Descubra os 9 ERPs favoritos das consultorias de sucesso

A realidade da contratação de pessoal muitas vezes se impõe às consultorias: 15 a 20% do tempo dos consultores é desperdiçado em tarefas administrativas. Em média, eles só podem cobrar por 65% a 75% do seu tempo, quando a lucratividade ideal exigiria 80-85%.

Esse é o tipo de ineficiência que um sistema ERP adequado pode detectar e eliminar. Ganhar 20 pontos de utilização representa um ganho de margem já substancial para uma estrutura de vinte consultores! Tudo o que resta é escolher a solução certa dentre as inúmeras ofertas existentes no mercado.

Aqui estão as 9 soluções de ERP mais relevantes para consultorias no mercado francês, destacando seus recursos específicos, pontos fortes e casos de uso ideais.

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Por que usar um ERP para sua consultoria?

A preocupação central das consultorias é bem conhecida: a relação entre a capacidade produtiva (consultores) e a receita gerada.

Em termos simples, a lucratividade de uma consultoria depende diretamente de sua capacidade de converter o tempo de trabalho dos consultores (seu principal recurso) em receita faturável.

Em termos concretos, aqui estão as três alavancas que um sistema ERP especializado pode ativar.

Maximizar as taxas de utilização dos consultores

Essa é a questão número um para a lucratividade. Os consultores representam tanto o seu principal custo (salários) quanto a sua fonte de receita (tempo faturado). Cada hora não faturada é, portanto, uma perda líquida.

Um ERP especializado deve oferecer aos gerentes de equipe a capacidade de identificar as melhores correspondências em menos de 5 minutos:

• ver instantaneamente quais consultores estarão disponíveis nas próximas 4 a 6 semanas (lacunas na equipe);
• descobrir rapidamente quais consultores estão disponíveis e, acima de tudo, quais deles têm exatamente as habilidades necessárias para um determinado trabalho que está por vir;
• antecipar o término dos trabalhos atuais e planejar como substituir esses consultores em novos projetos.

Faturamento confiável e fluxo de caixa mais rápido

O fluxo de caixa continua sendo o calcanhar de Aquiles de muitas consultorias. Mesmo com um grande número de trabalhos, algumas podem ter problemas de fluxo de caixa se o dinheiro entrar muito lentamente. Isso geralmente é o que limita sua capacidade de investir ou recrutar. Sobre esse ponto em particular, um sistema ERP eficaz deve :

• criar faturas automaticamente a partir de horas validadas, sem necessidade de reinserção manual;
• eliminar erros que atrasam o pagamento (como taxas incorretas ou dias esquecidos);
• reduzir em 40% o tempo gasto na verificação e validação das horas antes do faturamento;
• reduzir o tempo médio de pagamento aos clientes em 10 a 15 dias.

Controle em tempo real da lucratividade do serviço

Muitas empresas percebem tarde demais que uma tarefa não é lucrativa. Mas, nesse momento, muitas vezes é impossível corrigir a situação.

Um bom sistema ERP fornece aos gerentes painéis de controle que lhes permitem :

• acompanhar diariamente quanto do orçamento foi utilizado em comparação com o progresso real do projeto;
• identificar projetos que provavelmente ultrapassarão o orçamento antes que isso aconteça;
• analisar detalhadamente por que determinadas atribuições são menos lucrativas (muitos funcionários seniores? taxas muito baixas?);
• testar virtualmente o impacto de diferentes decisões (como alterar a composição da equipe) sobre a margem final.

Tabela comparativa das melhores soluções de ERP para consultorias

Akuiteo

O Akuiteo é um dos poucos a oferecer uma ferramenta totalmente integrada. Do CRA à contabilidade, não há interfaces com softwares de terceiros, tudo está lá.

Com essa arquitetura unificada, você elimina o atrito usual entre os sistemas operacionais e financeiros e acelera a execução dos processos administrativos.

