MRP, ERP, SCM e APS: soluções diferentes, mas complementares

No mundo empresarial globalizado de hoje, a complexidade se tornou a norma. A grande maioria das organizações de todos os tamanhos geralmente depende de mais de um aplicativo para dar suporte aos seus processos operacionais. Como resultado, o software usado por uma organização precisa ser integrado para dar melhor suporte e otimizar esses processos.

A organização de setores altamente estruturados, como manufatura e vendas, usa vários aplicativos, inclusive o sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP), que é o mais amplamente utilizado. O ERP (Enterprise Resource Planning), o MRP (Material Requirements Planning), o SCM (Supply Chain Management) e o APS (Advanced Planning and Scheduling) otimizam os processos de produção e distribuição. Embora cada aplicativo (ou conjunto de aplicativos) tenha suas próprias características e funcionalidades, eles compartilham recursos comuns e, às vezes, se sobrepõem. E quando esses aplicativos se integram uns aos outros, eles ajudam a otimizar as operações comerciais e a obter um maior retorno sobre o investimento (ROI), proporcionando à organização uma melhor relação custo-benefício (VOI).
Neste artigo, veremos as principais diferenças entre APS, SCM, ERP e MRP e como esses aplicativos de organização e planejamento se complementam para gerar benefícios organizacionais.

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Conteúdo

• O que é planejamento e programação avançados (APS)?
• O que é o gerenciamento da cadeia de suprimentos (SCM)?
• O que é ERP (Enterprise Resource Planning)?
• O que é planejamento de recursos de produção (MRP)?
• Quais são as diferenças entre os softwares APS, SCM, ERP e MRP?
• Como os sistemas APS, SCM e ERP se complementam?
• Conclusão

O que é Planejamento e Programação Avançados (APS)?

O APS é um aplicativo de software que funciona como um mecanismo de tomada de decisões para processos de logística e produção. Ele leva em conta o planejamento de curto e longo prazo. O sistema usa algoritmos matemáticos avançados para simular e otimizar a logística e outros processos comerciais que exigem um planejamento muito avançado, como planejamento de demanda, produção, distribuição e transporte.

O principal objetivo de um sistema APS é fornecer a melhor solução possível para questões organizacionais e de planejamento com base em um caso de negócios ideal para pedidos, demanda, fornecimento, capacidade e logística. Por exemplo, no caso de uma escassez, um sistema APS precisa saber se é melhor entregar primeiro aos clientes mais importantes, para que eles fiquem satisfeitos (independentemente das margens de lucro), ou se é melhor entregar primeiro aos clientes mais lucrativos. Um sistema APS nos permite reagir rapidamente às flutuações do mercado, melhorar o rendimento e os prazos de entrega, otimizar nossos custos e reduzir nossos custos.O sistema APS nos permite reagir rapidamente às flutuações do mercado , melhorar os prazos de entrega, otimizar os níveis de estoque e melhorar o atendimento ao cliente, o que reduz os custos.
No entanto, um sistema APS não substitui outros sistemas; é um sistema que é enxertado em outro. Na verdade, ele é uma subcategoria de um pacote de software SCM especializado em otimização de computação rápida. O sistema geralmente está disponível como um módulo especial de Planejamento da Cadeia de Suprimentos (SCP) com algoritmos de otimização específicos e um banco de dados de computador especializado. Ele leva em conta problemas e restrições específicos (uma máquina quebrada, capacidade limitada, uma greve, problemas climáticos etc.) e, em seguida, gera simulações com o banco de dados especializado.) e, em seguida, gera simulações com os dados em sua posse para, finalmente, fornecer recomendações otimizadas.

O que é o gerenciamento da cadeia de suprimentos (SCM)?

O SCM gerencia vários processos operacionais na cadeia de suprimentos, desde o planejamento inicial do produto até a entrega ou execução. Um sistema de SCM ajuda as organizações a desenvolver processos que integram suas atividades de fabricação com a logística. O principal objetivo de qualquer aplicativo de SCM é gerenciar o fluxo de informações entre compradores, fornecedores, produção, depósito e logística. Intrinsecamente, todo vínculo de SCM tem dimensões estratégicas, táticas e operacionais. O objetivo geral da cadeia de suprimentos de uma organização é produzir e entregar um produto com o máximo de lucratividade, mas com o mínimo de investimento em todo o processo.

