O ciclo em V é adequado para seu gerenciamento de projetos?

Você conhece o ciclo V, o modelo clássico de gerenciamento de projetos?

Desenvolvido no setor industrial na década de 1980, esse método de organização de atividades se espalhou gradualmente para outros campos, principalmente o de TI. Atualmente, muitas organizações ainda consideram o ciclo V funcional para o gerenciamento de determinados projetos.

Entretanto, ao longo dos anos, surgiram outros modelos de gerenciamento de projetos. Ouvimos falar cada vez mais sobre agilidade, Scrum... será que o ciclo em V está fora de controle?

No entanto, veremos que ele continua sendo um método de trabalho clássico, mas interessante.

Gostaria de saber se o ciclo V pode atender às suas necessidades de gerenciamento de projetos? Este artigo identifica suas vantagens e desvantagens e apresenta softwares adequados e métodos alternativos.

Mas, antes de tudo, vamos dar uma olhada na própria definição do ciclo V.

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Usando o ciclo V

Definição do ciclo V

O ciclo V é definido como um modelo de gerenciamento de projetos que consiste em uma fase top-down e uma fase bottom-up.

Inspirado no modelo em cascata, ele envolve o mesmo princípio de gerenciamento sequencial e linear, menos o vai-e-vem (o ciclo W inclui ajustes com base no feedback).

Veja como é o modelo do ciclo V:

Neste diagrama, podemos ver claramente todos os estágios envolvidos na criação completa de um produto, desde a formulação da necessidade até a verificação final de sua conformidade com essa necessidade.

9 estágios

Os nove estágios podem ser agrupados em três fases, o que nos dá uma visão mais clara do progresso do projeto:

Projeto (a parte de cima para baixo):

• 1 - expressão dos requisitos e estudo de viabilidade,
• 2 - definição de especificações e especificações funcionais,
• 3 - projeto geral/arquitetônico,
• 4 - projeto detalhado.

Implementação:

• 5 - por exemplo, a produção de componentes automotivos ou a codificação de computadores;

Validação (a parte de baixo para cima):

• 6 - teste de unidade, para cada componente ou funcionalidade,
  ✅ esse estágio ecoa o estágio de projeto detalhado e fica em frente a ele no diagrama V;
  
  
• 7 - Integração e testes de integração, no produto acabado,
  Esta etapa verifica se o sistema definido na etapa de projeto geral está funcionando corretamente;
  
  
• 8 - Validação, ou seja, a conformidade funcional do produto ou software com as especificações fornecidas pelo cliente,
  essa etapa valida a conformidade com as especificações definidas na fase top-down;
  
  
• 9 - Aceitação ou teste de aceitação pelo cliente,
  Essa etapa valida a conformidade com a expressão dos requisitos.

Você já entendeu o princípio, mas provavelmente está se perguntando quais são as vantagens do ciclo V.

As diferentes funções

Aqui estão as diferentes partes interessadas:

• o proprietário do projeto, ou seja, o tomador de decisões ou o cliente,
• o gerente de projeto, ou seja, a equipe do projeto,
• a assistência ao gerenciamento de projetos (PMA), o consultor terceirizado, o prestador de serviços que fala em nome do cliente,
• o comitê diretor e os representantes do proprietário do projeto e do proprietário do projeto nas reuniões.

Vantagens do ciclo V

Primeiramente, vamos analisar os motivos pelos quais o ciclo V foi desenvolvido em oposição ao modelo tradicional em cascata:

• Ele evita a necessidade de ir e voltar durante o ciclo de vida do projeto: se forem encontrados problemas, cada estágio da parte de baixo para cima pode se basear na documentação produzida durante o estágio correspondente da parte de cima para baixo (veja a ilustração acima).
  
  
• Ele fornece mais detalhes durante sua fase de teste.

Por outro lado, o ciclo V parece bastante intuitivo e simples de ser colocado em prática:

• Tudo o que ele exige são algumas reuniões regulares para gerenciar o projeto e monitorar o orçamento. Quanto à documentação, ela pode ser criada a partir de modelos existentes.
  
  
• Ele exige menos treinamento e menos pré-requisitos do que outros métodos, como o Scrum.
  
  
• É facilmente adaptado a projetos que envolvem estruturas com vários locais, ao contrário dos modelos de gerenciamento de projetos que exigem reuniões diárias.

Então, será que o ciclo em V é a receita milagrosa para gerenciar seus projetos com mão de mestre?

Mas o problema é o seguinte...

Desvantagens do ciclo V

Nos últimos anos, o ciclo V tem sido submetido a um exame cada vez mais minucioso.

Aqui estão as principais críticas:

• Ele não tolera bem as mudanças.
  Devido à sua construção sequencial e linear, é impossível retroceder. No entanto, não é incomum encontrar problemas conceituais durante a fase de implementação e validação. O ciclo em V deve então ser reiniciado desde o início? Ou esperar até o próximo ciclo em V para fazer as alterações?
  
  

• Isso exige uma grande quantidade de documentação, que algumas pessoas consideram uma perda de tempo.
  Além disso, se isso se mostrar imperfeito, não poderemos retificá-lo nos estágios intermediários previstos para esse fim.
  
  

• É difícil adaptar-se a determinados tipos de projeto.
  O desenvolvimento de software, por exemplo, tem dificuldade em lidar com a falta de capacidade de resposta e a separação entre design e implementação.
  
