Software ERP: escolhendo a ferramenta certa para a melhor gestão empresarial

A transformação digital transformou a maneira como as empresas gerenciam suas operações. Um dos principais atores dessa transformação é o software ERP (Enterprise Resource Planning ).

Se você é diretor de empresa, profissional de TI ou gerente, este guia é para você!

Faremos um mergulho profundo no fascinante mundo do ERP, culminando com uma comparação dos melhores softwares de ERP do mercado para ajudá-lo a fazer a escolha mais informada possível.

Prepare-se para embarcar nessa aventura digital!

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O que é software ERP?

Definição de ERP

O software ERP é uma solução de software projetada para otimizar a eficiência organizacional por meio da automação e centralização de funções comerciais essenciais.

O sistema ERP atua como um repositório de dados unificado, facilitando o fluxo de informações entre diferentes departamentos, como :

• Finanças
• cadeia de suprimentos
• operações
• vendas
• relatórios
• Manufatura
• recursos humanos.

Ao reunir essas diversas atividades em uma única plataforma, o ERP simplifica e harmoniza as operações em toda a empresa.

Módulos do ERP

Um ERP é composto de diferentes módulos, cada um projetado para uma função específica. Esses módulos funcionam de forma integrada para criar uma fonte única e consistente de informações dentro da organização.

Quais são os módulos de um ERP? Aqui estão alguns exemplos 👉

• estimativas e faturamento
• contabilidade
• CRM
• gerenciamento de documentos
• gerenciamento de estoque
• produção,
• gerenciamento de compras,
• RH,
• PPM/gerenciamento de projetos,
• marketing,
• atendimento ao cliente.

Para saber mais, confira este artigo dedicado aos módulos de ERP.

Os 5 benefícios do software ERP

#1 Otimização dos processos e recursos da empresa.

O software ERP ajuda as diferentes partes de uma empresa a trabalhar melhor em conjunto.

Por exemplo, quando uma fatura é paga por um cliente, o sistema ERP atualiza automaticamente as contas a receber, a receita e ajusta o estoque se a fatura estiver relacionada a mercadorias vendidas, garantindo uma contabilidade atualizada em tempo real.

#2 Acesso a dados em tempo real

As informações importantes podem ser acessadas quando você precisar delas. Isso o ajuda a tomar decisões rápidas e inteligentes.

Por exemplo, se um produto em promoção estiver em alta demanda, o acesso em tempo real às vendas significa que você pode ajustar rapidamente os estoques e os pedidos para evitar a escassez.

#3 Conformidade e segurança de dados aprimoradas

O software ERP facilita o cumprimento de leis e regulamentos, pois muitas dessas regras são incorporadas ao sistema.

O sistema também inclui funções como criptografia e senhas, que garantem a segurança de seus dados.

#4 Economize tempo e reduza custos

A implementação do software ERP pode ser cara, mas economiza dinheiro no longo prazo.

Sua empresa funcionará de forma mais eficiente, portanto, você não precisará gastar horas extras trabalhando ou corrigindo erros.

#5 Centralize as informações e melhore a colaboração

Com o software ERP, todos os seus dados essenciais são centralizados em um único local, facilitando o trabalho conjunto de diferentes departamentos.

Isso permite que suas equipes trabalhem em sinergia, com uma visão unificada das informações, acelerando a tomada de decisões e reduzindo a duplicação ou o conflito de tarefas.

Por exemplo, os departamentos de vendas e compras podem consultar os mesmos dados sobre um cliente ou fornecedor simultaneamente, evitando mal-entendidos ou ações redundantes e garantindo uma experiência mais tranquila para o cliente.

Os 5 melhores pacotes de software ERP

SAP

O SAP é um dos sistemas de ERP mais reconhecidos do mercado, oferecendo recursos robustos e adaptabilidade a todas as necessidades comerciais.

Recursos

• Robusto: alta capacidade de processamento de grandes volumes de dados e transações.
• Escalável: fácil de crescer com sua empresa.
• Personalizável: pode ser adaptado para atender a necessidades comerciais específicas.

Vantagens e desvantagens

• Vantagens: altamente confiável e repleto de recursos.
• Desvantagens: o custo da instalação inicial e da manutenção pode não ser adequado para uma empresa muito pequena.

A quem se destina? Mais adequado para empresas maiores que precisam de funcionalidade avançada e escalabilidade.

Preço:

9.900 por licença (versão de avaliação gratuita).

SAP Business One

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O ERP da SAP para pequenas empresas

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Sage X3

O Sage X3 é um software ERP conhecido por sua interface amigável e pelo conjunto abrangente de recursos integrados.

Recursos

• Intuitivo: interface fácil de usar.
• Rico em recursos : oferece uma ampla gama de soluções empresariais integradas que permitem às empresas unificar suas operações, eliminar a duplicação e melhorar a tomada de decisões por meio de uma visão integrada de toda a empresa.

Vantagens e desvantagens

• Vantagens: uma visão em tempo real dos dados para ajudar as empresas a tomar decisões informadas rapidamente.
• Desvantagens: podem ser necessários módulos adicionais para usos especializados.

A quem se destina? Adequado tanto para pequenas e médias empresas (PMEs) quanto para grandes empresas.

Preço

A partir de € 8.000/usuário/ano

Sage X3 ERP

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Solução ERP eficiente para otimização empresarial

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Archipelia

O Archipelia é um software ERP baseado em nuvem conhecido por sua facilidade de uso e interface intuitiva.

