Faturar mais para ganhar mais: automatize seu faturamento

Faturamento fácil- um sonho impossível para uma pequena empresa? Como evitar a espera de meses pelo pagamento de seus clientes e liberar tempo para continuar desenvolvendo seus negócios?

Este artigo analisa as dificuldades enfrentadas pelas pequenas empresas quando se trata de faturamento simples e oferece conselhos sobre como fazer isso com total tranquilidade. Gostaria de continuar faturando usando o Excel? Você pode baixar nossos modelos gratuitos de faturas com e sem IVA. Mas certifique-se de que suas faturas estejam corretas!

Para evitar erros e multas se suas faturas não estiverem em conformidade, o appvizer explica os desafios do software de faturamento. Opte por um software de faturamento fácil, gratuito ou de baixo custo que seja 100% on-line e esteja disponível como um aplicativo móvel. O gerenciamento de suas cotações e faturas se torna uma brincadeira de criança: você envia documentos personalizados, recebe pagamentos em dia e centraliza todas as informações de seus clientes em uma ferramenta segura.

Continue lendo para saber mais sobre os benefícios do faturamento automatizado:

Ver todos os software Faturamento

Faturamento fácil: é possível gerenciar seu faturamento de forma rápida e simples?

Todas as empresas precisam faturar seus clientes pelos produtos ou serviços que vendem. Mais especificamente, o faturamento é obrigatório nos dois casos a seguir:

• para todas as transações comerciais entre dois profissionais
• para transações comerciais entre um profissional e um particular, assim que o valor da fatura exceder 25 euros, incluindo o IVA, ou por simples solicitação do cliente.

Então, o que você pode fazer para reduzir o tempo gasto com o faturamento, sem reduzir o volume de negócios da sua empresa?

Informações obrigatórias que devem ser incluídas em uma fatura

Conforme mencionado acima, a lei estipula um determinado número de itens que devem constar em todas as faturas emitidas por uma empresa:

• a data de emissão da fatura,
• o número da fatura, ou seja, um número exclusivo baseado em uma sequência cronológica contínua e ininterrupta (fonte: site oficial da administração pública francesa),
• a data da venda ou da prestação do serviço,
• a identidade do comprador: nome ou nome da empresa, endereço (endereço residencial para uma pessoa física e sede social para uma empresa),
• a identidade do vendedor ou prestador de serviços: sobrenome e nome no caso de um comerciante individual, nome da empresa, número SIREN ou SIRET, número RCS no caso de um comerciante e a cidade em questão, endereço da sede social, forma jurídica da empresa, número do registro comercial no caso de um artesão,
• o número de identificação individual de IVA do vendedor e do cliente, se este último for um profissional - essa informação é opcional para faturas de valor igual ou inferior a 150 euros sem IVA,
• a descrição do produto ou serviço e sua discriminação (quantidade e preço unitário),
• o preço de tabela, ou seja, o preço unitário sem IVA para produtos ou a taxa horária sem IVA para serviços,
• a taxa de IVA aplicável e o valor total do IVA,
• um desconto, se aplicável,
• o valor total a pagar, excluindo o IVA e incluindo o IVA.

Se você não incluir esses detalhes em suas faturas, poderá estar sujeito a :

• multa fiscal de € 15 por declaração ausente ou imprecisa para cada fatura, limitada a 1/4 do valor da fatura;
• penalidade criminal de até € 75.000.

Informações obrigatórias para faturas enviadas a profissionais:

• a data ou o prazo para pagamento,
• a taxa de multas por atraso de pagamento,
• menção da multa fixa de €40 por atraso de pagamento.

Baixe seu modelo de fatura Excel gratuito

O appvizer fornece a você dois modelos de fatura gratuitos em formato Excel, um sem IVA e outro com IVA.

Modelo de fatura sem IVA

Você é um empresário autônomo que está começando seu negócio com faturamento sem IVA ? Então, este modelo é para você:

Modelo de fatura com IVA

Para todas as empresas que precisam cobrar o IVA, este modelo de fatura com IVA é para você:

O melhor software de faturamento gratuito

Você gostaria de profissionalizar e automatizar seu faturamento, mas não tem orçamento para investir em uma solução paga? Há vários pacotes de software de faturamento on-line gratuitos que podem oferecer todas as funções necessárias para um empresário autônomo ou uma empresa muito pequena:

Henrri

O Henrri é uma solução on-line para empresas muito pequenas que cuida de todas as suas necessidades de gerenciamento de faturamento: criação de cotações e faturas, personalização de documentos de vendas, busca de faturas não pagas e assim por diante. A ferramenta também inclui um aplicativo móvel para que você possa monitorar o faturamento e o gerenciamento de vendas de qualquer lugar.

Benefícios do Henrri :

• Ergonomia simples e intuitiva,
• Software certificado pela NF 525 que está em conformidade com a legislação antifraude,
• um alto nível de segurança de dados.

Zervant

O Zervant é uma solução gratuita para empresas muito pequenas. Crie e envie um número ilimitado de faturas por e-mail ou em formato PDF.

