Caros autoempresários, sim, vocês também têm obrigações contábeis (embora mais leves!).
Se você acabou de abrir sua própria microempresa, provavelmente está se perguntando quais são suas obrigações contábeis de autoempreendedor.
Os microempresários se beneficiam de um regime tributário especial, Micro-BIC ou Micro-BNC, com contabilidade simplificada. Você não precisa mais produzir um balanço patrimonial e outros requisitos que geralmente exigem os serviços de um contador.
Mas, apesar dos procedimentos simplificados, você ainda precisa ser extremamente rigoroso. Saiba mais sobre suas obrigações contábeis agora!
Manutenção de um livro de recibos
Manter um livro de recibos atualizado é a primeira exigência contábil para empreendedores autônomos.
O livro de recibos é um documento no qual você mantém um registro cronológico de todos os recibos. É essencial que você o mantenha atualizado para o caso de uma auditoria das autoridades fiscais.
Exemplo de um livro de receitas:
Manutenção de um registro de compras
Em determinados casos, também é necessário manter um registro de compras:
- se você vender mercadorias, suprimentos ou alimentos para consumo no local ou para levar,
- se você oferecer serviços de hospedagem.
Observe que, também nesse caso, você pode optar por papel ou formato digital.
Elaboração de faturas
Quando a fatura do autoempreendedor é obrigatória?
Quando você é um microempresário, é obrigado a emitir nota fiscal em alguns casos específicos:
- quando você vende serviços ou mercadorias a profissionais,
- quando solicitado pelo cliente,
- como parte da venda à distância,
- ao entregar determinados bens em leilão público (bens de segunda mão, obras de arte, itens de colecionador ou antiguidades).
☝️ Cuidado com os descuidos! Se você não fizer isso, ainda poderá ser multado em até €75.000 para uma pessoa física e €375.000 para uma pessoa jurídica.
Por fim, uma fatura de autoempreendedor devidamente produzida deve obedecer a critérios precisos de numeração e conter uma série de itens obrigatórios de informação.
Para saber quais são esses itens, leia nosso arquivo sobre faturas para autoempreendedores e baixe um modelo gratuito.
Abertura de uma conta bancária exclusiva
Como empresário autônomo, você é obrigado por lei a abrir uma conta bancária dedicada à sua empresa, a fim de separar suas transações comerciais (cobranças, pagamentos, remuneração pessoal, obtenção de crédito etc.) de suas transações pessoais.
No entanto, desde a Lei PACTE de maio de 2019, uma conta bancária dedicada não é mais obrigatória para autoempresários cujo faturamento não exceda € 10.000 por dois anos consecutivos.
Essa é uma mudança importante para muitos autoempresários. Até agora, a Lei de Financiamento da Seguridade Social de 2015 exigia que todos os autoempresários mantivessem uma conta bancária dedicada à sua atividade comercial, claramente separada de sua conta corrente pessoal. Portanto, essa medida foi flexibilizada com a lei PACTE.
É obrigatório abrir uma conta profissional como autoempresário?
A boa notícia é que uma simples conta corrente é tudo o que você precisa, e isso é bom, pois as contas bancárias empresariais têm tarifas mais caras.
Declarar seu faturamento
E, acima de tudo, não se esqueça de declarar seu faturamento!
Dependendo de ter optado ou não pelo pagamento integral do imposto de renda, você deve declará-lo mensalmente ou trimestralmente no site da Urssaf.
Atenção: se você se esquecer de fazer isso, estará sujeito a uma penalidade de € 50 por cada declaração perdida.
E para saber como manter suas contas de autoempreendedor no dia a dia, consulte nosso artigo sobre o assunto.