Tipo ideal de empresa: empresas de 30 a 200 consultores em uma fase de profissionalização administrativa, organizações que buscam fortalecer seu back office sem aumentar sua força de trabalho.

Vantagens concretas do Akuiteo:

• Fechamentos mensais mais rápidos: você pode reduzir o tempo de fechamento de 10 a 15 dias para 3 a 5 dias, graças à eliminação das reconciliações manuais. Você automatiza os lançamentos contábeis diretamente dos dados operacionais.
• Gerenciamento nativo de várias entidades: você pode processar o refaturamento entre empresas de forma mais confiável. A consolidação financeira é automática e você pode gerenciar questões tributárias internacionais com mais confiança.
• Interfaces de usuário diferenciadas: A Akuiteo projetou experiências específicas para cada perfil (consultores, gerentes, vendedores).

Akuiteo

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Gestão Integrada para Empresas com ERP Completo

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Axelor

A Axelor vem com uma plataforma de baixo código. Isso permite que você crie e modifique aplicativos de negócios sem o desenvolvimento tradicional.

Esse recurso muda fundamentalmente o relacionamento com a ferramenta, pois você adapta o ERP aos seus processos, e não o contrário.

Tipo ideal de empresa: empresas inovadoras que consideram seu SI uma vantagem competitiva, empresas que estão evoluindo rapidamente em campos emergentes, empresas que estão se esforçando para alcançar o limite digital.

Vantagens concretas do Axelor:

• Aplicativos comerciais específicos sem código: você pode criar módulos sob demanda, em apenas alguns dias. Um administrador funcional pode implementar um novo processo em um ou dois dias, em comparação a várias semanas com um ERP tradicional.
• Inicialização sem riscos: o editor oferece uma versão gratuita para testes em um escopo limitado. Antes de fazer o upgrade para as versões pagas (€ 35/usuário/mês ou € 55). Você reduz o risco inicial e valida o ROI potencial antes de assumir um compromisso total.
• Visual BPM para fluxos de trabalho complexos: você pode modelar e implementar fluxos de trabalho sofisticados para suas equipes de negócios com pouca ou nenhuma intervenção de TI.

Axelor

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O ERP Open Source da nova geração

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BoondManager

O BoondManager oferece uma cobertura funcional abrangente, respaldada por mais de 15 anos de experiência no mercado.

Uma verdadeira ferramenta "tudo em um", que combina gerenciamento de projetos e negócios, gerenciamento de RH e recrutamento, CRM e controle de tempo e presença.

Ideal para: grandes empresas (250 a 5.000 consultores) que gerenciam projetos de transformação complexos, empresas estruturadas em torno de práticas.

Os benefícios concretos do BoondManager :

• Gerenciamento avançado de projetos: gerencie efetivamente todas as fases do projeto de forma centralizada. Identifique os riscos antes que eles se tornem críticos, graças a indicadores avançados (evolução da taxa de queima, desvios planejados/realizados, anomalias de cobrança etc.).
• Previsão confiável de receita: elabore previsões precisas de receita com três meses de antecedência, usando a análise histórica de conversões por tipo de oportunidade.
• Painéis hierárquicos: o ERP apresenta visualizações específicas por nível (sócios, diretores de prática, gerentes operacionais), reduzindo significativamente o tempo de preparação dos comitês de gerenciamento com KPIs calculados em tempo real.

Everwin

O Everwin é certamente o software mais fácil de integrar do mercado. Ao mesmo tempo, ele oferece um nível atraente de personalização, sem a necessidade de desenvolvimento pesado.

Essa abordagem "best-of-breed" significa que você pode criar um sistema de informações personalizado para uma ampla variedade de consultórios.

Tipo ideal de consultório: todos eles! Empresas com processos comerciais específicos, organizações que buscam preservar o software existente, empresas focadas na excelência em recrutamento e gerenciamento de talentos, etc.

