Asana vs. monday.com: qual ferramenta de gerenciamento de projetos você deve escolher em 2025?

Asana ou monday.com: qual é a mais adequada para você? Se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos para gerenciar suas equipes e acompanhar suas tarefas, é difícil ignorar esses dois pesos pesados do setor. Mas, além das aparências, suas diferenças são grandes: uma se baseia na simplicidade e na fluidez para gerenciar projetos do dia a dia, a outra na personalização e na automação para orquestrar processos complexos.

Neste artigo, comparamos a Asana e a monday.com ponto a ponto: recursos, preços, interface, integrações, pontos fortes e limitações. Nosso objetivo? Ajudá-lo a escolher a ferramenta que realmente atenda às necessidades da sua empresa, seja ela uma startup ágil, uma equipe de marketing em busca de colaboração ou uma PME que gerencia vários projetos ao mesmo tempo.

E para ir direto ao ponto, também incluímos tabelas de comparação claras para ajudá-lo a decidir rapidamente. Pronto para descobrir qual é o melhor para você? Vamos à comparação.

O que é a Asana?

Visão geral da Asana

A Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos on-line que ajuda as equipes a organizar, acompanhar e gerenciar seu trabalho diário. Criada em 2008 por Dustin Moskovitz (cofundador do Facebook) e Justin Rosenstein, a Asana agora é voltada para PMEs, start-ups e grandes empresas, com um posicionamento claro: simplificar o gerenciamento de tarefas e projetos para as equipes.

Em termos concretos, a Asana permite que você:

• estruturar seus projetos em tarefas e subtarefas,
• atribuí-los a diferentes membros da equipe,
• definir prazos
• e acompanhar o progresso em tempo real.

Usada por milhares de equipes em todo o mundo, os clientes da Asana incluem empresas como Airbnb, Google, Spotify e Deloitte... e Appvizer! Nada menos 😀

Seus pontos fortes? Uma interface clara, recursos robustos para monitorar projetos e, acima de tudo, a capacidade de colaborar de forma eficaz sem multiplicar e-mails ou reuniões inúteis.

A Asana está igualmente bem posicionada para:

• Equipes de marketing que gerenciam campanhas,
• Equipes de produtos ou de tecnologia que seguem roteiros complexos,
• Agências que coordenam vários projetos de clientes ao mesmo tempo,
• Ou pequenas empresas que precisam de uma ferramenta simples para estruturar seu trabalho.

Em resumo, é um aplicativo multiuso projetado para facilitar o trabalho em equipe, compartilhar responsabilidades e cumprir prazos.

Principais recursos da Asana

A Asana oferece um conjunto abrangente de recursos para gerenciar projetos simples e complexos. Aqui estão os principais:

• Gerenciamento de tarefas e subtarefas: criação de tarefas, atribuição de membros da equipe, datas de vencimento, anexos, comentários; tudo o que você precisa para acompanhar o progresso diariamente.
• Várias exibições para visualizar projetos:
• Quadros Kanban para acompanhar os estágios de um fluxo de trabalho,
• Listas para uma visualização estruturada e hierárquica,
• Calendário para visualizar prazos,
• Linha do tempo (Gantt) para planejar projetos complexos com dependências.
• Gerenciamento de dependências: vincule tarefas para automatizar a ordem de execução (perfeito para projetos em que nem tudo pode começar ao mesmo tempo).
• Automações: crie regras automáticas para atribuir tarefas, enviar notificações e atualizar status (por exemplo, mover uma tarefa para "To Do" quando outra tiver sido concluída).
• Modelos de projeto personalizáveis: para economizar tempo e padronizar processos recorrentes (por exemplo, lançamentos de campanhas de marketing, integração de clientes).
• Acompanhamento de tempo e relatórios (funções avançadas ou por meio de integrações): para visualizar a carga de trabalho da equipe e prever atrasos.
• Formulários: crie formulários internos para centralizar solicitações (por exemplo, briefing de marketing, solicitação de TI).
• Colaboração em equipe: comente diretamente nas tarefas, mencione usuários, compartilhe arquivos.
• Portfólios de projetos ou PPM (Project Portfolio Management): visão geral de vários projetos, com seus status e prioridades.
• Gerenciamento de objetivos: alinhe os projetos com os OKRs (objetivos e principais resultados) da empresa.
• Integrações: Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zapier, Salesforce e muito mais (mais de 200 integrações disponíveis).

