LME Act e períodos de pagamento: quais são as obrigações de sua empresa?
A entrada em vigor da lei LME, ou lei sobre a modernização da economia, foi uma resposta à necessidade de estimular a economia.
Uma de suas principais medidas é limitar os prazos de pagamento de faturas. Esses prazos eram muito longos e tendiam a desacelerar a economia, afetando as VSEs e as PMEs, que às vezes eram forçadas a pedir empréstimos para continuar suas atividades.
Quais são os benefícios da LME Act? Quais são os prazos de pagamento e como calculá-los? Contamos tudo sobre suas obrigações e o software de que você precisa para cumpri-las!
O que é o LME Act?
LME Act: definição
A LME Act, ou Loi de modernisation de l'économie, entrou em vigor em agosto de 2008. Ela estabelece uma série de medidas destinadas a impulsionar a economia, que podem ser divididas em quatro categorias.
Apoio ao empreendedorismo
O objetivo desse esquema é incentivar a criação de empresas, especialmente por meio de:
- da criação do status de autoempreendedor,
- proteção dos ativos de empreendedores individuais,
- simplificação da legislação para pequenas e médias empresas,
- promoção da aquisição e transferência de empresas.
☝️ O limite máximo dos períodos de pagamento, ao qual retornaremos com mais detalhes, é a outra medida importante incluída nessa seção.
Mobilização da concorrência
A mobilização da concorrência envolve, em especial
- a criação da Autoridade de Concorrência
- mudanças nos períodos de vendas (agora 5 semanas no inverno, 5 semanas no verão e 2 semanas flutuantes ao longo do ano),
- a abolição do procedimento de autorização para a instalação de um ponto de venda com uma área de superfície inferior a 1.000 m².
Aumento da atratividade da região
Várias medidas foram adotadas para tornar a região mais atraente:
- a democratização da banda larga de altíssima velocidade,
- um sistema tributário vantajoso para incentivar executivos estrangeiros a se estabelecerem na França,
- simplificação da emissão de autorizações de residência pelos prefeitos.
Financiamento da economia
Por fim, para incentivar o financiamento da economia, a Lei LME prevê
- estender o esquema de caderneta Livret A a todas as famílias, com o objetivo de liberar a poupança das famílias,
- fortalecer o papel da Caisse des dépôts et des consignations,
- modernizar o centro financeiro para impulsionar o crescimento e o emprego no setor.
Os benefícios da lei sobre a modernização da economia
O objetivo da Lei LME é estimular o crescimento. Ela se baseia na seguinte observação: as empresas raramente são pagas em um prazo razoável.
A perda de ganhos associada a essas somas, devidas mas não cobradas, penaliza seu fluxo de caixa. Como resultado, as empresas têm dificuldade para pagar suas contas e não conseguem fazer compras.
O objetivo da lei de modernizar a economia, portanto, está em parte na redução desses créditos entre empresas, para injetar mais liquidez no circuito econômico.
Desde que entrou em vigor, houve uma melhora nos prazos de pagamento. Pelo menos é o que revela este infográfico que compila os resultados do relatório anual do Observatoire des délais de paiement 2018, produzido pela Gestion Crédit Expert:
Quais são os prazos de pagamento previstos no LME Act?
Alterações na estrutura legislativa dos prazos de pagamento
Originalmente, o LME Act limitava os prazos de pagamento a :
- 45 dias no final do mês, ou 60 dias líquidos a partir da data de emissão da fatura, se o período for definido contratualmente;
- 30 dias se os prazos de pagamento não estiverem especificados no contrato, conforme introduzido em 2001 pela lei NRE sobre prazos de pagamento.
A Lei Hamon, que entrou em vigor em 2014, introduziu um período de pagamento único de 45 dias a partir da data de emissão das faturas que abrangem várias entregas de mercadorias ou serviços para o mesmo cliente durante o mês.
Finalmente, em 2015, a Lei Macron restaurou o teto de 60 dias líquidos a partir da data de faturamento. Esse se tornou o único teto ainda em vigor atualmente. Ainda há a opção de fixá-lo em 45 dias, com o acordo de ambas as partes no contrato.
Condições de pagamento para o setor público
Para o setor público, os períodos máximos de pagamento definidos desde 1º de maio de 2013 são os seguintes:
- 30 dias para todos os contratos do Estado e estabelecimentos públicos, exceto EPICs (estabelecimentos públicos industriais e comerciais),
- 50 dias para estabelecimentos de saúde pública e para o serviço de saúde das forças armadas,
- 60 dias para as autoridades contratantes, conforme estipulado no artigo 3 da Ordem de 6 de junho de 2005.
