Ensino superior: que software você pode usar para gerenciar sua escola?
Quando você administra um estabelecimento de ensino superior, surge a questão da escolha do software e, em particular, do seu ERP.
A razão pela qual se tornou essencial adquirir esse tipo de software é que a administração de um estabelecimento de ensino apresenta uma série de desafios: despertar o interesse de candidatos em potencial, organizar concursos públicos, gerenciar inscrições, recrutar professores, elaborar programas, horários e exames e muito mais.
O uso de software especializado em ensino superior, como CRM (Customer Relationship Management) para gerenciamento de relacionamento com candidatos ou ERP (Enterprise Resource Planning) para educação , possibilitaEle também economiza tempo em determinadas tarefas graças à automação, centraliza os dados e ajuda na tomada de decisões.
Descubra nossa seleção detalhada de softwares especializados em ensino superior e alguns conselhos sobre como escolher o mais adequado para você.
Seleção de software CRM e ERP para ensino superior
Universidades, escolas de administração, escolas de engenharia, centros de treinamento de aprendizes e outros estabelecimentos de ensino superior precisam de um ERP especializado.
Um ERP para ensino superior é especialmente projetado para ajudar os estabelecimentos de ensino a lidar com seus problemas de forma mais eficaz e para ajudá-los a gerenciar suas tarefas diárias.
E se você quiser otimizar o recrutamento de novos candidatos para sua instituição, um CRM especializado pode oferecer alguns recursos muito úteis e complementar seu ERP.
Aqui está nossa seleção de 3 pacotes de software especializados em ensino superior:
1 de 3
 AIMAIRA |  Aurion |  OSCAR CRM Enseignement Sup |
|---|---|---|
| Para todas as empresas | Para empresas com funcionários de 2 a 50 | Para todas as empresas |
| Ver software | Ver software | Ver software |
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aimaira, 100% baseado na web para controlar os custos de gerenciamento
A aimaira é uma solução de gerenciamento 100% on-line para instituições de ensino superior, que acompanha os candidatos desde a seleção até a graduação. Ela ajuda as escolas a controlar seus custos de gerenciamento e, ao mesmo tempo, simplifica os processos e a comunicação entre os diferentes departamentos, graças aos fluxos de trabalho de dados.
© Aimaira
⚙️ Os recursos incluem
- gerenciamento e monitoramento de inscrições em andamento, com a opção de interagir com os alunos para ajudá-los a finalizar o processo,
- um módulo de assistência à seleção de candidatos que permite gerenciar o agendamento de concursos e compromissos entre o júri e o candidato,
- gerenciamento de pagamentos on-line (alertas, lembretes, pagamento por conta) e contabilidade por meio da interface com o software de contabilidade,
- organização de exames, gerenciamento de avaliações e geração de folhas de notas,
- intranet para que os alunos acompanhem o cronograma de seus cursos, façam a rematrícula para o ano seguinte, baixem um certificado ou boletim escolar e para que os professores assinem seus contratos ou vejam seus trombinoscópios.
Vantagens :
- Com design ergonômico, a navegação sofisticada facilita o manuseio,
- Os fluxos de trabalho automáticos simplificam a comunicação entre os departamentos,
- registro dos alunos em 7 minutos (assinatura eletrônica, pagamento de taxas de registro, upload de documentos e fotos etc.),
- suporte para configurar a ferramenta (especialmente para a interface com outros softwares) e aprender a usá-la,
- acessível de qualquer lugar e por meio de uma variedade de mídias (celular, tablet etc.).
Desvantagem:
-
Preços não visíveis no site.
AIMAIRA
O Aurion se adapta a todos os tipos de necessidades
O Aurion, da editora Auriga, oferece uma ferramenta abrangente que reúne todos os dados estratégicos de um estabelecimento de treinamento para gerenciamento administrativo, pedagógico, logístico e financeiro. É adequado para todas as especialidades (negócios, engenharia, saúde, social, etc.) e oferece 7 módulos.
Aurion - Auriga
⚙️ Os recursos incluem
- gerenciamento das várias etapas de um concurso público (arquivos de inscrição, organização de sessões, convites para testes, listas de admissão e de espera, gerenciamento de júri, etc.),
- acompanhamento administrativo para gerenciar inscrições, criar programas (UE ou unidades de ensino, programa de estudos, catálogo de cursos), organizar testes e avaliações,
- gerenciamento de relações com empresas, parceiros e ex-alunos (prospecção, gerenciamento de contatos, histórico de relacionamento, etc.),
- faturamento com pagamento on-line, controle de pagamentos, sistema de lembretes e transferência de dados para o departamento de contabilidade,
- gerenciamento de negócios simples e eficaz usando painéis de controle, gráficos e indicadores de apoio à decisão.