  

• Pode levar muito tempo.
  Há o risco de que a versão final do produto não seja adaptada às mudanças ocorridas durante a fase de design. Esse é o paradoxo de um modelo que não aceita mudanças, embora sua duração torne impossível evitá-las.

Todas essas frustrações deram origem a novos métodos de trabalho.

Alternativas ao ciclo em V

Há várias alternativas para o ciclo em V. Mas vamos nos concentrar no método Agile e, mais especificamente, no método Scrum.

Ciclo em V vs. Ágil

Estamos acostumados a ouvir falar do método Agile. Mas, na realidade, não existe um, mas vários métodos ágeis.

Em contraste com o modelo em cascata, entre outros, eles são caracterizados por um processo que é :

• iterativo: ao contrário do modelo sequencial e linear, o modelo iterativo envolve a repetição de um ciclo de operações. O projeto é refinado a cada iteração;
  
  
• incremental: o objetivo é produzir um pouco mais a cada vez, construindo o produto peça por peça até que o resultado final seja alcançado.

A combinação dessas duas "Mona Lisa's" nos dá uma boa ideia da essência iterativa e incremental do Agile:

Também é importante enfatizar que os métodos ágeis exigem o envolvimento de todos, além de serem altamente adaptáveis.

No entanto, um desses métodos se tornou muito popular nos últimos anos: o método Scrum, que se baseia em :

• 2 formas de divisão :
  • divisão do tempo em sprints, ou ciclos de desenvolvimento,
  • divisão de tarefas em histórias de usuários, ou necessidades e funcionalidades a serem desenvolvidas;
    
    
• 3 funções principais:
  • o Product Owner, uma espécie de gerente de projeto, o ponto de contato entre o cliente e a equipe de desenvolvimento,
  • o Scrum Master, o condutor da equipe Scrum,
  • a equipe: ela executa as tarefas e produz o produto;
    
    
• reuniões de sprint, conhecidas como Cerimônias Scrum.

Ciclo V vs. Scrum, como você escolhe?

Fonte: islean-consulting.fr

No final das contas, tudo depende do tipo de projeto em que você vai trabalhar e das equipes que você pode convocar. Porque, embora o Scrum esteja na moda, usá-lo não significa que você esteja imune a certas restrições.

• Se estiver trabalhando em um projeto complexo, mas tiver pouca visibilidade;
• você está em posição de mobilizar as equipes ativamente;

Opte pelo Scrum. É o método mais ágil.

• Se você ou seu cliente tiverem controle total sobre o projeto;
• ou o projeto envolve poucos riscos ;
• você prefere confiar na documentação fornecida;
• você está mobilizando uma equipe que é difícil de reunir regularmente;

Optar pelo ciclo V. Ele oferece economias de escala atraentes graças ao fato de que todo o escopo do projeto é tratado em um único bloco.

Então você já fez sua escolha ;-)? Agora vamos dar uma olhada no software que você pode usar.

Seleção de software para o gerenciamento de projetos

Há uma grande variedade de softwares para ajudá-lo a gerenciar seus projetos. O Oracle SCM, por exemplo, é perfeitamente adequado para projetos de ciclo de vida de produtos.

Escolha o seu de acordo com a natureza de seus projetos e o tamanho do portfólio que você gerencia. Para ajudá-lo, aqui está uma seleção de três soluções líderes de mercado:

• Bubble Plan - simples e gráfico
  Quer você seja um novato ou um especialista, o Bubble Plan facilita o gerenciamento de seus projetos.
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  Além disso, nossa equipe de suporte o ajudará a tirar o máximo proveito da ferramenta, com treinamento e orientação personalizados.
  
  
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  O Planisware Orchestra é uma ferramenta altamente visual que ajuda os PMOs (Project Management Officers) a gerenciar, priorizar e planejar os vários projetos de grandes empresas.
  De fato, o Planisware Orchestra combina uma visão estratégica e operacional, possibilitando o gerenciamento de um número ilimitado de projetos.
  E, é claro, essa solução combina diferentes métodos de trabalho (ágil, ciclo V, state-gate, etc.) para atender a todos os objetivos.
  
  
• 
  Project Monitor: colaborativo e adaptávelDisponível nos modos SaaS e local, o Project Monitor dá ênfase especial ao desempenho coletivo, incentivando o trabalho colaborativo e as trocas entre todos os participantes do projeto.
  Adaptável a todas as linhas de negócios (TI, estratégia, P&D, etc.) e a todos os métodos de trabalho, o Project Monitor oferece às equipes uma biblioteca de diferentes modelos de projeto: ciclo V, Scrum, Prince2, etc., permanecendo perfeitamente simples de usar.
  E tudo isso é muito fácil de usar!

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Gerenciamento de projetos... cada um com seu próprio método e software

Quando se trata de gerenciamento de projetos, cada um tem seu próprio método.

Embora o ciclo em V tenha muitos detratores atualmente, descobrimos que ele ainda é relevante em determinadas circunstâncias. Cabe a você pesar os prós e os contras.

Para ajudá-lo a estruturar e equipar seu Escritório de Projetos, oferecemos este white paper :

No entanto, uma coisa é certa: o gerenciamento de um grande projeto ou de um portfólio substancial de projetos requer o uso de um software adequado. E a boa notícia é que muitos deles podem ser personalizados para atender às suas necessidades, à sua empresa... e aos métodos de trabalho que você escolheu.

De sua parte, você prefere o ciclo V ou o método Agile? Qual modelo de gerenciamento de projetos você prefere?