11 aplicativos de software gratuitos para gerenciamento de projetos de baixo custo em 2025
Você é um gerente de projetos e está procurando um software de gerenciamento de projetos gratuito e de alto desempenho, adaptado à sua empresa ? Então você veio ao lugar certo.
Produtividade, desempenho e eficiência: em poucas palavras, essas são as promessas de uma ferramenta gratuita de acompanhamento de projetos. Que programa!
Para encontrar o software certo para suas necessidades e que você goste de usar, dê uma olhada mais de perto nas 11 soluções de melhor desempenho do mercado nesta comparação de 2025:
- O software gratuito e indispensável de gerenciamento de projetos on-line 🙏: Asana e Zoho Projects
- Software para iniciantes 👶 : Trello, Todoist e Freedcamp
- Nosso software favorito 💙 : Beesbusy e SuitePro-G
- Software fabricado na França - cocorico! 🇫🇷 : Gladys e Wimi
- Bônus: o inesperado 😮 : Paymo e Bitrix24
Comparação: qual software gratuito de gerenciamento de projetos escolher em 2025?
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 Zoho Projects |  Asana |  Trello |  Todoist |  Freedcamp |  Beesbusy |  Gladys |  Paymo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Para todas as empresas | Para empresas com mais de 1 funcionários | Para todas as empresas | Para empresas com funcionários de 1 a 250 | Para todas as empresas | Para empresas com funcionários de 2 a 5000 | Para empresas com funcionários de 2 a 5000 | Para empresas com funcionários de 2 a 5000 |
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Asana, para maior coordenação da equipe
Asana
A Asana é um software de gerenciamento de trabalho que ajuda as equipes a coordenar e gerenciar suas tarefas e projetos. O uso da plataforma é uma verdadeira economia de tempo para as empresas.
Todos são mantidos informados sobre o plano, o processo e os prazos da equipe: sua produtividade é visivelmente melhorada!
Para quem é? A Asana oferece uma interface muito fácil de usar, adequada para equipes de todos os tamanhos.
Os recursos e benefícios gratuitos da Asana:
- listas de tarefas diárias, semanais ou mensais;
- uma visão clara do progresso da atividade;
- dezenas de integrações com outros aplicativos, como Zapier, Jira e Google;
- a capacidade de gerenciar projetos simples e mais complexos;
- baseado em um método ágil: as visualizações Kanban Table ou Sprint oferecem uma organização de trabalho simplificada.
Do que gostamos:
- excelente relação custo -benefício;
- a facilidade de uso da plataforma;
- sua capacidade de personalização: adapte os processos para atender às suas necessidades.
Zoho Projects, uma visão 360° de seus projetos
Zoho Projects
Centralize todo o seu gerenciamento de projetos em uma plataforma única, prática e colaborativa: o Zoho Projects.
A interface é totalmente personalizável: você pode adicionar módulos como e quando precisar deles para torná-lo um software de acompanhamento de projetos gratuito e feito sob medida.
Quem deve usá-lo? VSEs, PMEs e grandes empresas.
Recursos e benefícios gratuitos do Zoho Projects
- criar faturas a partir de planilhas de horas;
- adicionar, compartilhar e criar documentos, planilhas, apresentações e vídeos de forma colaborativa na mesma plataforma;
- Rastreador de bugs: rastreie incidentes em seus projetos, relate bugs, rastreie correções e alterações de status;
- bate-papo projetado para colaboração em equipe, com criação de bate-papo em tempo real a partir do seu navegador;
- Funcionalidade de gráfico de Gantt.
Do que gostamos :
- A adaptabilidade da plataforma para atender às suas necessidades;
- compartilhamento de calendário e lembretes automáticos;
- importação e gerenciamento de documentos.
Trello, ideal para iniciantes
Trello
O Trello é um aplicativo gratuito e colaborativo de gerenciamento de projetos criado para facilitar a colaboração entre equipes.
