Clear, que se caracteriza por uma estrutura muito leve, mas com uma visão e recomendações avançadas.
• Feature-Driven Development (FDD), que dá tempo para a fase de design, a fim de limitar o risco de ter uma ideia muito distante do resultado final.
• Método de desenvolvimento de sistemas dinâmicos (DSDM), que exige um estudo de viabilidade upstream para validar se o projeto deve ou não ser lançado.

Ferramentas para um gerenciamento de projetos ágil bem-sucedido

O software de gerenciamento de projetos e PPM CA Clarity PPM promove uma abordagem ágil ao incorporar um quadro Kanban:

Uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos, o iceScrum é ideal para gerenciar todos os componentes da estrutura Scrum: histórias de usuários, recursos, priorização do backlog etc. em um ambiente de trabalho estruturado e colaborativo.

A plataforma colaborativa da monday.com é perfeitamente adequada ao desenvolvimento ágil, com recursos como gerenciamento de funções Scrum, gerenciamento de backlog e visualização Kanban.

O Planview também pode ser usado para dar suporte ao método Scrum, pois integra nativamente ferramentas como Kanban e itens do Backlog.

Por fim, compatível com todos os métodos de gerenciamento de projetos, o software Sciforma também será um aliado no planejamento e no gerenciamento de seus projetos usando metodologias ágeis, graças à sua configuração rápida e à capacidade de evoluir com seus projetos.

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No caminho para a agilidade

O principal desafio, no cerne da agilidade, é fornecer valor o mais rápido possível para satisfazer o cliente em um ambiente que está se tornando cada vez mais complexo (concorrência, incerteza dos desenvolvimentos do mercado etc.).

Em última análise, agilidade significa criar e fornecer um produto de qualidade com alto valor agregado e, ao mesmo tempo, adaptar-se às mudanças no ambiente.

Para conseguir isso, os princípios e valores devem orientar todo o gerenciamento ágil de projetos, e o software que facilita o trabalho colaborativo, como mencionamos, pode ser um ativo importante.

Você já sabe disso, mas precisa garantir que os funcionários envolvidos sejam bem treinados (ou recrutar pessoas com as habilidades certas) e gerenciar as mudanças para que a agilidade se torne parte integrante da cultura corporativa.

Você já adotou a cultura ágil em sua organização e, em caso afirmativo, qual é o seu feedback? Se não, quais são os obstáculos?

Artigo atualizado, publicado originalmente em maio de 2019.