Tipos de contabilidade: suas características e obrigações específicas

Normalmente, falamos sobre contabilidade em um sentido geral, mas, na realidade, ela engloba todos os diferentes tipos de contabilidade existentes.

A contabilidade geral, a contabilidade de custos, a contabilidade de caixa, a contabilidade de compromissos, a contabilidade orçamentária e a contabilidade pública têm seus próprios recursos e usos específicos.

Como proprietário de uma empresa, você não sabe qual tipo de contabilidade usar e quais são suas obrigações?

A qui está uma visão geral dos diferentes tipos de contabilidade, uma tabela de comparação para ajudá-lo a ver as coisas com mais clareza e alguns softwares para ajudá-lo!

Se quiser saber mais sobre a definição e a função da contabilidade, leia nosso artigo sobre o assunto.

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Contabilidade geral ou contabilidade financeira

A contabilidade geral é usada para manter as contas de uma empresa ou organização, registrando todas as atividades em ordem cronológica.

Ela é obrigatória, exceto para microempresas, e fornece informações sobre a saúde financeira da empresa e o valor de seus ativos, produzindo vários documentos contábeis:

• a conta de lucros e perdas lista as receitas e despesas da empresa,
• o balanço patrimonial lista os ativos da empresa (o que ela possui) e os passivos (o que ela deve),
• as notas explicativas fornecem informações úteis para a compreensão da demonstração de resultados e do balanço patrimonial.

Esses documentos são essenciais para comunicar a posição financeira da empresa a investidores (potenciais ou reais), fornecedores, bancos, clientes e ao Estado para calcular a base tributária.

É importante observar, nesta etapa, que a contabilidade se baseia em vários princípios importantes, em especial: o princípio da continuidade, o princípio da independência dos exercícios financeiros e o princípio da prudência.

Contabilidade de custos ou contabilidade gerencial

Qual é a diferença entre a contabilidade geral e a contabilidade gerencial?

Enquanto a contabilidade geral oferece uma visão geral das contas de uma empresa, a contabilidade gerencial se propõe a analisá-las e interpretá-las para facilitar a tomada de decisões. Seu objetivo é decompor os custos inerentes a cada processo de criação de valor, calculando a rentabilidade de :

• um produto
• de um projeto ou de uma atividade,
• do valor dos estoques (com a margem sobre os custos variáveis, por exemplo).

O objetivo é

• identificar o que causa perdas e o que gera lucros,
• identificar as alavancas de crescimento e as áreas de otimização,
• implementar um plano de ação para reduzir a variação das previsões e aumentar a lucratividade geral.

Ele pode assumir várias formas, como painéis de previsão, uma demonstração de fluxo de caixa ou uma tabela de balanço de gerenciamento intermediário (IMB).

Softwares como o Itool Comptabilité calculam automaticamente esses indicadores e os apresentam na forma de painéis visuais para facilitar a tomada de decisões.

Contabilidade de caixa

A contabilidade de caixa registra os fluxos financeiros de entrada e saída de uma empresa. Ela cria um lançamento contábil para cada entrada e saída de caixa, com base na atividade da conta bancária.

Ela é reservada para comerciantes individuais sob o regime de lucros não comerciais (BNC) e para determinadas empresas sob o regime BIC (lucros industriais e comerciais). É fácil de gerenciar e consome menos tempo do que a contabilidade de exercício e, portanto, é menos onerosa.

O robô contábil Georges foi projetado para os autônomos sob o regime BNC. Ele se sincroniza com a conta bancária e registra automaticamente as receitas e despesas.

Contabilidade de compromissos

A contabilidade de compromissos registra as contas a receber e a pagar da empresa no momento em que o compromisso é assumido, sem que eles ainda sejam materializados por fluxos financeiros. Esse pode ser o caso quando uma fatura é emitida ou recebida, por exemplo.

Isso requer reconciliações bancárias regulares para verificar se os fluxos financeiros realmente correspondem aos lançamentos contábeis do compromisso. Isso proporciona uma representação muito mais precisa dos resultados e dos ativos e garante um monitoramento preciso da recuperação de dívidas.

O Sinao permite que você realize conciliações bancárias com apenas alguns cliques, graças à detecção automática de movimentos em sua conta bancária.

Contabilidade orçamentária

O objetivo da contabilidade orçamentária é definir os orçamentos para os próximos anos. Ela se concentra apenas nas despesas e receitas orçamentárias previamente validadas para um determinado ano fiscal. Ela não leva em conta :

• ativos e passivos
• dívidas e contas a receber.

Não é obrigatório, mas é frequentemente usado como uma ferramenta de controle orçamentário e de gestão da empresa. Em particular, ela fornece uma visão clara de quaisquer variações em relação à previsão e permite que sejam feitos ajustes para previsões futuras.

O Sage 100 c Accounting permite gerenciar e otimizar a contabilidade da sua PME, controlar seus custos e gerenciar seus recursos graças a uma função de gerenciamento de orçamento.

Contabilidade pública

A contabilidade pública é a contabilidade mantida pelas autoridades locais e pelas administrações públicas para contabilizar as despesas e as receitas. Ela se baseia nos mesmos princípios estabelecidos no plano de contas geral, como a contabilidade geral privada, a escrituração contábil de dupla entrada e a depreciação.

É usado para determinar o orçamento público após a comunicação de seus compromissos. Em seguida, pode ser usado para verificar se a despesa orçada corresponde ao valor previsto. No final, a diferença entre a receita, ou seja, os vários impostos cobrados, e a despesa determinará se a organização tem um superávit ou déficit orçamentário.

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Tabela comparativa de diferentes tipos de contabilidade

Como acabamos de ver, não existe apenas um tipo de contabilidade, mas vários. Esses tipos de contabilidade variam e são aplicados de forma diferente, dependendo do status legal de sua empresa e de seu tamanho.

Se quiser saber mais sobre todas as exigências contábeis que se aplicam à sua empresa, consulte nossa seção especial.