Kanban vs Scrum: qual método ágil é o melhor para o gerenciamento de projetos?
No campo do gerenciamento de projetos, a abordagem ágil é usada com muita frequência. Há vários métodos que adotam essa filosofia, incluindo o Kanban e o Scrum, os mais difundidos no mercado. Ambos permitem que você gerencie todos os tipos de projetos de forma eficaz, mas qual deles é o mais adequado aos seus objetivos?
Nós o ajudaremos a fazer a escolha certa, com definições e comparações relevantes e uma tabela de comparação completa para tornar sua escolha ainda mais eficaz!
O que é um método ágil?
A metodologia ágil é caracterizada por um método de gerenciamento de projetos baseado no diálogo entre todas as partes interessadas. Seja o cliente, os funcionários ou os parceiros, o método ágil envolve todas as partes, incentivando a colaboração entre as equipes.
Esse método é caracterizado por :
- ciclos de desenvolvimento curtos e direcionados
- objetivos de curto prazo
- melhor monitoramento do progresso do projeto, com trabalho progressivo e colaborativo,
- a possibilidade de desenvolver produtos, modificar ofertas ou planos de acordo com as mudanças nas necessidades dos clientes.
O método Scrum, para o gerenciamento ágil de projetos
O Scrum é um dos métodos ágeis mais amplamente utilizados. Sua principal força está em seus processos curtos (chamados sprints), que são constantemente adaptados às mudanças nas expectativas dos clientes. Como resultado, ele permite um gerenciamento de trabalho mais flexível e inteligente, melhorando a eficiência da equipe.
Scrum significa "scrum" em francês: É um método baseado no trabalho de uma equipe scrum tática e multi-habilidosa, que se reúne para progredir pouco a pouco e repetidamente.
Sua metodologia é baseada em um sistema de priorização de tarefas, que proporciona maior visibilidade do projeto e de seu progresso. O Scrum estrutura o trabalho das equipes em um ciclo de desenvolvimento:
- Incremental: trabalho progressivo, tarefa por tarefa,
- Curto e iterativo: um processo repetido várias vezes, desde a ideia inicial até uma versão cada vez mais madura. Dessa forma, o projeto pode ser aprimorado à medida que o desenvolvimento avança.
- Adaptativo : um processo que se adapta às mudanças nos requisitos do cliente,
- Transparente: um projeto no qual todas as partes interessadas estão envolvidas.
Kanban, o método que otimiza seus recursos
O Kanban é um método de fluxo puxado, o que significa que a produção de bens e serviços é acionada pela demanda do consumidor. Como resultado, a produção é baseada na demanda, o que limita seus estoques.
Em japonês, Kanban significa "etiqueta": é, portanto, um método baseado em um sistema gerencial visual composto por etiquetas. Cada etiqueta corresponde a uma solicitação do cliente. Dessa forma, a cadeia de produção é ativada de acordo com as mudanças nessas solicitações, otimizando os recursos a longo prazo.
O método Kanban tem suas origens na organização enxuta , baseada no princípio "just in time", que privilegia a demanda em detrimento da oferta. Portanto, ele permite
- Limitar o número de tarefas
- Melhorar o desempenho da equipe
- Melhorar a qualidade do trabalho
As tarefas são, portanto, organizadas em um quadro Kanban, com sua localização mudando de uma coluna para outra à medida que progridem. As etapas tradicionais são :
- A fazer
- Em andamento
- Em revisão
- Bloqueadas
- Concluídas
Você pode, no entanto, personalizar essas colunas de acordo com a forma como o trabalho da sua empresa é organizado e com os hábitos das suas equipes e/ou dos seus clientes.
Quais são as semelhanças entre o Kanban e o Scrum?
Flexibilidade
Ambos os métodos são flexíveis e se adaptam continuamente às possíveis mudanças nas necessidades do cliente. No entanto, o Kanban é mais adaptável do que o Scrum nesse aspecto.
Melhoria contínua
Tanto o Scrum quanto o Kanban colocam a melhoria contínua no centro de sua estratégia. Isso significa que seus processos são constantemente aprimorados, o que aumenta o desempenho e leva a melhores resultados.
Criação de subtarefas
Os projetos são menos complexos e as tarefas são simplificadas. De fato, ambos os métodos reduzem a complexidade de um projeto dividindo tarefas complexas em subtarefas que são mais fáceis de gerenciar e executar.
Por exemplo , se você quiser criar um site para a sua empresa, perceberá que primeiro precisa :
- definir suas necessidades
- esclarecer o objetivo do projeto (melhorar a imagem da sua marca, aprimorar a experiência do usuário, simplificar o processo de compra, etc.),
- planejar o projeto,
- desenhar o esboço do seu site usando maquetes,
- e, em seguida, passar para a produção.
Gerenciamento visual
O Scrum, assim como o Kanban, permite que os usuários visualizem melhor o progresso do projeto por meio de uma tabela na qual as tarefas são materializadas. Isso melhora a fluidez do processo e a identificação de possíveis problemas.
Concentração da equipe
Ambos os métodos adotam a mesma abordagem para a qualidade do trabalho. Eles limitam a multitarefa reduzindo o número de tarefas em andamento. Isso permite que as equipes se concentrem mais nas operações atuais e sejam mais produtivas.
Qual é a diferença entre Scrum e Kanban?
Funções
Na abordagem Scrum, as funções são claramente definidas com antecedência para cada membro da equipe:
- Um proprietário do produto: representa o cliente, gerencia o backlog e apoia as equipes em suas tarefas diárias de desenvolvimento.
- Um Scrum Master: garante que os princípios e rituais do Scrum sejam respeitados dentro da equipe.
