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[Contabilidade ERP: qual software ERP você deve escolher?

[Contabilidade ERP: qual software ERP você deve escolher?

Por Axelle Drack

Em 19 de abril de 2025

Você sabia que pode usar um ERP de contabilidade em vez de um pacote ou software de contabilidade tradicional?

Existem inúmeros pacotes de ERP no mercado e, às vezes, você pode se perder em meio à variedade de módulos e funções que eles oferecem: gestão de vendas, gestão de estoques, gestão de produção, relacionamento com o cliente (CRM), faturamento, inteligência de negócios, painéis de controle, etc.

Mas o que exatamente é um ERP e qual é o melhor software ERP para sua empresa?

Analisamos os recursos e os pontos fortes de 5 dos melhores ERPs do mercado, para ajudá-lo a escolher o que melhor atende às suas necessidades.

Software ERP: definição

O que é um ERP?

Um ERP é um pacote de software para gerenciar e dirigir os departamentos operacionais de uma empresa, centralizando todas as informações em um banco de dados comum que é atualizado em tempo real.

Ele também oferece módulos específicos para :

  • gerenciamento de estoque
  • recursos humanos
  • contabilidade
  • gerenciamento de vendas
  • compras, etc.

ERP significa planejamento de recursos empresariais.

O ERP fornece uma visão geral precisa do estado das atividades de uma empresa, ajudando-a a tomar decisões para melhorar os processos e a produtividade.

Por que usar um ERP contábil?

Qual é a diferença entre um software de contabilidade e um ERP contábil?

Um ERP de contabilidade tem as mesmas funções que um software de contabilidade tradicional:

  • Gerenciamento de IVA: cálculo, gerenciamento de diferentes regimes, arquivamento remoto automático,
  • contabilidade geral: plano de contas, balanço patrimonial, conta de lucros e perdas,
  • contabilidade de custos: plano orçamentário, variações previstas e reais, balancete,
  • gerenciamento de pagamentos,
  • fluxo de caixa: capital de giro, requisitos de capital de giro,
  • monitoramento de contas a receber e a pagar: pagamentos, trabalhos em andamento, cobranças, lembretes,
  • gerenciamento de declarações de impostos: documentos fiscais aprovados preenchidos de forma semiautomática.

A diferença está no fato de que o módulo de contabilidade do ERP está interconectado a outros módulos, com os quais pode interagir em tempo real: gerenciamento de vendas, painéis de controle, CRM, gerenciamento de projetos etc.

Assim, o ERP permite que você vá mais longe ao :

  • automatizando certas tarefas para economizar tempo
  • garantindo que as informações sejam rastreáveis e, portanto, confiáveis,
  • atualizando os dados em tempo real, evitando assim erros de entrada de dados,
  • fornecendo uma visão de 360° do seu negócio, para que você possa tomar decisões melhores.

Comparação do melhor software ERP

Alguns editores de software são líderes no mercado de ERP e vêm provando seu valor há muitos anos. Embora os mais conhecidos sejam Sage, SAP e Oracle, também apresentamos algumas alternativas, com uma visão geral de seus recursos e pontos fortes.

Business One da SAP: uma ferramenta completa para VSEs e PMEs

Para a SAP, o compartilhamento e o acesso às informações são fundamentais para o desempenho e o sucesso dos negócios. Mais do que simplesmente gerenciar operações de negócios, o Business One foi projetado para ajudar pequenas e médias empresas a fazer uso inteligente de seus dados e automatizar processos para melhorar a competitividade e identificar novas oportunidades.

Business One - SAP

Alguns recursos do Business One :

  • entrada automatizada de lançamentos contábeis,
  • planejamento e análise financeira (unificação de transações, criação de estimativas e previsões, otimização de fluxos),
  • gestão de caixa por meio de planejamento, automação e racionalização de fluxos, centralização de contas bancárias),
  • acesso a 500 extensões e um kit de desenvolvimento para se adaptar a todos os setores de negócios e suas necessidades específicas,
  • gerenciamento eficiente dos processos de vendas e uso dos dados do cliente para oferecer uma jornada e uma experiência que atendam às expectativas do cliente.

Pontos fortes do Business One :

  • Preços adequados aos orçamentos das pequenas empresas,
  • conformidade regulamentar, maior controle sobre a segurança cibernética e a confidencialidade dos dados,
  • amplo suporte graças à extensa documentação e ao treinamento avançado, além de um grupo de especialistas que podem ajudá-lo em seus projetos.

