Quais informações devem ser incluídas em sua fatura? [+ modelo em conformidade].

Você é responsável pelo faturamento em sua empresa ou por conta própria e gostaria de saber quais informações devem constar em sua fatura?

Esse documento comercial deve incluir certas informações essenciais para atender às restrições de forma e conteúdo estabelecidas pelos textos oficiais, como o Código Comercial francês.

Aqui estão os requisitos legais que você não deve omitir a qualquer custo, para não ter problemas com a lei caso tenha um desentendimento com um de seus clientes. Como bônus, você pode fazer o download de um modelo para garantir que suas faturas estejam em conformidade com a lei!

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Informações gerais exigidas em todas as faturas

Entre as obrigações relacionadas ao faturamento, você precisa saber exatamente quais informações gerais devem ser incluídas em todas as suas faturas. Aqui estão os detalhes:

Data de emissão

Essa é a data em que você emite a fatura.

Se a data da venda ou do serviço for diferente da data da fatura, ela também deverá aparecer na fatura (na descrição).

Numeração

Esse é um número de fatura exclusivo, ou seja, é exclusivo para cada documento de fatura emitido. Você deve escolher uma sequência cronológica que deve ser contínua, em outras palavras, uma série consecutiva e ininterrupta de números, para identificar todas as faturas emitidas.

Opte pela numeração por ano (2021-01) ou por mês (2021-01-01) e inclua a palavra "Fatura", que também é obrigatória. Esse título seguido de seu número deve aparecer em todas as páginas que compõem uma fatura.

O número ☝️Le do pedido de compra correspondente também deve ser mencionado, quando aplicável, um requisito que está em vigor desde 1º de outubro de 2019.

Identificação do comprador

Isso inclui todas as informações relacionadas à identidade do comprador ou cliente:

• nome do cliente ou nome da empresa,
• endereço exato,
• endereço de faturamento (se diferente),
• número de IVA intracomunitário.

Identificação do vendedor

Inclui todas as informações que identificam o vendedor ou o provedor de serviços:

• nome completo do vendedor ou nome da empresa,
• nome da empresa (com número SIREN ou SIRET),
• número de registro no Registro de Comércio e Empresas (RCS) para um comerciante,
• número de registro comercial (RM) para um artesão,
• endereço da sede social da empresa,
• forma jurídica (SAS, SASU, SARL, EURL, SA, etc.),
• valor do capital social,
• número de identificação individual do IVA (se o valor for superior a €150).

Descrição do produto ou serviço

Você deve fornecer detalhes dos produtos vendidos ou dos serviços prestados. Você deve indicar

• o nome exato de cada serviço ou bem vendido,
• suas respectivas quantidades
• o preço unitário, excluindo o IVA,
• qualquer aumento de preço, se aplicável,
• a data da venda (que corresponde ao dia real em que o serviço foi prestado).

Indicação de valores e IVA

Cada linha que detalha um produto ou serviço também deve incluir informações sobre :

• o valor (excluindo o IVA),
• a taxa de IVA aplicável (20%, 10%, 5%, etc.), em cada linha, se forem aplicadas taxas diferentes,
• a redução de preço, desconto ou abatimento, se houver, adquirido na data da venda ou serviço e diretamente vinculado a essa transação,
• o valor total incluindo o IVA.

Os totais de todos os valores também devem ser mostrados:

• o valor total a ser pago sem o IVA,
• o valor total do IVA,
• o valor total da fatura, incluindo todos os impostos (TTC).

Se tiver alguma dúvida sobre os detalhes relacionados ao seu cliente, não hesite em entrar em contato com ele para que possa elaborar uma fatura precisa e válida.

Informações obrigatórias em casos específicos

Informações obrigatórias para profissionais

Como profissional (exceto microempresários), se você emitir uma fatura de bens ou serviços fornecidos a um cliente profissional, deverá incluir as seguintes informações

• as condições de pagamento,
• a data de vencimento para pagamento ou o prazo de pagamento, ou seja, a data em que o pagamento da fatura deve ser recebido;
• termos de desconto (em caso de pagamento antecipado),
• a taxa de multas a pagar (no caso de não pagamento pelo cliente na data de pagamento exigida),
• a indenização fixa para custos de cobrança em caso de atraso no pagamento, no valor de €40,
• informações legais relacionadas ao IVA.

