Operadores de desmaterialização: a nova ferramenta de faturamento obrigatória para as empresas?
A partir de setembro de 2026, uma nova lei entrará em vigor, tornando obrigatório o faturamento sem papel na França. Portanto, chegou a hora de você entender o que é um operador de desmaterialização, o que ele faz exatamente e, acima de tudo, como ele funciona!
PDP, PPF e outras plataformas... vamos esclarecer esses operadores para simplificar seu processo de faturamento. 📄
O que é um operador de desmaterialização?
Definição de um operador de desmaterialização
O operador de desmaterialização (DO) é uma das três principais ferramentas dos novos regulamentos de faturamento eletrônico, juntamente com :
- o portal público de faturamento (PPF)
- e a plataforma de desmaterialização de parceiros (PDP).
Trata-se de um prestador de serviços que oferece seus serviços de pré-contabilidade e faturamento para transmitir, receber, emitir ou desmaterializar suas faturas.
☝️Il É importante observar que o operador de desmaterialização é um software que não está registrado nas autoridades fiscais. Portanto, ele deve estar associado a uma PDP para garantir uma ligação com os PPFs.
OD, PPF, PDP - é fácil se confundir. Essas plataformas são todas usadas para uma finalidade específica, mas pode ser complicado entender as sutilezas. Portanto, aqui está um rápido lembrete sobre PPF e PDP.
Foco no PPF, o portal de faturamento público
O PPF, ou portal de faturamento público, atualmente conhecido como Chorus Pro, é uma plataforma totalmente gratuita criada pelo governo francês. Ela se destina apenas a fornecedores de contratos públicos.
O objetivo dessa plataforma é :
- inserir, transmitir e receber faturas eletrônicas
- transmitir dados de faturas para as autoridades fiscais,
- informar os usuários sobre o status de suas faturas
- gerenciar o diretório da empresa.
No entanto, a PPF oferece apenas uma funcionalidade muito limitada e, portanto, pode não ser adequada para grandes empresas.
Foco na PDP, plataforma de desmaterialização de parceiros
A PDP, plataforma de desmaterialização de parceiros, diz respeito a todas as empresas no contexto das relações B2B, excluindo o faturamento para um agente público. Ela também tem várias funções:
- permitir a transmissão e o recebimento de faturas diretamente do fornecedor para o comprador
- transmitir esses dados para o PPF
- converter as faturas para o formato escolhido.
A PDP garante sua conformidade no processo de faturamento. Entretanto, ele não necessariamente fornecerá uma solução para assinaturas eletrônicas ou para arquivar suas faturas.
Por que deixar de usar papel? 5 vantagens
Como explicamos anteriormente, no final das contas você simplesmente não tem escolha. Na verdade, as novas regulamentações que entrarão em vigor em breve fazem com que a desmaterialização de suas faturas seja uma realidade! Portanto, é melhor você não perder essa oportunidade.
Mas não entre em pânico - felizmente para você, esse está longe de ser o único motivo para deixar de usar papel. Na verdade, a eliminação do uso de papel tem várias vantagens para o gerenciamento de sua empresa:
- Economia de dinheiro: custos menores com papelaria e impressão, sem necessidade de alugar instalações para arquivar todos esses documentos.
- Economia de espaço: não é necessário ter um local para armazenar todas essas pilhas de papel.
- Mais segurança: limite o risco de perda ou dano dos documentos.
- Economia de tempo: o número de manipulações é consideravelmente reduzido, a busca por um documento é muito mais rápida, o que também significa que você pode dedicar seu tempo a atividades com muito mais valor agregado.
- Benefícios ambientais: o uso de menos papel é obviamente um benefício considerável para o nosso planeta.
Ao fazer isso, o governo está buscando :
- simplificar todos os processos administrativos
- coletar informações sobre as atividades das empresas no país,
- combater a fraude fiscal.
Quem é afetado?
A mudança para o faturamento eletrônico será aplicada a todas as empresas, independentemente do tamanho, que estejam sujeitas ao IVA e tenham relações comerciais com :
- outras empresas, também conhecidas como B2B
- governo e órgãos públicos, também conhecidos como B2G.
Como funciona um operador de desmaterialização?