Condições de pagamento específicas para determinados setores
Devido à natureza dos produtos que comercializam, determinados setores estão sujeitos a condições de pagamento específicas. Por exemplo
- 30 dias após o final do período de entrega de dez dias para compras de produtos alimentícios perecíveis e carne congelada ou ultracongelada, peixe ultracongelado, refeições prontas e conservas feitas de produtos alimentícios perecíveis,
- 20 dias após o dia da entrega para compras de gado vivo destinado ao consumo e carne fresca derivada dele,
- 30 dias após o final do mês de entrega para compras de bebidas alcoólicas sujeitas às taxas de consumo previstas no artigo 403 do Código Tributário Geral,
- 45 dias após o final do mês, ou 60 dias após a data de emissão da fatura, para compras de uvas e mostos destinados ao consumo e àA partir da data de emissão da fatura, 45 dias após o final do mês, ou 60 dias após a data de emissão da fatura, para compras de uvas e mostos destinados à laboração de vins ainsi que de boissons alcooliques passibles des droits de circulation prévus à l'article 438 du code général des impôts.
Todas essas disposições específicas podem ser encontradas no artigo L441-11 do Código Comercial Francês.
Condições especiais de pagamento
Diversos setores comerciais (especialmente aqueles com alto impacto sazonal) se beneficiam de condições especiais de pagamento em acordos interprofissionais. Esses setores incluem
- equipamentos agrícolas
- artigos esportivos
- o setor de couro
- relojoaria, joias, ourives e prateiros,
- e o comércio de brinquedos.
Se isso se aplica ao seu caso, você pode obter mais informações sobre os vários acordos de isenção no site do Ministério da Economia, Finanças e Recuperação Econômica.
Condições de pagamento para exportações
A LME Act não se aplica a contratos comerciais assinados fora da França. Como resultado, uma empresa francesa pode faturar uma empresa estrangeira sem levar em conta os termos de pagamento em vigor na França. Esses prazos podem ser de 90, 120, 150 ou até 180 dias. Entretanto, para transações comerciais entre empresas localizadas na União Europeia, o limite máximo é de 60 dias.
Há também uma regra especial para os departamentos e territórios franceses no exterior, onde as mercadorias são transportadas por períodos mais longos. Nesse contexto, os prazos regulamentares estabelecidos na Lei da LME se aplicam somente 30 dias após o recebimento da fatura.
Penalidades por não conformidade
Os maus pagadores estão sujeitos a multas cobradas pela Direção Geral de Concorrência, Assuntos do Consumidor e Controle de Fraudes (DGCCRF).
A multa máxima é de
- 75.000 euros para uma pessoa física,
- 375.000 para uma pessoa jurídica.
Em caso de reincidência nos dois anos seguintes, esses valores podem ser dobrados.
Em 2016, a Lei Sapin aumentou o teto para 2 milhões de euros para pessoas jurídicas.
Antes de atingir esses níveis, as penalidades por atraso de pagamento são calculadas de acordo com uma fórmula baseada na taxa de juros do Banco Central Europeu (BCE). As partes (cliente e fornecedor) podem decidir sobre outra taxa, desde que ela permaneça maior ou igual a três vezes a taxa de juros legal.
LME Act: cálculo das condições de pagamento
Como se calcula uma data de vencimento de 45 dias no final do mês?
Essa data de vencimento significa adicionar 45 dias à data de emissão da fatura e, em seguida, ir até o final do mês desse 45º dia.
Exemplos:
05/06/2020 ‣ o pagamento deve ser feito antes de 31/07/2020
15/06/2020 ‣ o pagamento deve ser feito antes de 31/07/2020
18/06/2020 ‣ o pagamento deve ser feito antes de 31/08/2020
Como você calcula 30 dias no final do mês?
Esse prazo significa que o pagamento, definido pelo LME Act, deve ser feito até o final do mês seguinte à emissão da fatura, no máximo.
👉 Exemplos:
05/06/2020 ‣ o pagamento deve ser feito antes de 31/07/2020
18/06/2020 ‣ o pagamento deve ser feito antes de 31/07/2020
30/06/2020 ‣ o pagamento deve ser feito antes de 31/07/2020
Como você calcula 60 dias corridos?
Esse prazo significa que a fatura deve ser paga no prazo máximo de 60 dias corridos a partir da data de emissão.
👉 Exemplo:
15/06/2020 ‣ o pagamento deve ser feito antes de 13/08/2020
30/06/2020 ‣ o pagamento deve ser feito antes de 28/08/2020
Software de contabilidade para ajudá-lo a cumprir prazos
O desafio é pagar seus fornecedores dentro do prazo. Com o sistema de faturamento de "fim de mês", costumava ser possível processar tudo ao mesmo tempo.
Agora, com o faturamento de calendário, é na data de emissão da fatura que você precisa prestar atenção. O risco é que as faturas cheguem à medida que forem chegando. Ao prestar atenção apenas de vez em quando, é possível perder alguns prazos.
É por isso que ter um software de contabilidade que esteja atualizado com a legislação mais recente é inestimável. Portanto, faz sentido escolher uma solução SaaS (Software as a Service) nessa área. O Sage 100c Comptabilité, por exemplo, tem a vantagem de enviar lembretes em caso de atraso no pagamento. Com o Factomos, você pode visualizar suas faturas recentes para um melhor controle.
As obrigações legais que as empresas devem cumprir estão evoluindo no sentido de maior liquidez. Por outro lado, para as empresas, isso significa maior capacidade de resposta e assiduidade no monitoramento das faturas, o que só um software de contabilidade pode oferecer.