Gerencie suas despesas como um profissional!
As despesas comerciais de uma SASU levantam uma série de questões, mas são uma vantagem estratégica inegável. Por que isso deveria acontecer? Simplesmente porque suas despesas são dedutíveis e têm um impacto significativo em sua conta de impostos.
No entanto, o comportamento inadequado pode ser prejudicial a você.
Use nosso guia prático para saber como organizar suas contas de despesas da SASU e criá-las de A a Z!
Quais são as diferentes despesas de uma SASU?
Contas de despesas da SASU: definição
As declarações de despesas de uma SASU são documentos elaborados por um funcionário ou diretor de empresa que listam as várias despesas incorridas em caráter pessoal para fins de uma atividade profissional.
Há três tipos de despesas em uma SASU.
Contribuições para a seguridade social
Essas são as contribuições deduzidas da remuneração do diretor da SASU e de seus funcionários. Embora o processo de proteção social seja relativamente atraente para uma SASU, as deduções são altas. As organizações deduzem 65% do salário pago e, se houver pagamento de dividendos, a taxa sobe para 17,2%.
Encargos fiscais
Se você for uma SASU sujeita ao imposto sobre as sociedades, a alíquota aplicável varia de acordo com seu tamanho e volume de negócios.
No entanto, a maioria das empresas paga 26,5% de seus lucros tributáveis.
Despesas operacionais
Por fim, as despesas operacionais incluem todas as despesas relacionadas ao funcionamento da empresa e dependem de vários fatores, conforme mencionado acima.
Quais são as despesas comerciais dedutíveis para o presidente de uma SASU?
Uma das principais vantagens da forma jurídica da SASU é o reembolso de determinadas despesas comerciais.
Despesas com refeições
Isso diz respeito às despesas com refeições do presidente de uma SASU, e é necessário fazer uma distinção entre refeições comuns e refeições de negócios.
As refeições comuns são regulares e desembolsadas diariamente, enquanto as refeições de negócios são compartilhadas com clientes, parceiros ou funcionários que não estão ligados à empresa.
O diretor da SASU deve provar que não pode fazer suas refeições em casa, porque o local é muito distante ou porque o horário de trabalho é muito restrito.
A dedução é de € 4,85 por refeição em 2020 e você pode declarar duas refeições por dia para se beneficiar de € 9,70 em deduções fiscais.
Observação: informe o valor das despesas com refeições comuns na declaração anual de despesas gerais se o valor exceder € 6.100 durante um ano fiscal.
Despesas de viagem com o uso de um veículo comercial
Você também tem direito a reembolso financeiro se usar um veículo.
Você receberá assistência para a compra de combustível, manutenção do carro e seguro. Se você alugar um veículo, a empresa poderá pagar as taxas de aluguel e as prestações mensais.
Você precisará levar em conta a escala de custos de milhagem multiplicada pela distância percorrida para obter o valor exato.
Custos de acomodação para a SASU domiciliada com seu presidente
Se sua empresa estiver localizada na casa do presidente da SASU, uma proporção específica das despesas correntes será contabilizada, como
- contas de água e luz
- aluguel
- custos de comunicação
- imposto municipal,
- prêmios de seguro.
Nossa orientação para organizar suas contas de despesas da SASU
Registre suas despesas de negócios da SASU
Elabore relatórios de despesas para registrar suas despesas, especificando:
- O número do pedido de reembolso da despesa,
- a data de pagamento
- uma descrição da despesa
- o valor, excluindo ou incluindo o IVA,
- o motivo,
- as pessoas ou empresas envolvidas.
Preencha suas declarações de despesas corretamente
Como suas declarações de despesas podem estar sujeitas a uma auditoria fiscal, é fundamental garantir que elas sejam precisas. Proteja-se contra penalidades fornecendo o máximo de informações possível. Se as informações fornecidas forem imprecisas, você poderá ser suspeito de fraude fiscal.
É essencial que você forneça o nome da organização que recebeu o pagamento e o nome do gerente, com detalhes do valor (por exemplo, sem IVA, com IVA, com IVA).
Forneça os documentos de apoio corretos
Os documentos de apoio são uma prova clara de sua boa-fé e são importantes no caso de uma auditoria fiscal. Certifique-se de guardar seus recibos de caixa, faturas ou recibos. Algumas despesas exigem que o recibo inclua informações adicionais. Se você não atender a essas condições, o reembolso poderá ser recusado.
Se seus funcionários não puderem fornecer comprovantes de despesas, há vários métodos disponíveis:
- Atestados de honra,
- duplicatas,
- extratos bancários ou recibos de cartão de crédito.
Obviamente, esse tipo de caso deve ser excepcional. Recomendamos que você recuse esse tipo de comprovante alternativo se ele for usado repetidamente. Você sempre será solicitado a fornecer uma prova impressa adequada no caso de uma inspeção.
Queremos ouvir de você! Que conselho você nos daria para gerenciar as contas de despesas da SASU?