Asana

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Gerenciamento de trabalho, projetos, e tarefas

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Vantagens e desvantagens da Asana

A Asana pode ser uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais conhecidas, mas não é perfeita. Aqui está uma visão geral honesta de seus principais pontos fortes e limitações, para ajudá-lo a avaliar se ela é adequada para suas necessidades.

Vantagens da Asana

• Interface intuitiva que é divertida de usar, mesmo para iniciantes.
• Grande flexibilidade de visualizações (listas, tabelas, calendário, linha do tempo) para se adaptar a todos os tipos de projetos.
• Automação poderosa para evitar tarefas repetitivas (sem a necessidade de um desenvolvedor).
• Colaboração fácil com comentários, notificações direcionadas e compartilhamento de arquivos diretamente nas tarefas.
• Ampla gama de integrações (mais de 200) para conectar a Asana a todas as suas ferramentas (Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Notion, etc.).
• Modelos prontos para uso para economizar tempo na criação de projetos recorrentes.
• Gerenciamento de metas integrado (para empresas que desejam alinhar projeto e estratégia).

Desvantagens da Asana

• Curva de aprendizado às vezes acentuada para recursos avançados (por exemplo, portfólios, automações complexas).
• Nenhuma ferramenta nativa de controle de tempo (é preciso recorrer a uma integração de terceiros ou a um plano superior).
• Personalização visual limitada das tabelas (em comparação com a monday.com, que oferece mais flexibilidade nesse aspecto).
• Recursos avançados (portfólios, objetivos, relatórios avançados) reservados para os planos Premium ou Business; não acessíveis a equipes pequenas com orçamento apertado.
• Não é adequado para projetos altamente técnicos (não há ferramenta de gerenciamento de recursos ajustada ou diagrama de carga, por exemplo).

O que é a monday.com?

Visão geral da monday.com

A monday.com é uma plataforma de gerenciamento de trabalho completa que permite que as equipes planejem, organizem e acompanhem seus projetos de forma visual e colaborativa. Lançada em 2012 em Israel, a monday.com se estabeleceu como uma das principais empresas do mercado, com mais de 180.000 clientes em todo o mundo, incluindo Coca-Cola, Canva, HubSpot e Universal.

Seu posicionamento é claro:

• oferecer uma ferramenta ultrapersonalizável
• capaz de se adaptar a todas as equipes,
• independentemente de seus processos e necessidades, desde o marketing até o gerenciamento de projetos de TI, recursos humanos ou relações com o cliente.

Enquanto outras ferramentas impõem uma forma de trabalho, a monday.com se concentra na flexibilidade: você pode criar seus próprios fluxos de trabalho e automações, sem escrever uma única linha de código. Na verdade, é isso que a torna a escolha preferida das equipes que desejam uma ferramenta que se adapte à maneira como trabalham, e não o contrário. 🙌

Em termos concretos, a monday.com permite que você:

• Criar painéis visuais para conduzir projetos;
• Personalizar cada tabela com colunas apropriadas (status, datas, pessoas, números, links, etc.);
• Automatizar processos repetitivos (notificações, criação de tarefas, alterações de status);
• Colabore como uma equipe em tarefas, comentando e compartilhando arquivos;
• Monitorar o progresso do projeto em tempo real, com diferentes visualizações: tabela, calendário, linha do tempo, Gantt, Kanban.

Em resumo, a monday.com foi projetada para equipes que buscam um software flexível e poderoso, capaz de se adaptar a uma ampla gama de projetos, seja para executar uma campanha de marketing, gerenciar um projeto de produto complexo ou monitorar um pipeline de vendas.

Principais recursos da monday.com

A monday.com é um verdadeiro canivete suíço de gerenciamento de projetos, permitindo que as equipes criem seu próprio sistema para gerenciar tarefas, fluxos de trabalho e projetos, sem depender de um desenvolvedor. Ele se destaca por sua rica funcionalidade e, acima de tudo, por sua capacidade de se adaptar a diferentes tipos de projetos e equipes. Veja a seguir uma visão geral dos principais recursos que o tornam uma ferramenta tão poderosa:

