O ciclo em V é adequado para seu gerenciamento de projetos?
Você conhece o ciclo V, o modelo clássico de gerenciamento de projetos?
Desenvolvido no setor industrial na década de 1980, esse método de organização de atividades se espalhou gradualmente para outros campos, principalmente o de TI. Atualmente, muitas organizações ainda consideram o ciclo V funcional para o gerenciamento de determinados projetos.
Entretanto, ao longo dos anos, surgiram outros modelos de gerenciamento de projetos. Ouvimos falar cada vez mais sobre agilidade, Scrum... será que o ciclo em V está fora de controle?
No entanto, veremos que ele continua sendo um método de trabalho clássico, mas interessante.
Gostaria de saber se o ciclo V pode atender às suas necessidades de gerenciamento de projetos? Este artigo identifica suas vantagens e desvantagens e apresenta softwares adequados e métodos alternativos.
Mas, antes de tudo, vamos dar uma olhada na própria definição do ciclo V.
Usando o ciclo V
Definição do ciclo V
O ciclo V é definido como um modelo de gerenciamento de projetos que consiste em uma fase top-down e uma fase bottom-up.
Inspirado no modelo em cascata, ele envolve o mesmo princípio de gerenciamento sequencial e linear, menos o vai-e-vem (o ciclo W inclui ajustes com base no feedback).
Veja como é o modelo do ciclo V:
Neste diagrama, podemos ver claramente todos os estágios envolvidos na criação completa de um produto, desde a formulação da necessidade até a verificação final de sua conformidade com essa necessidade.
9 estágios
Os nove estágios podem ser agrupados em três fases, o que nos dá uma visão mais clara do progresso do projeto:
Projeto (a parte de cima para baixo):
- 1 - expressão dos requisitos e estudo de viabilidade,
- 2 - definição de especificações e especificações funcionais,
- 3 - projeto geral/arquitetônico,
- 4 - projeto detalhado.
Implementação:
- 5 - por exemplo, a produção de componentes automotivos ou a codificação de computadores;
Validação (a parte de baixo para cima):
- 6 - teste de unidade, para cada componente ou funcionalidade,
✅ esse estágio ecoa o estágio de projeto detalhado e fica em frente a ele no diagrama V; - 7 - Integração e testes de integração, no produto acabado,
Esta etapa verifica se o sistema definido na etapa de projeto geral está funcionando corretamente; - 8 - Validação, ou seja, a conformidade funcional do produto ou software com as especificações fornecidas pelo cliente,
essa etapa valida a conformidade com as especificações definidas na fase top-down; - 9 - Aceitação ou teste de aceitação pelo cliente,
Essa etapa valida a conformidade com a expressão dos requisitos.
Você já entendeu o princípio, mas provavelmente está se perguntando quais são as vantagens do ciclo V.
As diferentes funções
Aqui estão as diferentes partes interessadas:
- o proprietário do projeto, ou seja, o tomador de decisões ou o cliente,
- o gerente de projeto, ou seja, a equipe do projeto,
- a assistência ao gerenciamento de projetos (PMA), o consultor terceirizado, o prestador de serviços que fala em nome do cliente,
- o comitê diretor e os representantes do proprietário do projeto e do proprietário do projeto nas reuniões.
Vantagens do ciclo V
Primeiramente, vamos analisar os motivos pelos quais o ciclo V foi desenvolvido em oposição ao modelo tradicional em cascata:
- Ele evita a necessidade de ir e voltar durante o ciclo de vida do projeto: se forem encontrados problemas, cada estágio da parte de baixo para cima pode se basear na documentação produzida durante o estágio correspondente da parte de cima para baixo (veja a ilustração acima).
- Ele fornece mais detalhes durante sua fase de teste.
Por outro lado, o ciclo V parece bastante intuitivo e simples de ser colocado em prática:
- Tudo o que ele exige são algumas reuniões regulares para gerenciar o projeto e monitorar o orçamento. Quanto à documentação, ela pode ser criada a partir de modelos existentes.
- Ele exige menos treinamento e menos pré-requisitos do que outros métodos, como o Scrum.
- É facilmente adaptado a projetos que envolvem estruturas com vários locais, ao contrário dos modelos de gerenciamento de projetos que exigem reuniões diárias.
Então, será que o ciclo em V é a receita milagrosa para gerenciar seus projetos com mão de mestre?
Mas o problema é o seguinte...
Desvantagens do ciclo V
Nos últimos anos, o ciclo V tem sido submetido a um exame cada vez mais minucioso.
Aqui estão as principais críticas:
- Ele não tolera bem as mudanças.
Devido à sua construção sequencial e linear, é impossível retroceder. No entanto, não é incomum encontrar problemas conceituais durante a fase de implementação e validação. O ciclo em V deve então ser reiniciado desde o início? Ou esperar até o próximo ciclo em V para fazer as alterações?
- Isso exige uma grande quantidade de documentação, que algumas pessoas consideram uma perda de tempo.