O objetivo de um aplicativo de SCM é fornecer visibilidade de ponta a ponta de cada componente da rede da cadeia de suprimentos sem perder de vista os objetivos de curto e longo prazo da empresa. Uma organização precisa entender onde seus produtos e o mercado estarão em termos de demanda e ciclo de vida do produto no longo prazo. Com os objetivos de longo prazo em mente, as informações comerciais no aplicativo SCM estão alinhadas com os objetivos de curto e longo prazo da empresa.

Como um sistema SCM gerencia vários processos na cadeia de suprimentos, ele pode ser subdividido em subconjuntos de soluções: SCP e SCE. Um sistema SCP inclui planejamento de vendas e operações (S&OP), planejamento e detecção de demanda, projeto de rede de suprimentos estratégicos e outros recursos de planejamento estratégico de longo prazo. Um sistema SCE, por outro lado, inclui armazenamento, planejamento de transporte (naturalmente mais tático) e recursos de execução (coleta real, embalagem, entrega de pedidos, carregamento).

O que é ERP (Planejamento de Recursos Empresariais)?

Em termos simples, um sistema ERP é um software empresarial que integra uma série de funções de back-office, desde finanças e recursos humanos (RH) até manufatura e vendas. Ele gerencia os recursos de toda a empresa e reconcilia todas as transações financeiras em seu registro geral (GL). Um sistema ERP é projetado em torno de várias funções de negócios, o que significa que os módulos se comunicam entre si por meio de um banco de dados central e que as informações entre os vários departamentos são compartilhadas.

O que é Planejamento de Recursos de Produção (MRP)?

Outro termo frequentemente usado quando se fala de ERP: MRP. A maioria dos fabricantes usa um sistema organizacional chamado MRP (Material Requirements Planning), que permite o planejamento e o controle geral dos materiais usados no processo de fabricação. De fato, os sistemas ERP foram desenvolvidos a partir dos sistemas MRP. Introduzidos há algumas décadas, os sistemas ERP ampliaram os recursos das soluções ERP e MRP mais avançadas, conhecidas como MRP II. Os sistemas ERP não substituíram essas soluções, mas ofereceram funcionalidade e integração mais amplas e estenderam o uso das soluções MRP para além dos setores de manufatura. Os sistemas ERP incorporam a manutenção de registros padronizados, como as soluções MRP, mas sua principal função é permitir que as informações sejam compartilhadas entre muitas áreas separadas de uma organização, possibilitando uma visão coerente de como uma empresa opera.

Qual é a diferença entre os softwares APS, SCM, ERP e MRP?

Embora os sistemas APS, SCM, ERP e MRP sejam todos usados em setores como o de manufatura, em que a organização, o planejamento e a otimização de processos complexos são essenciais, eles diferem em termos de utilidade e funcionalidade. Como esses aplicativos têm objetivos diferentes, os resultados obtidos dependem de como eles são implementados, integrados e usados.

Um aplicativo APS é usado principalmente para planejamento e organização, enquanto um aplicativo SCM é usado para visibilidade, colaboração e otimização da rede da cadeia de suprimentos e, por fim, um aplicativo APS é usado para planejamento e organização, enquanto um aplicativo SCM é usado para visibilidade, colaboração e otimização da rede da cadeia de suprimentos.Por fim, um sistema ERP fornece os dados (sistema de registro) e as regras comerciais necessárias para várias funções comerciais.

Os aplicativos ERP e MRP geralmente não são usados como aplicativos de tomada de decisões estratégicas. Somente um sistema APS ou SCM pode ser usado para entender melhor o que precisa ser planejado e organizado para otimizar as operações. Para entender isso, precisamos examinar mais de perto como os aplicativos realmente funcionam. Em um aplicativo ERP, os processos de planejamento de demanda, materiais, fabricação e logística geralmente são isolados, de modo que há menos visibilidade das limitações entre as funções de negócios. Esse não é o caso de um aplicativo SCM ou APS. Nesses aplicativos, todas as operações de planejamento relacionadas a restrições são executadas simultaneamente em tempo real, o que ajuda o usuário a entender o impacto em cada processo operacional. Por exemplo, quando a data de entrega de um cliente é alterada em um aplicativo SCM, o sistema calcula ao mesmo tempo o que precisa ser comunicado ao fornecedor em relação à entrega de matérias-primas e faz ajustes no processo de planejamento.Ao mesmo tempo, ele recalcula onde e quando as mercadorias devem ser armazenadas no depósito.

