Ferramenta de gerenciamento de projetos
Dê a si mesmo a chance de fazer do seu projeto um sucesso e não multiplique o número de arquivos de computador necessários para gerenciá-lo! Existem ferramentas especializadas que facilitam a execução de seu projeto e o acompanhamento de seus vários estágios. Com esse software, você tem uma visão geral de todos os elementos que compõem o seu projeto e pode trocar informações rapidamente com seus vários colaboradores. Isso facilita o compartilhamento de documentos, o controle do tempo gasto e o orçamento durante o processo. Confie em um software de gerenciamento de projetos adaptado às suas próprias necessidades e você terá mais tranquilidade durante todo o processo. Você terá uma visão geral do andamento do projeto e poderá se comunicar mais facilmente com seus colegas. Economize tempo trazendo clareza à organização do seu projeto. Leia todos os nossos artigos sobre gerenciamento de projetos.
Definição de uma ferramenta de gerenciamento de projetos
A ferramenta de gerenciamento de projetos centraliza suas informações e permite que você gerencie prazos, orçamentos e participantes com mais facilidade. Ela dá acesso específico a cada membro da equipe de acordo com o envolvimento dele no projeto da sua empresa. Geralmente fácil de usar, ela permite que você visualize o andamento do projeto e o tempo gasto por cada pessoa envolvida. Com essa visão geral, o gerente de projeto pode organizar o trabalho em equipe e a transmissão de documentos de trabalho mais rapidamente. A ferramenta de gerenciamento de projetos é uma ajuda real na execução diária do projeto. Algumas ferramentas oferecem até mesmo faturamento detalhado à medida que você avança. Você não precisa de muito treinamento para usá-las. É fácil se familiarizar com elas, portanto, você não terá problemas para usar as várias funções sem perder tempo. Quer você seja uma empresa pequena ou grande, essa ferramenta de gerenciamento de projetos é adequada para todos os tipos de estabelecimento, desde que o projeto tenha sido estudado com antecedência.
Os diferentes tipos de ferramenta de gerenciamento de projetos
Uma ferramenta de gerenciamento de projetos permite que você saiba quem faz o quê, quando e qual é o orçamento necessário. Opte por uma ferramenta que atenda precisamente às suas necessidades, pois elas vêm em uma variedade de funcionalidades específicas ou dependendo do campo profissional em que sua empresa atua. Existem pacotes de software de gerenciamento de projetos gratuitos e pagos.
Ferramentas de gerenciamento de projetos de TI
Há muitas ferramentas de gerenciamento de projetos de TI! A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos de TI facilita a leitura de e-mails e o arquivamento automático, a proteção de arquivos e a colaboração com ferramentas de automação de escritório. Você também gerenciará o processo de desenvolvimento e os prazos de entrega aos seus clientes. Você poderá oferecer qualidade técnica avançada e ter uma visão geral dos possíveis bugs e incidentes.
Ferramenta de gerenciamento de projetos da Web
Precisa gerenciar um site remotamente com outros colegas? Então você precisa da ferramenta certa de gerenciamento de projetos da Web. Organize seu trabalho remotamente e facilite as discussões entre os vários participantes do projeto usando o aplicativo de mensagens instantâneas. Pare de esquecer coisas e cometer erros centralizando as informações. Os painéis de controle facilitam a leitura dos dados e o monitoramento do progresso de cada membro da equipe. Algumas ferramentas de gerenciamento de projetos baseadas na Web permitem que você armazene seus dados em um espaço seguro e planeje as tarefas a serem executadas.
Gerenciamento de projetos colaborativos
Para concretizar seu projeto colaborativo, use ferramentas especialmente projetadas para atender a essa necessidade específica. Essa ferramenta também facilita o compartilhamento de documentos, a troca de informações e o gerenciamento de cronogramas de tarefas. Ela oferece rastreabilidade genuína dos vários estágios do projeto, bem como a conversão de e-mails em tarefas. Uma notificação é enviada a todos os colaboradores envolvidos no projeto. Eles podem então consultar a mesma tabela ou acompanhar o trabalho em andamento. Dentro dessa visão geral, todos podem criar um espaço pessoal com suas próprias anotações e consultar seu roteiro com um prazo indicando a data limite para devolver a tarefa que precisam concluir.
Artigo traduzido do francês