Todos os segredos da equipe Scrum ideal para um sprint eficaz

O que é uma equipe Scrum? A definição é simples: é um grupo organizado de pessoas que trabalham juntas em um projeto, seguindo os princípios da estrutura Scrum.

Mas será que, na prática, é tão "simples" assim? A administração de uma equipe desse tipo exige um conhecimento muito específico do modelo Scrum e, em particular, da distribuição de funções e responsabilidades.

Você trabalha com projetos e deseja saber mais sobre como aplicar a metodologia Scrum em sua equipe? Independentemente do seu nível de agilidade ou experiência, é essencial poder esclarecer as funções de todos para aumentar a eficiência.

É justamente esse o papel deste artigo: destrinchar as interações dentro da equipe, para entender melhor "quem faz o quê " no universo do projeto Scrum!

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Composição e funcionamento de uma equipe Scrum

Quem faz parte da equipe Scrum?

Você decidiu executar seu projeto usando a estrutura Scrum para torná-lo mais flexível e responsivo.

Isso envolve o respeito a um certo número de regras definidas no guia Scrum, que contém todos os princípios fundamentais para a aplicação eficaz do método. A composição da equipe é uma delas.

Uma equipe Scrum é composta por um Product Owner, uma equipe de desenvolvimento e um Scrum Master. As equipes Scrum são auto-organizadas e multidisciplinares. As equipes auto-organizadas escolhem a melhor maneira de realizar seu trabalho, em vez de serem dirigidas por pessoas de fora da equipe.

© Scrum Guide

Qualquer equipe Scrum deve ter 3 participantes distintos, que são incorporados por uma ou mais pessoas:

• 👤 um proprietário do produto
• 👥 uma equipe de desenvolvimento,
• 👤 um Scrum Master.

Multidisciplinaridade significa que todas as habilidades estão presentes na equipe e que não é necessário recorrer a outras pessoas de fora da equipe para concluir o projeto.

Como a equipe Scrum trabalha

Para realizar o trabalho, a equipe deve ser auto-organizada, ou seja, deve ser capaz de executar seu projeto de forma totalmente independente. Para que isso seja possível, a equipe :

• não depende de outros participantes externos
• dá poder a cada um de seus membros
• é muito bem organizada para otimizar a sinergia entre seus membros,
• possui todas as habilidades e conhecimentos necessários para o projeto,
• gerencia os aspectos funcionais, organizacionais e técnicos.

A capacidade de uma equipe Scrum de se organizar e se complementar são os dois principais ingredientes do seu sucesso.

A equipe é a força motriz por trás do projeto, em torno da qual giram os outros elementos:

• Artefatos do Scrum,
• as Cerimônias Scrum,
• Ferramentas do Scrum.

Tamanho ideal de uma equipe Scrum

Como indica o guia do Scrum, a equipe deve ter entre 3 e 9 membros para permanecer eficaz e responsiva (sem incluir o Product Owner e o Scrum Master). Além disso, a equipe pode ter dificuldades de coordenação e comunicação, o que afetaria sua velocidade e agilidade.

Portanto, o modelo de equipe varia um pouco em tamanho, mas três funções-chave ainda são componentes essenciais para que o projeto tenha um bom início. Vamos dar uma olhada mais de perto.

Quais são as funções do Scrum?

A função do proprietário do produto

A função do Product Owner (PO) no Scrum é desenvolver um produto que atenda às expectativas do cliente da forma mais próxima possível, dentro das restrições de orçamento e tempo impostas. O PO tem um papel decisivo a desempenhar no sucesso do projeto, no cruzamento entre :

• a visão da empresa
• a demanda do cliente
• as expectativas do usuário
• e a realização técnica do produto.

Como a pessoa com a visão do produto, ele garante que o produto tenha a mais alta qualidade possível.

As atividades e responsabilidades incluem:

• escrever e priorizar o backlog para o qual ele/ela tem gerenciamento exclusivo,
• receber e entender os requisitos do cliente,
• identificar as funcionalidades apropriadas e traduzi-las para a equipe técnica,
• monitorar os estágios de desenvolvimento do produto,
• supervisionar o progresso do sprint,
• garantir que as partes interessadas estejam devidamente alinhadas com o produto que está sendo desenvolvido.

A função da equipe de desenvolvimento

A função dessa equipe multiqualificada é desenvolver o melhor produto possível. Dependendo da organização, ela pode ser composta por perfis como :

• desenvolvedores
• arquitetos
• analistas de negócios
• testadores
• designers de UX, etc.

Todos esses perfis operacionais são complementares e contribuem para o projeto de acordo com sua especialização. A equipe de desenvolvimento também é responsável pela qualidade do produto entregue.

Suas atividades e responsabilidades incluem:

• estudar os requisitos,
• estimar as histórias de usuário para avaliar seu custo,
• desenvolvimento do produto,
• realização de testes,
• Determinar sua própria organização com total autonomia,
• Fazer parte de um processo de melhoria contínua.

A função do Scrum Master

A função do Scrum Master é facilitar as trocas e buscar maior eficiência. Como especialista no modelo Scrum, ele garante que ele seja aplicado corretamente. Dependendo da organização e do contexto, ele pode ser parte integrante da equipe de desenvolvimento ou ocupar esse cargo por direito próprio.

As atividades e responsabilidades incluem

• coordenar a equipe de desenvolvimento e orientá-la para o sucesso,
• redigir relatórios e indicadores,
• ajudar o proprietário do produto a gerenciar o backlog e tomar decisões, compartilhando a direção do produto,
• Garantir que as cerimônias de scrum ocorram sem problemas,
• garantir que os desenvolvedores entendam as expectativas,
• remover obstáculos e mediar em caso de conflito.

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Dicas para uma equipe de projeto Scrum eficaz

Seguida e aplicada adequadamente, a estrutura Scrum tem tudo o que você precisa para garantir o sucesso do seu projeto.

Para ir além e permanecer eficaz no gerenciamento de projetos, aqui estão nossas dicas mais recentes para o funcionamento ideal da sua equipe Scrum:

• aprenda os princípios da metodologia Scrum para que você saiba como aplicá-los e segmentar a função de cada pessoa de forma mais eficaz;
  
  
• verifique se a equipe tem o tamanho certo para o escopo do projeto e se possui todas as habilidades essenciais;
  
  
• Certifique-se de que todos os membros da equipe compreendam os desafios do projeto e a visão do produto, para incentivar o aprimoramento contínuo;
  
  
• Equipe-se com as ferramentas certas, como um software de gerenciamento de projetos que seja perfeitamente adequado para aplicar os princípios e as restrições do Scrum, para que você possa coordenar melhor a equipe e permanecer eficaz no gerenciamento ágil do projeto;
  
  
• Incentivar a colaboração e a solidariedade: todos os membros da equipe se beneficiarão da ajuda mútua e da responsabilidade conjunta pela qualidade do produto.

Em última análise, toda a equipe Scrum está trabalhando em prol de um objetivo comum: trabalhar em conjunto para desenvolver o melhor produto possível, capaz de satisfazer as expectativas do usuário.