Despesas comerciais e o setor de construção: foco no bônus de deslocamento e nos subsídios para despesas de transporte

Os subsídios de deslocamento são despesas profissionais específicas do setor de construção. Mas o que são exatamente?

O setor de construção está sujeito a restrições especiais. Os trabalhadores da construção civil precisam viajar muito para chegar a seus locais de trabalho, às vezes por longas distâncias. Em outras palavras, essa é uma profissão que exige muita mobilidade por parte do funcionário.

Como resultado, os acordos coletivos preveem uma remuneração adequada.

Para ajudá-lo a ver as coisas com mais clareza, vamos dar uma olhada nos bônus de deslocamento no setor de construção e obras públicas e na compensação pelos custos de transporte. Até que ponto eles se aplicam? Como é calculado o bônus de deslocamento para o trabalho? Existem outros bônus para os setores de construção e engenharia civil?

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Viagens curtas e longas: definição

Para entender completamente o que queremos dizer quando falamos sobre despesas reais de negócios no setor de construção e engenharia civil, precisamos entender a diferença entre viagens curtas e viagens longas.

Alguns bônus se enquadram em uma categoria, mas não na outra.

Subsídios para viagens curtas

As viagens curtas são aquelas feitas pelos trabalhadores para os locais de construção quando eles podem voltar para casa após o dia de trabalho.

Entretanto, mesmo nesse caso, o alto nível de mobilidade exigido dos funcionários representa uma restrição. Por esse motivo, o Código do Trabalho prevê o pagamento de uma indenização a esses profissionais:

• o subsídio de deslocação,
• subsídio para despesas de transporte
• subsídio de refeição.

☝️ No entanto, o trajeto entre a sede e a residência do trabalhador não dá direito à indenização, pois não é considerado como tempo efetivo de trabalho.

Subsídios para viagens de longa distância

Quando os funcionários acham impossível voltar para casa após o dia de trabalho porque a distância é muito grande, isso é conhecido como viagem de longa distância (Grand D, ou Grand Dép).

A Circular DSS/SDFSS/5 B nº 2005-376 de 4 de agosto de 2005 fornece mais detalhes sobre o tempo de viagem de longa distância no setor de construção e obras públicas. Ela estipula que o trabalhador se enquadra nessa categoria quando :

• a distância entre sua residência ou a sede da empresa e o local de trabalho é maior ou igual a 50 km em um sentido;
• a viagem de transporte público até o local de trabalho for superior a 1 hora e 30 minutos em um sentido.

Nesse caso, o funcionário tem direito à indenização integral das despesas de hospedagem e alimentação. Voltaremos a esse assunto mais adiante neste artigo.

O que é o subsídio de deslocamento?

Subsídio de deslocamento: definição

Veja a seguir o que o acordo coletivo nacional para trabalhadores empregados por empresas de construção tem a dizer sobre o assunto: "Em contrapartida à mobilidade do local de trabalho inerente ao emprego em um canteiro de obras, o objetivo do subsídio de deslocamento é fornecer uma compensação fixa para a amplitude da jornada exigida pelo trabalhador.Em contrapartida à mobilidade do local de trabalho inerente ao trabalho em um canteiro de obras, o objetivo do subsídio de deslocamento é compensar o trabalhador, em uma base fixa, pela distância percorrida diariamente para chegar ao canteiro de obras antes do início do dia de trabalho e para retornar após o final do dia de trabalho."

O subsídio de deslocamento é, portanto, definido como um subsídio diário de taxa fixa. Ele corresponde ao tempo diário gasto pelos funcionários no trajeto de ida e volta ao local de trabalho e destina-se a compensar as restrições associadas ao alto grau de mobilidade inerente às suas atribuições.

☝️ Observação: o subsídio de deslocamento está sujeito a contribuições para a seguridade social.

Como me qualifico para o subsídio de deslocamento?

O subsídio de deslocamento se aplica a trabalhos temporários, contratos de prazo fixo e contratos permanentes.

Os trabalhadores se beneficiam independentemente do meio de transporte utilizado (carro particular, veículo da empresa, etc.).

Entretanto, há várias situações em que ele não se aplica:

• quando a empresa fornece acomodação gratuita para o funcionário nas imediações ou no local,
• quando a empresa paga diretamente ao funcionário pelo tempo gasto na viagem (porque ele é contado como tempo de trabalho real).

