Quais são os prazos de pagamento da fatura?

O que você precisa saber sobre prazos de pagamento, aquelas pequenas linhas que aparecem nos termos e condições gerais de venda (GTCS), contratos e faturas?

Os períodos de pagamento são definidos pela legislação atual, que impõe o prazo máximo que qualquer empresa pode estabelecer como parte de suas relações comerciais, a menos que haja uma declaração em contrário ou um acordo específico.

Quais são os diferentes tipos de condições de pagamento ? Como eles devem ser aplicados e calculados? Quais são as penalidades financeiras ou administrativas que podem ser aplicadas se o prazo não for cumprido?

Analise mais detalhadamente os detalhes, para que você possa entendê-los e aplicá-los com pleno conhecimento de causa!

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Quais condições de pagamento se aplicam às empresas?

De acordo com o Código Comercial Francês, o período de pagamento padrão aplicável entre parceiros comerciais (BtoB) é de 30 dias após a conclusão do serviço ou venda de um produto.

O período é contado a partir da data de emissão da fatura, que é um dos itens obrigatórios de informação que ela deve conter.

Os termos de pagamento podem ser negociados entre as empresas. Mais especificamente, aqui estão os tipos de condições de pagamento aplicáveis entre empresas (fonte: service-public.fr):

Pagamento à vista

Uma empresa pode optar por aplicar um pagamento em dinheiro como parte de uma relação interempresarial. Isso significa que a soma devida ao vendedor deve ser paga pelo cliente imediatamente e em uma única parcela, ou seja, no dia em que as mercadorias ou os serviços forem entregues.

Pagamento no recebimento da fatura

Se as partes optarem pelo pagamento no recebimento da fatura, o cliente deverá pagar a fatura assim que ela for recebida. Como regra geral, o comprador tem o prazo de uma semana a partir da data de envio das mercadorias ou do serviço.Esse período inclui o tempo até o recebimento da fatura.

Pagamento por padrão

Também é possível acordar um método de pagamento com uma data de vencimento padrão. Se não houver menção de um prazo de pagamento no contrato ou na fatura, o pagamento deverá ser feito em um prazo máximo de 30 dias após a conclusão de uma tarefa ou entrega de um bem.

Pagamento por prazo acordado

Por outro lado, as partes podem negociar o período de pagamento que desejam aplicar ao seu relacionamento comercial. Para isso, as cláusulas dos termos e condições gerais de venda devem especificar isso.

O prazo de pagamento pode ser de até 60 dias a partir da data de emissão da fatura. Alternativamente, o prazo concedido ao cliente para pagar a fatura pode ser de 45 dias após o final do mês, a partir da data de emissão da fatura.

Deve-se observar que esses limites definidos por lei correspondem aos períodos máximos que podem ser aplicados. As partes são livres para concordar com períodos mais curtos.

Condições de pagamento para setores específicos

Além dos termos gerais de pagamento, o artigo L441-11 do Código Comercial Francês concede termos de pagamento específicos para determinados setores, conforme resumido abaixo:

*Um período derrogatório pode ser acordado entre as partes.

Por fim, no caso específico de faturas periódicas (também conhecidas como faturas resumidas), o período máximo aplicável é de 45 dias após sua emissão.

O que a lei LME diz sobre os prazos de pagamento em 2021?

A lei LME(Loi de Modernisation de l'Economie) entrou em vigor em 2009 com o objetivo de injetar maior dinamismo na economia francesa.

Uma de suas medidas foi limitar os períodos legais de pagamento, para permitir que as pequenas empresas e os autônomos exercessem suas atividades sem serem restringidos por períodos de pagamento excessivamente longos.

Os prazos de pagamento aplicáveis em 2021 agora seguem as disposições da lei Macron, que define um teto de 60 dias a partir da data do faturamento, e também deixa a opção de 45 dias mediante acordo entre as partes.

Condições de pagamento entre profissionais e pessoas físicas

Em um relacionamento B2C, não há obrigação legal de definir um período de pagamento para uma fatura. Portanto, as partes são livres para definir o prazo de pagamento.

☝️Pour As faturas de empresários autônomos, assim como as de empresas, variam em termos de condições de pagamento, dependendo da atividade ou do valor da fatura. Isso deve ser declarado na fatura (por exemplo: "pagamento devido em", "data de vencimento", "data de pagamento" etc.).

Como você calcula as condições de pagamento? Exemplo

Para evitar disputas entre as partes, é aconselhável especificar o método de cálculo com antecedência, antes da etapa de faturamento.

Por exemplo, a noção de 45 dias pode ser entendida de duas maneiras diferentes:

• ou 45 dias são contados a partir do final do mês em que a fatura é emitida: uma fatura datada de 15 de abril deve, portanto, ser paga antes de 14 de junho;
• ou 45 dias são contados a partir da data de emissão da fatura, com a possibilidade de pagar a fatura até o final do mês em que o prazo termina: uma fatura com data de 15 de abril deve ser paga antes de 31 de maio.

Portanto, os profissionais precisam trabalhar juntos para determinar o significado do termo, para que não haja mal-entendidos sobre o cálculo das datas de vencimento.

Penalidades pelo não cumprimento dos prazos de pagamento

Para vendedores

Os profissionais que emitem faturas e não cumprem as regras relativas aos prazos de pagamento estão sujeitos a :

uma multa administrativa de até € 75.000 para uma pessoa física e de até € 2 milhões para uma pessoa jurídica.

Article L441-16 du Code de commerce

☝️ Os termos e condições gerais de venda devem especificar como as multas por atraso de pagamento serão aplicadas e a taxa de juros .

A taxa de multa por não cumprimento do prazo também deve constar no contrato de venda. Os comerciantes podem decidir a taxa a ser aplicada, desde que seja maior ou igual a três vezes a taxa de juros geral (fornecida pelo Banco Central Europeu). Esse valor deve constar na fatura (incluindo o IVA).

Para compradores

Se as condições de pagamento não forem respeitadas, os profissionais envolvidos estarão sujeitos a penalidades administrativas, impostas pela Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (Direção Geral da Concorrência, do Consumo e do Controle de Fraudes). Essas penalidades podem chegar a :

• até 75.000 euros para uma pessoa física,
• e até 375.000 euros para uma pessoa jurídica.

Por fim, uma taxa de recuperação fixa de €40 deve ser paga por qualquer profissional que não pagar uma fatura no prazo. Esses custos são adicionais às penalidades por atraso de pagamento.

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Gerenciamento de prazos de pagamento com software

Você é um profissional e deseja facilitar o gerenciamento de seus prazos de pagamento e, se possível, reduzi-los, para receber o pagamento de suas contas a receber mais rapidamente. E se o software pudesse ajudá-lo a otimizar seus prazos de pagamento?

Para ajudá-lo a gerenciar seus pagamentos ou contas a receber, dependendo de suas necessidades, considere equipar-se com ferramentas como :

• Software de faturamento: oferece pagamentos simplificados de faturas para os clientes, com a opção de pagar diretamente on-line usando o método de sua escolha (cartão de crédito, SEPA, etc.) e um sistema de lembrete automático;
  
  
• Software de contabilidade: para visualizar o status de suas contas a receber em um painel atualizado em tempo real e tomar as medidas adequadas para reduzir o risco de atraso no pagamento;
  
  
• software de cobrança : para acelerar a recuperação de suas contas a receber e reduzir o risco financeiro.

No final, qualquer que seja a ferramenta escolhida, você terá a certeza de manter-se atualizado com os últimos desenvolvimentos legislativos, economizar tempo gerenciando suas tarefas administrativas e maximizar seu fluxo de caixa!