Guarde seus post-its, aqui estão as 10 melhores ferramentas de scrums para 2024

Quais são as melhores ferramentas Scrum a serem adotadas para gerenciar suas operações de acordo com essa metodologia de gerenciamento de projetos?

Spoiler: o post-it é uma delas 🙂

Embora esse fato possa ser motivo de um sorriso, ele está longe de ser anedótico. O Scrum certamente se baseia no uso de software ágil, mas também depende do uso de ferramentas "físicas"... e, às vezes, divertidas também!

Seja você um proprietário de produto, Scrum Master ou outro membro de uma equipe de desenvolvimento, descubra quais armas você pode usar todos os dias para executar seus projetos com agilidade!

Tudo o que você precisa saber sobre o método Scrum

A definição e as três principais funções do método Scrum

O Scrum é um método de gerenciamento de projetos baseado em iterações e incrementos.

Os participantes envolvidos são:

• o proprietário do produto
• o Scrum Master
• e a equipe do projeto,

trabalham em estreita colaboração, principalmente por meio de reuniões regulares, as famosas Cerimônias Scrum:

• planejamento do sprint
• o scrum diário
• a revisão do sprint
• e a retrospectiva.

Como resultado, as ferramentas Scrum precisam atender a duas necessidades principais:

• gerenciamento de projetos e gerenciamento de tarefas (direção, monitoramento e operações em geral),
• colaboração, pois o método exige trocas regulares, comunicação otimizada e visibilidade do progresso do trabalho em andamento.

Os 3 artefatos, ou funções principais, do modelo Scrum

Os três artefatos do Scrum são essenciais para gerenciar o trabalho e o progresso em um projeto. 📣

Eles incluem o backlog do produto, o backlog do sprint e o incremento, cada um desempenhando um papel fundamental no planejamento, na execução e na entrega das tarefas.

• O backlog do produto: uma lista priorizada de todos os recursos, melhorias e correções desejadas para o produto. Ela é constantemente atualizada e mantida pelo proprietário do produto.

• Backlog do Sprint: uma seleção de elementos do Backlog do Produto escolhidos para desenvolvimento durante um Sprint, acompanhados de um plano que detalha as tarefas necessárias para concluí-los. É uma lista de trabalho específica para cada Sprint.

• Incremento: o resultado de todos os elementos do Product Backlog concluídos durante um Sprint, que deve estar em um estado utilizável e potencialmente entregável. Cada incremento é adicionado aos anteriores para formar o produto final.

As 5 principais ferramentas do método Scrum

O quadro do Scrum ou Scrum Wall

Essa é, sem dúvida, a ferramenta mais importante no gerenciamento de projetos do Scrum: facilita o acompanhamento do progresso das tarefas e das histórias de usuários durante um sprint.

Para criá-lo, um quadro branco simples, ou até mesmo uma seção da parede, é dividido em várias colunas:

• tarefas a fazer
• tarefas em andamento
• tarefas a serem testadas,
• tarefas concluídas.

Essas diferentes tarefas, ou histórias de usuários, são representadas por post-its no quadro scrum de acordo com seu status, desde sua integração no sprint até a conclusão e validação dos resultados esperados.

☝️ O scrum board é uma ferramenta altamente estratégica, que lhe permite ver rapidamente como o projeto está progredindo, se há atrasos previstos e assim por diante. É por isso que recomendamos que você o coloque em um local onde todos possam vê-lo e que o use como base para seus diários.

O gráfico de burnup

O gráfico de burnup é um gráfico usado para exibir a quantidade de trabalho concluído em um projeto, em comparação com a quantidade total de trabalho esperado.

Ele é construído da seguinte forma

• um eixo vertical que mostra a carga de trabalho, em unidades definidas pela equipe do projeto:
  • horas trabalhadas
  • dias de trabalho
  • pontos de história, etc.
• um eixo horizontal que representa a evolução ao longo do tempo, em sprints, por exemplo.

O gráfico de burnup mostra duas curvas:

• curva A (em azul no exemplo abaixo) mostrando o trabalho já concluído,
• curva B (em vermelho no exemplo abaixo) mostrando o escopo do projeto, em outras palavras, a carga de trabalho estimada.

☝️ As equipes ágeis apreciam particularmente o gráfico de burnup, pois ele leva em conta o escopo real do projeto. Em outras palavras, a curva B aumentará claramente se uma carga de trabalho adicional, inicialmente não prevista, surgir durante o curso do projeto.

O gráfico de burndown

Ao contrário do gráfico de burnup, o gráfico de burndown mostra quanto trabalho resta a ser feito em um projeto no tempo disponível.

Ele é construído da mesma forma que o gráfico de burnup:

• um eixo horizontal que mostra a carga de trabalho, novamente de acordo com a unidade determinada previamente (horas, pontos de história etc.),
• um eixo horizontal que mostra a linha do tempo (sprints, dias etc.).

