Ganhe ouro com o reembolso de suas despesas com o Uber
5,2 bilhões. Esse é o número de viagens feitas pela Uber em 2018 em 63 países. A empresa, que se tornou uma organização verdadeiramente global, agora faz parte da vida cotidiana de muitas pessoas.
Esse é um novo hábito que as empresas que desejam otimizar o gerenciamento de reembolsos de despesas comerciais precisam levar em conta. Os pedidos de reembolso de despesas são bastante simples de gerenciar quando se trata de viagens aéreas ou de trem, uma vez que a fatura e/ou o bilhete são recuperados automaticamente.
Esse não é o caso das viagens de táxi ou Uber. As faturas não são automáticas para viagens de Uber, mas são essenciais para o reembolso de despesas.
Siga nossas etapas e dicas para processar sua fatura do Uber como um pedido de reembolso de despesas !
O que é um pedido de reembolso de despesas da Uber?
Pedido de reembolso de despesas de viagem de negócios: definição
Um pedido de reembolso de despesas é um formulário, eletrônico ou não, que os funcionários podem usar para solicitar o reembolso de suas despesas de negócios. Quando os funcionários incorrem em despesas no decorrer de seu trabalho, elas são reembolsadas pela empresa.
Os pedidos de reembolso de despesas de viagem de negócios cobrem despesas relacionadas a viagens, deslocamentos e afins. Isso pode incluir :
- viagens de bicicleta
- viagens aéreas
- viagens de trem
- viagens de carro, etc.
Um pedido de reembolso de despesas da Uber é, portanto, uma solicitação de reembolso de despesas relacionadas às viagens de negócios da Uber dos funcionários.
A diferença entre uma fatura de táxi e uma fatura do Uber
O gerenciamento de faturas de táxi é mais complexo do que o de outros meios de transporte. Ao contrário das passagens de avião ou trem, o custo de uma viagem de táxi não é claramente definido ou verificável.
O Uber é mais fácil nesse aspecto. A duração e a rota da viagem são calculadas com antecedência e definidas pelo aplicativo. Tudo o que o motorista precisa fazer é seguir o GPS. Além disso, a maioria das viagens é paga com cartão de crédito, o que deixa um registro do valor cobrado.
No entanto, desde o decreto de 10 de setembro de 2010, os motoristas de táxi são obrigados a emitir uma nota fiscal para qualquer viagem que custe pelo menos € 25. Para viagens com valor inferior a esse, o motorista deve pedir a conta pessoalmente.
Portanto, lembre-se de dizer a seus funcionários, em sua política de despesas, que peçam uma fatura ao motorista ao final das viagens que custem menos de € 25. Porque não podemos enfatizar o suficiente: um pedido de reembolso de despesas não pode ser reembolsado sem um recibo válido!
Como faço para receber uma fatura da Uber?
Receba sua fatura da Uber por e-mail
No final de uma viagem Uber, o serviço Uber VTC envia automaticamente uma fatura em formato PDF para o endereço de e-mail associado à conta Uber do passageiro. Nesse e-mail, você encontrará uma série de informações essenciais:
- o nome e o sobrenome do motorista
- viagem realizada
- valor da viagem,
- mapa geográfico com rota, duração, hora de partida e hora de chegada
Obtenha a fatura do uber por meio do aplicativo ou do site
Se a fatura não tiver sido enviada para o endereço de e-mail do cliente, há uma maneira muito simples de acessá-la. Veja a seguir as etapas a serem seguidas para baixar uma fatura do uber:
- Selecione "Your journeys" (Suas viagens) no menu do aplicativo
- Escolha a viagem em questão
- Clique em "View details
- Clique em "Download invoice" (Baixar fatura) para recebê-la em formato PDF
☝️Pour Para obter mais informações, acesse riders.uber.com
Como faço para processar um pedido de reembolso de despesas da uber?
No caso de uma viagem simples
Antes de processar um pedido de reembolso de despesas da Uber, precisamos definir o que queremos dizer com "viagem simples". Uma viagem simples é uma viagem direta, por exemplo, ir do ponto A ao ponto B sem usar vários tipos de transporte.
No caso de uma única viagem, use a conta 6251 "Viagens e deslocamentos".
No caso de uma viagem longa
Uma viagem longa inclui o uso de outros meios de transporte, como trem ou avião, mas também outros tipos de despesas de negócios:
- despesas com refeições
- custos de acomodação
- despesas de missão, etc.
Se for uma viagem longa, use a conta 6256 "Missões".
Ofertas e assinaturas da Uber para profissionais
Oferta "Business" para viagens de negócios
Para facilitar o gerenciamento das contas de despesas, a Uber oferece um pacote "Business" dedicado a empresas cujos funcionários utilizam seus serviços regularmente.
A oferta oferece muitas vantagens para gerentes e funcionários, incluindo três principais:
- acesso à plataforma de qualquer lugar do mundo, para que os funcionários possam viajar a negócios com tranquilidade;
- custos mais baixos graças a programas personalizados adaptados ao seu orçamento;
- interconexão de dados para empresas equipadas com uma solução de gerenciamento de despesas.
Oferta "Uber eats Pro" para serviços de refeição
A Uber oferece a seus clientes dois serviços: viagens e entrega de refeições. As despesas com refeições de negócios também podem ser processadas como parte do reembolso de despesas.
Portanto, a Uber oferece um pacote "Pro" para clientes e empresas que usam seus serviços de bufê.
Software de gerenciamento de despesas empresariais e relatórios de despesas da Uber
Equipar-se com um software de gerenciamento de despesas é um verdadeiro impulsionador do desempenho das empresas. Uma solução de gerenciamento pode lhe proporcionar várias vantagens:
- Todos os seus relatórios de despesas são digitalizados,
- todos os dados relacionados às despesas comerciais de seus funcionários são centralizados,
- melhor gerenciamento contábil,
- você pode conectar seu software de relatório de despesas ao aplicativo da Uber para gerenciar todas as suas viagens com a Uber de forma automática e rápida.
Artigo traduzido do francês