Como posso editar uma fatura on-line de forma fácil e gratuita? [modelos gratuitos].

Como criar uma fatura se você for um empresário autônomo (microempresa) ou uma empresa muito pequena? Você pode publicar uma fatura on-line gratuitamente em um site, criá-la manualmente em papel, usar o Excel ou um software gratuito para criar faturas com ou sem IVA.

Também é possível escolher um software profissional para gerenciar melhor suas faturas, simplificar os lembretes de não pagamento e, ao mesmo tempo, cumprir a lei contra fraude de IVA e enviá-las aos clientes a partir de sua conta on-line em vez de imprimi-las.

Para começar, aqui está um modelo de fatura gratuito para imprimir, com ou sem IVA, para que você possa faturar sem cometer erros:

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Exemplos e modelos de faturas gratuitas para impressão

Exemplo de uma fatura sem IVA

Todo autoempresário começa com uma fatura que não inclui o IVA. Aqui está um exemplo de uma fatura sem IVA para um empresário autônomo:

Exemplo de uma fatura com IVA

Você ultrapassou o limite e precisa cobrar o IVA? Aqui está um exemplo gratuito de uma fatura em branco para imprimir:

Modelos de faturas com e sem IVA

Para começar, é sempre mais fácil seguir um modelo. Fornecemos a você um arquivo Excel contendo :

• um modelo de fatura gratuito com IVA,
• um modelo de fatura gratuito sem IVA.

Como produzir uma fatura adequada?

A legislação francesa exige que todos os tipos de empresários cumpram as regras de faturamento. Como empresário autônomo ou de uma empresa muito pequena, você precisa produzir faturas que estejam em conformidade com essas regras, pois elas servem como prova no caso de uma auditoria das autoridades. Siga o guia...

Faturamento com ou sem IVA: as regras para empreendedores autônomos

Todos os empreendedores autônomos e microempresas iniciam seus negócios com uma isenção básica de IVA.

Se esse for o seu caso, você deve indicar na fatura: "IVA não aplicável, artigo 293B do Código Tributário Geral".

Informações obrigatórias em uma fatura

Para estar em conformidade e ser admissível, cada uma de suas faturas deve ser elaborada em duas vias (uma para o cliente e outra para o fornecedor) e incluir vários detalhes legais:

• o número da fatura;
• a data em que a fatura foi emitida - isso é importante para garantir que os prazos de pagamento sejam respeitados;
• o período de pagamento acordado: no recebimento da fatura ou em 30 dias, ou em etapas, dependendo das negociações. Você também pode especificar um prazo de pagamento e penalidades por atraso de pagamento: nesse caso, indique a taxa que será aplicada;
• a forma jurídica do emissor da fatura com seus detalhes de contato: o nome comercial do vendedor, endereço completo, número SIRET ou SIREN, número de registro da empresa (mencione "RCS", número de registro e nome da cidade);
• o status do vendedor: membro de um centro de gerenciamento aprovado, gerente, franqueado, etc;
• o número do IVA ou do IVA intracomunitário para atividades sujeitas ao IVA, ou a expressão "TVA não aplicável, art. 293B do CGI" para atividades não sujeitas ao IVA;
• o destinatário da fatura: nome completo da empresa cliente, endereço, número de telefone, endereço de e-mail;
• o endereço de entrega do cliente no caso de venda de produtos e, se o endereço de entrega for diferente
• o nome exato do serviço ou dos produtos vendidos, especificando a quantidade ou a recorrência;
• a(s) taxa(s) de IVA aplicável(eis);
• o preço unitário excluindo o IVA e incluindo o IVA, bem como os totais excluindo o IVA e incluindo o IVA;
• o valor do depósito, se for uma fatura de depósito;
• um lembrete do depósito pago, se aplicável, especificando o valor antes e depois do imposto;
• a taxa de um desconto, seu valor antes e incluindo o IVA, se aplicável;
• a moeda indicada em euros;
• os meios de pagamento aceitos;
• seus termos e condições gerais de venda.

Erros na fatura: cancelamento ou correção

Se você cometer um erro em sua fatura ou decidir conceder um desconto (ou nota de crédito) em uma fatura que já tenha sido emitida, você poderá cancelar a fatura ou corrigi-la, mas não terá o direito de excluí-la: não deve haver nenhum número de fatura faltando em suas contas.

Você deve então enviar ao seu cliente :

• uma nova fatura que substitua e mencione a fatura a ser cancelada em caso de erro,
• uma nota de crédito no caso de um desconto concedido após a emissão da fatura original, que se refere à fatura original, mas com um valor negativo (exemplo de valor: - €100 sem IVA).

Quando seu cliente já tiver pago o IVA, você deverá incluir alguns detalhes adicionais em sua nova nota de crédito:

• se o seu cliente registrado no IVA desejar recuperar o IVA: você deve indicar o valor sem o IVA e o valor do IVA (com a taxa do IVA); o cliente terá que modificar a dedução do IVA por conta própria;
• se o seu cliente não desejar recuperar o IVA: você deve especificar que seu desconto é "líquido de impostos".