A plataforma, que está em constante evolução, apresenta automação do fluxo de trabalho. Isso permite que os usuários trabalhem de forma eficiente tanto remotamente quanto pessoalmente.
Quem deve usá-lo? Organizações de pequeno e médio porte: start-ups, VSEs, PMEs, associações, etc.
Recursos e benefícios gratuitos do Trello:
- a capacidade de criar tabelas para organizar seus projetos e fluxos de trabalho;
- uma versão off-line do aplicativo que permite aos usuários gerenciar suas tarefas e comunicar informações de forma assíncrona e sem conexão com a Internet;
- atualizações push diretamente notificadas em tempo real em telefones celulares;
- visualizações cronológicas (mapa, linha do tempo, painel, etc.) e visualizações de calendário;
- acesso a modelos de projetos.
Do que gostamos:
- Seu compartilhamento de arquivos altamente eficiente, que reduz consideravelmente os problemas de organização de arquivos e discos internos;
- seu gráfico de Gantt , que oferece uma visão temporal do progresso do projeto;
- a automação de seus processos , de modo que as tarefas repetitivas podem ser programadas automaticamente sem a necessidade de código.
Todoist, gerenciamento de tarefas facilitado
Todoist
O Todoist é principalmente um software de gerenciamento de tarefas e listas de afazeres, embora seja particularmente útil como ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos para pequenos projetos.
Ele ajuda você a se organizar diariamente e a estruturar seu trabalho. Liste suas tarefas, priorize-as (graças à capacidade de aninhar projetos e tarefas em até quatro níveis), defina prioridades ou recorrências, etc.
Quem pode usá-lo? Qualquer pessoa que gerencie pequenos projetos.
Recursos e benefícios gratuitos do Todoist:
- até 5 projetos pessoais na versão gratuita ;
- funções de lembrete de tarefas
- apresentações flexíveis de listas e tabelas;
- preços muito acessíveis para as vers��es premium;
- sua integração com muitas de suas ferramentas diárias (Slack, Toggl, Google Drive etc.) para facilitar o gerenciamento operacional de seus negócios.
Do que gostamos :
- a interface ergonômica ;
- a rapidez com que você pode se familiarizar com a ferramenta;
- modelos (para atualizações semanais e acompanhamento de projetos, por exemplo) para facilitar o seu dia a dia.
Freedcamp, número ilimitado de usuários e projetos
Freedcamp
Se estiver procurando os recursos tradicionais de gerenciamento de projetos, o Freedcamp tem tudo o que você precisa: atribuição e personalização de tarefas e subtarefas, listas de tarefas, gerenciamento de prazos, capacidade de definir marcos, sincronização com o calendário do Google etc.
Quem deve usá-lo? Todas as empresas.
Recursos e benefícios gratuitos do Freedcamp :
- controle eficaz do tempo gasto em cada tarefa;
- organização na forma de um quadro Kanban;
- um diário que fornece uma visão geral do que precisa ser feito;
- Preços muito acessíveis para as versões pagas;
- um número ilimitado de usuários e projetos no modo gratuito.
Do que gostamos:
- Uma versão gratuita que já está repleta de recursos;
- a escalabilidade da ferramenta, que pode ser ampliada com módulos de CRM ou de faturamento, por exemplo;
- uma solução disponível para iOS e Android.
Beesbusy, gerenciamento de projetos facilitado
Beesbusy
Está procurando um software gratuito que lhe permita gerenciar seus projetos, estruturar seu trabalho diário e planejar suas tarefas? Experimente o Beesbusy.
Quem deve usá-lo? Todas as empresas com 5 ou mais usuários.
Recursos e benefícios gratuitos do Beesbusy :
- uma versão gratuita com um número ilimitado de projetos, tarefas e usuários;
- gerenciamento de tarefas prioritárias e tarefas recorrentes;
- criação de etiquetas;
- Rápido de aprender e fácil de usar;
- um sistema de notificação automática.
Do que gostamos:
- seus dados são reservados exclusivamente para a Beesbusy, que nunca os revende;
- uma interface fácil de entender, na qual cada funcionário pode ver rapidamente como se organizar;
- um aplicativo móvel que é tão fluido quanto a versão para computador.