Vantagens concretas do Everwin:

• Personalização do negócio sem restrições técnicas: processos específicos (por exemplo, metodologias de auditoria, ciclos de validação específicos, etc.) podem ser configurados em grande detalhe, sem recorrer ao desenvolvimento.
• Ecossistema de integrações pré-configuradas: o Everwin tem um conector nativo com qualquer serviço líder (Qlik para BI, Universign para assinaturas eletrônicas, Mailchimp para e-mail marketing, etc.).
• Excelência em gerenciamento de RH e recrutamento: o módulo de RH é o mais interessante das 9 soluções apresentadas. Ele abrange todo o ciclo de recrutamento e fornece um mapa de habilidades detalhado.

Everwin CXM

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Gestão de Relacionamento com o Cliente Avançada

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Fitnet Manager

O Fitnet Manager adota uma abordagem modular. Mais de 40 extensões que podem ser ativadas sob demanda! Esse é claramente o ERP que oferece a progressão mais suave da simplicidade inicial para a sofisticação funcional.

Tipo ideal de prática: práticas de todos os tamanhos que preferem adotar funcionalidades gradualmente, organizações que relutam em usar sistemas ERP tradicionais, organizações com equipes não técnicas.

Benefícios concretos do Fitnet Manager:

• Extensões à la carte sem redundância funcional: você pode ativar funcionalidades avançadas (Gantt, remuneração variável, multimoedas) sob demanda, conforme suas necessidades mudarem. Em resumo, uma empresa pode começar com a solução principal e depois ativar os módulos avançados em seu próprio ritmo.
• Adoção excepcional pelo usuário: a interface é simples. É um dos ERPs que exige menos treinamento para os consultores.
• Relatórios de tomada de decisões em tempo real: vários painéis de controle já estão pré-configurados.

Karanext

A Karanext atinge um nível raro de automação dos processos administrativos.

É o ERP mais interessante para empresas que buscam minimizar drasticamente seus custos de back-office.

Tipo ideal de empresa: empresas que buscam minimizar seus custos administrativos, estruturas de rápido crescimento sem desejo de aumentar proporcionalmente seu back-office, empresas que operam com pequenas equipes administrativas.

Vantagens concretas do Karanext:

• Automação total do back office: é possível faturar automaticamente com base em horários validados, gerenciar contratos com assinaturas eletrônicas, enviar automaticamente os pagamentos por carta etc. É claramente o campeão do trabalho de back-office!
• Digitalização completa: você gerencia todos os documentos (contratos, faturas, pedidos de reembolso de despesas, recibos) com assinatura eletrônica e arquivamento com valor probatório. Pesquisa avançada de documentos.
• Previsão financeira avançada: calcula as projeções de vendas com base em projetos confirmados e no pipeline ponderado. O mesmo se aplica às previsões de fluxo de caixa, incorporando períodos históricos de pagamento.

Plataforma Kicklox

O software Kicklox Platform foi projetado principalmente para solucionar problemas de pessoal. Nesse nicho, ele é claramente o melhor, produzindo um mapeamento ultrapreciso das habilidades. Um algoritmo sofisticado cuida da correspondência.

Em um formato incomum, essa plataforma é vendida como uma marca branca. Em outras palavras, ela é personalizada de acordo com a sua imagem (logotipo, cores, texto, correspondência, nome de domínio).

Tipo ideal de empresa: grandes empresas com organizações matriciais complexas, estruturas que operam em setores regulamentados (defesa, saúde, finanças), empresas que gerenciam uma ampla gama de perfis altamente técnicos.