Informações obrigatórias em uma fatura de microempresa

Se você for um microempresário (anteriormente conhecido como autoempresário), você está isento do IVA básico e deve incluir as palavras "TVA não aplicável, artigo 293 B do CGI" (IVA não aplicável, artigo 293 B do Código Geral Tributário) em suas faturas.

Informações obrigatórias simplificadas para pequenos valores

Como fornecedor ou prestador de serviços, você está isento de determinadas declarações obrigatórias se o valor da fatura, excluindo o IVA, for menor ou igual a €150, como, por exemplo

• seu número de identificação individual do IVA,
• referências às disposições do Código Tributário Geral ou da Diretiva Europeia especificando que a transação se qualifica para isenção.

☝️Notons No entanto, essas simplificações não se aplicam a entregas intracomunitárias isentas, serviços intracomunitários ou entregas de mercadorias no âmbito do esquema de vendas à distância.

Outros exemplos de informações obrigatórias especiais

Dependendo da natureza dos serviços prestados ou das mercadorias vendidas, ou em casos muito específicos, a fatura deve incluir outras informações específicas:

• para comerciantes, comerciantes registrados no RCS e microempresários sujeitos à obrigação de contratar seguro profissional: detalhes do seguro contratado, detalhes de contato da seguradora e a área geográfica coberta pelo seguro;
• Para comerciantes de construção: detalhes do seguro profissional de dez anos (referência do contrato, detalhes de contato da seguradora e do fiador, cobertura geográfica);
• para membros de um centro de gerenciamento aprovado ou de uma associação aprovada: as palavras "Aceitando pagamento de valores devidos por cheque e/ou cartão bancário como membro de um centro de gerenciamento aprovado";
• para locatários-gerentes ou gerentes autorizados: uma referência a esse status;
• para EIRLs: o nome do gerente, o nome usado para exercer a atividade, acompanhado das palavras "entrepreneur individuel à responsabilité limitée" ou o sinal EIRL.

Quais são as penalidades aplicáveis?

Se sua empresa não cumprir essas obrigações, ela estará sujeita a uma multa de €15 por cada declaração ausente ou incorreta em uma fatura.

☝️À Observe que qualquer multa não pode exceder um determinado teto, fixado em 1/4 do valor da fatura.

Para uma pessoa física, a multa pode chegar a €75.000 e, para uma pessoa jurídica, pode chegar a €375.000.

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Simplifique seu faturamento com as ferramentas certas

Para criar facilmente uma fatura em conformidade e evitar penalidades, faça o download deste modelo de fatura. Imediatamente utilizável, em conformidade e personalizável, ele já contém todos os campos necessários, que podem ser preenchidos com suas próprias informações.

⚒️ Para dar um passo adiante e facilitar todo o seu processo de faturamento , garantindo que todas as informações legais apareçam em seus documentos, por que não se equipar com um software de faturamento? Essa ferramenta garante a você :

• numeração compatível e gerada automaticamente
• seus orçamentos podem ser convertidos em faturas com apenas alguns cliques,
• conformidade com as informações obrigatórias, que devem ser preenchidas uma única vez, com dados salvos para cada cliente,
• as taxas de IVA são levadas em conta, independentemente de você estar ou não sujeito a IVA,
• exportar seus dados diretamente para sua contabilidade,
• integração com suas ferramentas comerciais existentes, etc.

Em resumo, você economizará um tempo precioso ao automatizar uma série de tarefas e poderá proteger todo o processo de faturamento - legalmente e com total tranquilidade!

Por fim, independentemente de usar faturas eletrônicas ou documentos em papel, nunca se esqueça de guardar esses documentos contábeis por 10 anos e de fazer cópias de segurança dos documentos eletrônicos.