EBP Horizon: adaptando-se a diferentes profissões

A EBP é uma editora de software francesa que é especialista em contabilidade há mais de 35 anos. Com a opção de ser combinado com os módulos de gerenciamento de vendas e folha de pagamento, o EBP Horizon é um pacote de software de contabilidade que se adapta a diferentes setores de negócios e tamanhos de empresas, para atender às necessidades específicas de cada estrutura da forma mais próxima possível.

EBP Horizon

Os recursos do EBP Horizon incluem

  • painéis de controle com indicadores que monitoram o desempenho em tempo real (posição de caixa, contas a receber e a pagar pendentes, faturamento etc.),
  • contabilidade de dupla entrada gerada automaticamente,
  • registro remoto de IVA a partir do software,
  • transmissão de informações em tempo real para seu contador,
  • monitoramento automático da depreciação de investimentos.

Os pontos fortes do EBP Horizon :

  • formulários pré-preenchidos e simplificados para a entrada de lançamentos contábeis, acessíveis sem qualquer conhecimento de contabilidade,
  • opções adaptadas ao seu tamanho ou atividade (PMEs, VSEs, associações, profissionais autônomos, conselhos de empresa, órgãos públicos, etc.),
  • um serviço de suporte humano e eficiente para todas as questões técnicas e funcionais.

Horus Solutions: ERP dedicado a escritórios de contabilidade

A Horus Solutions é uma plataforma especializada em soluções de gestão empresarial que oferece um módulo dedicado aos escritórios de contabilidade. Esse módulo ultra-completo e feito sob medida inclui uma gama completa de recursos e ferramentas projetados para ajudar as empresas de contabilidade a gerenciar suas operações de forma eficiente, simplificar seus processos e fornecer um serviço de qualidade a seus clientes.

Os recursos incluem

  • gerenciamento centralizado do banco de dados de clientes,
  • painéis de controle personalizáveis e relatórios detalhados,
  • a criação de espaços de trabalho colaborativos para cada cliente, onde você pode trocar documentos e se comunicar facilmente,
  • um cofre digital para armazenar os documentos de seus clientes com total segurança,
  • uma ferramenta de gerenciamento de tempo para controlar o tempo gasto em cada tarefa e faturar os clientes de acordo,
  • gerenciamento de cronograma em tempo real com notificações de atrasos para gerenciar os cronogramas de suas tarefas,
  • acessível no computador, tablet ou smartphone.

Principais recursos:

  • várias certificações: GDPR, ISO 25051, NF 552,
  • digitalização dos documentos de seus clientes e importação automática usando o reconhecimento óptico de caracteres (OCR),
  • uma solução personalizada adaptada às suas necessidades.

Odoo: uma ferramenta completa e personalizada

O Odoo é um ERP completo e integrado com 45 módulos que podem ser adaptados para atender a todas as suas necessidades. A solução oferece funcionalidades para monitorar e otimizar seu fluxo de caixa, independentemente do tamanho da sua empresa.

Os recursos incluem

  • automação de processos contábeis, como faturas provisórias baseadas em pedidos de vendas,
  • sincronização bancária com um catálogo de 24.000 bancos,
  • importação de arquivos de extrato para maior velocidade,
  • visualização de lista para uma visão geral e tomada de decisões mais fácil,
  • uma ampla variedade de adaptações múltiplas para atender às necessidades específicas de cada empresa (suporte a vários dispositivos, várias empresas, vários usuários para acesso seguro).

Principais recursos :

  • uma ampla gama de funções para ajudá-lo a escolher a melhor solução possível,
  • gerenciamento integrado de pagamentos para evitar faturas não pagas,
  • custo-benefício.

Sage FRP 1000cloud: para empresas de médio e grande porte

Os departamentos financeiros das grandes e médias empresas enfrentam grandes desafios: coletar dados, garantir sua segurança e confiabilidade e usá-los para tomar decisões operacionais e estratégicas. O Sage FRP 1000cloud atende a essas necessidades, ajudando-os a gerenciar suas atividades financeiras com total tranquilidade.