• Tabelas de gerenciamento de projetos altamente personalizáveis:
• Cada tabela pode ser configurada com colunas específicas: status, datas, pessoas designadas, números, links, arquivos, rótulos personalizados etc.
• Possibilidade de criar "grupos" para separar fases de um projeto ou diferentes projetos em um mesmo espaço.
• Várias exibições para visualizar projetos:
• Visualização de tabela (tipo de planilha aprimorada) para manter o controle de tudo em um relance.
• Visualizações Kanban, calendário e Gantt (linha do tempo) para adaptar a exibição ao tipo de projeto.
• Visualização de carga de trabalho para distribuir tarefas de acordo com a disponibilidade da equipe.
• Automação sem código:
• Crie regras para automatizar tarefas recorrentes: notificações, atualizações de status, criação de novos itens, lembretes automáticos etc.
• Biblioteca de automações pré-criadas que são fáceis de personalizar.
• Formulários integrados: transforme qualquer tabela em um formulário para compartilhar, coletar solicitações ou resumos (por exemplo, solicitações de marketing, suporte ao cliente).
• Painéis: agrupe e visualize vários projetos em um só lugar, com gráficos, contadores e linhas do tempo.
• Acompanhe KPIs, prazos e recursos alocados.
• Gerenciamento de dependências e subelementos: vincule tarefas e crie subtarefas para dividir o trabalho com mais eficiência.
• Colaboração integrada:
• Comentários sobre cada item.
• Notificações direcionadas.
• Compartilhamento de arquivos diretamente nas tarefas.
• Modelos prontos para uso: a monday.com oferece dezenas de modelos por negócio: marketing, produto, RH, CRM, TI etc.
• Grande biblioteca de integrações: Slack, Gmail, Outlook, Google Drive, Zoom, HubSpot, Salesforce, Jira, Microsoft Teams, Zapier... e muito mais.

monday.com

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A plataforma mais intuitiva para gerir projetos e equipes

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Vantagens e desvantagens da monday.com

A monday.com seduz com sua flexibilidade e recursos completos, mas também tem suas limitações. Aqui está uma análise completa para que você saiba o que esperar.

Vantagens da monday.com

• Personalização avançada de tabelas: colunas, status, fórmulas, tudo pode ser adaptado às necessidades específicas de cada equipe.
• Automações poderosas, acessíveis sem código, para economizar tempo em tarefas repetitivas.
• Várias exibições (tabela, calendário, Gantt, Kanban, carga de trabalho) para atender a diferentes tipos de projetos.
• Painéis visuais e personalizáveis para gerenciamento centralizado de atividades e monitoramento de KPIs.
• Ampla biblioteca de modelos de negócios para que você comece a trabalhar rapidamente, seja qual for o seu setor (marketing, RH, TI, produto etc.).
• Colaboração integrada e suave com comentários, menções e compartilhamento de arquivos em todos os elementos.
• Diversas integrações nativas (mais de 200), facilitando a conexão com ferramentas já utilizadas pela equipe.
• Interface moderna, colorida e fácil de usar, facilitando a adoção pelas equipes (mesmo as menos experientes em tecnologia).

Desvantagens da monday.com

• Curva de aprendizado inicial: a variedade de opções pode ser confusa no início, especialmente para equipes que nunca usaram um software de gerenciamento de projetos antes.
• Preço alto para acessar recursos avançados (automações avançadas, várias visualizações, painéis, integrações ilimitadas). Nem sempre adequado para equipes pequenas com orçamento apertado.
• Certas limitações na versão gratuita e nos primeiros pacotes (número de automações mensais, número de visualizações).
• Pode se tornar complexo e complicado se você multiplicar o número de tabelas e automações, especialmente sem uma boa governança interna.
• Falta de gerenciamento avançado de tempo ou carga (recursos) nos pacotes intermediários (é necessário fazer upgrade para planos superiores para obter esses recursos).

Asana x monday.com: compare os recursos

Quando você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos, são os recursos que geralmente fazem a diferença. E, nesse aspecto, a Asana e a monday.com não têm o mesmo desempenho. Para ajudá-lo a ver as coisas com clareza, comparamos os recursos essenciais que você esperaria de um pacote de software profissional: gerenciamento de tarefas, automação, colaboração, relatórios, etc. Aqui está a tabela de resumo.

Resumindo:

• A Asana é perfeita para equipes que querem ir direto ao básico, sem se perder na personalização.
• A monday.com é ideal para quem procura uma plataforma ultramodular capaz de orquestrar processos complexos (com a desvantagem da potencial complexidade de gerenciamento).

Asana vs monday.com: compare preços

Recursos poderosos, sim... mas a que preço? Como o orçamento continua sendo um critério decisivo, detalhamos os planos de preços da Asana e da monday.com para você, em euros, com o que cada pacote inclui. Aqui está uma tabela clara para comparar o que você paga e o que você recebe.

Aumento das taxas em março de 2025.