SuitePro-G, desenvolvendo uma cultura de projeto
O SuitePro-G, da editora IQar, é um reprodutor de projeto puro: desenvolva uma cultura de projeto genuína, mesmo no modo ágil.
Com sua cobertura funcional abrangente, ele gerencia todas as etapas de um projeto em tempo real, do início ao fim. Uma ferramenta completa para o gerenciamento 360° de suas atividades... com total simplicidade!
Quem deve usá-lo? Autônomos, associações e pequenas empresas
Os recursos e benefícios gratuitos do SuitePro-G:
- seu Gantt interativo e personalizável, com cronograma de carga de trabalho, gerenciamento de riscos, roteiro, etc;
- funções e responsabilidades claramente definidas;
- inúmeras funções automatizadas e a contribuição da IA;
- mapeamento mental para manter o controle das sessões de brainstorming;
- integração com o Teams.
Do que gostamos:
- Sua ampla gama de recursos para gerenciar projetos de A a Z;
- suas diversas opções de personalização e filtragem;
- uma interface intuitiva , até o aplicativo móvel.
Gladys, a ferramenta fabricada na França
Gladys
O Gladys é um software de gerenciamento de projetos Made in France que combina todas as funções de um pacote de software completo, colaborativo e intuitivo. Essa plataforma, uma verdadeira solução multifuncional, simplifica o trabalho em equipe e promove a comunicação e a organização geral entre seus usuários.
A quem se destina? VSEs, PMEs e grandes empresas.
Recursos e benefícios gratuitos do Gladys:
- Um gerenciador de tarefas para organizar um projeto em tarefas e subtarefas;
- Gerenciamento de documentos para compartilhar e arquivar seus documentos;
- Uma interface bem projetada, atraente e adaptável à Web;
- Apresentações divertidas e relevantes para ajudá-lo a ver os desenvolvimentos e/ou as mudanças com mais clareza;
- Mensagens instantâneas.
Do que gostamos:
- Suporte contínuo para ajudá-lo a desenvolver suas habilidades no uso de serviços on-line;
- Certificações GDPR e SSL para manter seus dados seguros;
- o Programa de Sucesso do Cliente, que apoia as empresas na transformação digital de seus negócios.
Wimi, para projetos que protegem seus dados
O Wimi é um software de gerenciamento de projetos on-line 100% francês que ajuda você a se manter organizado, tornando o trabalho em equipe mais eficiente. É uma ferramenta fácil de usar que atende a todas as suas necessidades essenciais de gerenciamento de projetos.
Quem deve usá-lo? Todas as empresas.
Recursos e benefícios gratuitos do Wimi:
- Mensagens instantâneas da Wimi para trocas fáceis em um canal de comunicação dedicado;
- compartilhamento seguro de documentos
- discussões temáticas que centralizam todas as conversas;
- funções de conferência on-line ;
- gerenciamento de direitos e acesso de alto desempenho.
Do que gostamos :
- um número ilimitado de colaboradores gratuitos;
- suas várias certificações (ANSSI, GDPR, SecNumCloud, ISO 27001, TRUSTe);
- um espaço de trabalho adequado tanto para projetos de grande escala quanto para tarefas cotidianas.
Paymo, a solução para agências, consultores e freelancers
Paymo
O Paymo é um software de organização de trabalho colaborativo que ajuda você a entregar seus projetos no prazo de forma simples e intuitiva.
Com seus recursos inteligentes e personalizados, a plataforma ajuda você a gerenciar seu trabalho do início ao fim, garantindo uma experiência tranquila e otimizada.
A quem se destina? agências de criação, equipes e departamentos de marketing, equipes de design e desenvolvimento da Web, consultores corporativos e freelancers.