Benefícios :
- Experiência em implementação de ERP graças a um método seguro que respeita custos e prazos, além de suporte humano,
- automação de processos e interface com software de gerenciamento, economizando tempo e melhorando a qualidade do serviço prestado,
- É fácil de usar, graças à sua ergonomia sofisticada e a uma interface adaptada ao perfil do usuário,
- Inúmeras configurações de parâmetros para se adaptar a todas as necessidades específicas e evoluir com os requisitos sem desenvolvimento adicional,
- Atualizações regulares que trazem novos recursos.
Desvantagem:
-
Nenhuma funcionalidade para recrutamento de candidatos.
Aurion
Miracle by School Tech, uma maneira inovadora de gerenciar sua escola
O Miracle by School Tech é um pacote de software ERP totalmente modular, que oferece uma plataforma única com um CRM para recrutamento e monitoramento de candidatos, além de gerenciamento educacional, administrativo e financeiro, e um portal para todas as partes interessadas da escola (candidatos, alunos, professores, ex-alunos, empresas etc.).
⚙️ Alguns recursos:
- Módulo de vendas (CRM): gerenciamento de contatos, monitoramento de prospecção e aplicações, envio de campanhas personalizadas e automatizadas para os canais certos, graças ao uso de automação de marketing e Inteligência Artificial,
- Módulo de ensino: publicação de documentos escolares, boletins, gerenciamento de horários, controle de frequência, facilitação de carreiras de alunos e do trabalho de professores,
- módulo administrativo: centralização de dados e monitoramento do gerenciamento eletrônico de seus documentos,
- módulo financeiro: faturamento, ferramentas de apoio ao desempenho e controle das finanças da escola,
- módulo empresarial: para o gerenciamento comercial e administrativo dos parceiros da empresa, especialmente as regras OPCO (contrato de aprendizagem/contrato de profissionalização, etc.).
Benefícios :
- solução desenvolvida com a ajuda de instituições de ensino superior e especialistas do setor,
- design ergonômico e intuitivo com o usuário em mente,
- O objetivo é melhorar a produtividade e a comunicação entre todas as equipes internas, com gerenciamento em vários campi,
- plataforma personalizável e adaptável com desenvolvimentos específicos, capaz de integrar suas outras ferramentas (RH, folha de pagamento, etc.), conexão via API,
- instalação rápida e fácil, suporte na implantação da ferramenta e em suas atualizações.
Desvantagem:
- não há gerenciamento de folha de pagamento/ RH.
Oscar Campus CRM, aumente seu recrutamento de alunos
O Oscar Campus CRM é um software especializado em otimizar a transformação de seus clientes potenciais em alunos. Dedicada exclusivamente ao ensino superior, essa plataforma fornece todas as ferramentas necessárias para gerenciar os clientes potenciais e melhorar a conversão deles em futuros alunos, a fim de preencher as inscrições.
Os recursos do ⚙️ incluem
- centralização de dados de clientes potenciais de feiras comerciais, dias abertos, formulários on-line, chamadas, e-mails ou arquivos,
- ferramentas de comunicação integradas que permitem que ações sejam acionadas automática ou manualmente (e-mails, SMS, agendamento de compromissos, etc.),
- gerenciamento de aplicativos de concorrência (registro on-line, pagamento de taxas, etc.),
- Sua API possibilita a interface da solução com outros softwares em seu sistema de informações, em especial um ERP,
- Gerenciamento de desempenho comercial, fornecendo informações sobre taxas de preenchimento, ROI em campanhas de comunicação e análise do túnel de conversão para melhorar a conversão.
Vantagens:
- Entrada de dados de prospectos com economia de tempo, que pode ser realizada em eventos em tablets,
- implementação rápida e eficiente do software,
- gerenciamento completo de clientes potenciais, para melhor conversão em registros,
- suporte humano e monitoramento próximo por um gerente de projeto dedicado,
- a capacidade de configurar cenários de ação alternando entre SMS, e-mail e correspondências em papel.
Desvantagem:
-
Não gerencia o pós-registro.
OSCAR CRM Enseignement Sup
Como você escolhe seu software de ensino superior?
A escolha do software certo é crucial, pois ele se integra ao coração de uma organização para gerenciar todas as suas facetas. É preciso pensar cuidadosamente com antecedência, fazer a si mesmo as perguntas certas e, acima de tudo, não hesitar em reservar um tempo para comparar e testar o software.
Em nossa opinião, é importante escolher um software que :
- seja especializado no setor, pois um generalista terá mais dificuldade em responder precisamente às suas necessidades de treinamento,
- hospede seus dados na França, para garantir uma melhor segurança dos dados em conformidade com os padrões europeus,
- seja acessível por meio da nuvem para garantir melhor disponibilidade do software,
- é flexível, de modo que pode ser adaptado às suas necessidades futuras para uso a longo prazo,
- possa ser facilmente adaptado às suas necessidades, pois, embora alguns recursos possam ser particularmente inovadores e atraentes, é preciso garantir que o investimento valha a pena.
Artigo traduzido do francês