Arquitetura ERP: o melhor software para seu escritório de arquitetura
Por que se equipar com um ERP de arquitetura?
A profissão de arquiteto é tão empolgante quanto exigente. Ela evoluiu muito graças ao software, que agora permite a proposição de projetos criativos e inovadores.
No entanto, é uma profissão que tem sua parcela de procedimentos administrativos e de gerenciamento que consomem muito tempo e que, às vezes, podem atrasar um projeto ou sobrecarregar os cronogramas. O software de arquitetura ERP pode ajudar a simplificar essas tarefas auxiliares, para que você possa dedicar mais tempo a projetos de maior valor agregado e muito mais.
Veja a seguir como um ERP dedicado à arquitetura pode melhorar sua eficiência diária e uma seleção dos melhores ERPs para sua agência.
Definição de arquitetura de ERP
ERP ( enterprise resources planning, planejamento de recursos empresariais) é um software de gerenciamento completo que centraliza, sincroniza e analisa todos os dados de uma empresa em tempo real. Ele ajuda as empresas a gerenciar suas atividades e a tomar decisões estratégicas.
Quando um ERP é especializado para o setor de arquitetura, ele oferece diferentes módulos e funcionalidades para ajudar as agências a garantir seu desenvolvimento e sua sobrevivência a longo prazo, gerenciando, por exemplo
- licitações e entregas de obras,
- negócios e projetos,
- oportunidades e propostas,
- lucratividade geral,
- progresso do projeto,
- monitoramento de orçamentos e faturamento.
Módulos de ERP para arquitetura
Veja a seguir os diferentes módulos geralmente incluídos no software ERP para arquitetura, bem como as funcionalidades que apoiam os escritórios de arquitetura em suas missões:
- Gerenciamento de vendas: rastreamento de oportunidades, túnel de vendas, gerenciamento de cotações, pedidos, faturamento progressivo, etc;
- Gerenciamento de projetos: rastreamento de tarefas, planejamento, rastreamento de orçamento, cálculo automático de lucratividade por projeto e por estágio;
- Gerenciamento financeiro: rastreamento de KPIs (vendas, margem, despesas, lucratividade por projeto) e projeções financeiras;
- Gerenciamento de recursos humanos: disponibilidade de funcionários, carga de trabalho, atribuição de projetos, planejamento, registro de horas, folha de pagamento, contas de férias e despesas.
Seleção do melhor software ERP para arquitetos
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 Kiwili |  OOTI |
|---|---|
| Para empresas com funcionários de 1 a 250 | Para empresas com funcionários de 1 a 250 |
| Ver software | Ver software |
| Mais informação sobre Kiwili | Mais informação sobre OOTI |
Everwin GX: gestão empresarial para arquitetos
O Everwin GX é um pacote de software ERP especializado em gerenciamento de negócios e projetos. Ele foi desenvolvido para atender às necessidades de arquitetos e empresas de gerenciamento de projetos, oferecendo funções úteis como o progresso de projetos fase a fase e o monitoramento de propostas para concursos e contratos de obras.
3 boas razões para escolher o Everwin GX:
- 25 anos de experiência em software de gestão empresarial,
- recursos avançados de análise,
- geração automática de faturas.
Tarifas: somente cotações.
Fitnet Manager: o ERP francês ultra-simples para arquitetos
O Fitnet Manager é um software ERP Made in France, fácil de usar e personalizável, especialmente projetado para empresas de serviços. Com mais de 15 anos de experiência, o software apoia os usuários em suas tomadas de decisão, economizando tempo e liberando-os de restrições administrativas que não agregam valor.
Graças ao módulo especialmente dedicado aos arquitetos, todo o ciclo de vida dos seus projetos é automatizado, desde o planejamento global de recursos e o faturamento até o gerenciamento de contratos e o gerenciamento do portfólio de projetos .
3 bons motivos para escolher o Fitnet Manager:
- Uma grande variedade de funções, incluindo rastreamento abrangente de oportunidades, gerenciamento intuitivo de projetos, faturamento automatizado e uma ferramenta de estatísticas em tempo real;
- Certificação RGPD e ISO 27001, com hospedagem segura de dados em servidores franceses;
- análises detalhadas por fase ou projeto para um controle preciso da lucratividade.
Preços: sob consulta.
Kiwili: software completo para VSEs/SMEs no setor de arquitetura
O Kiwili é um pacote de software de gerenciamento especialmente desenvolvido para atender às necessidades de autônomos, VSEs e PMEs. Seu objetivo? Permitir que eles gerenciem tudo no mesmo pacote de software, desde a contabilidade e o gerenciamento de projetos até o faturamento, o gerenciamento de tempo e o armazenamento de arquivos.
3 bons motivos para escolher o Kiwili:
- uma ampla gama de funções, de modo que você pode limitar o número de pacotes de software necessários para a sua prática,
- o sistema de faturamento progressivo, que é particularmente adequado para a profissão,
- a capacidade de fazer sua contabilidade e gerenciar as relações com os clientes (CRM) diretamente na ferramenta.
Preços: o pacote padrão por usuário começa em €14,95/mês.
Kiwili
OOTI: a solução sob medida para arquitetos
Projetado para atender a 100% das necessidades específicas dos escritórios de arquitetura, o OOTI é um pacote de software abrangente para gerenciar a administração, as finanças, o faturamento, a equipe e os projetos. Sua interface moderna e intuitiva oferece uma visão de 360° de seus negócios em tempo real, no computador ou no celular.
3 bons motivos para escolher a OOTI
- Funcionalidades bem direcionadas, como cálculo de honorários por custo ou tempo de trabalho, gerenciamento de progresso por fase, faturamento automático etc,
- atualizações regulares em resposta ao feedback e às necessidades dos clientes, para garantir que o software seja mais eficaz e evolua de acordo com o mercado de arquitetura,
- suporte de uma equipe de especialistas para garantir a rápida implementação e o uso do ERP em todo o seu potencial.
Preços: o pacote padrão por usuário começa em €14/mês.
OOTI
Outras ferramentas especializadas para complementar o ERP
Como vimos, um ERP arquitetônico abrange uma ampla gama de usos em práticas arquitetônicas.
Embora ele possa fazer muito, é necessário usar outras ferramentas dedicadas aos arquitetos, que o ajudarão a realizar tarefas essenciais, como criar modelos 3D ou uma planta do local.
E quanto a você? Tem algum outro software particularmente útil para recomendar? Quais recursos e ferramentas são essenciais para sua empresa?
Artigo traduzido do francês