Gráfico de Gantt: definição da ferramenta essencial para o planejamento de tarefas do projeto
O gráfico de Gantt: sua definição está clara para você? Talvez você conheça o nome, mas talvez ainda não esteja familiarizado com seus contornos.
A diferença com a rede PERT, os benefícios para o gerente de projetos e o exemplo do Excel: este artigo explica tudo o que você precisa saber sobre essa ferramenta de planejamento de tarefas de gerenciamento de projetos.
O que é um gráfico de Gantt?
Definição e origens
O gráfico de Gantt é uma tabela usada no gerenciamento de projetos. Ele fornece uma apresentação altamente gráfica das várias tarefas em um projeto e seus tempos de conclusão:
- As tarefas (e, às vezes, os cargos responsáveis por executá-las) são mostradas no eixo vertical do gráfico;
- a abscissa mostra as unidades de tempo (dias, semanas, meses) escolhidas para sequenciar o projeto.
Ele é usado para visualizar o tempo necessário para concluir cada tarefa em um projeto inteiro. Cada tarefa é representada por uma barra horizontal.
As origens do gráfico de Gantt: o primeiro gráfico foi criado pelo engenheiro polonês Karol Adamiecki na década de 1890. Mas se hoje ele leva o nome Gantt, é porque o americano Henry Gantt o redesenhou na década de 1910 para dar a ele a forma usada até hoje.
Quando você deve usar o diagrama de Gantt?
O gráfico de Gantt foi projetado para responder à maioria dos problemas de gerenciamento de projetos, em todas as áreas de atividade. Seus elementos visuais simples o tornam uma ferramenta de gerenciamento de projetos indispensável.
Essa ferramenta é usada na fase de elaboração do projeto, antes do lançamento das tarefas operacionais, para obter uma visão geral das tarefas a serem executadas e um cronograma provisório.
Em seguida, é usada pelos gerentes de projeto durante todo o projeto, onde é ajustada e atualizada para refletir o progresso real das tarefas.
Qual é a diferença entre os diagramas de Gantt e PERT?
O diagrama de Gantt destaca os prazos de seu projeto, mas também os marcos que o sequenciam. Muitas vezes, um marco corresponde à entrega de um produto final.
Diferentemente do diagrama de Gantt, o diagrama de rede PERT ou PERT mostra a dependência e a sequência de tarefas ligadas por setas. Ele destaca o caminho crítico: a sequência mais curta de tarefas a serem concluídas entre o início do projeto e sua entrega.
Exemplo de uma rede PERT em que o caminho crítico é mostrado em cores:
Por que usar um gráfico de Gantt? 5 benefícios para os gerentes de projeto
- Ajuda no planejamento do projeto: o diagrama fornece uma apresentação visual do agendamento de tarefas e, graças à sua visão geral, permite antecipar atrasos ou estouros de orçamento. Como resultado, o progresso e os custos do projeto são mais bem controlados.
- Melhora a organização do trabalho: você obtém uma visão geral completa da estrutura do projeto, com base em listas de tarefas representadas graficamente com seu início, término e duração, bem como sua sequência lógica e quaisquer sobreposições.
- Facilita o gerenciamento de recursos: ajuda a melhorar a organização e, principalmente, a alocação de recursos para cada etapa do projeto, otimizando o tempo. Como resultado, você pode melhorar o desempenho de suas equipes durante toda a duração do projeto.
- Ele incentiva o gerenciamento de riscos: graças ao seu formato dinâmico, o gráfico de Gantt pode ser atualizado regularmente e as tarefas reorganizadas a qualquer momento para ajustar o real em relação à previsão. O gráfico não é estático, e é provável que a versão original seja diferente no final do projeto.
- Ele serve como um meio de comunicação: é, acima de tudo, uma ferramenta colaborativa; não se destina a ser usado apenas por gerentes de projeto. É um planejador visual compartilhado por todos os membros, que, portanto, têm acesso a todas as informações relacionadas ao projeto: facilita a comunicação dentro da equipe.
[Grátis] Exemplo de um gráfico de Gantt do Excel
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Como faço para criar um gráfico de Gantt?
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Em nosso artigo dedicado, apresentamos as 6 etapas para a criação de um gráfico de Gantt, juntamente com nossas dicas de sucesso e recomendações de software de Gantt.
Você usa essa ferramenta de planejamento de tarefas diariamente? Em sua opinião, quais são suas vantagens e desvantagens?
Artigo traduzido do francês