Os clientes não têm o direito de retificar uma fatura por conta própria; cabe ao fornecedor fazer isso.

Como faço para criar uma fatura on-line gratuita?

Ferramentas para criar uma fatura on-line gratuita

Você pode criar uma fatura on-line gratuita : vários sites ou plataformas oferecem esse serviço gratuitamente.

A vantagem de criar uma fatura on-line gratuita, com ou sem IVA , é que você não precisa pagar um centavo. Por outro lado, você precisa inserir novamente todas as informações e a maioria dos detalhes obrigatórios toda vez que emitir uma fatura.

Se a fatura é gratuita, ela custa a você em termos de tempo e produtividade...

Outra desvantagem desse tipo de software gratuito de fatura on-line é que ele não pode ser personalizado com as cores de sua empresa.

Software de fatura gratuito

Nada é realmente gratuito, pelo menos não a longo prazo. No entanto, sua empresa está destinada a crescer e durar. Se estiver procurando um software de fatura gratuito , como o Kafeo, considere as seguintes desvantagens.

Pode haver custos ocultos para aproveitar as vantagens de :

• certas funções mais avançadas
• manutenção
• atualizações,
• espaço de armazenamento, etc.

A duração, o número de usuários e a interoperabilidade com seu outro software também podem ser limitados.

Penalidades e multas em caso de irregularidade

Se você esquecer de incluir as informações obrigatórias , a fatura não estará em conformidade e a penalidade será criminal. Você corre o risco de :

• uma multa de 75.000 euros, que pode ser aumentada para 50% do valor faturado ou que deveria ter sido faturado;
• exclusão de contratos públicos por até 5 anos.

Se as autoridades fiscais encontrarem :

• infrações graves, elas poderão questionar o direito de deduzir o IVA e fazer um ajuste fiscal;
• que você está usando um software que não é certificado para evitar fraudes de IVA quando é obrigado a fazê-lo, você poderá ser multado em € 7.500.

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Escolha de um software profissional on-line

Um software profissional de faturamento on-line facilita muito as tarefas dos empreendedores autônomos e das empresas muito pequenas , que já estão ocupados com o desenvolvimento de suas respectivas atividades, como a prospecção e a manutenção de boas relações com clientes fiéis.

As 6 vantagens do software de faturamento para empreendedores autônomos e VSEs

• Vantagem 1: Economia considerável de tempo e produtividade . Você usa modelos de orçamentos e faturas para personalizar seus documentos em uma única e definitiva etapa. Se um cliente fizer vários pedidos, não será necessário inserir novamente seus dados.
  
  
• Vantagem 2: Faturas que estão 100% em conformidade com a legislação atual. Os modelos contêm todas as informações obrigatórias.
  
  
• Vantagem 3: Cálculos automatizados para evitar erros. Insira sua taxa de IVA e o software calculará os valores para você, excluindo o IVA e incluindo o IVA. Você pode ter certeza de que enviará faturas sem erros.
  
  
• Vantagem 4: Você é alertado sobre os pagamentos . Na verdade, é possível ir além disso: você pode monitorar a atividade de vendas em tempo real, visualizando as faturas recebidas, as cotações enviadas, validadas, pendentes, os números de vendas etc.
  
  
• Vantagem 5: Atualizações automáticas para que você possa cumprir a lei com os olhos fechados e se beneficiar das melhorias. Esse software é certificado para evitar fraudes de IVA e é atualizado assim que novas regulamentações entram em vigor.
  
  
• Vantagem 6: Não requer instalação e é compatível com Mac e PC. Tudo o que você precisa é de uma conexão com a Internet para usar o software on-line.

O software de faturamento mais popular no Appvizer

• O Axonaut faz parte de uma solução global de gerenciamento de negócios que apoia o crescimento das pequenas empresas, oferecendo os mesmos serviços que as empresas maiores, mas a um preço adaptado ao usuário.
• O Evoliz é uma ferramenta dedicada a artesãos e empresas muito pequenas do setor de construção e obras públicas: as funções de fatura de status e de retenção são projetadas especificamente para empresas de construção e obras públicas.
• O INFast é uma ferramenta móvel e fácil de usar para comerciantes e VSEs. Esse software de faturamento economiza seu tempo ao automatizar e simplificar um número máximo de tarefas: pagamento on-line, lembretes, faturas marcadas como pagas e muito mais a ser descoberto.
• O Sellsy Invoicing faz parte do pacote de software modular Sellsy, de uma editora criada na França. Esse software com certificação antifraude de IVA é altamente considerado por seus recursos de gerenciamento comercial por pequenas empresas e autônomos.
• Graças à sua plataforma altamente intuitiva e fácil de usar, o Zervant pode ajudá-lo a criar faturas e cotações, enviá-las em vários formatos, controlar suas contas a receber... e tudo isso gratuitamente para até 5 clientes!