As duas curvas representam :

• a quantidade ideal de trabalho restante (em vermelho no exemplo abaixo),
• a quantidade real de trabalho restante (em azul no exemplo abaixo).

☝️ O gráfico burndown, ao contrário do gráfico burnup, não leva em conta as alterações no escopo (um cliente que solicita o desenvolvimento de uma nova função durante o curso do projeto, por exemplo). A consequência disso? O atraso (legítimo!) da equipe é percebido de forma negativa, pois é injustificado.

Story points e planejamento de pôquer

Já mencionamos os story points várias vezes. Mas o que eles são exatamente?

Esse processo consiste em alocar pontos de esforço às tarefas a serem executadas para melhor avaliar a data final de um projeto ou, pelo menos, a produção de um determinado produto.

Quais são as vantagens em relação à contabilidade tradicional de homem-dia? De fato, os pontos da história levam em conta as características específicas de cada pessoa; nem todos nos movemos na mesma velocidade! Além disso, eles levam a estimativas relativas ("em comparação com") em vez de absolutas, sendo que as últimas geralmente não são confiáveis.

O pôquer de planejamento é a ferramenta perfeita para estimar os pontos da sua história. Como ele funciona? O "jogo" ocorre quando as histórias de usuário são definidas e requer um baralho de cartas específico. Cada carta contém um valor da sequência de Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, 13) ou outro número/símbolo.

Quando uma história de usuário é apresentada pelo proprietário do produto, cada membro da equipe escolhe uma carta do baralho de acordo com o valor que considera mais apropriado (quanto maior o valor, maior o esforço necessário). Se as cartas selecionadas pelos participantes forem diferentes, uma discussão é iniciada e uma nova estimativa é feita até que se chegue a um consenso.

O quadro de humor

O quadro de humor: um clássico na facilitação da retrospectiva do scrum! E por um bom motivo: ele dá a todos a oportunidade de expressar livremente seus sentimentos sobre o sprint que acabou de ser concluído... até mesmo os mais tímidos!

Como funciona?

Cada membro da equipe tem um avatar que o representa, em um post-it, por exemplo. Em seguida, eles o posicionam de acordo com seu humor do dia nas linhas de uma tabela, numerada de 1 a 5, por exemplo:

• 5 para "Estou muito satisfeito";
• 1 para "Não estou nem um pouco satisfeito".

Você também pode usar smileys para avaliar o humor da equipe scrum.

Por fim, observe que essa operação deve ser realizada regularmente e, é claro, levar à implementação de ações concretas.

Também é possível usar avatares anônimos se alguns membros da equipe não quiserem mostrar suas emoções em público!

Os 5 tipos essenciais de software

É claro que o método scrum também se baseia no uso de software.

Aqui está uma rápida visão geral das principais ferramentas disponíveis para atender às necessidades de sua empresa.

Software ágil de gerenciamento de projetos

O software de gerenciamento de projetos, como o Trello, é a ferramenta de gerenciamento definitiva, com uma série de funções essenciais, como o gráfico de Gantt.

Essas funções incluem :

• planejar um projeto
• garantir que ele seja executado sem problemas, dentro das restrições de recursos, tempo e orçamento,
• facilitar a comunicação e a colaboração
• automatizar determinadas tarefas.

☝️ Há uma infinidade de softwares de gerenciamento de projetos, gratuitos ou não, alguns dos quais são mais adequados a determinadas metodologias.

Portanto, certifique-se de escolher uma solução orientada para o Scrum. Por exemplo, a :

• monday.com. Essa plataforma de gerenciamento de projetos intuitiva e ultrapersonalizável oferece recursos relevantes e divertidos de planejamento do Scrum: roteiros, planejamento de sprint e painéis de controle para ajudá-lo durante todo o projeto. O método ágil nunca foi tão fácil, e o software analisa seu desempenho anterior para que você possa continuar melhorando!
  
  
• Wrike. Esse software de gerenciamento de projetos, conhecido por sua facilidade de uso, tem uma série de recursos perfeitamente adequados às equipes Scrum. Em particular, você pode planejar seus projetos e desenvolver seus fluxos de trabalho usando um modelo de trabalho Agile, diretamente integrado à ferramenta. Priorizar tarefas, gerenciar sprints, acompanhar o progresso... tudo é gerenciado de forma centralizada pelo Wrike.
  

Software de gerenciamento de tarefas

O software de gerenciamento de tarefas, um precioso aliado das equipes scrum, é diferente das ferramentas de gerenciamento de projetos. Embora não ofereçam uma visão macro do projeto, eles se concentram nas tarefas em si, ou seja, :

• definindo-as
• priorizá-las
• atribuindo-as a uma pessoa responsável
• planejá-las com um prazo preciso.

