10 plataformas de viagens de negócios para viagens de negócios sem estresse
Gerenciar viagens de negócios, seja na França ou no exterior, costuma ser uma verdadeira dor de cabeça para as empresas.
Embora uma agência de viagens especializada possa ajudá-lo a reservar hotéis e voos, ela geralmente não cobre todos os aspectos de uma viagem de negócios.
Felizmente, agora é possível controlar todos os processos associados a partir da Internet. O uso de uma plataforma de viagens de negócios simplifica muito as operações, tornando as equipes de RH e finanças mais eficientes e produtivas.
Descubra as 10 melhores plataformas de viagens de negócios em nosso artigo comparativo! 🚄
O que é uma plataforma de viagens de negócios?
Uma plataforma de viagens de negócios é uma ferramenta digital usada para gerenciar as viagens de negócios dos funcionários de A a Z (reuniões com clientes, conferências, feiras comerciais, treinamentos etc.).
Essa solução de software oferece uma variedade de funções para apoiar as equipes de RH, administrativas e financeiras no planejamento e gerenciamento das viagens de negócios dos funcionários.
Em especial, essas equipes o utilizam para :
- fazer reservas de transporte e hotel;
- monitorar orçamentos e centralizar todos os relatórios de despesas;
- garantir um controle rigoroso dos custos de cada viajante.
Graças a essas ferramentas, as empresas podem gerenciar com mais precisão suas operações relacionadas a recursos e, ao mesmo tempo, oferecer um serviço ideal aos funcionários que viajam.
4 principais benefícios do uso de uma plataforma de viagens de negócios
#1 Planejamento e reserva simplificados
Algumas plataformas de viagens de negócios otimizam a organização das informações de planejamento (e-mails de validação, passagens, etc.).
Ao fazer suas reservas, basta ver as várias opções de acomodação, transporte (trem, avião, carro etc.) e outros aspectos da viagem de negócios e escolhê-las sem nenhuma dificuldade.
Com apenas alguns cliques, nossas equipes dedicadas :
- comparam ofertas e preços ;
- e selecionam as opções mais adequadas às necessidades do viajante;
- tudo dentro do orçamento definido pela empresa.
#2 Conformidade e controle
Na sua plataforma de viagens de negócios, você define as regras a serem cumpridas, com o objetivo de implantar um melhor sistema de controle para viagens de negócios.
Essa função garante que as reservas estejam em conformidade com a política de viagens da empresa, respeitando os limites orçamentários predefinidos. Além disso, os gerentes podem garantir que cada viajante cumpra as condições definidas pela gerência.
#3 Maior visibilidade
Com uma ferramenta de viagens de negócios, você tem uma visão geral das viagens e despesas.
A análise de dados facilita a
- identificar tendências
- ajustar a política de viagens
- otimizar a organização de futuras viagens de negócios.
Dessa forma, você pode acompanhar mais de perto seus custos e adaptar as soluções propostas às necessidades reais dos funcionários e da empresa. 👍
#4 Assistência contínua
Ao usar uma plataforma de viagens de negócios, os funcionários têm acesso a uma assistência inestimável durante toda a viagem, seja comparando as ofertas disponíveis, obtendo respostas e recomendações etc.
De fato, esse software incorpora tecnologias de ponta, como chatbots e sistemas de IA, ajudando a fornecer um atendimento ao cliente de alta qualidade antes, durante e depois da viagem.
Em resumo, esses recursos prometem uma experiência melhor para todos os viajantes. 🤩
Como você escolhe sua plataforma de viagens de negócios?
Escolher a plataforma certa para viagens de negócios é como encontrar o melhor copiloto para suas viagens. É por isso que você precisa analisar vários critérios conscientemente.
Em primeiro lugar, certifique-se de que a solução ofereça gerenciamento centralizado de suas reservas: voos, hotéis, transporte, etc... todas as suas necessidades devem ser atendidas com apenas alguns cliques.
Em seguida, pense na política de viagens de sua empresa. Seu software precisa estar em conformidade com ela sem complicar a organização das viagens dos funcionários.