Benefícios da Zervant :

• criar faturas em 60 segundos,
• receba pagamentos mais rapidamente,
• centralize seu banco de dados de clientes e produtos.

Os limites do faturamento gratuito

Antes de se comprometer com uma solução gratuita, reserve um tempo para identificar suas necessidades e o escopo necessário. As soluções gratuitas têm suas limitações em certos casos:

• a necessidade de comprar módulos adicionais ou assinar um pacote premium para se beneficiar de funcionalidades avançadas;
• ausência de suporte ou suporte de baixa prioridade - isso pode ser um fator de bloqueio no caso de um problema urgente e, se você não faturar, poderá comprometer seu faturamento mensal;
• um número limitado de faturas;
• nenhuma interoperabilidade com seu software de contabilidade, gerenciamento de relacionamento com o cliente, gerenciamento de estoque etc.

Nossa seleção de software de faturamento

O appvizer selecionou seis pacotes de software de faturamento profissional para você a preços acessíveis e com assinaturas sem compromisso. Todas essas ferramentas são certificadas como compatíveis com a legislação antifraude.

Axonaut

O Axonaut é um módulo de faturamento combinado com um CRM para um gerenciamento de vendas completo e centralizado. Ele oferece suporte a pequenas empresas à medida que elas crescem, com uma variedade de funções que incluem :

• produção de cotações, faturas, proformas, notas de crédito, etc,
• assinatura on-line e pagamento por débito direto ou cartão de crédito,
• lembretes automáticos.

Vantagens do Axonaut :

• um portal do cliente onde os clientes podem acessar seus documentos e receber notificações,
• sincronização com sua conta bancária e conexão com seu contador,
• preços de pagamento por uso, oferecendo a empresas muito pequenas os mesmos serviços que as grandes empresas.

Evoliz

O Evoliz é um pacote de software on-line criado na França que facilita o gerenciamento do faturamento, bem como a contabilidade e o gerenciamento de vendas. Ele simplifica a coleta de faturas, independentemente da origem.

Com apenas alguns cliques, você pode criar seus documentos comerciais:

• orçamentos
• faturas
• formulários de pedidos
• notas de entrega.

Vantagens do Evoliz :

• sincronização em tempo real com sua conta bancária e correspondência com as linhas em seus extratos bancários,
• interfaces com software de comércio eletrônico, como o Prestashop,
• painéis de controle para medir seu desempenho.

Factomos

A Factomos é uma solução simples, confiável e segura para criar estimativas e faturas com e sem IVA. Envie seus documentos comerciais por e-mail ou salve-os em formato PDF. Seu contador também tem acesso direto ao Factomos. A interconexão com Prestashop, Magento, Shopify e WooCommerce facilita o faturamento para sites de comércio eletrônico.

Vantagens da Factomos :

• importação de dados em formato Excel,
• um sistema de notificação para faturas pagas on-line, por exemplo,
• um diretório on-line de contadores credenciados, caso você ainda não tenha encontrado o especialista certo para trabalhar.

ISAFACT - AGIRIS entreprises

O ISAFACT é a solução de faturamento publicada pela AGIRIS entreprises. Além de suas funções de faturamento (edição de documentos comerciais, conversão rápida de uma cotação em fatura, envio de faturas desmaterializadas etc.), o ISAFACT pode ser usado em seu gerenciamento de vendas para melhorar o gerenciamento do relacionamento com o cliente e a eficiência das vendas.

Benefícios do ISAFACT :

• monitoramento claro e regular das vendas e do fluxo de caixa, incluindo estatísticas personalizáveis,
• funcionalidades de marketing e comunicação (envio de e-mails, qualificação de sua base de clientes e prospects, por exemplo),
• uma equipe de 47 instrutores disponíveis para você, perto de você.

Faturamento Sellsy

O Sellsy Invoicing, disponível como complemento do Sellsy CRM, permite que você crie documentos comerciais de forma automática e rápida. Você pode acelerar suas vendas graças a documentos personalizáveis e assinaturas eletrônicas seguras.

Vantagens da faturação Sellsy :

• gerenciamento do catálogo de produtos,
• controle dos tempos de abertura e leitura,
• pagamento on-line com PayPal, Atos, Stripe ou Gocardless,
• gerenciamento de faturamento recorrente.

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Fature facilmente com um software de faturamento personalizado

O faturamento não é mais um problema para empreendedores e pequenas empresas. Atualmente, há uma grande variedade de ferramentas que o ajudam a esquecer o Excel e a profissionalizar seu faturamento. Além de garantir que suas faturas estejam em conformidade com os requisitos legais, você também se beneficiará de outras funções que o ajudarão a gerenciar seus negócios com mais eficiência (CRM, gerenciamento de estoque etc.).

Seja qual for a solução escolhida para produzir suas cotações e faturas, o importante é que ela seja adaptada à sua empresa, em termos de funcionalidade, interconexões com outras ferramentas e preço. Seja qual for o caso, o retorno sobre o investimento desse software faz dele uma escolha sábia.

Como você gerencia seu faturamento? Tem algum comentário para compartilhar?