Conclusão:

• Asana: ideal para equipes que buscam uma versão gratuita robusta, com a opção de upgrade para recursos avançados.
• monday.com: adequada para equipes que buscam flexibilidade desde os primeiros planos pagos, com atenção especial aos limites de automação e integração, dependendo do plano escolhido.

Asana vs. monday.com: quais recursos de IA para gerenciamento de projetos?

A inteligência artificial (IA) está agora entrando nas ferramentas de gerenciamento de projetos. A promessa é simples: economizar seu tempo, automatizar tarefas repetitivas e melhorar a tomada de decisões. Mas o que a Asana e a monday.com realmente fazem? Aqui está a comparação.

Resumindo: se a IA for um critério decisivo para a sua equipe, a monday.com agora oferece mais funcionalidades prontas para uso. Mas a Asana está seguindo de perto e está pronta para expandir sua oferta.

Asana vs. monday.com: qual interface é mais intuitiva?

O software de gerenciamento de projetos é também (e acima de tudo) uma questão de facilidade de uso. Interface clara, navegação fluida, personalização... Se a ferramenta for uma fábrica de gás, suas equipes nunca a usarão. Então, entre a Asana e a monday.com, qual é a melhor em termos de experiência do usuário (UX)? Aqui está uma comparação detalhada dos diferentes aspectos de suas interfaces.

Resumindo:

• A Asana se concentra em uma experiência simples e fluida: perfeita para equipes que desejam uma ferramenta eficiente sem perder tempo configurando tudo. Ideal para projetos simples a moderadamente complexos.
• A monday.com oferece uma interface mais visual e poderosa que é altamente personalizável, mas pode levar algum tempo para se acostumar, especialmente se a equipe não estiver acostumada com ferramentas complexas. Uma excelente opção para quem deseja ajustar a maneira como trabalha.

Asana x monday.com: compare as integrações

Uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos deve se integrar facilmente ao seu software existente: Slack, Google Drive, Microsoft Teams, CRM, ferramentas de desenvolvimento, etc. Sem essas integrações, você estará cortando e colando e perdendo tempo. Então, entre a Asana e a monday.com, qual se integra melhor à sua pilha de equipes? Nós ajudamos você.

Conclusão:

• Escolha a Asana se sua principal necessidade for conectar Slack, Drive, Teams, Jira e HubSpot sem dores de cabeça.
• Escolha a monday.com se você quiser centralizar fluxos de trabalho complexos (CRM, finanças, RH, ERP) e limitar as ferramentas externas.

Quando você deve escolher a Asana ou a monday.com?

Exemplos de casos de uso da Asana

A Asana é frequentemente elogiada por sua facilidade de uso e sua capacidade de organizar tarefas de forma eficiente. Aqui estão algumas situações em que a Asana se destaca:

• Pequenas equipes ou startups: graças à sua versão gratuita robusta (até 15 usuários), a Asana é ideal para pequenas organizações que desejam centralizar o gerenciamento de tarefas sem incorrer em custos significativos.
• Projetos que exigem colaboração fluida: Os recursos de comentários, menções e compartilhamento de arquivos permitem a comunicação direta dentro das tarefas, facilitando a colaboração.
• Usuários que buscam uma interface limpa: a Asana oferece uma interface intuitiva que minimiza a curva de aprendizado, permitindo que as equipes se concentrem rapidamente em seu trabalho sem se perderem em funcionalidades complexas.

🗣️ Depoimento de cliente (fonte):

A Asana revolucionou a forma como organizamos nossas reuniões e nos permitiu reduzir consideravelmente o volume de e-mails trocados. [...] Quando você cria um evento, precisa fazer tudo o que puder para criar um projeto sólido na Asana. Mas no ano seguinte, tudo o que você precisa fazer é duplicar o modelo, alterar as datas e pronto!

Joël St-Pierre, Manager, Event Operations | Flagship Events & Brand Experiences, Autodesk Events

Exemplos de casos de uso da monday.com

A monday.com se destaca por sua flexibilidade e capacidade de se adaptar a uma variedade de processos de negócios. Aqui estão apenas alguns exemplos de onde a monday.com se destaca:

• Empresas que exigem integração avançada: Com suas muitas integrações nativas, especialmente nas áreas de CRM, finanças e RH, a monday.com é ideal para empresas que buscam centralizar vários processos de negócios.
• Equipes que precisam de personalização avançada: várias exibições (tabelas, Kanban, Gantt) e a capacidade de criar automações sem código permitem que as equipes adaptem a ferramenta às suas necessidades específicas.
• Organizações que gerenciam projetos complexos: Graças às suas funcionalidades avançadas, a monday.com facilita o gerenciamento de projetos que envolvem várias dependências e coordenação entre equipes.