Os aplicativos ERP são sistemas transacionais, baseados em tarefas repetitivas padronizadas. Vejamos novamente o exemplo de como uma alteração na data do pedido de um cliente afetará as funções comerciais gerais. Com a ajuda de um aplicativo APS, é possível realizar uma análise para ver o impacto de uma alteração de pedido em outros pedidos de vendas. Um sistema APS também pode calcular a solução ideal com base em restrições de material, capacidade e logística.

Em resumo, os sistemas ERP geralmente não fornecem detalhes suficientes sobre os pedidos dos clientes. Por esse motivo, muitas organizações estão buscando aplicativos de SCM e APS para otimizar e refinar seus processos de planejamento, aquisição, produção, armazenamento e entrega.

Como os sistemas APS, SCM e ERP se complementam?

Embora todos esses sistemas possam funcionar isoladamente, eles oferecem os melhores resultados quando combinados. Os aplicativos SCM e APS precisam de um sistema ERP e de suas lojas de dados centralizadas para poderem realizar análises quando ocorrem mudanças no fornecimento, na demanda ou no processo de fabricação. Isso permite a tomada de decisões rápidas ou em tempo real. As organizações especializadas em manufatura, logística e distribuição precisam de aplicativos que possam executar simulações e análises em tempo real para obter custos, lucros e preços otimizados dos produtos.

Além disso, os aplicativos de ERP não têm a capacidade de atender aos requisitos das restrições e preferências dos clientes quando confrontados com uma grande variedade de locais de produção e localizações geográficas. O uso de um aplicativo APS, no entanto, permite que as necessidades dos clientes sejam tratadas de forma lógica, desde a entrada de pedidos até o planejamento e a organização de materiais, capacidade e logística. Os aplicativos ERP e APS trabalham juntos para criar o plano mais favorável com base em restrições, capacidade e material. Um sistema ERP pega o plano simulado do sistema APS e gera requisitos para diferentes departamentos (desde o departamento financeiro até o depósito).
Os aplicativos ERP realizam uma análise de cima para baixo das mudanças com base na demanda do cliente. Entretanto, os fabricantes também querem saber como, quando e onde o produto deve ser produzido e entregue. Os sistemas SCM e APS os ajudam a fazer essas avaliações. Por exemplo, os sistemas ERP planejam pedidos ou requisitos específicos de acordo com configurações predefinidas no sistema e não levam em conta as exceções. Porém, quando um sistema ERP é integrado a um sistema APS, ele leva em conta simultaneamente a disponibilidade de capacidade, materiais, equipamentos, capital humano e restrições logísticas. Quando as mesmas exigências de pedidos são integradas em um aplicativo SCM, elas são comunicadas para cima por meio da rede da cadeia de suprimentos. Isso significa que o fornecedor conhece os novos requisitos e o provedor de logística sabe quando o material estará pronto para ser entregue ao cliente.

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Conclusão

Em princípio, no mundo atual, um ERP moderno e poderoso é capaz de executar tarefas de APS e SCM, mas devido ao baixo poder de computação e aos recursos de gerenciamento de banco de dados de ERP disponíveis há várias décadas, era mais fácil para o ERP executar tarefas de APS e SCM.décadas atrás, era mais fácil para os fornecedores de ERP se concentrarem nas necessidades transacionais de back-office e deixar os recursos de otimização e processamento de dados colaborativos para os especialistas em APS e SCM. Agora, com bancos de dados in-memory de ERP mais poderosos, como o SAP HANA, não seria surpreendente ver, no futuro, os fornecedores de ERP tentarem fornecer ferramentas de ERP, APS e SCM integradas no mesmo modelo de dados.

Agora que você sabe o que esses quatro aplicativos fazem para setores com altas demandas de planejamento e organização e o quanto eles são eficazes juntos, você tem uma ideia melhor de quais sistemas podem ser mais úteis para a sua empresa. Depois de decidir o tipo de sistema(s) de que precisa, você pode comparar as diferentes soluções disponíveis no mercado e encontrar a mais adequada às necessidades da sua empresa.