Esse tipo de software ajuda a organizar o trabalho diário, concentrando-se na execução das tarefas e na produtividade da equipe.

Plataformas colaborativas

As plataformas colaborativas são ferramentas essenciais para os métodos Agile: ao contrário de outros sistemas, como o Waterfall, o Agile implica comunicação e colaboração ininterruptas.... mesmo em um contexto em que o teletrabalho está se tornando generalizado!

O compartilhamento de documentos, as mensagens instantâneas, a facilitação de reuniões, o gerenciamento de conhecimento e as videoconferências são os principais recursos oferecidos por esses pacotes de software.

Software de gerenciamento de ideias e inovação

O software de gerenciamento de ideias e inovações apoia as equipes que trabalham na melhoria contínua de seus produtos e/ou serviços.

Como ele funciona? Para reunir ideias (de equipes ou resultantes do feedback do usuário) em um único espaço, para que possam ser facilmente encontradas e, acima de tudo, processadas.

Software para o bem-estar dos funcionários

O software para o bem-estar dos funcionários se encaixa perfeitamente nas ferramentas scrum, especialmente os rastreadores de humor. Como mencionamos com o exemplo do quadro de humor, esse método de gerenciamento de projetos envolve sondar o moral da equipe, pois se ele estiver baixo... a produtividade e o desempenho geral também estarão!

Você acabou de descobrir as principais ferramentas do scrum que dão suporte ao proprietário do produto, ao scrum master e a toda a equipe durante suas missões. Embora algumas delas pareçam essenciais, como o scrum board ou o software de gerenciamento de projetos, sua escolha dependerá, obviamente, dos seus objetivos e da natureza do seu negócio. Um departamento de marketing não terá as mesmas necessidades que um departamento de P&D, por exemplo.

Software de coleta de feedback

O software de feedback é um recurso essencial para o método scrum. Não podemos esquecer que a entrega rápida de produtos é altamente valorizada pelos usuários. O software é usado para otimizar os ciclos de feedback a fim de obter opiniões positivas ou negativas.

O objetivo? Usar esse feedback com sabedoria para aprimorar seu produto e garantir que ele atenda às expectativas dos clientes. Sim, as avaliações negativas costumam ser difíceis de engolir, mas, a longo prazo, elas o ajudarão a solucionar problemas específicos e a oferecer um produto de qualidade.

Nós respondemos suas perguntas!

O que é um software ágil de gerenciamento de projetos?

O software de gerenciamento de projetos ágeis é uma plataforma ou ferramenta usada por gerentes de projeto para o desenvolvimento de software. Ele permite que as tarefas sejam divididas em várias subtarefas e vinculadas a fases incrementais conhecidas como sprints.

Qual é a diferença entre Scrum e Agile?

Embora os dois métodos estejam relacionados, eles não são exatamente os mesmos. ☝️

O Agile é uma estrutura geral para o desenvolvimento de software que se concentra em :

• ciclos de desenvolvimento iterativos,
• colaboração estreita entre equipes
• adaptação rápida às mudanças,
• e entrega frequente de pequenas melhorias no produto.

O método se baseia em um conjunto de princípios e valores definidos no Manifesto Ágil, como a importância das pessoas e das interações, o software funcional, a colaboração com o cliente e a resposta às mudanças.

O Scrum é uma metodologia específica dentro da estrutura Agile. Ele oferece uma estrutura definida com :

• funções (proprietário do produto, Scrum Master, equipe de desenvolvimento),
• eventos (Sprints, reuniões de planejamento, scrum diário, revisões de Sprint e retrospectivas)
• e artefatos para organizar o trabalho em equipe.

É uma aplicação concreta dos princípios ágeis, fornecendo um método estruturado para o desenvolvimento de software.

Quais são os métodos ágeis mais populares?

Os métodos ágeis mais populares são o Scrum e o SAFe. Descubra em detalhes como colocá-los em prática neste artigo.

Por que o gerenciamento ágil de projetos?

O gerenciamento de projetos no modo ágil é útil para proporcionar um controle mais seguro e mais regular por parte do gerente de projetos. Ele é frequentemente usado em contraste com o método Waterfall, que é um método preditivo em "cascata".

Quais são os métodos ágeis existentes?

Os métodosScrum e Kanban são usados e comparados com frequência. Um backlog de sprint pertence apenas a uma equipe de cada vez. Em comparação, os quadros Kanban podem ser compartilhados por várias equipes.

Quais ferramentas de gerenciamento de projetos ágeis de código aberto?

Confira nossa seleção de software de gerenciamento de projetos de código aberto para encontrar a solução certa para suas necessidades.

Visão geral das ferramentas Scrum