Como você estrutura e redige suas especificações técnicas?
Como parte de um projeto digital e da elaboração de especificações, as especificações técnicas são a tradução das especificações funcionais em recursos e soluções.
Quais tecnologias, hardware e arquitetura você implementará para garantir que o seu produto da Web funcione de forma ideal e atenda às necessidades do usuário?
Descubra exemplos, ferramentas e conselhos para escrever esse entregável, que é essencial para definir o escopo do seu projeto na Web:
O que é uma especificação técnica?
Definição de uma especificação técnica
Essa é a documentação dos métodos, processos e tecnologias selecionados para atender às restrições do projeto.
Openclassroom
Uma especificação define um conjunto explícito de requisitos a serem atendidos por um produto ou serviço.
No gerenciamento de projetos da Web, seja para software, um site ou um aplicativo, a especificação funcional trata da funcionalidade desenvolvida para satisfazer a experiência do usuário.A especificação funcional trata da funcionalidade desenvolvida para satisfazer a experiência do usuário, enquanto a especificação técnica trata dos meios de implementação dessa funcionalidade, como :
- tecnologias ;
arquitetura ;
hardware.
Você elabora as especificações do seu projeto digital com base na expressão dos requisitos.
É por isso que ela também é conhecida como especificação técnica de necessidade (STB), pois o documento traduz a necessidade do cliente em requisitos e restrições técnicas.
Exemplo de uma especificação para um site:
- O requisito funcional: um tempo de carregamento rápido;
- o STB: a página deve usar os padrões HTML e conter imagens com menos de 200 Kb.
Quais são seus objetivos?
As especificações técnicas e funcionais são elaboradas após o projeto da Web ter sido projetado e antes de ser implementado. Essa é a fase de lançamento do projeto.
Elas definem em detalhes como o produto deve ser desenvolvido para atender às necessidades do usuário e quais componentes e ferramentas são necessários.
Mas as especificações também têm o objetivo de fornecer uma base clara para o acordo entre todas as partes interessadas, em especial o cliente, a equipe do projeto e a equipe técnica, sobre os serviços a serem desenvolvidos e as soluções a serem usadas.
Exemplo de especificações técnicas
Descubra aqui um exemplo de especificação com especificações técnicas proposto pelo Openclassrooms para um projeto de comunicação on-line.
Quem escreve as especificações técnicas?
A equipe técnica é a mais indicada para redigir esse documento, ou seja, :
- o CTO ;
- os desenvolvedores.
O proprietário do produto, ou gerente de projeto/produto, garante que o documento seja formatado corretamente.
O que as especificações técnicas contêm?
As especificações técnicas podem conter :
- escolhas tecnológicas;
- domínios e hospedagem ;
- ambiente/arquitetura(sistema operacional, servidor da Web e servidor de aplicativos);
- requisitos de programação (linguagem de computador)
- acessibilidade (compatibilidade de navegador, software e dispositivo); ;
- segurança;
- manutenção e atualizações ;
- cronograma provisório;
- glossário de termos técnicos.
Como você escreve uma especificação técnica?
Você já definiu o escopo funcional do projeto da Web e escreveu as especificações funcionais, traduzindo os requisitos em funcionalidades?
Agora é hora de escrever a parte técnica das especificações e descrever como essas funcionalidades serão implementadas.
Etapa 1 - Escolha um formato
Você pode escolher um formato aberto ou fechado.
No caso do formato aberto, as especificações técnicas se concentram no desempenho dos recursos, mas não detalham os meios técnicos para atingir esse objetivo, que ficam a critério da equipe de desenvolvimento.
O formato fechado, por outro lado, especifica:
- as ferramentas ;
- o processo ;
- o processo de produção para as subfunções.
Ao usar o software da monday.com para o gerenciamento de projetos, você tem acesso a modelos personalizáveis de folhas de especificação de produtos, para que possa formalizar suas expectativas de forma rápida e fácil.
Etapa 2 - Estruture seu pensamento
Uma ferramenta gráfica, como uma tabela ou um diagrama, pode ajudá-lo a estruturar suas especificações antes de serem escritas, como o diagrama FAST, que começa listando todas as funções de serviço e vai até as funções e soluções técnicas.
Etapa 3 - Avalie as opções técnicas
Todas elas são necessárias e relevantes?
Se houver discordância dentro da equipe sobre as escolhas técnicas, o método do cartão de pontuação pode ser usado para classificá-las (de 1 em 1) e racionalizá-las.
Isso também permitirá que você justifique suas escolhas para o cliente, se necessário.
Etapa 4 - Escreva as especificações técnicas
Assim como nas especificações funcionais, use uma linguagem clara e concisa.
Inclua um glossário no início ou no final do documento para definir termos técnicos e garantir que eles sejam compreensíveis para todos.
Fornecemos um exemplo de especificação de projeto para você preencher como base para o seu trabalho.
Relembre as especificações funcionais e apresente a(s) solução (ões) técnica (s) recomendada(s) para cada uma delas, juntamente com os recursos necessários.
☝️ Para projetos maiores, elabore as especificações técnicas do projeto separadamente, como um apêndice das especificações, com um índice.
Atribua um número ao seu documento e às pessoas responsáveis por ele para garantir a rastreabilidade.
Seja específico!
Antes de enviar suas especificações de volta ao cliente para validação, reserve um tempo para que sua equipe multidisciplinar as revise.
Elas são claras e suficientemente detalhadas? Está faltando alguma informação importante?
Coloque-se no lugar de alguém sem as habilidades técnicas e faça os ajustes finais.
Afinal de contas, esse documento é tanto um suporte para a sua equipe de projeto quanto um documento vinculativo que sela o acordo do cliente.
Artigo traduzido do francês