Software de faturamento para PMEs
O faturamento da sua empresa pode ser uma verdadeira carga de trabalho e pode levá-lo a cometer erros que podem ter consequências. É aconselhável usar um software de faturamento adaptado às necessidades das PMEs para garantir que as faturas sejam emitidas legalmente e para permitir que você monitore suas faturas com regularidade e precisão. Saiba mais sobre os recursos oferecidos por esses pacotes de software e alguns exemplos de soluções adaptadas às PMEs.
As diferentes funções do software de faturamento
O software de faturamento oferece recursos mais ou menos avançados, portanto, você terá que fazer uma escolha de acordo com suas necessidades. A maioria dos softwares inclui os seguintes recursos:
- Gera estimativas que você pode personalizar. Os parâmetros podem ser ajustados para maior flexibilidade.
- Gerencia arquivos de clientes. Ao atualizar os dados regularmente, o software poderá elaborar faturas diretamente a partir das informações dos arquivos de contato.
- Ele edita as faturas, levando em conta as informações legais que devem ser incluídas no documento para que a fatura esteja em conformidade. Ele também é responsável pela emissão de faturas de cobrança, aplicando taxas de cobrança, se necessário, bem como pela emissão de faturas com desconto comercial.
Alguns pacotes de software mais avançados permitem que você monitore os pagamentos de seus clientes. Isso significa que você sempre tem uma visão clara de quais clientes pagaram suas faturas e quais ainda não o fizeram. Os painéis de controle podem ser visualizados para oferecer suporte claro e preciso ao seu trabalho.
Escolhendo o software de faturamento correto
O software de faturamento para empresas de pequeno, médio e muito pequeno porte precisa ser escolhido com cuidado. Não há necessidade de fazer um grande investimento se você não precisar dos recursos altamente avançados de alguns softwares. Antes de mais nada, é preciso definir claramente suas necessidades e tentar se imaginar usando o software. Em seguida, preste atenção a :
- Facilidade de uso do software: não há necessidade de investir em uma fábrica de gás ou em um software que seja muito complicado de aprender. Você não tem tempo a perder lendo um manual tedioso. Portanto, começar a usar deve ser rápido e fácil. As guias devem ser relevantes e fáceis de usar. Escolha uma interface simples e fácil de usar, pois é provável que você use o software regularmente e, se ela não for atraente, seu trabalho será muito mais difícil.
- Relação custo-benefício: alguns pacotes de software são muito caros e não são necessariamente recomendados para empresas com 10 a 250 funcionários. Novamente, tente não investir uma quantia considerável de dinheiro se o software não for usado com muita frequência. Se a sua contabilidade for feita por um contador, um software simples de faturamento será suficiente. Por outro lado, se você gerencia tudo de A a Z, é aconselhável optar por um software que inclua faturamento e gerenciamento de vendas.
- A capacidade de personalização: isso é essencial! Você precisa ser capaz de identificar suas faturas adicionando um logotipo, adotando cores que lembrem sua empresa ou alterando o tipo de fonte usado.
- Atendimento ao cliente ou não: pergunte sobre a possibilidade de ter um atendimento ao cliente, pois se você tiver dificuldades ou um mau funcionamento, isso pode ser muito útil para evitar ficar preso por vários dias sem poder faturar!
- Proteção dos dados: se o software de faturamento para PMEs estiver hospedado on-line, é absolutamente necessário certificar-se de que o espaço que hospeda seus dados é realmente seguro.
Vamos comparar alguns pacotes de software para PMEs
- Sage One: esse software oferece um período de teste de 30 dias antes de você se comprometer com uma assinatura a partir de € 10 sem IVA/mês. Você poderá criar documentos com ou sem IVA, controlar seu orçamento e produzir relatórios de vendas. É fácil de usar e altamente intuitivo. Fácil de aprender, suas faturas são enviadas com apenas alguns cliques.
- Zervant: é de uso gratuito se você quiser fazer sua contabilidade como empresário autônomo. Para o faturamento, você precisa optar por uma assinatura que varia de € 7 a € 75 por mês. Antes de decidir, teste o software por 30 dias gratuitamente. Ideal para faturamento de VSEs e PMEs. A contabilidade é feita automaticamente com base em suas faturas.
- Factomos: está disponível por assinatura (entre € 5 e € 22). Você também pode testá-lo gratuitamente por 30 dias. Acompanhe os pagamentos e as despesas, mas você também pode dar acesso ao seu contador para maior comodidade.
- Articlic: perfeitamente adequado para empresas de artesanato. Pode ser testado gratuitamente por 1 mês e depois acessado por assinatura a partir de € 29/mês (sem IVA). Hospedado na Internet, é totalmente seguro e permite que você consulte seus dados em qualquer mídia.
O software de faturamento para PMEs é uma ajuda real quando se trata de monitorar seus negócios, emitir faturas e produzir painéis de controle fáceis de ler. Reserve um tempo para avaliar suas necessidades e escolha o software mais adequado para você.
Artigo traduzido do francês