Observe também os seguintes elementos:
- Integração com suas outras ferramentas. A compatibilidade com seu software de gerenciamento de despesas ou com suas agendas de negócios economizará um tempo precioso.
- Suporte do editor. Se o inesperado acontecer, poder contar com suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, claramente faz toda a diferença.
- O custo. Cuidado com as cobranças ocultas para evitar surpresas desagradáveis.
- Experiência do usuário. Opte por uma experiência de usuário fluida. Uma interface intuitiva e ergonômica tornará suas tarefas mais rápidas e agradáveis.
Ao levar em conta esses fatores, você certamente encontrará uma plataforma que simplificará suas viagens e atenderá às suas necessidades.
Tabela de resumo das 10 melhores plataformas de viagens de negócios em 2025
As melhores plataformas para reservar e gerenciar suas viagens de negócios
Airbnb para o trabalho
🤝 Apresentação
O Airbnb for Work é uma variante do conhecido Airbnb, projetado para viagens de negócios. Ele oferece acomodações adaptadas a diferentes necessidades, com instalações específicas, como espaços de trabalho.
Os viajantes, por sua vez, se beneficiam de um ambiente mais aconchegante e personalizado do que em um hotel tradicional.
A flexibilidade é um dos principais ativos do Airbnb For Work: a plataforma oferece opções flexíveis de cancelamento e acomodações localizadas perto dos principais centros de negócios.
🛠️ Principais recursos
Além da reserva on-line de acomodações, o Airbnb For Work oferece recursos como :
- salvar e imprimir recibos em formato PDF;
- geração e exportação de relatórios de despesas;
- faturamento centralizado
- controle de despesas em um painel de controle;
- adicionar uma variedade de métodos de pagamento.
Booking.com
🤝 Apresentação
Muito conhecido por pessoas físicas, o Booking.com também pode ser usado como uma plataforma de viagens de negócios para empresas. Ela oferece uma ampla variedade de acomodações, de hotéis a aluguéis de curto prazo.
Graças à sua interface intuitiva e ao sistema avançado de filtros, é possível reservar facilmente voos, carros de aluguel e táxis de aeroporto em um único local.
Por fim, a oferta da Booking.com inclui tarifas flexíveis e descontos exclusivos graças ao programa Genius, que recompensa os viajantes regulares.
🛠️ Principais recursos
As principais funcionalidades do Booking.com se concentram em :
- gerenciamento de reservas ;
- geração de cartão de crédito virtual
- um comparador on-line;
- Avaliações verificadas de outros viajantes;
- limitação dos orçamentos de acomodação.
Negócios da Bolt
🤝 Apresentação
A Bolt Business é uma plataforma abrangente dedicada ao gerenciamento de viagens de negócios. O serviço permite que as empresas organizem as viagens de negócios de seus funcionários com facilidade, respeitando os orçamentos e a política de viagens.
A solução oferece uma variedade de opções de transporte, desde carros com motorista até scooters elétricos, ideais para viagens curtas.
O faturamento centralizado simplifica a contabilidade, agrupando todas as viagens em uma única fatura.
Deve-se fazer uma menção especial às opções do Bolt Business para oferecer aos seus funcionários uma experiência de viagem sustentável, com viagens certificadas pelo CarbonNeutral®.
🛠️ Principais recursos
O Bolt Business oferece as seguintes funções:
- reserva instantânea de veículos
- faturamento simplificado e centralizado
- controle de custos com relatórios detalhados;
- cobertura mundial para viagens de negócios;
- opções flexíveis de transporte.
Navan
O Navan se diferencia do mercado por gerenciar tanto as viagens de negócios quanto os relatórios de despesas. Ele abrange todas as etapas do processo, desde a reserva de voos e hotéis até o processamento de despesas.
Com o Navan, as empresas têm acesso a uma ampla gama de serviços. Os gerentes de escritório e de viagens se beneficiam da visibilidade total e do monitoramento em tempo real das viagens e, ao mesmo tempo, reforçam a segurança das viagens. Para as equipes financeiras, a plataforma automatiza a reconciliação de despesas e simplifica a geração de relatórios. Ela também se integra ao seu software de contabilidade.