Recursos e benefícios gratuitos do Paymo :
- uma versão gratuita com um número ilimitado de usuários;
- o Web Timer, que rastreia sua navegação na Web em tempo real;
- funções de classificação de arquivos: visualize seus documentos e baixe apenas os que você precisa;
- Kanban, gráfico de Gantt e visualizações de calendário;
- um calendário de recursos para que você saiba quem está trabalhando em quê, quando e por quanto tempo.
Do que gostamos :
- Sua curva de aprendizado ultrarrápida e facilidade de uso;
- Suas funções abrangentes de faturamento;
- seus calendários visuais divertidos e ultrapersonalizáveis.
Bitrix24, gerenciamento de projetos em uma ferramenta completa
O Bitrix24 é usado por mais de 2 milhões de empresas e organizações em todo o mundo.
Esse sucesso pode ser atribuído ao número de recursos gratuitos e relevantes, que são destinados a todos os funcionários de uma empresa. O Bitrix24 não é apenas uma ferramenta de gerenciamento de projetos: ele também é um CSR, um CRM, um gerenciador de documentos, agendas, mensagens, ferramentas de RH, etc.
Quem pode usá-lo? Todas as empresas.
Os recursos e benefícios gratuitos do Bitrix24:
- várias visualizações disponíveis: Gantt, Kanban, lista, etc. você escolhe como monitorar seus projetos;
- funções de bate-papo e videoconferência;
- painéis de controle para tomar decisões informadas;
- gerenciamento simplificado de documentos;
- canais de comunicação dedicados por assunto para ajudá-lo a se orientar.
Do que gostamos:
- Uma ferramenta gratuita para até 12 usuários;
- uma ampla variedade de ferramentas em uma plataforma unificada;
- dados hospedados na União Europeia.
[Tabela de comparação] Em resumo: compare softwares gratuitos de gerenciamento de projetos
| Software | Tipo de usuário | 3 recursos principais | Pontos fortes |
| Asana | Empresas de todos os portes | Gerenciamento de tarefas, acompanhamento de projetos, colaboração em tempo real | Interface intuitiva e várias integrações |
| Beesbusy | Empresas de todos os portes | Planejamento de tarefas, gerenciamento de recursos, controle de tempo | Ideal para gerenciamento visual de cronogramas |
| Bitrix24 | Empresas de todos os portes | Gerenciamento de projetos, CRM integrado, comunicação com a equipe | Suíte completa que inclui CRM e ferramentas de colaboração |
| Freedcamp | Empresas de todos os portes | Listas de tarefas, calendário, controle de tempo | Versão gratuita com uma grande variedade de recursos |
| Gladys | Empresas de todos os portes | Gerenciamento de tarefas, acompanhamento de projetos, colaboração em equipe | Ferramenta francesa com foco na colaboração |
| Paymo | Empresas de todos os portes | Gerenciamento de projetos, controle de tempo, faturamento | Ideal para freelancers e agências |
| SuitePro-G | Empresas de todos os portes | Gerenciamento de portfólio de projetos, planejamento estratégico, acompanhamento de recursos | Ferramenta robusta para gerenciamento de vários projetos |
| Todoist | Empresas de todos os portes | Gerenciamento de tarefas, lembretes, integração entre plataformas | Minimalista e altamente fluido |
| Trello | Empresas de todos os portes | Quadros Kanban, cartões de tarefas, várias integrações | A ferramenta Kanban mais popular |
| Wimi | Empresas de todos os portes | Gerenciamento de projetos, compartilhamento de documentos, comunicação segura | Servidores baseados na França para melhor proteção de dados |
| Zoho Projects | Empresas de todos os portes | Gráficos de Gantt, controle de tarefas, colaboração em tempo real | Excelente integração com a suíte Zoho |
Então, qual é o gerenciador de projetos gratuito ideal para você?
Agora você sabe quais são os pacotes de software de gerenciamento de projetos gratuitos mais usados no mercado. Apesar de suas inegáveis semelhanças, suas diferenças são seus pontos fortes. Portanto, dependendo de suas necessidades e prioridades, você poderá escolher a solução ideal para você.
Artigo traduzido do francês