Subsídio para viagens de longa distância: cubra suas despesas de viagem de negócios

De acordo com o Les Echos, as despesas com viagens de negócios na França valerão 30 bilhões de dólares até 2020.

Como parte de suas obrigações profissionais, alguns funcionários são obrigados a viajar muitos quilômetros de casa. O empregador reembolsa os custos dessas viagens longas (transporte, alimentação, acomodação), e você pode apresentar pedidos de reembolso de despesas ao seu empregador.

Descubra todas as nossas orientações sobre como compensar seus funcionários ou receber sua compensação na forma devida.

O que é um subsídio de viagem?

Subsídio de viagem: definição

O subsídio de longa distância cobre as despesas adicionais de alimentação, transporte e acomodação incorridas pelos funcionários que viajam a negócios.

Nesse caso, os funcionários poderão receber esses subsídios quando não puderem voltar para casa devido às suas condições de trabalho.

Entretanto, duas condições devem ser atendidas

• a distância entre seu local de residência e seu local de trabalho é maior ou igual a 50 km (viagem só de ida),
• o transporte público não pode cobrir essa distância em menos de uma hora e meia (viagem só de ida).

Se você não atender a essa condição, sua empresa ainda poderá declarar que você não pode chegar em casa devido a circunstâncias fora de seu controle (horário de trabalho, por exemplo).

☝️ Observe: os reembolsos não são isentos se você voltar para casa, mesmo que cumpra todas as condições.

Acordos de seguridade social para subsídios de viagem de longa distância

Como empregador, se desejar se beneficiar da isenção, você deverá fornecer comprovação das despesas incorridas por seus funcionários se, e somente se, o reembolso de despesas de viagem de longa distância exceder esses limites de isenção.

Os subsídios para viagens de longa distância são isentos de contribuições para a seguridade social até o valor dos subsídios fixos.

Léa Boluze , ©capital

Em suma, os abonos constituem reembolso de despesas comerciais quando são pagos até o teto estabelecido pela URSSAF. Por outro lado, a parcela que exceder o teto estará sujeita a contribuições para a seguridade social e ao imposto de renda.

Sua remuneração é isenta se atender a determinadas condições cumulativas:

• a isenção se aplica somente aos funcionários que fazem a dedução fixa de 10% (não é permitida nenhuma combinação com a dedução de despesas reais),
• os subsídios devem corresponder a despesas profissionais (não destinadas a despesas pessoais),
• eles devem corresponder a despesas profissionais especiais (esses subsídios não devem fazer parte das despesas já cobertas pela dedução fixa de 10%),
• devem ser justificados com detalhes suficientes para estabelecer sua veracidade e valor,
• devem ser usadas de acordo com sua finalidade.

Viagem de negócios: quais subsídios estão disponíveis para os funcionários?

Reembolso com base nas despesas reais incorridas

Para que seu empregador reembolse suas despesas, você deve fornecer a ele um comprovante válido e preciso das despesas incorridas.

Despesas reais ou despesas comerciais (por exemplo, despesas de missão) são todas as despesas incorridas no curso dos negócios.

Reembolso com base em um subsídio fixo

O subsídio fixo é definido pelo Estado. Ele é usado principalmente para cobrir as refeições dos funcionários.

• Subsídio para refeições no local de trabalho: o subsídio fixo pago para compensar essas despesas adicionais está isento de contribuições até um limite de € 6,70 a partir de 1º de janeiro de 2021 .
• subsídio de refeição fora de restaurantes: os subsídios estão isentos de contribuições até o limite de € 9,40 em 1º de janeiro de 2021.
• S ubsídios de refeição em restaurantes: os subsídios estão isentos de contribuições até o limite de € 19,10 em 1º de janeiro de 2021 por refeição,
• subsídio de teletrabalho: €10 por mês para um dia de teletrabalho por semana, €20 por mês para dois dias de teletrabalho por semana, €30 por mês para três dias de teletrabalho por semana.

As taxas de 2021

Aqui estão as escalas nas quais você pode basear seus cálculos de despesas comerciais e pedidos de reembolso de milhagem para 2021.

Escala quilométrica aplicável aos motoristas em 2021

Valores diferentes dependendo de sua localização

Dependendo de sua localização, os reembolsos de despesas de refeição e acomodação para funcionários são excluídos da base de contribuições, sem limite de valor, como é o caso no exterior e nos departamentos franceses ultramarinos.

Escala para viagens de longa distância na França continental para 2021

Tarifas para viagens de longa distância nos departamentos e territórios ultramarinos franceses para 2021

Esses valores são reduzidos:

• em 15% a partir do primeiro dia do 4º mês para uma viagem de mais de 3 meses e menos de 2 anos,
• em 30% a partir do primeiro dia do 25º mês para uma viagem de mais de 24 meses e menos de 4 anos.

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