Também vale a pena observar que o editor dá grande ênfase à experiência do usuário, conforme demonstrado pela interface intuitiva do Navan e pelo suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.
🛠️ Principais recursos
O Navan oferece uma série de recursos interessantes:
- uma plataforma de reservas abrangente
- processamento automático de relatórios de despesas
- painéis de controle avançados
- reconciliação automática de despesas
- um cartão de pagamento integrado e inteligente.
Rocketrip
🤝 Apresentação
No setor de soluções de gerenciamento de viagens de negócios, a Rocketrip se destaca por sua proposta de valor diferenciada. Ela foi projetada para otimizar os gastos, incentivando os funcionários a economizar dinheiro.
Como a Rocketrip faz isso? Por meio da tecnologia de previsão dinâmica, que estabelece um 'Price to Beat' com base na política de viagens da empresa e nas taxas de mercado.
Ao escolher opções mais econômicas, os viajantes recebem recompensas na forma de vouchers ou doações para instituições de caridade.
Além disso, um painel de controle analítico ajuda a monitorar a economia em tempo real.
🛠️ Principais recursos
O Rocketrip inclui recursos inteligentes, como :
- previsão de custos de viagem;
- integração de políticas corporativas;
- um sistema de prêmios para funcionários;
- conexão com ferramentas de gerenciamento de viagens de negócios.
- Relatórios de despesas em tempo real.
TravelPerk
🤝 Apresentação
O serviço de gestão de viagens corporativas da TravelPerk cuida de todo o processo de reserva de viagens de negócios, oferecendo uma gama completa de opções: voos, hotéis, aluguel de carros, etc.
As empresas controlam seus orçamentos aplicando políticas de viagem personalizadas e, ao mesmo tempo, economizam tempo na organização das viagens dos funcionários.
O TravelPerk se concentra na facilidade de uso, com uma interface intuitiva que agrada aos usuários e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, em caso de problemas.
Por fim, a integração do TravelPerk com suas ferramentas de gestão empresarial facilita muito o gerenciamento de suas viagens de negócios.
🛠️ Principais recursos
O TravelPerk oferece uma ampla gama de recursos, incluindo :
- reservas de acomodações, passagens aéreas e veículos;
- centralização e controle de todos os dados de viagem;
- validação automática de despesas
- recuperação do IVA;
- um rastreador de viagens.
O melhor software para gerenciar relatórios de despesas e despesas comerciais
Vale a pena observar: quando se fala em plataformas de viagens de negócios, a primeira coisa que vem à mente são as soluções de reserva e gerenciamento de viagens.
No entanto, é impossível ignorar o software de gerenciamento de relatórios de despesas, pois ele completa o processo com o rastreamento das despesas. Sem esse software, o processamento de relatórios de despesas rapidamente se torna uma verdadeira dor de cabeça. 🤯
Veja por que essas duas soluções se complementam:
- automatizar processos para evitar erros humanos ;
- monitoramento em tempo real das despesas para controlar os custos;
- conciliação com as políticas de viagens corporativas.
Em resumo, as plataformas de viagens cuidam da reserva e da organização, mas sem um bom software de gerenciamento de despesas, o controle sobre as despesas da empresa permanece obscuro. É uma combinação vencedora, portanto, para um gerenciamento sem complicações das viagens de negócios!
Expensya
Apresentação
O Expensya é uma solução abrangente de gerenciamento de despesas projetada para simplificar o controle das despesas comerciais. Usando seu aplicativo móvel, os funcionários capturam um recibo com foto e, em seguida, geram automaticamente um relatório de despesas.
A plataforma também oferece cartões de pagamento, garantindo melhor controle de orçamentos e despesas em tempo real. Além disso, ela incorpora políticas de gastos personalizadas. Isso o ajuda a cumprir melhor as regras internas de sua organização. Essa flexibilidade também se estende ao gerenciamento de várias moedas e vários países (útil para empresas internacionais!).