- Desenvolvedores : escolhem o trabalho a ser feito, que é acordado quando o Sprint é planejado.
Portanto, as funções são definidas com precisão, mas não há um líder único. As equipes Scrum são autônomas e iguais do ponto de vista hierárquico, apesar de terem responsabilidades diferentes. Elas colaboram e se complementam por meio de um objetivo comum.
Na abordagem Kanban, não há necessidade de definir funções. As responsabilidades de todos são bastante flexíveis e o quadro Kanban está disponível para toda a equipe. Portanto, ao contrário do Scrum, a execução geral do projeto e das equipes é de responsabilidade de todos.
Entretanto, se desejar, você pode recorrer aos serviços de um "Agile Coach", que garantirá que suas equipes respeitem os fundamentos da abordagem ágil. Ele apoiará a organização, sem direcioná-la, em sua transformação ou adaptação à abordagem ágil, tanto em nível organizacional quanto humano.
O ritmo
O ritmo no Scrum é muito mais rápido do que no Kanban.
No método Scrum, procedemos por iteração ou sprint. É uma abordagem chamada "empírica" que se concentra em pequenas unidades de trabalho, às quais são atribuídos pontos de complexidade durante o Planning Poker, que ajudam as equipes a entender melhor o cliente a longo prazo. Dessa forma, o valor é agregado no final de cada sprint, o que ajuda a determinar melhor as próximas tarefas do projeto.
No método Kanban, o ritmo funciona em um fluxo contínuo, sem iteração. Ao contrário do Scrum, as tarefas não são definidas dentro de um determinado período de tempo, as equipes permanecem ágeis e prontas para se adaptar às mudanças nos processos. Isso permite que elas lidem com assuntos diferentes e levem em conta novos elementos enquanto a tarefa está sendo executada.
Método de entrega
No método Scrum, uma entrega geralmente é programada para o final de cada sprint. Isso ocorre porque as equipes definem antecipadamente uma meta para cada iteração e a aprovam ou não para entrega. Portanto, com o Scrum, uma entrega é esperada no final de cada ciclo de desenvolvimento.
No método Kanban, as entregas são feitas assim que estão prontas, sem datas de vencimento predefinidas ou planejamento regular. Se a tarefa estiver concluída, ela poderá ser entregue sem esperar pelo estágio de "Entrega" e pela aprovação da equipe, como faz o Scrum.
Organização e controle de tarefas
No método Scrum, a organização das tarefas é altamente estruturada. Cada iteração deve ser seguida por quatro tipos de reuniões, cada uma com objetivos muito específicos:
- Planejamento do Sprint
- Scrum diário
- Revisão do Sprint
- Retrospectiva do Sprint
Nométodo Kanban, nenhuma reunião é predeterminada. No entanto, as equipes de desenvolvimento podem agendar reuniões para monitorar as várias tarefas acordadas.
Mudança
No método Scrum, as mudanças são evitadas na medida do possível, se não forem proibidas. Um Sprint deve manter os objetivos, as tarefas e as subtarefas que foram predefinidas para ele. Se forem observadas mudanças ou evoluções no processo durante o Sprint, elas serão integradas ao próximo Sprint ou a um novo Sprint.
No método Kanban, as mudanças são levadas em conta e podem ser modificadas a qualquer momento. Novas tarefas ou recursos podem ser adicionados ao Backlog. Além disso, se a capacidade da equipe mudar, o quadro Kanban e as tarefas podem ser ajustados de acordo, o que não desestabiliza as equipes.
Scrum vs Kanban: um gráfico de comparação para ajudá-lo a entender tudo isso
| Scrum | Kanban | |
| 👩👩👧👦 Funções | Funções definidas para cada membro da equipe
|
Não há funções predefinidas, as responsabilidades de todos são flexíveis. |
| Ritmo | As tarefas devem ser concluídas em um período de tempo predefinido chamado Sprint. Ele pode durar de 1 a 4 semanas. | O fluxo de trabalho é contínuo. As tarefas são concluídas sem restrições de tempo. |
| Entregas | As entregas são feitas no final de cada Sprint. Elas são aprovadas (ou não) durante a reunião de revisão do Sprint. | As entregas são feitas continuamente de acordo com o status e a localização da tarefa no quadro Kanban. |
| Mudanças | As alterações não são consideradas durante o Sprint. Elas são integradas em outro Sprint para não atrapalhar a organização geral. | As alterações e modificações são possíveis a qualquer momento. |
| Organização de tarefas | A organização das tarefas é altamente estruturada:
|
Não há reuniões predefinidas. |
Então, qual método ágil é o ideal para você?
Scrum e Kanban são dois métodos que podem ajudá-lo a gerenciar e organizar seus projetos de forma eficaz. Apesar de suas diferenças, seus fundamentos, inspirados na abordagem ágil, permanecem os mesmos. A resposta à pergunta "Qual deles devo escolher?" depende, portanto, de suas necessidades e das necessidades de suas equipes em termos de expectativas, gerenciamento e tipo de projeto.
Você pode escolher o Kanban por sua flexibilidade ou o Scrum por sua priorização. Ou você pode combiná-los, pois, em última análise, pode-se dizer que eles se complementam. De fato, se você aprecia a adaptabilidade do Kanban e deseja trabalhar nos ciclos curtos e precisos do Scrum, você pode. Os dois métodos se complementam e são usados ao mesmo tempo com bastante regularidade.
No entanto, é importante ressaltar que o uso do Scrum requer um domínio perfeito de seus princípios, regras e valores. Um pouco de treinamento pode ser necessário se suas equipes estiverem com dificuldade de se adaptar.
Artigo traduzido do francês