🗣️ Depoimento de cliente (fonte):

Graças à monday.com, agora podemos orçar o tempo e o esforço da equipe de uma forma muito mais científica, o que se traduz em maior eficiência operacional. [...] As equipes não precisam mais se esforçar para agendar reuniões em vários fusos horários para estarem em sintonia, pois tudo acontece dentro da monday.com. O progresso e as atualizações podem ser acessados a qualquer hora e em qualquer lugar.

Samyuktha Shivakumar, Global Marketing Operation Manager chez Thoughtworks

Asana vs. monday.com: qual ferramenta de gerenciamento de projetos você deve escolher?

Asana ou monday.com? É difícil decidir sem levar em conta suas necessidades específicas.

Se você estiver procurando uma ferramenta simples e eficaz para organizar suas tarefas, acompanhar seus projetos e colaborar sem complexidade, a Asana provavelmente será a melhor opção. Sua interface organizada, versão gratuita generosa e recursos sólidos fazem dela a solução ideal para equipes pequenas, startups ou empresas que desejam ir direto ao ponto.

Se você precisa de uma plataforma mais abrangente, capaz de se adaptar a processos específicos, gerenciar projetos complexos e evitar a multiplicação de ferramentas graças às muitas integrações, a monday.com se destaca como a solução mais robusta. Uma opção relevante para PMEs, agências ou grandes equipes que desejam personalizar seus fluxos de trabalho e automatizar tarefas avançadas.

Em resumo:

Em última análise, é a natureza dos seus projetos e a maturidade das suas equipes que devem orientar a sua escolha.

E se você ainda não tiver certeza? A boa notícia é que ambas as soluções oferecem uma avaliação gratuita. A maneira mais fácil geralmente é testar cada ferramenta em um projeto piloto e ver qual delas se adapta melhor à sua maneira de trabalhar.

FAQ: respostas às perguntas mais frequentes sobre a Asana e a monday.com

Asana ou monday.com: qual é a melhor ferramenta para gerenciar um projeto simples?

Se você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos que seja rápida e fácil de usar, a Asana costuma ser mais adequada. Sua interface organizada e seus recursos focados no gerenciamento de tarefas significam que as equipes podem começar sem nenhum treinamento complexo.

Qual plataforma você deve escolher para projetos complexos e automatizados?

A monday.com é mais poderosa para o gerenciamento de projetos complexos, graças à sua automação avançada, várias visualizações (Gantt, carga de trabalho, painéis) e opções de personalização. Se o seu projeto envolver fluxos de trabalho estruturados e dependências, a monday.com será mais abrangente.

A Asana e a monday.com oferecem uma versão gratuita?

• Asana: ✅ Sim, uma versão gratuita para até 15 usuários, com todos os recursos básicos (tarefas, projetos, colaboração).
• monday.com: Sim, mas limitada a 2 usuários e com funcionalidade restrita (sem automações, visualizações limitadas).

Qual ferramenta é mais adequada para uma equipe de marketing?

• Asana: ideal para monitorar campanhas de marketing simples, colaborar em tarefas e acompanhar os prazos.
• monday.com: melhor para orquestrar campanhas complexas, criar fluxos de trabalho personalizados (por exemplo, validação de etapas, automação) e conectar o projeto a outras ferramentas (CRM, design, análise).

Podemos gerenciar as dependências entre as tarefas com a Asana e a monday.com?

Sim, ambas as ferramentas permitem que você gerencie as dependências (bloqueio de tarefas, relações hierárquicas). No entanto, a monday.com oferece mais flexibilidade na criação de vínculos complexos entre itens.

É possível criar automações sem código?

Sim, tanto a Asana quanto a monday.com oferecem automações sem código (regras, notificações, alterações de status).
Diferença: a monday.com permite mais automações desde os primeiros planos, com um mecanismo mais poderoso para fluxos de trabalho complexos.

Você pode monitorar o tempo gasto em tarefas com a Asana ou a monday.com?

• Asana: ❌ Não há monitoramento de tempo nativo, mas é possível por meio de integrações (por exemplo, Harvest, Toggl).
• monday.com: ⚠️ Limitado nos planos iniciais, mas possível nos planos superiores (Pro) ou por meio de integrações (por exemplo, Clockify).