Alguns dos recursos do Sage FRP 1000cloud :

  • operações de contabilidade geral, analítica, auxiliar e orçamentária,
  • visão geral em tempo real dos fluxos financeiros, gestão de caixa e reconciliações bancárias, pagamentos seguros e automatizados,
  • controle e otimização de todos os fluxos relacionados ao negócio (compras, vendas, gerenciamento de estoque),
  • relatórios personalizados para monitorar o desempenho dos negócios em tempo real usando painéis de controle e indicadores,
  • a capacidade de interagir com uma ampla gama de módulos (folha de pagamento, RH, CRM, etc.).

Pontos fortes do Sage FRP 1000cloud:

  • escalável, para acompanhar o crescimento de sua empresa e suas novas necessidades;
  • garante a conformidade com os regulamentos atuais graças a atualizações regulares;
  • experiência empresarial que satisfaz as necessidades de uma vasta gama de setores (hotéis, construção, seguros, associações, etc.).

Silog ERP: o especialista líder no setor industrial

O Silog ERP é um software SaaS que ajuda empresas muito pequenas, PMEs e PMIs a gerenciar seus problemas industriais. Aeronáutica, eletrônica, mecânica, processamento de plásticos, fundições: esse ERP abrangente pode ser facilmente adaptado às necessidades específicas de cada empresa para lidar com todas as funções operacionais e otimizar os vários fluxos de trabalho.

ERP Silog

Os recursos incluem

  • gerenciamento de toda a contabilidade geral, de terceiros e analítica,
  • ferramentas de relatório para gerenciar a atividade (painel de controle, monitoramento da produção) e gerar relatórios financeiros,
  • uma seção de comunicação que reúne e compartilha vários documentos e informações (CRM, gerenciamento eletrônico de documentos, inteligência comercial etc.),
  • planejamento de recursos de produção, gerenciamento de oficinas e monitoramento automatizado da produção,
  • gerenciamento do plano mestre de produção, especificações técnicas, lotes, etc.

Seus pontos fortes :

  • funcionalidades desenvolvidas especificamente para os setores industriais para atender às suas restrições de legislação, qualidade e segurança,
  • a capacidade de personalizar a interface (idioma, automação de tarefas, exibição específica, etc.) e adicionar módulos conforme necessário,
  • Fácil de configurar, essa solução também apresenta uma navegação intuitiva.

Seucegid Finance Y2: o escritório virtual do CFO

Há mais de 20 anos, a Cegid oferece soluções de software de gestão empresarial adaptadas aos diferentes negócios e necessidades do mercado. O Yourcegid Finance Y2 é uma plataforma 100% baseada na nuvem, dedicada aos diretores administrativos e financeiros (CFOs) das PMEs, para ajudá-los a otimizar sua organização e desempenho.

Yourcegid Finance Y2 - Cegid

Algumas das características do Yourcegid Finance Y2 :

  • funcionalidades de gerenciamento de atividades contábeis (links bancários, declarações remotas, gerenciamento de ativos fixos, etc.),
  • entradas de caixa automatizadas graças à interconexão com os fluxos de extratos bancários, fechamentos mais fáceis, identificação rápida de anomalias,
  • gerenciamento interno e direção da atividade da empresa, com monitoramento de seus clientes e de suas atribuições (cartas de atribuição, faturamento e gerenciamento de tempo, etc.),
  • uma poderosa ferramenta de business intelligence para ajudá-lo a tomar as decisões certas rapidamente, graças a painéis de controle, indicadores financeiros, gráficos e relatórios,
  • acesso a dados e informações da empresa na mesma ferramenta, permitindo o trabalho colaborativo (notas, comentários etc.) e uma visão de 360°.

Os pontos fortes do Yourcegid Finance Y2 :

  • intuitivo e flexível, ele se adapta às suas necessidades;
  • o Cegid Cloud leva em conta as atualizações regulamentares;
  • suporte especializado durante todo o projeto, desde a análise das necessidades até a implementação e a migração de dados, incluindo treinamento e suporte.

Escolhendo seu ERP contábil: olhando para o futuro

Escolher um ERP que atenda às suas necessidades é uma coisa. Mas escolher um ERP que atenderá às suas necessidades futuras é ainda melhor.

O objetivo de sua empresa é crescer e se desenvolver, e suas necessidades podem mudar com a mesma rapidez. Portanto, a flexibilidade e a capacidade do software de evoluir com sua empresa são critérios essenciais em sua escolha.

E quanto a você? Qual software de contabilidade você usa? Por que você deseja mudar para um ERP? Conte-nos nos comentários!

Artigo traduzido do francês