Além disso, se isso se mostrar imperfeito, não poderemos retificá-lo nos estágios intermediários previstos para esse fim.
- É difícil adaptar-se a determinados tipos de projeto.
O desenvolvimento de software, por exemplo, tem dificuldade em lidar com a falta de capacidade de resposta e a separação entre design e implementação.
- Pode levar muito tempo.
Há o risco de que a versão final do produto não seja adaptada às mudanças ocorridas durante a fase de design. Esse é o paradoxo de um modelo que não aceita mudanças, embora sua duração torne impossível evitá-las.
Todas essas frustrações deram origem a novos métodos de trabalho.
Alternativas ao ciclo em V
Há várias alternativas para o ciclo em V. Mas vamos nos concentrar no método Agile e, mais especificamente, no método Scrum.
Ciclo em V vs. Ágil
Estamos acostumados a ouvir falar do método Agile. Mas, na realidade, não existe um, mas vários métodos ágeis.
Em contraste com o modelo em cascata, entre outros, eles são caracterizados por um processo que é :
- iterativo: ao contrário do modelo sequencial e linear, o modelo iterativo envolve a repetição de um ciclo de operações. O projeto é refinado a cada iteração;
- incremental: o objetivo é produzir um pouco mais a cada vez, construindo o produto peça por peça até que o resultado final seja alcançado.
A combinação dessas duas "Mona Lisa's" nos dá uma boa ideia da essência iterativa e incremental do Agile:
Também é importante enfatizar que os métodos ágeis exigem o envolvimento de todos, além de serem altamente adaptáveis.
No entanto, um desses métodos se tornou muito popular nos últimos anos: o método Scrum, que se baseia em :
- 2 formas de divisão :
- divisão do tempo em sprints, ou ciclos de desenvolvimento,
- divisão de tarefas em histórias de usuários, ou necessidades e funcionalidades a serem desenvolvidas;
- 3 funções principais:
- o Product Owner, uma espécie de gerente de projeto, o ponto de contato entre o cliente e a equipe de desenvolvimento,
- o Scrum Master, o condutor da equipe Scrum,
- a equipe: ela executa as tarefas e produz o produto;
- reuniões de sprint, conhecidas como Cerimônias Scrum.
Ciclo V vs. Scrum, como você escolhe?
| Tema | Ciclo V | Scrum |
Ciclo de Vida | Fases sequenciais | Processo iterativo |
Entrega | Após a conclusão de todas as funcionalidades | Uso parcial do produto após a priorização dos requisitos |
Controle de qualidade | Na entrega final (fim do ciclo de desenvolvimento) | Em cada entrega parcial ao cliente |
Especificação | Nenhuma alteração é possível sem retornar à fase de especificação e passar por todas as outras fases novamente | Especificações mais flexíveis, adicionando/modificando recursos em sprints subsequentes que não foram planejados inicialmente |
Planejamento | Planos detalhados baseados em requisitos estáveis definidos no início do projeto | Planejamento adaptativo e ajustes, se necessário, para atender a novas demandas |
Equipe | Envolvida apenas na fase de desenvolvimento, sem visão geral do projeto | Compromissos, discussões e tomada de decisões coletivas pela equipe |
Documentação | Grandes quantidades | Estritamente necessário |
Fonte: islean-consulting.fr
No final das contas, tudo depende do tipo de projeto em que você vai trabalhar e das equipes que você pode convocar. Porque, embora o Scrum esteja na moda, usá-lo não significa que você esteja imune a certas restrições.
- Se estiver trabalhando em um projeto complexo, mas tiver pouca visibilidade;
- você está em posição de mobilizar as equipes ativamente;
Opte pelo Scrum. É o método mais ágil.
- Se você ou seu cliente tiverem controle total sobre o projeto;
- ou o projeto envolve poucos riscos ;
- você prefere confiar na documentação fornecida;
- você está mobilizando uma equipe que é difícil de reunir regularmente;
Optar pelo ciclo V. Ele oferece economias de escala atraentes graças ao fato de que todo o escopo do projeto é tratado em um único bloco.
Então você já fez sua escolha ;-)? Agora vamos dar uma olhada no software que você pode usar.
Seleção de software para o gerenciamento de projetos
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E tudo isso é muito fácil de usar!
Gerenciamento de projetos... cada um com seu próprio método e software
Quando se trata de gerenciamento de projetos, cada um tem seu próprio método.
Embora o ciclo em V tenha muitos detratores atualmente, descobrimos que ele ainda é relevante em determinadas circunstâncias. Cabe a você pesar os prós e os contras.
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No entanto, uma coisa é certa: o gerenciamento de um grande projeto ou de um portfólio substancial de projetos requer o uso de um software adequado. E a boa notícia é que muitos deles podem ser personalizados para atender às suas necessidades, à sua empresa... e aos métodos de trabalho que você escolheu.
De sua parte, você prefere o ciclo V ou o método Agile? Qual modelo de gerenciamento de projetos você prefere?
Artigo traduzido do francês