Recursos

• Software na nuvem: é executado inteiramente na nuvem, oferecendo flexibilidade e facilidade de acesso.
• Fácil de usar: interface amigável.

Vantagens e desvantagens

• Vantagens: acessível e rápido de configurar.
• Contras: menos personalizável do que outras opções.

Quem deve usá-lo? Para empresas de pequeno e médio porte.

Preços

• Assinatura mensal: € 49,99 sem IVA/mês
• Assinatura anual (20% de desconto): € 39,99/mês sem IVA
• Assinatura de 2 anos (- 30%): € 34,99 sem impostos/mês

Pagamento em uma parcela

Odoo

O Odoo é um software ERP de código aberto, conhecido por sua modularidade e alto nível de personalização.

Recursos

• Código aberto : o código é público e pode ser modificado para criar uma ferramenta 100% personalizada, adaptada às suas necessidades específicas.
• Altamente personalizável: a estrutura modular permite grande flexibilidade.

Vantagens e desvantagens

• Vantagens: o Odoo se integra facilmente a outros sistemas e aplicativos graças às suas APIs abertas.
• Desvantagens: requer habilidades técnicas para instalação e personalização.

Quem deve usá-lo? Adequado para empresas de todos os tamanhos, graças à sua natureza modular.

Preço

Varia de acordo com os módulos escolhidos, o número de usuários e a opção de hospedagem.

(Versão e teste gratuitos disponíveis)

Odoo

+200 Resenhas

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Aplicações comerciais integradas

Mais informação sobre Odoo

Divalto

O Divalto é um software ERP completo graças a uma variedade de módulos que podem ser adaptados para atender às necessidades de cada empresa.

Características

• Software completo: abrange uma ampla gama de processos de negócios graças aos seus módulos.
• Integração: as soluções Divalto integram-se facilmente com outros sistemas e aplicativos, garantindo a continuidade dos negócios.

Vantagens e desvantagens

• Vantagens: altamente versátil e personalizável.
• Desvantagens: Pode ser complexo e exigir treinamento especializado.

A quem se destina? Adequado tanto para PMEs quanto para grandes empresas.

Preço sob consulta

Como configurar um sistema ERP?

Planejamento

• Definição de objetivos : antes de escolher ou implementar um sistema ERP, é essencial determinar o que a organização espera alcançar.
• Orçamento e cronograma: estabeleça um custo projetado para todo o projeto e crie um cronograma detalhado para garantir uma implementação estruturada e oportuna.
• Liderança: uma liderança forte no projeto é essencial para uma implementação bem-sucedida.
• Gerenciamento de mudanças : preveja a resistência e esteja preparado para colocar em prática estratégias para gerenciar efetivamente as mudanças organizacionais.

Seleção

• Pesquisa e avaliação : faça sua pesquisa para identificar possíveis softwares de ERP. Avalie se eles atendem aos requisitos de sua empresa em termos de funcionalidade, escalabilidade e preço. Não hesite em testar!
• Comunicação: mantenha uma comunicação aberta e transparente com todas as partes envolvidas durante essa fase.A adoção do software será ainda mais fácil se os usuários finais e os gerentes (TI, financeiro, operacional) estiverem cientes das mudanças que estão por vir e dos benefícios que podem esperar!
• Suporte do fornecedor : certifique-se de entender o nível de suporte que o fornecedor fornecerá durante e após a implementação.

Implementação

• Formação de equipe: forme uma equipe de implementação dedicada com as principais partes interessadas e especialistas técnicos.
• Personalização e testes: inicie o processo de personalização do ERP, migração de dados e testes iniciais.
• Escalabilidade : garanta que o sistema escolhido possa crescer com sua empresa para maximizar o valor do seu investimento.

Treinamento

• Desenvolvimento de habilidades: forneça à equipe os recursos e o treinamento adequados para que ela possa desenvolver as habilidades necessárias para usar o novo sistema ERP de forma eficaz.

Implantação

• Implementação : a integração do ERP ao seu sistema de informações pode ser feita em fases ou como uma implementação completa, monitorando os problemas que possam surgir.

Após a implementação

• Monitoramento e manutenção : o monitoramento, a manutenção e o treinamento contínuo da equipe são essenciais para garantir que o sistema continue a atender aos seus objetivos.
• Análise do ROI : avalie regularmente o desempenho do sistema em relação aos seus objetivos, para garantir que ele esteja agregando valor.

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O que você pode aprender com o software ERP?

O resultado final é que a adoção de um software ERP pode transformar significativamente a maneira como sua empresa opera, independentemente de seu tamanho.

Trata-se de um investimento que pode não apenas aumentar sua eficiência operacional, mas também proporcionar uma visão geral mais clara de sua empresa.

No entanto, como qualquer investimento estratégico, a escolha do sistema ERP correto requer uma avaliação cuidadosa de suas necessidades específicas, bem como uma compreensão completa das soluções disponíveis no mercado.

É uma decisão que não deve ser tomada de ânimo leve, pois o impacto ou as consequências da escolha de um sistema ERP serão sentidos pela empresa por um longo período.

Isso ocorre porque, uma vez implementado, o sistema ERP é profundamente integrado às operações da empresa. Investir tempo e recursos nesse processo pode lhe poupar muitos aborrecimentos e maximizar o retorno do seu investimento.