Escolha do software ERP com base na estrutura de sua empresa
O ERP, também conhecido como software de gestão empresarial, é uma ferramenta para gerenciar a maioria dos requisitos de uma empresa. Essas necessidades incluem a aquisição de clientes e o gerenciamento de todas as atividades comerciais e de recursos humanos. Entretanto, a escolha desse software e do momento ideal para implementá-lo não é uma operação fácil.
O momento ideal para implementar um ERP
Não há critérios que definam o momento certo para implementar um sistema ERP, mas sim um acúmulo de necessidades que desencadearão o projeto. De fato, a implementação de um ERP geralmente é acionada nos seguintes casos:
- Se a empresa estiver se tornando cada vez mais difícil de gerenciar devido a erros como a entrada múltipla de dados...
- Também é necessário quando os dados estão dispersos entre diferentes usuários. Na realidade, faz sentido implementar um sistema ERP assim que a empresa é estabelecida. Entretanto, se esse software for integrado com muita antecedência, poderá levar a um grau de rigidez e à implementação de métodos inadequados. A melhor opção é implementá-lo quando a empresa tiver atingido um certo nível de maturidade em termos de suas operações e metas.
- Tamanho da empresa: um ERP pode ser implementado em empresas com pelo menos 10 funcionários. Antes disso, opte por um software de gerenciamento mais flexível. A variedade de softwares de gestão empresarial oferecidos está em constante expansão. A multiplicidade de opções disponíveis nesse campo às vezes complica a decisão a ser tomada.
Critérios para a escolha de um ERP para uma empresa de pequeno ou médio porte
O custo de aquisição desse software é bastante considerável. Entretanto, é importante lembrar que o ERP deve ser escolhido com base na funcionalidade que ele oferece. Elas devem ser adaptadas ao tamanho da empresa em questão. É reconhecidamente difícil elaborar uma lista das ofertas existentes nesse mercado. Um grande número de participantes desse setor também está presente neste site. Isso permitirá que você os compare. Você também deve estar ciente de que, para uma PME, a introdução de um sistema ERP deve atender à necessidade de padronizar a forma como a empresa opera. Portanto, o software deve ser capaz de coletar os dados operacionais e de desempenho da PME. Depois que os dados forem coletados, o software os processará com o objetivo de aumentar a produtividade da empresa. Portanto, uma PME escolherá seu ERP de modo que ele seja uma verdadeira ferramenta de gerenciamento.
Escolha de um ERP para uma grande empresa
Para as grandes empresas que operam em um setor muito amplo, a escolha óbvia é um ERP dedicado ao seu setor de atividade. Esse software deve ser capaz de considerar todas as particularidades de um circuito operacional. Isso significa estar a par das expectativas dos principais distribuidores do setor de comércio, por exemplo. Assim, é possível adaptar a operação e o gerenciamento administrativo de toda a empresa de acordo com as observações reais feitas por meio do uso de um ERP. Isso daria aos gerentes dessa grande empresa maior controle sobre a administração da entidade. Dessa forma, o relacionamento da empresa com o mundo exterior melhorará. Um pacote de software desse tipo também é o que permite gerenciar o presente e prever o desenvolvimento futuro de uma determinada empresa. E, ao mesmo tempo, permite que ela evolua. O escopo funcional dessa empresa de grande porte, seu departamento de pré-compras e o tamanho do mercado a que ela se destina são os principais critérios de seleção a serem considerados nessa opção.
O ERP deve, portanto, ser uma ferramenta de gerenciamento de serviços. Esse software também deve ser capaz de ser estendido para cobrir quaisquer novas atividades que a empresa possa realizar, a possibilidade de ter novos usuários e a criação de novos sites. Ele também é uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Ele permite planejar as atividades da empresa quase em tempo real.
Artigo traduzido do francês