As vantagens concretas da plataforma Kicklox:

• Mapeamento multidimensional de competências: é o único ERP que faz referência a competências que vão muito além de um simples inventário de competências, com uma avaliação do nível de domínio, histórico de uso e mapeamento de áreas de especialização coletiva. Uma visão global do capital intelectual que é única.
• Algoritmos de seleção de pessoal baseados em vários critérios: seu sistema de correspondência analisa simultaneamente as habilidades técnicas, a experiência no setor, as habilidades interpessoais, as preferências individuais e as restrições de disponibilidade. Essa abordagem aumenta a qualidade das equipes formadas e a taxa de utilização.
• Arquitetura segura para ambientes sensíveis: a infraestrutura foi projetada para contextos exigentes com direitos de acesso e criptografia. Esses recursos permitem que as empresas que trabalham em projetos sensíveis garantam a confidencialidade.

Kicklox Platform

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Plataforma de Inovação Colaborativa para Engenharia

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Stafiz

Assim como o Kicklox, o Stafiz é excelente para otimizar a equipe de consultores e as taxas de utilização.

Mas ele é mais abrangente. Apreciamos sua capacidade de visualizar com precisão os custos associados aos projetos e de detalhar a lucratividade em todos os níveis hierárquicos.

Tipo ideal de empresa: empresas cujo modelo de negócios se baseia em uma combinação de contratos com base em honorários e preços fixos, organizações que buscam maximizar sua taxa de utilização, organizações com um grande número de consultores para alocar, empresas em processo de melhoria da lucratividade.

Os benefícios práticos do Stafiz :

• Pesquisa multicritério de consultores disponíveis: você pode identificar rapidamente os consultores certos para cada atribuição, usando filtros multidimensionais (habilidades, disponibilidade, taxa diária, localização, certificação).
• Detalhamento granular dos custos e da lucratividade: o Stafiz oferece visibilidade dos parâmetros financeiros em todos os níveis (projeto, equipe, tarefa, consultor), incluindo tempo gasto, compras e subcontratação.
• Continuidade comercial-produção-faturamento digital : um verdadeiro ERP, desde o faturamento até a pré-contabilidade e a liquidação. Sem necessidade de redigitação. O acompanhamento das vendas alimenta diretamente a equipe, que gera planilhas de horas, produzindo faturas automaticamente.

Stafiz

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Gestão Completa para Projetos e Consultorias

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VSActivity (VSA)

O VSActivity é um ERP particularmente abrangente, capaz de centralizar o gerenciamento de várias entidades em uma única empresa.

Ciente dos desafios comerciais específicos das consultorias, a Veryswing oferece uma cobertura funcional perfeitamente adaptada (relatórios de atividades, gerenciamento e acompanhamento de pedidos de atribuição, etc.), que é desenvolvidade acordo com o feedback dos usuários.

Ideal para empresas com processos ou regras comerciais atípicos ou complexos, ou empresas com várias entidades.

Os benefícios concretos do VSActivity :

• Parametrização comercial ilimitada: A Veryswing projetou um ERP que se adapta perfeitamente às regras mais específicas (cálculos de margem especiais, fluxos de trabalho de validação atípicos, modelos de negócios híbridos, etc.), sem desenvolvimento dispendioso. Os consultórios com estruturas de taxas complexas são claramente parte do alvo.
• Portal corporativo: um portal corporativo integrado centraliza comunicações, alertas, tarefas e solicitações, criando um único ponto de entrada para todas as interações. Para empresas cujos consultores estão principalmente em missão com os clientes, esse serviço facilita a localização de informações internas.
• Segurança e soberania garantidas dos dados: certificação ISO 27001, hospedagem 100% francesa e particionamento rigoroso dos dados por cliente. Essa arquitetura segura atende aos requisitos de setores sensíveis.

VSActivity (vsa)

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Gestão de Atividades Eficiente para Produtividade

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Como você escolhe seu ERP para empresas de consultoria?

Alinhamento com seu problema de campo prioritário

Identifique seu principal problema e escolha a solução que se destaca nessa área específica. O erro clássico é escolher um ERP por sua riqueza funcional geral, quando, em vez disso, você deveria escolher aquele que se destaca em seu "ponto de dor" específico.

