O que é um entregável de projeto? Exemplos e 5 práticas recomendadas!
Um entregável é o resultado esperado ao final de um projeto.
Mas isso não é tudo! Um único projeto pode ser composto de vários objetivos, marcados por marcos, cada um com uma finalidade, um prazo e um entregável específicos.
Aqui estão os princípios básicos dos entregáveis do projeto ⤵️
O que é um entregável no gerenciamento de projetos?
Uma entrega de projeto é o resultado da produção, seguindo um pedido de um cliente ou uma solicitação da gerência interna.
Um grande projeto é dividido em vários entregáveis ou estágios.
Esses incluem não apenas o produto ou serviço final, mas também todos os estágios intermediários do projeto, como :
- as especificações do projeto
- documentação
- orçamentos, etc.
É por isso que um entregável é frequentemente associado a um marco do projeto, ou mesmo assimilado a ele, marcando o fim de um estágio e de uma série de tarefas, das quais o entregável é a realização.
Exemplos de entregáveis de projeto
Entregáveis vinculados ao próprio projeto
Para a equipe do projeto, eles estão sujeitos à validação pelo cliente:
- Fase pré-projeto: estudo de viabilidade, análise de necessidades,
- Fase de escopo: especificações, orçamento provisório, macroplanejamento,
- Fase operacional: planejamento do projeto, mock-up;
Entregáveis vinculados aos resultados do projeto
Para os clientes, são
- um protótipo a ser testado,
- um produto,
- instruções de uso,
- um aplicativo, etc.
Exemplo de entregáveis para um projeto da Web
Se o objetivo do projeto for desenvolver um software, cada função será um entregável do projeto de TI, e a entrega do software completo, o entregável do produto final.
5 práticas recomendadas para entregáveis
- Quando os entregáveis do projeto devem ser definidos? A lista de entregáveis deve ser elaborada assim que o escopo do projeto for definido. Ela deve ser exaustiva e incluída nas especificações para servir de referência para a equipe do projeto e o cliente.
- Validação de cada entregável: desde o início do projeto, verifique se a lista de entregáveis está completa, a fim de ter uma visão geral do projeto e facilitar o planejamento e o orçamento.
- Com cada entrega: verifique se o resultado da produção corresponde aos requisitos do cliente e leve em conta qualquer feedback.
Para as principais entregas, elabore um relatório de aceitação para se proteger. - Arquivar todos os entregáveis: mantenha uma cópia de cada versão do entregável apresentada ao cliente, mesmo as que foram rejeitadas.
Por um lado, ele pode mudar de ideia e, por outro, você pode ser solicitado a trabalhar em um projeto semelhante em uma data posterior. É garantia de economia de tempo! - Acompanhamento das entregas: escreva relatórios ou anote o feedback do cliente, as datas de entrega etc. em seu gerenciador de tarefas.
Como a entrega marca o fim de uma tarefa e o início de outra, você sabe onde está e o cliente também.
O entregável representa a validação de um estágio ou de um projeto inteiro.
Compreender as necessidades e expectativas do cliente e levar em conta os recursos necessários para produzir os diversos entregáveis é a garantia de sucesso, dentro do prazo e do orçamento.
A importância dos entregáveis do projeto para o sucesso
As entregas do projeto são essenciais para estruturar, monitorar e garantir o sucesso de um projeto. Eles permitem que os objetivos alcançados em cada estágio sejam materializados e que as expectativas das partes interessadas sejam validadas.
O bom gerenciamento dos entregáveis garante a transparência, a satisfação do cliente e a eficácia geral do projeto. A adoção de uma abordagem rigorosa para sua definição, validação e monitoramento garante não apenas a qualidade dos entregáveis, mas também o sucesso do projeto como um todo. 👏
Artigo traduzido do francês