Por fim, deve-se observar que o subsídio de deslocamento não se aplica a funcionários sedentários, ou seja, aqueles que trabalham permanentemente na sede da organização.

Qual é a diferença com o subsídio de transporte?

Subsídio para despesas de transporte: definição

Poderíamos dizer que o subsídio de transporte tem um escopo mais econômico, pois está relacionado ao reembolso de despesas incorridas pelo trabalhador ao se deslocar de e para o trabalho em um local.

☝️ Na medida em que se refere às despesas dos funcionários incorridas no deslocamento para e do trabalho, não está sujeito a contribuições para a seguridade social.

Como posso me qualificar para o auxílio para despesas de transporte?

O subsídio para despesas de transporte é pago aos trabalhadores que usam seu próprio veículo. Ele pode ser combinado com o subsídio de deslocamento.

Entretanto, esses subsídios não são concedidos sistematicamente. Os funcionários não têm direito a ele se o empregador fornecer transporte gratuito, por meio de :

• fornecimento de um carro da empresa,
• um sistema de coleta
• reembolso de transporte público.

Diferenças entre o subsídio de deslocamento e o subsídio de despesas de transporte:

Como é calculado o subsídio de deslocamento?

O valor do subsídio de deslocamento varia de acordo com a situação, pois é calculado com base na distância entre a residência do trabalhador e o local de trabalho, com base no princípio de zonas circulares concêntricas espaçadas de 10 km:

• Zona 1 A: 0 a 5 km
• Zona 1 B: 5 a 10 km
• Zona 2: 10 a 20 km
• Zona 3: 20 a 30 km
• Zona 4: 30 a 40 km
• Zona 5: 40 a 50 km
• Zona 6: 50 a 60 km
• Zona 7: de 60 a 70 km

Dica: se um funcionário trabalhar em diferentes locais no mesmo dia, o local de trabalho mais distante de sua residência será levado em consideração no cálculo do bônus.

Além disso, o valor do subsídio de deslocamento por zona difere de uma região para outra. Esse valor é definido por acordo e reavaliado a cada ano.

Portanto, recomendamos que você consulte regularmente a tabela de subsídios de viagem local publicada pela Fédération Nationale des Travaux Publics (FNTP).

Como é calculado o subsídio de transporte?

Da mesma forma, os subsídios de transporte são baseados em um sistema de zonas circulares e regiões.

Mais uma vez, você precisa verificar as escalas aplicáveis no site da FNTP, com base nos acordos específicos da localização da sua empresa.

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Outros subsídios específicos do setor de construção e engenharia civil

Subsídio fixo para refeição

Devido às restrições de viagem associadas ao setor de construção e obras públicas, os trabalhadores têm direito a outros subsídios.

Esse é o caso do subsídio fixo de refeição.

Ele se torna efetivo quando é comprovado que os funcionários não podem voltar para casa ou para a sede da empresa para almoçar, porque são obrigados a permanecer no local.

Entretanto, a indenização por despesas de refeição não se aplica se a empresa :

• instalar um restaurante da empresa no local,
• optar pelo reembolso com base nas despesas reais, mediante apresentação de comprovante pelo trabalhador, como uma declaração de despesas.

Os subsídios mínimos são definidos por acordo coletivo e, mais uma vez, variam de região para região. Para saber mais, consulte as tabelas acima.

Compensação por viagens de longa distância

Como já mencionamos, os funcionários do setor de construção e obras públicas podem ser obrigados a viajar longas distâncias, impossibilitando-os de voltar para casa à noite após o dia de trabalho.

Nesses casos, a empresa deve cobrir os custos de refeições e acomodação.

A indenização por viagens de longa distância é paga :

• com base nas despesas reais, com base em um recibo fornecido pelo trabalhador (conta de despesas),
• ou com base em um subsídio fixo, sem apresentação de documentos comprobatórios. A escala aplicada é a seguinte:

Os subsídios de deslocamento e outras despesas profissionais relacionadas ao setor de construção e engenharia civil estão, portanto, sujeitos a muitas variáveis e variam de acordo com os acordos coletivos.

Por isso, é uma boa ideia descobrir tudo o que puder com antecedência, para que possa oferecer aos seus funcionários o esquema mais adequado para apoiá-los no desempenho de suas funções.