Domine as cerimônias do Scrum para um sprint bem-sucedido!
As Cerimônias Scrum são reuniões que constituem rituais importantes, pontuando os sprints de um projeto ágil.
Parte integrante do guia Scrum, essas práticas permitem que a equipe Scrum estabeleça uma estrutura e facilite o desenvolvimento de um projeto ágil nas melhores condições possíveis. Mais do que apenas compartilhar informações e o progresso do projeto, esses momentos de troca permitem que a equipe compartilhe uma visão comum e aprimore os métodos de trabalho.
Saiba mais sobre as diferentes Cerimônias Scrum e suas características específicas.
1. Planejamento da reunião do Sprint
Definição
A reunião de planejamento do sprint é uma reunião que ocorre no primeiro dia do sprint. O backlog do produto é analisado pelos participantes, que discutem e concordam com a estrutura e as funcionalidades que se comprometem a entregar no final do sprint.
Funções dos participantes
A equipe do Scrum:
- Scrum Master,
- equipe de desenvolvimento
- e o proprietário do produto.
Objetivos
- Determinar o objetivo do sprint,
- escolher as histórias de usuário a serem produzidas para compor o backlog do sprint,
- estimar os tempos de conclusão.
A duração máxima da reunião do sprint é de 2 horas por semana de sprint.
Algumas boas práticas a serem aplicadas
- Fique de olho no tempo e cumpra o horário alocado,
- dividir cada história de usuário em tarefas concretas.
2. Scrum diário
Definição
O Scrum diário é uma reunião muito rápida que ocorre todos os dias do sprint, geralmente pela manhã. Cada participante toma a palavra para comunicar ao restante da equipe
- o trabalho realizado no dia anterior,
- o trabalho que farão hoje,
- quaisquer gargalos que tenham encontrado,
- informações importantes.
O que a torna especial? Os participantes se levant am (reunião stand-up) e são cronometrados. Se um assunto ultrapassar o horário, será necessário agendar uma reunião específica com as pessoas envolvidas.
Funções dos participantes
- O Scrum Master (responsável por conduzir a reunião),
- a equipe do Scrum,
- a equipe de produção.
Objetivos
- Divulgar informações importantes,
- incentivar a comunicação dentro da equipe,
- observar o progresso do projeto,
- atualizar o gráfico burndown ou a tabela kanban.
A duração máxima da reunião de sprint é de 15 minutos.
Algumas boas práticas a serem aplicadas
- cronometrar o tempo de todos,
- encontrar uma maneira de manter a atenção de todos,
- aplicar truques para incentivar todos a limitarem o tempo gasto (por exemplo, manter uma posição de embainhamento ao falar).
A ferramenta certa a ser usada
A monday.com é o software que facilita suas tarefas diárias de Scrum Master. Acompanhe o progresso do sprint atual, use o cronômetro para controlar o tempo durante as reuniões e colabore com total agilidade com sua equipe!
3. A revisão do sprint
Definição
A revisão do sprint é uma reunião em que a equipe do projeto apresenta os vários produtos concluídos às partes interessadas. Mais do que uma simples apresentação, é uma oportunidade de demonstrar o produto em condições reais, para garantir que ele atenda às necessidades expressas pelo cliente.
Funções dos participantes
- A equipe Scrum,
- as partes interessadas
- clientes
- outros (gerentes, desenvolvedores, alta gerência, etc.).
Objetivos
- Revisar o sprint que acabou de ser concluído,
- Responder a quaisquer perguntas,
- Atualizar o backlog,
- garantir que o produto ainda atenda às expectativas e aos requisitos do cliente,
- adicionar novas histórias de usuário
A duração máxima de uma reunião de sprint é de uma hora por semana de sprint.
Algumas boas práticas a serem aplicadas
- Prepare-se antes da reunião para destacar o trabalho da equipe,
- antecipar perguntas e dúvidas para que você possa respondê-las melhor,
- certificar-se, na véspera, de que os produtos entregues funcionem para a demonstração (sem bugs),
- fazer anotações minuciosas de feedback e comentários.
4. A retrospectiva do sprint
Definição
A retrospectiva do spr int é a reunião que encerra o sprint. Ela ocorre bem no final,
- após a revisão do sprint,
- e antes da próxima reunião de planejamento do sprint.
A equipe do Scrum se reúne para fazer um balanço do sprint que acabou de terminar, a fim de aprender com ele e se tornar ainda mais eficaz no próximo sprint. A ideia é seguir uma abordagem de melhoria contínua.
Funções dos participantes
A equipe do Scrum:
- Scrum Master,
- equipe de desenvolvimento
- e o proprietário do produto.
Objetivos
- Compilar o feedback para identificar o que funcionou e o que não funcionou,
- sugerir melhorias no produto,
- sugerir melhorias organizacionais,
- elaborar um plano de ação e implementar as mudanças.
A duração máxima da retrospectiva do sprint é de 1h30.
Algumas boas práticas a serem aplicadas
- Dê todas as chaves à equipe para que ela seja autônoma,
- usar métodos divertidos para liderar (lancha, estrela do mar etc.).
Refinamento do backlog: uma Cerimônia Scrum?
O refinamento (ou preparação) do backlog não é uma Cerimônia Scrum da mesma forma que o planejamento da reunião do sprint, o Scrum diário, a revisão do sprint e a retrospectiva do sprint. Ela é considerada como tal porque geralmente assume a forma de uma reunião, embora esse formato não seja obrigatório.
O objetivo? Dedicar uma hora por semana para refinar os itens do backlog selecionados, a fim de obter uma estimativa mais precisa do tempo a ser gasto com eles. Isso facilita a priorização dos recursos a serem desenvolvidos e permite que o sprint seja mais bem organizado. Por fim, garante que os compromissos assumidos sejam realistas.
Artigo traduzido do francês