Por fim, os usuários do Expensya apreciam os painéis analíticos que fornecem uma visão clara e detalhada das despesas, para uma melhor tomada de decisões.
🛠️ Principais recursos
O Expensya inclui recursos inteligentes, como :
- digitalização de recibos usando a tecnologia OCR;
- validação automática ou manual de despesas
- alocação de cartões de pagamento virtuais e físicos;
- conversão de moeda;
- integração com seu software de ERP, contabilidade ou folha de pagamento.
Rydoo
🤝 Apresentação
O Rydoo é uma solução de gerenciamento de despesas comerciais que simplifica e automatiza o controle das despesas da sua empresa. Com recursos como a leitura inteligente de recibos, os funcionários enviam seus relatórios de despesas em apenas alguns segundos.
Além disso, o sistema integra cartões de pagamento empresariais para controle de despesas em tempo real. A plataforma também inclui circuitos de validação automática, que podem ser configurados de acordo com suas regras internas.
E para garantir o monitoramento ideal das despesas e identificar oportunidades de otimização do orçamento, você pode contar com relatórios analíticos detalhados.
🛠️ Principais recursos
O Rydoo reúne recursos inteligentes, como :
- captura automática de despesas por meio do aplicativo móvel ;
- aprovação automática de despesas de acordo com a política da empresa;
- extração de dados em uma variedade de formatos
- integração com mais de 35 aplicativos de software e ERP;
- sincronização com sistemas de pagamento.
Spendesk
🤝 Apresentação
O software de gerenciamento de despesas empresariais Spendesk simplifica a execução de seus processos de relatórios de despesas e compras. Entre outras coisas, ele permite controlar os orçamentos em tempo real usando cartões de pagamento virtuais e físicos.
Ao mesmo tempo, a plataforma automatiza o processamento de faturas e reclamações. Você também pode definir limites de gastos e fluxos de trabalho de aprovação inteligentes de acordo com suas políticas internas.
A integração com outras ferramentas de contabilidade torna suas operações financeiras mais fluidas, enquanto os relatórios detalhados fornecem uma análise precisa das despesas.
🛠️ Principais recursos
O Spendesk inclui recursos como
- criação de cartões de pagamento virtuais e físicos;
- coleta automática de recibos
- monitoramento em tempo real dos orçamentos a partir de um painel de controle;
- gerenciamento de faturas de fornecedores
- automação de tarefas de pré-contabilidade.
Swile
🤝 Apresentação
O Swile (antigo Lunchr) se apresenta como uma solução moderna de gerenciamento de vales-refeição, permitindo que as organizações distribuam cartões Mastercard aos seus funcionários para que paguem por suas refeições. Esses cartões são aceitos em mais de 180.000 restaurantes na França.
Com o Swile, os funcionários acompanham seus saldos e gerenciam suas transações por meio do aplicativo móvel, de forma muito simples e segura. Além disso, com a função de pedidos em grupo, os funcionários podem economizar de verdade!
Em resumo, o Swile facilita o gerenciamento de vales-refeição, sem as restrições do papel.
🛠️ Principais recursos
O Swile integra uma ampla gama de funções, incluindo :
- reservas de transporte e acomodação;
- criação de cartões corporativos e vales-refeição;
- validação automática de despesas
- faturamento;
- integração com ferramentas de contabilidade.
O que devemos lembrar sobre a plataforma de viagens de negócios?
O uso de uma plataforma de viagens de negócios é uma forma estratégica de minimizar os custos associados às viagens de negócios e, ao mesmo tempo, aumentar a eficiência dos departamentos de RH e do CFO.
No entanto, recomendamos que você escolha seu software com cuidado se quiser se beneficiar das vantagens prometidas. Portanto, é importante estudar a fundo as diferentes ofertas disponíveis no mercado para encontrar a solução mais adequada às necessidades de sua empresa e de seus viajantes a negócios.
Artigo traduzido do francês