Por exemplo:

• se a sua prioridade for otimizar a equipe, escolha o Stafiz ou o Kicklox em vez de uma solução generalista;
• para a cadeia financeira com contabilidade integrada, o Akuiteo seria mais adequado.

Avaliação do custo total em 3 anos

Calcule todos os custos com precisão:

• licenças ;
• implementação ;
• treinamento (0,5 a 1 dia por usuário-chave) ;
• integração ;
• desenvolvimentos específicos (permita um orçamento adicional de 20%);
• manutenção anual (15 a 20% do custo inicial).

Para uma empresa de 50 consultores, você pode contar com um mínimo de 90 mil euros e um máximo de 200 mil euros em 3 anos. Essa abordagem de TCO o ajudará a evitar surpresas orçamentárias, que são comuns nesse tipo de projeto.

A experiência do usuário com vistas à adoção

Teste especificamente a ergonomia das interfaces do consultor.

Avalie :

• os processos de registro de horas
• a qualidade do aplicativo móvel
• a simplicidade dos fluxos de trabalho de validação
• a relevância dos painéis de controle baseados em perfis.

Faça com que seus futuros usuários reais testem o ERP! Uma solução tecnicamente perfeita, mas que não é adotada pelos funcionários, torna-se um investimento desperdiçado.

Relevância para o setor

Verifique se o ERP está adaptado às especificidades de sua empresa.

Normalmente, verifique se há uma função de gerenciamento de taxas de sucesso para empresas de estratégia, uma função de gerenciamento de contratos para ESNs, uma função de planejamento complexo para auditores e assim por diante.

A funcionalidade genérica não será suficiente na maioria das vezes.

Capacidade de integração com seu ecossistema

Examine a qualidade das APIs.

Como lembrete, as APIs são os conectores nativos com suas ferramentas essenciais: verifique os recursos de exportação/importação automatizados e a compatibilidade com sua infraestrutura. Solicite demonstrações reais dessas integrações e não se limite a promessas.

Aspectos humanos e organizacionais

Avalie a proximidade cultural com o editor. Informe-se sobre a qualidade do suporte (tempos de resposta, disponibilidade), a comunidade de usuários e o programa de gerenciamento de mudanças oferecido. Entre em contato com referências semelhantes à sua empresa para verificar esses aspectos, que são absolutamente cruciais.

Nossa recomendação: para usar esses critérios de forma eficaz, você pode adotar uma abordagem em três etapas:

• criar uma grade de avaliação ponderada de acordo com suas prioridades específicas;
• entre em contato e organize demonstrações direcionadas com base em seus casos de uso reais, não em apresentações genéricas;
• entre em contato e, se possível, visite empresas usuárias semelhantes para observar a ferramenta em condições reais.

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ERP para consultorias em poucas palavras

Uma palavra final: o verdadeiro indicador do sucesso de um ERP não é a sua sofisticação técnica. Em vez disso, é a velocidade com que os consultores o adotam diariamente. As empresas de consultoria bem-sucedidas entenderam isso: elas começam otimizando a "jornada do consultor", mesmo antes de analisar os relatórios avançados ou as funções de análise para a gerência.

Os consultores trabalham sob pressão constante, geralmente em uma base de clientes, com metas de alta utilização (80-85%). Eles raramente gastam mais de 5 a 15 minutos por dia em tarefas administrativas, independentemente da importância estratégica do ERP para a empresa. Um consultor que precisa gastar 15 minutos para registrar sua CRA geralmente adia essa tarefa... até que ela se acumule por vários dias!

Claramente, o ERP deve oferecer um benefício pessoal visível: visualização do planejamento futuro, monitoramento das metas de uso, acesso a pedidos de reembolso de despesas em processo de processamento e assim por diante. Ou então notificações inteligentes enviadas no momento certo (fim do dia, véspera do fim do mês).