Faturamento da empresa
O faturamento de sua empresa não deve ser considerado levianamente. A criação de um documento de faturamento é uma etapa importante para proteger sua empresa contra qualquer inconveniente, mas também permite que você faça valer seu direito de pagamento junto aos clientes. Saiba tudo sobre o que é faturamento.
Quem é afetado pelo faturamento?
Todas as empresas envolvidas na produção, distribuição e prestação de serviços são obrigadas a elaborar um documento de faturamento. Ele é essencial para esclarecer o relacionamento entre sua empresa e seus clientes, sejam eles pessoas físicas ou profissionais.
Você é obrigado a criar uma fatura, que será emitida imediatamente após a venda de um bem ou a prestação de um serviço. Esse documento acionará uma solicitação de pagamento de seus clientes. Ele também é uma prova de que você realmente executou o pedido e de que tem direito a receber o pagamento pelo seu trabalho.
Empresários autônomos e microempresas também estão sujeitos a faturamento. Entretanto, eles não precisam cobrar o IVA porque estão isentos.
O faturamento entre profissionais é uma obrigação inevitável. Você não tem escolha a não ser elaborar uma fatura formal se estiver vendendo mercadorias ou prestando um serviço a outra empresa.
Para faturar pessoas físicas, a lei é um pouco mais flexível. Você só é obrigado a emitir uma fatura para vendas à distância e vendas intracomunitárias isentas de IVA. E se o cliente lhe pedir uma fatura, você não poderá recusá-la. No caso de uma loja, a fatura geralmente é substituída por um recibo do caixa. Se seu cliente precisar de um documento mais detalhado, ele poderá solicitar uma fatura pró-forma.
Faça o download do nosso modelo de fatura em formato Excel:
Quem emite as faturas?
Se você administra uma grande empresa, provavelmente precisará criar um departamento de contabilidade ou contratar um contador externo. Entretanto, se você tiver um bom conhecimento de contabilidade, sempre poderá fazer você mesmo o faturamento da sua empresa.
Os empreendedores autônomos não precisam pedir a um contador para fazer o faturamento, pois as formalidades e os documentos são simplificados nesse status.
No entanto, certifique-se de que suas faturas incluam as informações legais que são essenciais para que o documento seja validado pelas autoridades. Elaboramos um artigo sobre as obrigações de uma empresa, que explicará as informações essenciais que devem constar em sua fatura. Não se esqueça de manter uma cópia de cada fatura emitida e fornecida ao seu cliente.
Como você envia sua fatura?
Esse é um detalhe a ser resolvido com seu cliente. Você pode enviar sua fatura pelo correio tradicional, por fax ou em formato digital por e-mail. Se você enviar sua fatura digitalmente, certifique-se de fornecer um documento que não possa ser alterado pelo destinatário. Dessa forma, você pode evitar muitos problemas se alguém for desonesto.
O faturamento comercial não é tão trivial quanto parece. Para garantir que você esteja protegido em caso de desacordo, é necessário elaborar uma fatura que esteja em conformidade com os padrões estabelecidos no Código Comercial Francês. Lembre-se de verificar se todas as informações legais constam em seu documento.
Artigo traduzido do francês