Um operador de desmaterialização, também conhecido como provedor ou plataforma de serviços de desmaterialização, não é utilizado isoladamente. Ele faz parte de um grupo de três participantes envolvidos na faturação eletrônica, juntamente com o PPF e a PDP.
O operador de desmaterialização não transmite suas faturas diretamente ao destinatário: ele atua como intermediário entre sua empresa e o que é conhecido como portal de desmaterialização (PPF ou PDP, como vimos anteriormente).
Um operador de desmaterialização oferece várias funções que os portais PPF ou PDP não oferecem:
- Automatizar despesas,
- Automatizar o pagamento de faturas,
- Acompanhar o status de uma fatura eletrônica,
- Desmaterializar sua fatura no formato solicitado.
Em termos simples, um operador de desmaterialização não é um intermediário direto entre você e seu cliente, mas garante que as faturas eletrônicas que você envia e as que você recebe estejam em conformidade. Ele facilita a transição para a fatura eletrônica, que é então transmitida para a plataforma de desmaterialização do parceiro (PDP) e, finalmente, para o portal público de faturamento (PPF).
⚠️ Lembre-se: o operador de desmaterialização não substitui nenhum desses portais!
Quem são os melhores operadores de desmaterialização?
Como escolhê-los? 5 critérios a serem considerados
Essas novas regulamentações não significam que você pode se inscrever em qualquer plataforma. Embora sua principal função seja estabelecer um processo de faturamento eletrônico, o operador de desmaterialização é, acima de tudo, um meio de simplificar sua tarefa.
Portanto, ele deve atender a uma série de critérios para garantir a eficiência ideal:
- Verificar se ele atende a todos os seus requisitos de desmaterialização.
- Verifique se ele é compatível com todas as ferramentas de contabilidade existentes e com a plataforma de desmaterialização que você escolheu.
- Ele deve economizar seu tempo e ser rápido e fácil de usar.
- Também deve garantir a segurança de seus dados.
- E, é claro, deve estar em conformidade com as novas regulamentações.
Vantagens e seleção dos melhores operadores de desmaterialização
Existem muitos operadores de desmaterialização no mercado atualmente. Que vantagens você pode esperar obter?
- As faturas eletrônicas podem ser processadas e validadas usando o mesmo software. Essa centralização simplifica o gerenciamento de suas faturas e melhora seu processamento.
- Automatize as tarefas relacionadas a faturas, reduzindo a carga de trabalho e o tempo gasto nessas atividades demoradas.
- Proteja e arquive seus dados usando sistemas seguros.
- Garanta a conformidade com as novas regulamentações. As faturas são convertidas em formatos regulatórios padrão.
- Atuam como intermediários entre as empresas e as autoridades. Eles transmitem suas faturas para as plataformas PDP ou PPF.
Então, qual ferramenta você deve escolher?
Com a chegada das novas regulamentações, muitos pacotes de software de faturamento estão aspirando a se tornar operadores de desmaterialização. Isso é particularmente verdadeiro para o Sellsy, um pacote de software francês. Essa solução abrangente e intuitiva, voltada para VSEs e PMEs, ajuda as empresas a gerenciar suas faturas com mais eficiência e a acelerar os pagamentos aos clientes. Além disso, ele o prepara para a futura reforma do faturamento:
- suporte para o formato Factur-X
- conexão futura com o portal público de faturamento e plataformas de desmaterialização de parceiros.
☝️Si Se quiser saber mais sobre os operadores sem papel e as ferramentas de faturamento eletrônico existentes, consulte nosso diretório.
O operador de faturamento eletrônico: uma chave para o sucesso em um mundo digital
Em conclusão, o operador de desmaterialização está prestes a se tornar uma ferramenta crucial na próxima reforma da fatura eletrônica. Ele deve continuar sendo, acima de tudo, uma ferramenta de suporte, agregando valor ao seu negócio.
Ele oferece uma ampla gama de serviços para ajudar as empresas a reduzir custos, simplificar processos, automatizar tarefas e economizar tempo. É importante lembrar que, embora a desmaterialização de suas faturas esteja prestes a se tornar obrigatória, o uso de um operador de desmaterialização não é. Portanto, escolha com cuidado. Portanto, escolha com cuidado.
Artigo traduzido do francês