Avaliação de ações: torne-se um especialista em logística com nossos 7 métodos

Como gerente de estoque ou empresário, você deve passar por uma avaliação (ou valoração) de seu estoque para tomar conhecimento de problemas internos, como a má gestão de estoque, e corrigi-los rapidamente.

Melhor ainda, a avaliação de seus estoques permite otimizá-los e, assim, gerar economias significativas e um retorno sobre o investimento.

Mas de todos os métodos de avaliação usados na contabilidade, qual é o mais adequado para você?

Descubra em nosso guia!

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O que é avaliação de estoque?

Avaliação de estoque: definição

A avaliação de estoque é quando você atribui um valor convencional aos seus estoques na forma de cálculos contábeis que geralmente são otimizados de acordo com as necessidades da sua empresa.

A avaliação de estoque ocorre após o inventário físico dos estoques e fornece o valor exato dos estoques de sua empresa em uma determinada data.

Os estoques e o trabalho em andamento são avaliados unidade por unidade ou categoria por categoria. São usados métodos diferentes, dependendo do tipo de produto:

• os estoques de matérias-primas, mercadorias e suprimentos são avaliados pelo custo de aquisição, excluindo o IVA,
• o trabalho em andamento é avaliado pelo custo de produção incorrido até a data do inventário.

Por que realizar uma avaliação de estoque?

Todos os anos, além de realizar um inventário, que deve ser auditado por um auditor, você também precisa realizar um inventário contábil, que mostra o nível de seus estoques.

Dessa forma, você e sua equipe podem implementar estratégias precisas para corrigir a má gestão logística e otimizar o gerenciamento de estoques.

Gerenciar seus estoques, avaliá-los, corrigi-los e melhorá-los é uma garantia de desempenho a longo prazo. Não negligencie isso!

Os benefícios de longo prazo da avaliação de seus estoques :

• direcionar seus objetivos e alcançá-los rapidamente
• aumentar seus retornos,
• Vencer seus concorrentes no mercado,
• economizar tempo,
• fazer economias,
• estabelecer uma comunicação eficaz entre os diferentes agentes de sua empresa,
• saber quanto tempo levará para reduzir seus vários tipos de estoque.

Quais são os diferentes métodos de avaliação de estoque?

O método de inventário de varejo

Vantagens:

• detecta perdas, danos e roubos de estoque
• permite que as pequenas empresas mantenham o controle dos custos realmente gastos,
• manter um registro das mercadorias que compram ou vendem
• manter a quantidade certa de estoque em todos os momentos,
• fácil de calcular.

fórmula: preço de custo x 100 / preço de varejo

Exemplos em números:

Você compra produtos por €40 e os vende por €70. Sua relação custo/varejo é de 57% ((40/70) x 100).

Seu estoque inicial custa 2.000 euros, você faz compras de 3.000 euros e vende produtos por um total de 5.000 euros.

Mercadorias disponíveis para venda = estoque inicial + compras = 2000 + 3000 = 5000

O resultado do estoque final = Mercadorias disponíveis para venda - vendas (vendas x relação custo/varejo) = 5000 - (5000x0,57) = 5000 - 2850 = 2150

Exemplos de tabelas:

Observação: esse método de cálculo geralmente não é muito preciso se os preços variarem em períodos diferentes ou se seus produtos tiverem margens diferentes .

O método de identificação específica

Esse método fornece um custo específico para cada item em sua loja. Para que esse método seja eficaz, identifique previamente a localização, o custo e o valor de venda de cada unidade de manutenção de estoque (SKU) em seu inventário.

Vantagens:

• Use esse método se você tiver muitos itens diferentes comprados de várias fontes,
• é mais adequado para pequenas empresas
• fornece informações sobre deterioração e perdas de estoque.

Etapas de cálculo:

O método Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair (FIFO)

O método FIFO ( First in First Out ) estima todas as vendas de um item a partir do lote mais antigo em estoque. Adote esse método se seus preços de compra flutuarem.

Observação: um lote é um conjunto de produtos com o mesmo preço e a mesma idade.

Vantagens:

• ótimo se os preços de compra flutuarem,
• inventário muito preciso,
• usado para produtos perecíveis,
• permite que você remova produtos antigos do estoque para que eles não se deteriorem.

Fórmula: custo do estoque mais antigo x quantidade de estoque vendido

Exemplo de aplicação:

Você compra 4 cadeiras por € 50 cada e depois 6 outras cadeiras por € 40.

O valor total do estoque é : 4x50 + 6x40 = 200 + 240 = 440

Se você vender 3 cadeiras, calculará o custo dos produtos vendidos (CPV) deduzindo-o do lote mais antigo, ou seja, 50 euros. Isso lhe dá: 3x50 = 150 euros.

O custo final do estoque é obtido da seguinte forma: valor total do estoque - CPV = 440 - 150 = 290 euros.

O método LIFO (último a entrar, primeiro a sair)

Esse método de avaliação de estoques pressupõe que a empresa descarte primeiro os ativos adquiridos mais recentemente.

⚠️ O método de avaliação LIFO é proibido na França pelas Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS), que estabelecem e padronizam as regras contábeis em todo o mundo. Esse método é usado principalmente nos Estados Unidos. Portanto, tenha cuidado com sua complexidade se quiser usá-lo.

O método da média ponderada

Esse método é útil quando o preço de seus produtos varia pouco. Você simplesmente agrega seus custos para cada unidade de armazenamento.

Vantagens:

• Cálculo simples e preciso,
• prático quando você tem muitas unidades idênticas.

Fórmula: (custo do estoque inicial + compras) - custo dos produtos vendidos

O método do custo unitário médio ponderado (WACC) no final do período

Esse é um método de avaliação amplamente utilizado que consiste em avaliar os estoques no final do período.

Fórmula: (valor do estoque inicial + valor de entrada) / (quantidade do estoque inicial + quantidade de entrada).

O método do custo unitário médio ponderado (CMPC) no início do período

Em contraste com o CUMP no final do período, o método do custo unitário médio ponderado após cada período permite que os estoques sejam avaliados após cada recebimento, portanto, em tempo real.

No entanto, esse método raramente é usado, pois tem a desvantagem de repassar as mudanças nos preços e custos.

Fórmula: (Valor do estoque inicial antes da entrada + valor de entrada) / (Quantidade de estoque inicial antes da entrada + quantidade de entrada)

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Os 4 riscos da má avaliação de ações a serem evitados

Falta de estoque

Uma empresa que não tem estoque leva à insatisfação do cliente e à perda de vendas, pois os clientes podem escolher outro produto ou até mesmo outra marca.

Custos adicionais de reabastecimento

Para reabastecer suas prateleiras depois de receber novas mercadorias, descubra o que você tem em estoque com antecedência para evitar custos adicionais com pedidos que, infelizmente, não se esgotam.

Desaceleração da cadeia de suprimentos

É provável que a cadeia de suprimentos fique mais lenta se você não usar a avaliação de estoque. Como lembrete, é preferível que suas equipes coordenem e estejam cientes de seus estoques para gerenciar melhor sua carga de trabalho e quaisquer problemas subjacentes.

Mercadorias excedentes

Da mesma forma, ao antecipar os reabastecimentos graças aos seus cálculos contábeis, você poderá pedir a quantidade ideal de produtos e, assim, evitar o excesso de estoque. Sua cadeia de suprimentos é consideravelmente otimizada.

E então, qual desses métodos seria mais adequado para sua gestão de estoque? Diga-nos nos comentários!